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Cultura Documentos
Projeto de campo
Trabalhos em classe, resumos,
cases.
Participação em aula.
Avaliação escrita 70%.
Recursos Utilizados
Aulas expositivas,dinâmicas
estruturadas, vídeos, textos,
apresentação de resultados em sala.
Teoria Geral da Administração I
Bibliografia
•CHIAVENATO, I Introdução a Teoria Geral da Adm. Ed.Campus.7º
ed. 2005
•Bateman/Snell, Administração.Construindo Vantagem
Competitiva, Ed.Atlas 1998.
Bibliografia Adotada
O que é Administração?
Crescimento
Lucratividade
Produtividade
Qualidade
Redução de Custos
Clientes
Competitividade
Mercado
OBJETIVOS INDIVIDUAIS
Salário
Benefícios
Segurança
Qualidade de Vida
Satisfação
Consideração e Respeito
Crescimento
Liberdade
Orgulho da Organização
EXIGÊNCIA DA EMPRESA MODERNA.
Visão
Foco em Sistêmica e
Resultados Planeja- Holística
mento
Direção
Eficiência e Networking
Eficácia
Missão e
Liderança Valores
Comunicação
: A empresa como um sistema de subsistemas.
Subsistema
Marketing
Jurídico Logística
Entradas Saídas
Subsistema
Subsistema Subsistema
Produção/
Financeiro Administrat.
Operações
Subsistema
Recursos
Humanos
Retroação
Idalberto Chiavenato
: A missão da empresa e seus desdobramentos.
Tecnologia e
recursos
Modo de fazer
Competências
Qual o
(como fazer)
negócio da
empresa?
Missão
da Produtos/Serviços
Empresa
Qual é o
(O que fazer)
cliente e o
que é
valor para
ele?
(Conhecimentos
Mercado e habilidades)
Idalberto Chiavenato
: Diferenças entre missão e visão.
Missão Visão
É orientadora. É inspiradora.
Idalberto Chiavenato
Cinco Variáveis Básicas
da Teoria Geral de Administração
TAREFAS
ESTRUTURA PESSOAS
ORGANIZAÇÃO
TECNO-
AMBIENTE
LOGIA
Globalização
Fase
Moderna
Gigantismo
Industrial
Crescimento
Industrial
Transição para
a
Industrialização
Fase
Artesanal
Idalberto Chiavenato
Os Primórdios da Administração:
Cortesia.
Requisitos Éticos
Honestidade.
Lealdade e discrição.
Perseverança;
Resistência a Monotonia;
Espírito de Ordem;
Paciência;
Confiança em si mesmo;
Prudência;
Iniciativa;
Equilíbrio emocional e Empatia.
A administração nada mais é do que a
condução racional das atividades de uma
organização. “Sem a Administração, as
organizações jamais teriam condições de
existir e crescer.”
TA – Trata do estado das organizações.
O administrador surgiu para
atender necessidades das
organizações, profissionalizando
quando estas se tornarem
demasiadamente grandes e
complexas.
1- Empreendedor - Concebe empresas privadas,
obtém recursos para elas, as organiza e as faz
funcional. Tende a assumir riscos, é bastante
motivado a atingir abjetivos e lucros.
2- Administrador - Ao contrário, se dedicam a
organizar e a fazer funcionar todos os tipos de
organização, porém não preocupam em idealizá-las
ou em ser seus proprietários .
ADMINISTRAÇÃO
A Administração é necessária
porque:
Administração
Sistema Sistema
Tecnológico Econômico
As Três Habilidades do Administrador
Habilidades
Nível Alta Direção Conceituais
Institucional (Idéias e
conceitos abstratos)
Habilidades
Nível Gerência Humanas
Intermediário (Relacionamento
Interpessoal)
Habilidades
Nível Técnicas
Operacional Supervisão
(Manuseio de
coisas físicas)
Idalberto Chiavenato
Administração Científica
1.Mecanização da indústria e da
agricultura.
1. Desenvolvimento
1. Desenvolvimento tecnológico.
tecnológico.
2.
2. Livre-comércio.
Livre-comércio.
3.
3. Mudança
Mudança dos
dos mercados
mercados vendedores
vendedores para
para
mercados
mercados compradores.
compradores.
4.
4. Aumento
Aumento da
da capacidade
capacidade de
de investimento
investimento
industrial.
industrial.
5.
5. Rapidez
Rapidez do
do ritmo
ritmo de
de mudança
mudança tecnológica
tecnológica ee
redução
redução de
de custos
custos dede produção.
produção.
6.
6. Crescimento
Crescimento dos
dos negócios
negócios ee das
das empresas
empresas..
ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA
ELEMENTOS DE APLICAÇÃO
Seleção Incentivos
Científica do Supervisão
Trabalhador Cond. Ambientais
Estudo de Determinação
Padrão de Máxima
Tempos e do Método de
Produção Eficiência
Movimentos Trabalho
Maiores
Lei da Fadiga Lucros e
Salários
ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA
PRINCÍPIOS
• Planejamento
• Preparo.
• Controle.
• Execução
• Exceção.
Os 5 Princípios da Administração Científica de
Taylor.
Substituir no trabalho o critério individual do operário, a improvisação
Princípio do e a atuação empírico-prática pelos métodos que se baseiam em
Planejamento procedimentos científicos. Substituir a improvisação pela ciência,
por meio do planejamento do método.
1.
1. Admissão
Admissão dede empregados
empregados com
com qualificações
qualificações mínimas
mínimas ee
salários
salários menores
menores para
para reduzir
reduzir os
os custos
custos de
de produção
produção
2.
2. Minimização
Minimização dos
dos custos
custos de
de treinamento
treinamento
3.
3. Redução
Redução de
de erros
erros na
na execução
execução para
para diminuir
diminuir rejeições
rejeições ee
refugos
refugos
4.
4. Facilidade
Facilidade na
na supervisão
supervisão para
para que
que cada
cada supervisor
supervisor possa
possa
controlar
controlar
5.
5. Aumento
Aumento dada eficiência
eficiência do
do trabalhador
trabalhador permitindo
permitindo maior
maior
produtividade.
produtividade.
Organização Racional do
Trabalho (ORT)
Análise do trabalho e estudo dos tempos e métodos.
Estudo da fadiga humana.
Divisão do trabalho e especialização.
Desenho de cargos e tarefas.
Incentivos salariais e prêmios de produção.
Conceito de “HOMO ECONOMICOS”.
Condições ambientais de trabalho.
Padronização de método e máquinas.
Supervisão funcional.
Objetivos do estudo de tempos e movimentos
Seleção Plano de
Científica do incentivo
Trabalhador salarial
Determinação Maiores
Estudo de do método Padrão de Supervisão Máxima lucros e
Tempos e de trabalho produção funcional eficiência maiores
Movimentos (the best way) salários
Lei da Condições
Fadiga ambientais
de trabalho
O primeiro período de Taylor:
1.
1. OOobjetivo
objetivoda
daAdministração
Administraçãoéépagar
pagarsalários
saláriosmelhores
melhoreseereduzir
reduzircustos
custosde
de
produção.
produção.
2.
2. Para
Paratal
talobjetivo,
objetivo,aaAdministração
Administraçãodeve
deveaplicar
aplicarmétodos
métodoscientíficos
científicosde
de
pesquisa formular princípios e estabelecer processos padronizados
pesquisa formular princípios e estabelecer processos padronizados queque
permitam
permitamoocontrole
controledas
dasoperações
operaçõesfabrís.
fabrís.
3.
3. Os
Osempregados
empregadosdevem
devemser
sercientificamente
cientificamenteselecionados
selecionadoseecolocados
colocadosem
em
seus
seuscargos
cargoscom
comcondições
condiçõesdedetrabalho
trabalhoadequadas.
adequadas.
4.
4. Os
Osempregados
empregadosdevem
devemser
sercientificamente
cientificamentetreinados
treinadospara
paraaperfeiçoar
aperfeiçoar
suas
suas
aptidões
aptidõeseeexecutar
executaruma
umatarefa
tarefapara
paraque
queaaprodução
produçãonormal
normalseja
seja
cumprida.
cumprida.
5.
5. AAAdministração
Administraçãoprecisa
precisacriar
criaruma
umaatmosfera
atmosferade
decooperação
cooperaçãocom
comosos
trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico.
trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico.
ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA
VANTAGENS DA DIVISÃO DO TRABALHO
• Aumento da eficiência do operário.
•Admissão de empregados com qualificações
mínimas e com salários menores.
•Redução de custos com treinamento.
•Redução de erros na fabricação.
•Facilidade de supervisão.
As Perspectivas Futuras:
1.
1.Mudanças
Mudanças rápidas
rápidas ee inesperadas
inesperadas no
no
mundo
mundo dos
dos negócios.
negócios.
2.
2.Crescimento
Crescimento ee expansão
expansão das
das
organizações.
organizações.
3.
3.Atividades
Atividades que
que exigem
exigem pessoas
pessoas de
de
competências
competências diversas
diversas ee
especializadas
especializadas..
Os impactos futuros sobre as organizações:
1.
1.Crescimento
Crescimento das
das organizações.
organizações.
2.
2.Concorrência
Concorrência mais
mais aguda.
aguda.
3.
3.Sofisticação
Sofisticação da
da tecnologia.
tecnologia.
4.
4.Taxas
Taxas mais
mais altas
altas de
de inflação.
inflação.
5.
5.Globalização
Globalização da
da economia
economia ee
internacionalização
internacionalização dos
dos negócios.
negócios.
Contribuição de Ford (1863-1947)
Princípios básicos:
Intensificação
Economicidade
Produtividade
Apreciação Crítica da Administração Científica:
1. Mecanicismo
1. Mecanicismo da
da Administração
Administração Científica.
Científica.
2.
2. Superespecialização
Superespecialização do
do operário.
operário.
3.
3. Visão
Visão microscópica
microscópica do
do ser
ser humano.
humano.
4.
4. Ausência
Ausência de
de comprovação
comprovação científica.
científica.
5.
5. Abordagem
Abordagem incompleta
incompleta da
da organização.
organização.
6.
6. Limitação
Limitação do
do campo
campo de de aplicação.
aplicação.
7.
7. Abordagem
Abordagem prescritiva
prescritiva ee normativa.
normativa.
8.
8. Abordagem
Abordagem dede sistema
sistema fechado.
fechado.
9.
9. Pioneirismo
Pioneirismo na
na Administração
Administração..
Confronto das Teorias de Taylor e Fayol.
Taylor Fayol
Administração Teoria
Científica Clássica
Aumentar a
Aumentar a eficiência da
eficiência da empresa por meio da
empresa por meio forma e disposição dos
do aumento da órgãos componentes
eficiência no da organização e das
nível operacional suas inter-relações
•Engenheiro de Minas.
2.
2.Conceito
Conceito de
de Administração.
Administração.
3.
3.Proporcionalidade
Proporcionalidade das
das funções
funções
administrativas.
administrativas.
4.
4.Diferença
Diferença entre
entre administração
administração ee
organização.
organização.
5.
5.Princípios
Princípios Gerais
Gerais de
de Administração
Administração para
para
Fayol.
As funções Administrativas
Planejamento
Controle Direção
Organização
As funções Administrativas
•Estabelecer
objetivos e missão
•Examinar as alternativas
•Determinar as necessidades de recursos
•Criar estratégias para o alcance dos
objetivos
As funções Administrativas
•Desenhar cargos •Definir posições de staff
e tarefas •Coordenar as atividades de trabalho
específicas
•Estabelecer políticas e procedimentos
•Estabelecer comunicação
com os trabalhadores
•Gerenciar mudanças
As funções Administrativas
•Medir o desempenho
•Estabelecer
comparação do
desempenho com os
padrões
PARA FAYOL:
Administração é um todo.
Organização é uma de suas etapas.
SIGNIFICADOS DIFERENTES:
Organização
Entidade Social
Função Administrativa
Os 14 Princípios Gerais de Administração para
Fayol.
1.
1. Divisão
Divisãododotrabalho.
trabalho.
2.
2. Autoridade
Autoridadeeeresponsabilidade.
responsabilidade.
3.
3. Disciplina.
Disciplina.
4.
4. Unidade
Unidadede decomando.
comando.
5.
5. Unidade
Unidadede dedireção.
direção.
6.
6. Subordinação
Subordinaçãodos dosinteresses
interessesindividuais
individuaisaos
aosinteresses
interessesgerais.
gerais.
7.
7. Remuneração
Remuneraçãodo dopessoal.
pessoal.
8.
8. Centralização.
Centralização.
9.
9. Cadeia
Cadeiaescalar.
escalar.
10.
10. Ordem.
Ordem.
11.
11. Eqüidade.
Eqüidade.
12.
12. Estabilidade
Estabilidadedo dopessoal.
pessoal.
13.
13. Iniciativa.
Iniciativa.
14.
14. Espírito
Espíritodedeequipe.
equipe.
CONCEITO DE LINHA E DE STAFF
Como o Como o
Como o administrador administrador
intercambia e utiliza a
administrador
processa a informação nas
interage:
informação: suas decisões:
*Empreendedor
* Representação * Monitoração * Solução de
conflitos
* Líderança * Disseminação * Alocação de
recursos
* Ligação * Porta voz * Negociação
De: Para: Alteração:
Sociedade
Sociedadeindustrial
industrial Sociedade
Sociedadeda
dainformação
informação Inovação
Inovaçãoeemudança
mudança
Tecnologia
Tecnologiasimples
simples Tecnologia
Tecnologiasofisticada
sofisticada Maior
Maioreficiência
eficiência
Economia Globalização
Globalizaçãoee
Economianacional
nacional Economia
Economiamundial
mundial competitividade
competitividade
Curto
Curtoprazo
prazo Longo
Longoprazo
prazo Visão
Visãododonegócio
negócioeedo
do
futuro
futuro
Democracia Democracia Pluralismo
Democracia
representativa
Democracia
participativa Pluralismoeeparticipação
participação
representativa participativa
Democratização
Democratizaçãoee
Hierarquia
Hierarquia Comunicação
Comunicaçãolateral
lateral empowerment
empowerment
Visão
Visãosistêmica
sistêmicaee
Opção
Opçãodual
dualou
oubinária
binária Opção
Opçãomúltipla
múltipla contingencial
contingencial
Incerteza
Incertezaee
Centralização
Centralização Descentralização
Descentralização imprevisibilidade
imprevisibilidade
Ajuda Autonomia
Autonomiaeeserviços
serviços
Ajudainstitucional
institucional Auto-ajuda
Auto-ajuda diferenciados
diferenciados
TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
CRÍTICAS
• Abordagem Simplificada da Organização Formal.
• Ausência de Trabalhos Experimentais.
• Extremo Racionalismo na Concepção da
Administração.
• Teoria da Máquina.
• A Abordagem incompleta da organização.
• A Abordagem de Sistema Fechado.
Teoria das
Teoria das Relações
Relações Humanas
Humanas
• Década de 30
• Ênfase: Nas pessoas
• Pressupostos:
» Incentivo econômico não é a única
forma motivadora
» O trabalhador não se comporta
como um ser isolado
» A especialização funcional não cria
necessariamente a organização
mais eficiente
Teoria das
Teoria das Relações
Relações Humanas
Humanas
• Questões Abordadas
– Integração social
– Comportamento social
– Recompensas e punições
– Grupos informais
– Relações intergrupais
– Motivação
– Liderança
– Comunicação
– Organização Informal
– Dinâmica de Grupo
– Processo Decisório
– Mudança Organizacional
Abordagem Humanística
• Análise do trabalho e adaptação do
trabalhador ao trabalho : predomina o
aspecto produtivo
•Elton Mayo
John Dewey Kurt Lewin
Experiência de Hawthorne
1ª Fase
• Hawthorne Eletric Company
• Iluminação e eficiência dos empregados
• Fadiga
• Acidentes no trabalho
• Rotatividade no trabalho ( Turnover )
• Fator psicológico sobrepõe ao fator fisiológico
• Condições psicológicas influenciam os operários
Experiência de Hawtorne
2ª Fase
• Comparativo entre o grupo de controle e o
grupo experimental
• Mudanças nas condições de trabalho no
grupo experimental :
• Desenvolvimento social do grupo
experimental, formação de uma equipe
• Objetivos comuns
• Ambiente amistoso
Experiência de Hawthorne
3ª Fase
• Programa de entrevistas com funcionários
• Descobrimento de uma Organização Informal
• Lealdade entre os funcionários da empresa
• Liderança informal de alguns operários
• Punições sociais
• Padrões de produção definidos pelos operários
• Avaliação das atitudes dos supervisores
Experiência de Hawthorne
Conclusões
• Nível de produção resultante da integração social
• Comportamento social do empregados
• Recompensas e sanções sociais
• Grupos informais
• Relações humanas
• Importância do conteúdo do cargo
• Ênfase nos aspectos emocionais
A EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE
Objetivo
Resultados
•A cada modificação os trabalhadores respondiam positivamente
com aumento de produtividade
Objetivo
Estudar de que forma fatores psicológicos influenciavam
a produtividade dos operários
Metodologia utilizada
Foi escolhido o setor de montagem de relés telefônicos, que
funcionava em um salão no qual trabalhavam cem operárias;
Desenvolvimento da Pesquisa
Primeiro período: as moças tiveram sua produção medida,
ainda na sala de controle, sem nenhuma alteração em relação
à situação de trabalho ds demais operárias (2.400 pç. semanais)
Programa de Entrevistas
A pesquisa foi novamente mudada, decidindo-se pelo
aprofundamento do estudo de aspectos relacionados com as
relações humanas no trabalho
CONCLUSÕES
•Funções da organização industrial:
ECONÔMICA: EQUILÍBRIO
Produzir bens e EXTERNO
serviços
ORGANIZAÇÃO
INDUSTRIAL
SOCIAL:
EQUILÍBRIO
dar satisfação a INTERNO
seus participantes
Fonte: Chiavenato
DECORRÊNCIAS DA
TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS
TEORIA DE CAMPO
•O comportamento humano é derivado de um conjunto de fatores
coexistentes
•Os fatores podem ser tanto internos como externos
•Este conjunto de fatores é dinâmico e muda de pessoa para
pessoa e de situação para situação
•A situação que gera o comportamento pode ser vista como um
campo dinâmico, onde a paisagem está em constante
transformação, gerando diferentes posicionamentos
•Cabe à administração estimular fatores favoráveis para um
comportamento positivo dos trabalhadores
•A administração deve estar sempre preparada para administrar
processos de mudanças, decorrentes desse “campo dinâmico”
DECORRÊNCIAS DA
TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS
•Liderança
•Motivação
•Comunicação
Elton Mayo - Considerações
• O trabalho é uma atividade tipicamente grupal
• O operário não reage como indivíduo isolado
• A tarefa básica da Administração é formar uma
elite capaz de compreender e de se comunicar
• O ser humano é motivado pela necessidade de
ser reconhecido “ homem social”, estar junto
• Fábrica = nova unidade social
Relações Humanas
• Homem Social
• Necessidades Humanas
• Motivação
• Liderança
• Comunicação
• Organização Informal
• Dinâmica de Grupo
Necessidades Humanas
• Necessidades fisiológicas : necessidades
primárias e pertinentes a todos os animais
F IS I O L Ó G IC A S
N E C E S S ID A D E
SEGURANÇA
NECESSIDADES FISIOLÓGICAS
FORÇA DA
S O C IA I S
S TAT U S / E S T I M A
A U T O - R E A L IZ A Ç Ã O
Q U A N D O U M A N E C E S S I D A D E É S AT IS F E I TA ,
P E R D E A F O R Ç A D A M O T I VA Ç Ã O .
A T E N D Ê N C IA É PA S S A R PA R A O N Í V E L S E G U I N T E
NECESSIDADES DE SEGURANÇA
S A T IS F E ITA S A S N E C E S S ID A D E S F I S I O L Ó G I C A S , T E N D E M A
A S S U M IR A M A IO R P R I O R ID A D E A S D E S E G U R A N Ç A :
P R E S E R V A Ç Ã O ; A FA S TA M E N T O D O P E R IG O F ÍS IC O
E D O R IS C O D E P R I VA Ç Ã O D A S N E C E S S ID A D E S B Á S IC A S
SEGURANÇA
S O C IA IS
F I S IO L Ó G I C A S
Satisfeitas as necessidades
fisiológicas, tendem a
S TAT U S
E E S T IM A
AUTO-
R E A L IZA Ç Ã O
assumir maior prioridade as
de segurança:
preservação, afastamento do
perigo físico e do risco de
privação das necessidades
básicas.
S AT I S F E I TA S A S N E C E S S I D A D E S D E S E G U R A N Ç A ,
A T E N D Ê N C I A É N O S E N T I D O D E PA S S A R E M A S E R P R I O R I T Á R I A S
NECESSIDADES SOCIAIS
A S N E C E S S ID A D E S S O C IA IS :
PA R T I C I PA Ç Ã O , I D E N T I F I C A Ç Ã O C O M O S S E U S I G U A I S ,
F O R M A Ç Ã O D E FA M Í L I A S , G R U P O S D E A M I G O S ,
E Q U IP E S , A S S O C IA Ç Õ E S , E T C .
S O C I A IS
SEGURANÇA S TA T U S E
E S T IM A
F IS I O L Ó G I C A S
Satisfeitas as necessidades de
AUTO-
R E A L IZ A Ç Ã O segurança, a tendência é no
sentido de passarem a ser
prioritárias as necessidades
sociais:
participação, identificação com
os seus iguais, formação de
famílias, grupos de amigos,
equipes, associações, etc.
NECESSIDADES DE STATUS E ESTIMA
S A T I S F E I TA S A S N E C E S S I D A D E S S O C IA I S ,
A T E N D Ê N C I A É N O S E N T I D O D E S E T O R N A R E M P R I O R I T Á R IA S
A S N E C E S S ID A D E S D E S TA T U S E E S T I M A : N E C E S S I D A D E S D O E G O ,
A M O R - P R Ó P R I O , R E C O N H E C I M E N T O D O VA L O R P O R S I M E S M A E
AT R A V É S D O R E S P E I T O A L H E I O .
S TA T U S E
E S T IM A
S O C IA IS AUTO-
R E A LIZ A Ç Ã O
SEGURANÇA Satisfeitas as necessidades
F IS I O L Ó G I C A S
sociais, a tendência é no
sentido de se tornarem
prioritárias as necessidades
de status e estima:
necessidades do ego, amor-
próprio, reconhecimento do
valor por si mesmo, e
através do respeito alheio.
A S A T I S F A Ç Ã O D E S TA S N E C E S S I D A D E S T R A Z
U M S E N T IM E N T O D E P O D E R , P R E S T ÍG IO , A U T O -C O N F IA N Ç A :
O IN D IV ÍD U O IN F L U E N C IA O S E U A M B IE N T E .
A IN S AT IS FA Ç Ã O P O D E G E R A R
C O M P O R TA M E N T O I M A T U R O E P E R T U R B A D O R :
A C E S S O S D E R A I VA , D I S C U S S Õ E S I N Ú T E I S , E T C .
S AT IS F E ITA S A S N E C E S S ID A D E S S TAT U S E E S T IM A ,
A T E N D Ê N C IA É N O S E N T ID O D E S E T O R N A R E M P R IO R IT Á R IA S
NECESSIDADES DE AUTO-REALIZAÇÃO
A S N E C E S S ID A D E S D E A U T O -R E A L IZ A Ç Ã O :
AT IN G IR O M Á X IM O D O P O T E N C IA L IN D IV ID U A L ,
T O R N A R -S E A Q U IL O D E Q U E S E É C A PA Z ,
D A R U M A C O N T R IB U IÇ Ã O E F E T IVA PA R A A S O C IE D A D E E O PA ÍS .
AUTO-
R E A L IZ A Ç Ã O
S TAT U S E
E S T IM A
S O C IA IS
SEGURANÇA
F IS IO L Ó G IC A S
Satisfeitas as necessidades de status e
estima, a tendência é no sentido de se
tornarem prioritárias as necessidades
de auto-realização:
atingir o máximo do potencial
individual, tornar-se aquilo que se é
capaz, dar uma contribuição efetiva
para a sociedade e o país.
Motivação
• Homem social e não homo economicus
• Recompensas sociais, simbólicas
• Ciclo Motivacional :
Equilíbrio Estímulo ou
Necessidade
incentivo
EQUILÍBRIO
FRUSTRAÇÃO /
COMPENSAÇÃO ESTÍMULO
NECESSIDADE
BARREIRA TENSÃO
SATISFAÇÃO COMPORTAMENTO
OU AÇÃO
FANATISMO
EUFORIA ATITUDES NEGATIVAS
MORAL ATITUDES POSITIVAS INSATISFAÇÃO MORAL
SATISFAÇÃO PESSIMISMO BAIXO
ALTO OTIMISMO OPOSIÇÃO
COOPERAÇÃO MÁ VONTADE
IDENTIFICAÇÃO DISPERSÃO
–Motivação e Atitude AGRESSÃO
. Etapas do ciclo motivacional.
Equilíbrio
Estímulo
ou incentivo
Satisfação Necessidade
Tensão
Comportamento
ou ação
O enriquecimento vertical e horizontal
Carga Vertical
(maior profundidade)
Atribuir
responsabilidades
mais elevadas
Carga Horizontal
(maior amplitude)
Para enriquecer o
Incluir o Incluir o
cargo, deve-se
pré-trabalho trabalho
rearranjar os
posterior
seus elementos
Automatizar ou
atribuir as
tarefas mais
simples a outros
A Civilização Industrializada e o Homem.
1.
1. OOtrabalho
trabalhoééuma
umaatividade
atividadetipicamente
tipicamentegrupal.
grupal.
2.
2. OOoperário
operárionão
nãoreage
reagecomo
comoindivíduo
indivíduoisolado,
isolado,mas
mascomo
comomembro
membro
de um grupo social.
de um grupo social.
3.
3. AAtarefa
tarefabásica
básicada
daAdministração
Administraçãoééformar
formaruma
umaelite
elitede
de
administradores
administradorescapaz
capazde
dede
decompreender
compreenderasaspessoas
pessoaseedede
comunicar
comunicaratravés
atravésde
dechefes
chefesdemocráticos,
democráticos,persuasivos
persuasivosee
simpáticos.
simpáticos.
3.
3. Passamos
Passamosde
deuma
umasociedade
sociedadeestável
estávelpara
parauma
umasociedade
sociedade
4.
4. OOser
serhumano
humanoéémotivado
motivadopela
pelanecessidade
necessidadede
de“estar
“estarjunto”,
junto”, de
de
ser
serreconhecido
reconhecidoeede
dereceber
receberadequada
adequadacomunicação.
comunicação.
As funções básicas da organização
Organização
Industrial
Autocrática
Autocrática Democrática
Democrática Liberal
Liberal(laissez-faire)
(laissez-faire)
Forças na Situação
Tipo de empresa e seus valores e tradições.
Eficiência do grupo de subordinados.
Problema a ser resolvido.
Tempo disponível para resolvê-lo.
Estilo de Liderança
a ser Adotado
Administração
••Trata
Trataaaorganização
organizaçãocomo
comomáquina.
máquina. ••Trata
Trataaaorganização
organizaçãocomo
comogrupos
gruposhumanos.
humanos.
••Enfatiza
Enfatizaas
astarefas
tarefasou
ouaatecnologia.
tecnologia. ••Enfatiza
Enfatizaas
aspessoas
pessoaseegrupos
grupossociais.
sociais.
••Inspirada
Inspiradaem
emsistemas
sistemasde
deengenharia.
engenharia. ••Inspirada
Inspiradaem
emsistemas
sistemasde
depsicologia.
psicologia.
••Autoridade
Autoridadecentralizada.
centralizada. ••Delegação
Delegaçãode
deautoridade.
autoridade.
••Linhas
Linhasclaras
clarasde
deautoridade.
autoridade. ••Autonomia
Autonomiados
dosempregados.
empregados.
••Especialização
Especializaçãoeecompetência
competênciatécnica.
técnica. ••Confiança
Confiançaeeabertura.
abertura.
••Acentuada
Acentuadadivisão
divisãodo
dotrabalho.
trabalho. ••Ênfase
Ênfasenas
nasrelações
relaçõesentre
entrepessoas.
pessoas.
••Confiança
Confiançanas
nasregras
regraseeregulamentos.
regulamentos. ••Confiança
Confiançanas
naspessoas.
pessoas.
••Clara
Claraseparação
separaçãoentre
entrelinha
linhaeestaff.
staff. ••Dinâmica
Dinâmicagrupal
grupaleeinterpessoal.
interpessoal.
Apreciação Crítica da Teoria das Relações Humanas
•• Oposição
Oposição cerrada
cerrada àà Teoria
Teoria Clássica.
Clássica.
•• Inadequada
Inadequada visualização
visualização dos
dos problemas
problemas de
de relações
relações industriais.
industriais.
•• Concepção
Concepção ingênua
ingênua ee romântica
romântica do
do operário.
operário.
•• Limitação
Limitação do
do campo
campo experimental.
experimental.
•• Parcialidade
Parcialidade das
das conclusões.
conclusões.
•• Ênfase
Ênfase nos
nos grupos
grupos informais.
informais.
•• Enfoque
Enfoque manipulativo
manipulativo das
das relações
relações humanas.
humanas.
Teoria da Relações Humanas
Críticas
• Oposição cerrada à Teoria Clássica
• Visualização errada dos problemas de Relações Industriais
• Concepção ingênua e romântica do
empregado
• Limitação do Campo Experimental
• Parcialidade das conclusões
• Ênfase nos grupos informais
• Enfoque manipulativo das Relações
Humanas
Teoria Neoclássica
Teoria Neoclássica
• Década de 50 • Princípios Básicos da
• Ênfase: Na estrutura Organização
– Divisão do Trabalho,
• Características : Especialização, Hierarquia,
– ênfase na prática da Autoridade e
Administração Responsabilidade
– reafirmação relativa dos
postulados clássicos Centralização
– ênfase nos princípios gerais X
da Administração
Descentralização
• Funções do Administrador
– Planejar, Organizar, Dirigir,
Controlar
Características
1- Ênfase na prática da Administração
5- Ecletismo
Figura 7.3. Os Níveis Hierárquicos
Níveis:
Institucional Presidente
Diretores
Operacional
Supervisores
FuncionárioseeOperários
Funcionários Operários
(Pessoalnão-administrativo)
não-administrativo)
Operação
(Pessoal
Figura 7.5. Organização Alongada e Achatada
Planejamento
Formular objetivos
e os meios para
alcançá-los
Recursos Resultados
• Humanos
Controle Organização • Desempenho
• Financeiros • Objetivos
Monitorar as Modelar o trabalho, • Produtos
• Materiais
atividades e alocar recursos e • Serviços
• Tecnológicos
corrigir os desvios coordenar atividades • Eficiência
• Informação
• Eficácia
Direção
Designar pessoas,
dirigir seus esforços,
motivá-las, liderá-las
e comunicar
Figura 7.12. As premissas do planejamento
Presente Futuro
Onde Onde
estamos Planejamento pretendemos
agora chegar
Situação
Planos Objetivos
atual
pretendidos
Figura 7.13. O desdobramento dos objetivos
Objetivos organizacionais
Maior Estabelecimento dos objetivos da organização
Políticas
Colocação dos objetivos como guias para a ação
Diretrizes
Linhas mestras e genéricas para a ação
Metas
Alvos a atingir a curto prazo em cada órgão
Amplitude Programas
Atividades necessárias para cada meta
Procedimentos
Modos de execução de cada programa
Métodos
Planos de ação para a execução de tarefas
Normas
Regras para cada procedimento
Menor
Planejar
• Definir objetivos
• Verificar onde as
coisas estão hoje
• Desenvolver premissas
sobre condições Organizar Dirigir Controlar
futuras (cenários)
• Identificar meios
para alcançar os
objetivos
• Implementar os
planos de ação
necessários
Quadro 7.2. Vantagens e Desvantagens da Descentralização
Vantagens da Descentralização Desvantagens da Descentralização
Planos
Organizar
• Dividir o trabalho
• Agrupar as atividades
em uma estrutura
lógica
Planejar Dirigir Controlar
• Designar as pessoas
para sua execução
• Alocar os recursos
• Coordenar os esforços
Tabela 7.3. Os três níveis de organização
Dirigir
• Dirigir os esforços para
um propósito comum
• Comunicar
• Orientar as pessoas
• Impulsionar as pessoas
Figura 7.18. A função de controlar
Controlar
• Definir padrões de
desempenho
• Monitorar o
desempenho
Planejar Organizar Dirigir • Comparar o
desempenho com os
padrões estabelecidos
Estabelecimento
de padrões
Ação Observação do
corretiva desempenho
Comparação do
desempenho com o
padrão estabelecido
Figura 7.20. Os quatro tipos de padrões
• Volume de produção
Padrões • Níveis de estoque
de • Número de horas trabalhadas
Quantidade • Volume de vendas
de
• Custo de produção
Padrões • Custo de estocagem
de • Custo padrão
Custo • Custo médio de financiamento
Organização Linear
Características:
Características:
1.
1. Autoridade
Autoridadelinear
linearou
ouúnica.
única.
2.
2. Linhas formais de comunicação.
Linhas formais de comunicação.
3.
3. Centralização
Centralizaçãodas
dasdecisões.
decisões.
4.
4. Aspecto piramidal.
Aspecto piramidal.
Vantagens:
Vantagens:
1.
1. Estrutura
Estruturasimples
simpleseede
defácil
fácilcompreensão.
compreensão.
2.
2. Clara delimitação das responsabilidades.
Clara delimitação das responsabilidades.
3.
3. Facilidade
Facilidadededeimplantação.
implantação.
4.
4. Estabilidade.
Estabilidade.
5.
5. Indicada
Indicadapara
parapequenas
pequenasempresas.
empresas.
Desvantagens:
Desvantagens:
1.
1. Estabilidade
Estabilidadeeeconstância
constânciadas
dasrelações
relaçõesformais.
formais.
2.
2. Autoridade
Autoridade linear baseada no comando únicoeedireto.
linear baseada no comando único direto.
3.
3. Exagero da função de chefia.
Exagero da função de chefia.
4.
4. Chefes
Chefesgeneralistas
generalistasquequenão
nãoseseespecializam.
especializam.
5.
5. Provoca
Provoca o congestionamento dascomunicações.
o congestionamento das comunicações.
6.
6. Comunicações indiretas e demoradas.
Comunicações indiretas e demoradas.
Organização Funcional
Características:
Características:
1.
1. Autoridade
Autoridadefuncional
funcionalou
oudividida.
dividida.
2.
2. Linhas diretas de comunicação.
Linhas diretas de comunicação.
3.
3. Descentralização
Descentralizaçãodas
dasdecisões.
decisões.
4.
4. Ênfase na especialização.
Ênfase na especialização.
Vantagens:
Vantagens:
1.
1. Proporciona
Proporcionaoomáximo
máximodedeespecialização.
especialização.
2.
2. Permite
Permite a melhor supervisãotécnica
a melhor supervisão técnicapossível.
possível.
3.
3. Desenvolve
Desenvolve comunicações diretas e semintermediação.
comunicações diretas e sem intermediação.
4.
4. Separa
Separa as funções de planejamento e controledas
as funções de planejamento e controle dasfunções
funçõesde
deexecução.
execução.
Desvantagens:
Desvantagens:
1.
1. Diluição
Diluiçãoeeconseqüente
conseqüenteperda
perdadedeautoridade
autoridadededecomando.
comando.
2.
2. Subordinação múltipla.
Subordinação múltipla.
3.
3. Tendência
Tendênciaààconcorrência
concorrênciaentre
entreespecialistas.
especialistas.
4.
4. Tendência
Tendência à tensão e conflito dentroda
à tensão e conflito dentro daorganização.
organização.
Organização Linha-Staff
Características:
Características:
1.
1. Fusão
Fusãoda
daestrutura
estruturalinear
linearcom
comaaestrutura
estruturafuncional.
funcional.
2.
2. Coexistência
Coexistênciaentre
entreas
aslinhas
linhasformais
formaiseeas
aslinhas
linhasdiretas
diretasde
de
comunicação.
comunicação.
3.
3. Separaçãoentre
Separação entreórgãos
órgãosoperacionais
operacionais(executivos)
(executivos)ee
órgãos
órgãosde
deapoio
apoioeesuporte
suporte(assessoria).
(assessoria).
4.
4. Hierarquia
Hierarquiaversus
versusespecialização.
especialização.
Vantagens:
Vantagens:
1.
1. Assegura
Asseguraassessoria
assessoriaespecializada
especializadaeemantém
mantémooprincípio
princípiode
deautoridade
autoridadeúnica.
única.
2.
2. Atividade conjunta e coordenada de órgãos de linha e órgãos de staff.
Atividade conjunta e coordenada de órgãos de linha e órgãos de staff.
Desvantagens:
Desvantagens:
1.
1. Conflitos
Conflitosentre
entreórgãos
órgãosde
delinha
linhaeede
destaff.
staff.
2.
2. Dificuldade
Dificuldade na obtenção e manutençãodo
na obtenção e manutenção doequilíbrio
equilíbrioentre
entrelinha
linhaeestaff.
staff.
Figura 8.3. Funções de um órgão de Staff
• Consultoria
• Assessoramento
Nível Institucional
• Aconselhamento
• Recomendação
• Apoio e suporte
Nível Intermediário
L L L L S S
S S
L L L L
Figura 8.6. Diferenças entre Estrutura Linear,
Funcional e Linha-Staff
Especialização
EspecializaçãoVertical:
Vertical: Especialização
EspecializaçãoHorizontal:
Horizontal:
Níveis
NíveisHierárquicos
Hierárquicos Departamentos
Departamentos
Tipos de Departamentalização
1.
1.Por
Por funções
funções (ou
(ou funcional).
funcional).
2.
2.Por
Por produtos
produtos ou
ou serviços.
serviços.
3.
3.Por
Por localização
localização geográfica.
geográfica.
4.
4.Por
Por clientes.
clientes.
5.
5.Por
Por fases
fases do
do processo.
processo.
6.
6.Por
Por projetos
projetos..
Departamentalização por Funções
Características:
Características:
Agrupamento
Agrupamentodas
dasatividades
atividadesde
deacordo
acordocom
comas
asfunções
funçõesprincipais
principaisda
daempresa.
empresa.
Vantagens:
Vantagens:
•• Agrupa
Agrupaespecialistas
especialistascomuns
comunsem emuma
umaúnica
únicachefia.
chefia.
•• Garante
Garante plena utilização das habilidades técnicasdas
plena utilização das habilidades técnicas daspessoas.
pessoas.
•• Permite
Permite economia de escala pela utilização integrada depessoas
economia de escala pela utilização integrada de pessoaseeprodução.
produção.
•• Orienta as pessoas para uma única e específica atividade.
Orienta as pessoas para uma única e específica atividade.
•• Indicada
Indicadapara
paracondições
condiçõesde deestabilidade.
estabilidade.
•• Reflete
Reflete auto-orientação e introversãoadministrativa.
auto-orientação e introversão administrativa.
Desvantagens:
Desvantagens:
•• Reduz
Reduzaacooperação
cooperaçãointerdepartamental.
interdepartamental.
•• Inadequada
Inadequada quando atecnologia
quando a tecnologiaeeambiente
ambientesão
sãomutáveis.
mutáveis.
•• Dificulta adaptação e flexibilidade a mudanças externas.
Dificulta adaptação e flexibilidade a mudanças externas.
•• Faz
Fazcom
comque
quepessoas
pessoasfocalizem
focalizemsubojetivos
subojetivosde
desuas
suasespecialidades.
especialidades.
Diretor Geral
Diretor Geral
Vantagens:
Vantagens:
•• Assegura
Asseguraoosucesso
sucessodadaorganização
organizaçãopelo
peloajustamento
ajustamentoàsàscondições
condiçõeslocais.
locais.
•• Fixa a responsabilidade de desempenho e lucro em cada local ou região.
Fixa a responsabilidade de desempenho e lucro em cada local ou região.
•• Encoraja
Encorajaososexecutivos
executivosaapensar
pensarem
emtermos
termosdedesucesso
sucessono
noterritório.
território.
•• Indicada para empresas de varejo..
Indicada para empresas de varejo..
•• Indicada
Indicadapara
paracondições
condiçõesdedeestabilidade.
estabilidade.
•• Permite
Permite acompanhar variaçõeslocais
acompanhar variações locaiseeregionais.
regionais.
Desvantagens:
Desvantagens:
•• Reduz
Reduzaacooperação
cooperaçãointerdepartamental.
interdepartamental.
•• Ocorre
Ocorre principalmentenas
principalmente nasáreas
áreasde
demarketing
marketingeeprodução.
produção.
•• Inadequada para a área financeira.
Inadequada para a área financeira.
Diretor Geral
Vantagens:
Vantagens:
•• Quando
Quandoaasatisfação
satisfaçãodo
docliente
clienteééooaspecto
aspectomais
maiscrítico
críticoda
daorganização.
organização.
•• Quando o negócio depende de diferentes tipos de clientes.
Quando o negócio depende de diferentes tipos de clientes.
•• Predispõe
Predispõeos
osexecutivos
executivosaapensar
pensarememsatisfazer
satisfazeras
asnecessidades
necessidadesdos
dosclientes.
clientes.
•• Permite concentrar competências sobre distintas necessidades dos clientes.
Permite concentrar competências sobre distintas necessidades dos clientes.
Desvantagens:
Desvantagens:
•• As
Asdemais
demaisatividades
atividadesda
daorganização
organização––produção,
produção,finanças
finanças––tornam-se
tornam-se
secundárias
secundárias ou acessórias face à preocupação exclusiva com ocliente.
ou acessórias face à preocupação exclusiva com o cliente.
•• Os demais objetivos da organização – como lucratividade, produtividade,
Os demais objetivos da organização – como lucratividade, produtividade,
eficiência
eficiência––podem
podemsersersacrificados
sacrificadosem
emfunção
funçãodadasatisfação
satisfaçãodo
docliente.
cliente.
Diretor Geral
Vantagens:
Vantagens:
•• Muito
Muitoutilizada
utilizadano
nonível
níveloperacional
operacionalde
deáreas
áreasdedeprodução
produçãoou
oudedeoperações.
operações.
•• Garante
Garante plena utilização e vantagens econômicos do equipamentoou
plena utilização e vantagens econômicos do equipamento outecnologia.
tecnologia.
•• AAtecnologia passa a ser o foco e o ponto de referência para o agrupamento.
tecnologia passa a ser o foco e o ponto de referência para o agrupamento.
•• Enfatiza
Enfatizaooprocesso.
processo.
•• Permite
Permite açõesde
ações dereengenharia
reengenhariadosdosprocessos
processoseededeenxugamento.
enxugamento.
Desvantagens:
Desvantagens:
•• Inadequada
Inadequadaquando
quandoaatecnologia
tecnologiaeeambiente
ambientesão
sãomutáveis.
mutáveis.
•• Pouca flexibilidade a mudanças internas ou externas.
Pouca flexibilidade a mudanças internas ou externas.
•• Centraliza
Centralizademasiadamente
demasiadamenteaaatenção
atençãono
noprocesso
processoprodutivo.
produtivo.
Diretor Industrial
Vantagens:
Vantagens:
•• Agrupa
Agrupaequipes
equipesmultifuncionais
multifuncionaisem emprojetos
projetosespecíficos
específicosdedegrande
grandeporte.
porte.
•• Ideal
Ideal para empresas cujos produtos envolvam concentração de recursoseetempo.
para empresas cujos produtos envolvam concentração de recursos tempo.
•• Ideal para estaleiros, obras de construção civil ou industrial, hidroelétricas.
Ideal para estaleiros, obras de construção civil ou industrial, hidroelétricas.
•• Facilita
Facilitaooplanejamento
planejamentodetalhado
detalhadopara
paraaaexecução
execuçãode deprodutos
produtosde degrande
grandeporte.
porte.
•• Adapta a empresa aos projetos que ela pretende construir.
Adapta a empresa aos projetos que ela pretende construir.
•• Unidades
Unidadeseegrupos
grupossão
sãodestacados
destacadoseeconcentrados
concentradosdurante
durantelongo
longotempo.
tempo.
•• ÉÉuma departamentalização temporária por produto.
uma departamentalização temporária por produto.
Desvantagens:
Desvantagens:
•• OOprojeto
projetotem
temvida
vidaplanejada.
planejada.ÉÉdescontínuo.
descontínuo.
•• Quando
Quando ele termina a empresa podedesligar
ele termina a empresa pode desligarpessoas
pessoasou
ouparalisar
paralisarequipamentos.
equipamentos.
•• Produz ansiedade e angústia nas pessoas pela sua descontinuidade.
Produz ansiedade e angústia nas pessoas pela sua descontinuidade.
Diretor do Projeto
Presidência
Departamentalização
Setor de Setor de
Planejamento Controle
Funcional
Apreciação Crítica da Departamentalização
1.
1. Constitui
Constitui ainda
ainda hoje
hoje oo critério
critério básico
básico de
de
estruturação
estruturação das
das empresas.
empresas.
2.
2. Apesar
Apesar de
de critérios
critérios mais
mais recentes,
recentes, não
não se
se
descobriu
descobriu ainda
ainda uma
uma melhor
melhor maneira
maneira de
de
organizar
organizar empresas.
empresas.
3.
3. Mesmo
Mesmo aa organização
organização por
por equipes
equipes ee oo modelo
modelo
adhocrático
adhocrático não
não conseguiram
conseguiram substituir
substituir
inteiramente
inteiramente os
os critérios
critérios de
de
departamentalização.
departamentalização.
4.
4. OO departamento
departamento –– ou
ou unidade
unidade
organizacional
organizacional –ainda
–ainda prevalece
prevalece apesar
apesar de
de
todo
todo oo progresso
progresso na
na teoria
teoria administrativa.
administrativa.
Capítulo 10
(Focalizando Resultados)
• As Origens da APO.
• As Características da APO.
• A Fixação de Objetivos.
• A Estratégia Organizacional.
• O Ciclo da APO.
• Apreciação Crítica da APO.
Características da APO
1.
1. Estabelecimento
Estabelecimentoconjunto
conjuntode
deobjetivos
objetivosentre
entregerente
gerenteee
subordinado.
subordinado.
2.
2. Estabelecimento
Estabelecimentode
deobjetivos
objetivospara
paracada
cadadepartamento
departamentoou
ou
posição.
posição.
3.
3. Interligação
Interligaçãoentre
entreos
osvários
váriosobjetivos
objetivosdepartamentais.
departamentais.
4.
4. Ênfase
Ênfasena
namensuração
mensuraçãoeeno
nocontrole
controlede
deresultados.
resultados.
5.
5. Contínua
Contínuaavaliação,
avaliação,revisão
revisãoeereciclagem
reciclagemdos
dosplanos.
planos.
6.
6. Participação
Participaçãoatuante
atuantedas
dasgerências
gerênciaseedos
dossubordinados.
subordinados.
7.
7. Apoio
Apoiointensivo
intensivodo
dostaff.
staff.
Figura 10.1. O processo participativo e democrático da APO
Ação Individual
Gerente do Gerente:
Proporcionar Avaliação
apoio, direção conjunta do
Formulação e recursos alcance dos
Conjunta de
objetivos e
Objetivos de
Ação Individual reciclagem
Desempenho
do Subordinado: do processo
de APO
Desempenhar
Subordinado as tarefas e
alcançar objetivos
Figura 10.3. O ciclo contínuo da APO
Fixação dos
Objetivos Elaboração do
Globais da Planejamento
empresa Estratégico
Fixação dos
Objetivos
Departamentais
Avaliação Elaboração do
dos Plano tático do
Resultados Departamento
Revisão Desdobramento
dos do Plano Tático
Planos em Planos
Operacionais
Execução
dos
Planos
Fixação de Objetivos
AAimportância
importânciados
dosobjetivos:
objetivos:
1.
1. Proporcionam
Proporcionamuma umadiretriz
diretrizou
oufinalidade
finalidadecomum.
comum.
2.
2. Permitem
Permitem o trabalho em equipe e eliminamtendências
o trabalho em equipe e eliminam tendênciasegocêntricas.
egocêntricas.
3.
3. Servem de base para avaliar planos e evitam
Servem de base para avaliar planos e evitam erros.erros.
4.
4. Melhoram
Melhoramas aspossibilidades
possibilidadesde deprevisão
previsãododofuturo.
futuro.
5.
5. Quando
Quando os recursos são escassos, ajudam aorientar
os recursos são escassos, ajudam a orientareeprever
preversua
sua
distribuição criteriosa.
distribuição criteriosa.
1.
1.Critérios
Critériospara
paraescolha
escolhados
dosobjetivos:
objetivos:
1.
1. Atividades
Atividadescomcommaior
maiorimpacto
impactosobre
sobreososresultados.
resultados.
2.
2. Objetivo
Objetivo deve ser específico, mensuráveleebasear-se
deve ser específico, mensurável basear-seem emdados
dadosconcretos.
concretos.
3.
3. Focar objetivos na atividade e não na pessoa.
Focar objetivos na atividade e não na pessoa.
4.
4. Detalhar
Detalharcada
cadaobjetivo
objetivocom
commetas
metassubsidiárias.
subsidiárias.
5.
5. Usar linguagem compreensível e
Usar linguagem compreensível e clara.clara.
6.
6. Devem
Devemconcentrar-se
concentrar-seem emalvos
alvosdodonegócio
negócioeenão
nãodispersar
dispersaratividades.
atividades.
7.
7. Devem
Devem indicar resultados a atingir sem limitar a liberdade deescolha
indicar resultados a atingir sem limitar a liberdade de escolhados
dosmeios.
meios.
2.
2.Hierarquia
Hierarquiade
deobjetivos:
objetivos:
1.
1. Objetivos
Objetivosestratégicos:
estratégicos:objetivos
objetivosorganizacionais
organizacionaiseeglobais.
globais.
2.
2. Objetivos táticos: objetivos departamentais.
Objetivos táticos: objetivos departamentais.
3.
3. Objetivos
Objetivosoperacionais:
operacionais:objetivos
objetivosde
decada
cadaatividade.
atividade.
Figura 10.4. A hierarquia de objetivos
Retorno sobre o
Investimento Empresarial
Utilização
Eficiente Aquisição Objetivos
dos Atuais de Recursos Operacionais
Recursos Adicionais
Estratégia:
Estratégia:
••Envolve
Envolveaaorganização
organizaçãocomo
comouma
umatotalidade
totalidade
••ÉÉum
ummeio
meiopara
paraalcançar
alcançarobjetivos
objetivosorganizacionais
organizacionais
••ÉÉorientada
orientadapara
paraoolongo
longoprazo
prazo
••ÉÉdecidida
decididano
nonível
nívelinstitucional
institucionalda
daorganização
organização
Tática:
Tática:
••Refere-se
Refere-seaacada
cadadepartamento
departamentoou
ouunidade
unidade
••ÉÉum
ummeio
meiopara
paraalcançar
alcançarobjetivos
objetivosdepartamentais
departamentais
••ÉÉorientada
orientadapara
paraoomédio
médioou
oucurto
curtoprazo
prazo
••ÉÉdefinida
definidano
nonível
nívelintermediário
intermediáriopelo
pelogerente
gerente
Planejamento Estratégico
1.
1. Estágio
Estágio da
da formulação
formulação de
de objetivos
objetivos
organizacionais.
organizacionais.
2.
2. Estágio
Estágio da
da auditoria
auditoria externa
externa –– oo ambiente.
ambiente.
3.
3. Estágio
Estágio da
da auditoria
auditoria interna
interna –– aa organização.
organização.
4.
4. Estágio
Estágio da
da formulação
formulação estratégica.
estratégica.
5.
5. Estágio
Estágio de
de desenvolvimento
desenvolvimento de
de planos
planos táticos.
táticos.
6.
6. Operacionalização
Operacionalização da
da estratégia.
estratégia.
Figura 10.6. As bases do planejamento estratégico
Formulação
dos Objetivos
Organizacionais
Formulação de
Alternativas
Estratégicas
O que fazer?
Análise SWOT
Análise Externa
Ameaças Oportunidades
Análise
Interna:
Melhoria:
Desativação:
área de
Pontos área de risco
aproveitamento
Fracos acentuado
potencial
Enfretamento: Aproveitamento:
Pontos área de domínio
área de risco
Fortes enfrentável da empresa
Figura 10.8. Desenvolvimento de Planos Táticos
Planos Táticos Planos Operacionais
Planejamento
de Novos
Produtos
Planejamento e
Desenvolvimento
Produto/Mercado
Planos Objetivos
Planejamento Detalhados Departamentais
Estratégico de de cada
Operações Gerente
Planejamento e
Desenvolvimento
de Recursos
Planejamento
de Novos
Processos
Figura 10.9. Esquema típico de planos táticos e operacionais
Planos Táticos Planos Operacionais
Fluxo de
Caixa
Planejamento Plano de
Financeiro Investimentos
Plano de
Aplicações
Plano de
Produção
Alcance dos
Planejamento Planejamento Plano de Objetivos
Estratégico da Produção Manutenção Departamentais
Plano de
Abastecimento
Plano de
Vendas
Planejamento
de Marketing
Plano de
Propaganda
Planejamento
de Recursos Plano de
Humanos Treinamento
Figura 10.10. Modelo de APO de Humble
Planos
Estratégicos
da Empresa
Avaliação e Planos
Controle dos Táticos
Resultados da Empresa
Subordinado
propõe objetivos
e medidas para
Revisão da seu trabalho
Estrutura da
Organização
Abandono
Avaliação do de objetivos
Desempenho da Inadequados
Organização
Retroação de
Avaliação Resultados
Novos
periódica dos periódicos sobre
Dados
Resultados Prazos
intermediários
Quadro 10.4. Benefícios e Problemas com a APO
Alguns
Algunsbenefícios
benefíciosda
daAPO:
APO:
••Aclaramento
Aclaramentode
deobjetivos.
objetivos.
••Melhoria Alguns
Algunsproblemas
problemascom
comaaAPO:
APO:
Melhoriado
doplanejamento.
planejamento.
••Padrões ••Coerção
Coerçãosobre
sobreos
ossubordinados.
Padrõesclaros
clarospara
paracontrole.
controle. subordinados.
••Aumento ••Aprovação
Aprovaçãode
deobjetivos
objetivosincompatíveis.
Aumentoda
damotivação
motivaçãodas
daspessoas.
pessoas. incompatíveis.
••Avaliação ••Papelório
Papelórioem
emexcesso.
Avaliaçãomais
maisobjetiva
objetivados
dosresultados.
resultados. excesso.
••Melhoria ••Focalização
Focalizaçãosobre
sobreresultados
resultadosmais
Melhoriado
domoral.
moral. mais
facilmente
facilmente mensuráveis do quesobre
mensuráveis do que sobre
resultados mais importantes.
resultados mais importantes.
••Perseguição
Perseguiçãorígida
rígidade
deobjetivos
objetivosque
que
poderiam ser abandonados.
poderiam ser abandonados.
Quadro 10.5. A transição do estilo administrativo com a APO
Pré-APO:
Pré-APO: Pós-APO:
Pós-APO:
••Administração
Administraçãodo
docotidiano. ••Focalização
cotidiano. Focalizaçãono
nofuturo.
futuro.
••Visualização
Visualizaçãopara
paradentro
dentroda
daempresa. ••Visualização
empresa. Visualizaçãopara
parafora
forada
daempresa.
empresa.
••Orientação
Orientaçãopara
paraos
osprodutos. ••Orientação
produtos. Orientaçãopara
paraas
aspessoas.
pessoas.
••Orientação
Orientaçãopara
paraaaorganização. ••Orientação
organização. Orientaçãopara
paraos
osclientes.
clientes.
••Orientação
Orientaçãopara
paraas
asatividades. ••Orientação
atividades. Orientaçãopara
paraos
osresultados.
resultados.
••Administração
Administraçãoda
darotina. ••Criação
rotina. Criaçãode
deinovações.
inovações.
••Ênfase
Ênfaseno
no“como”. ••Ênfase
“como”. Ênfaseno
no“para
“paraque”.
que”.
••Foco
Focono
nodinheiro,
dinheiro,máquinas
máquinaseemateriais. ••Foco
materiais. Foconas
naspessoas,
pessoas,mentalidade
mentalidadeeetempo.
tempo.
••Controle
Controlecentralizado,
centralizado,funcional. ••Iniciativa
funcional. Iniciativadescentralizada
descentralizadanos
nossubords.
subords.
••Estilo
Estiloautoritário. ••Estilo
autoritário. Estiloparticipativo.
participativo.
••Individualismo. ••Trabalho
Individualismo. Trabalhoem
emequipe.
equipe.
Exercícios
Abordagem Neoclássica
( Aula 7)
1 - Defina vantagens e desvantagens da
Organização Linear.
Eficácia
É uma medida normativa do alcance de
resultados.
Eficiência Eficácia
Ênfase dos meios. Ênfase nos resultados.
Fazer corretamente as coisas. Fazer as coisas corretas.
Resolver problemas. Atingir objetivos.
Salvaguardar os recursos. Otimizar a utilização dos recursos.
Cumprir tarefas e obrigações. Obter resultados.
Manter as máquinas. Máquinas disponíveis.
Presença nos templos. Prática de valores religiosos.
Rezar. Ganhar o céu.
Jogar futebol com arte. Ganhar a partida.
Alcance dos objetivos pessoais
(promoção pessoal, carreira,
prestígio, maior salário)
Eficiência
Indivíduo
Eficácia
Alcance dos objetivos
organizacionais (produtividade,
redução de custos, lucro)
Barnard, Chester
O administrador escolhe metas O adm. escolhe metas certas para
certas para alcançar, mas faz perseguir e faz bom uso dos
A recursos para alcance das metas.
mau uso dos recursos para
l alcance das metas. Res.: um produto que o
E
t Res.: um prod. que o consumidor quer, a uma
F
a consumidor quer, mas muito qualidade e preço que ele
I
C caro para que ele compre. pode pagar.
Á O administrador escolhe metas
B O administrador escolhe metas
C inadequadas, mas faz bom uso
erradas para alcançar, e faz mau
I a uso dos recursos.
dos recursos no alcance das
A i metas.
Res.: baixa qualidade de
x Res.: um prod. de alta
produtos que o consumidor
a qualidade, que o consumidor
não quer.
não quer.
Baixa Alta
EFICIÊNCIA
Não basta ser eficiente; é preciso ser eficaz. Só
se é eficaz, todavia, sendo eficiente, isto é, os
resultados só serão alcançados se se trabalhar
para isto.
1. Estabelecer objetivos
2. Organizar
3. Comunicar e motivar
4. Medir / avaliar
5. Desenvolver pessoas
O Gerente do Futuro
Procurar a mudança
Observar as realidades externas
Promover um estilo de treinamento
Eliminar o medo
Criar especialização
Ter visão
Negociar para resolver problemas
Valorizar a diferença
Desenvolver a administração participativa
Desenvolver o poder das equipes
Ser obcecado pela qualidade dirigida ao cliente
Exercícios
Eficiência e Eficácia
5. Hierarquia de autoridade.
8. Especialização da Administração.
• Racionalidade.
• Univocidade de interpretação.
• Continuidade da organização.
• Constância.
• Confiabilidade.
Exigência de Controle
Previsibilidade do Disfunções da
Comportamento Burocracia
Escassez de Excesso de
burocratização: Burocratização:
3. Conservantismo da burocracia.
1.
1. AAoposição
oposiçãosurgida
surgidaentre
entreaaTeoria
TeoriaClássica
Clássicaeeaade
deRelações
RelaçõesHumanas.
Humanas.
2.
2. AAnecessidade
necessidadede
devisualizar
visualizaraaorganização
organizaçãocomo
comouma
umaunidade
unidadesocial
social
3.
3. AAinfluência
influênciado
doestruturalismo
estruturalismonas
nasciências
ciênciassociais.
sociais.
4.
4. OOnovo
novoconceito
conceitode
deestrutura.
estrutura.
1.
1. As
AsOrganizações.
Organizações.
2.
2. OOhomem
homemorganizacional.
organizacional.
3.
3. AASociedade
Sociedadede
deOrganizações.
Organizações.
Análise das Organizações
1.
1. Abordagem
Abordagem múltipla:
múltipla: organização
organização formal
formal ee informal.
informal.
2.
2. Abordagem
Abordagem múltipla:
múltipla: recompensas
recompensas materiais
materiais ee sociais.
sociais.
3.
3. Abordagem
Abordagem múltipla:
múltipla: os
os diferentes
diferentes enfoques
enfoques da
da organização.
organização.
4.
4. Abordagem
Abordagem múltipla:
múltipla: os
os níveis
níveis da
da organização.
organização.
5.
5. Abordagem
Abordagem múltipla:
múltipla: aa diversidade
diversidade de
de organizações.
organizações.
6.
6. Abordagem
Abordagem múltipla:
múltipla: análise
análise interorganizacional.
interorganizacional.
Tipologia de Etzioni
1.
1. Apresentação
Apresentaçãode
deuma
umasituação
situaçãofutura.
futura.
2.
2. Constituem
Constituemumaumafonte
fontede
delegitimidade
legitimidadeque
que
justifica ações.
justifica ações.
3.
3. Servem
Servemcomo
comopadrões
padrõespara
paraavaliar
avaliaroodesempenho.
desempenho.
4.
4. Servem
Servemcomo
comounidade
unidadede
demedida
medidapara
paraaa
produtividade
produtividade. .
1.
1. Modelos
Modelosde
desobrevivência.
sobrevivência.
2.
2. Modelos
Modelosde
deeficiência.
eficiência.
Ambiente Organizacional
1.
1. Interdependência
Interdependênciadas
dasorganizações
organizaçõescom
comaasociedade.
sociedade.
2.
2. Conjunto
Conjuntoorganizacional.
organizacional.
Estratégia Organizacional
1.
1. Competição.
Competição.
2.
2. Ajuste
Ajusteou
ounegociação.
negociação.
3.
3. Cooptação
Cooptaçãoou
oucoopção.
coopção.
4.
4. Coalizão.
Coalizão.
Conflitos Organizacionais
1.
1. Conflito
Conflitoentre
entreaaautoridade
autoridadedo
doespecialista
especialista(conhecimento)
(conhecimento)eeaa
autoridade
autoridadeadministrativa
administrativa(hierarquia
(hierarquia))
1.
1.Organizações
Organizaçõesespecializadas.
especializadas.
2.
2.Organizações
Organizaçõesnão-especializadas.
não-especializadas.
3.
3.Organizações
Organizaçõesde
deserviços.
serviços.
2.
2. Dilemas
Dilemasda
daorganização.
organização.
1.
1.Dilema
Dilemaentre
entrecoordenação
coordenaçãoeecomunicação
comunicaçãolivre.
livre.
2.
2.Dilema
Dilemaentre
entredisciplina
disciplinaburocrática
burocráticaeeespecialização
especializaçãoprofissional.
profissional.
3.
3.Dilema
Dilemaentre
entrenecessidade
necessidadede deplanejamento
planejamentocentralizado
centralizadoee
necessidade
necessidadededeiniciativa
iniciativaindividual
individual
3.
3. Conflitos
Conflitosentre
entrelinha
linha eeassessoria
assessoria(staff).
(staff).
Sátiras à Organização
1.
1. Lei
Lei de
de Parkinson.
Parkinson.
2.
2. Princípio
Princípio de
de Peter.
Peter.
3.
3. Dramaturgia
Dramaturgia Administrativa
Administrativa de
de Thompson.
Thompson.
4.
4. Maquiavelismo
Maquiavelismo nas
nas organizações.
organizações.
5.
5. As
As tiras
tiras de
de Dilbert
Dilbert. .
Apreciação Crítica da Teoria
Estruturalista
1.
1. Convergência
Convergênciade
devárias
váriasabordagens
abordagensdivergentes.
divergentes.
2.
2. Ampliação
Ampliaçãoda
daabordagem.
abordagem.
3.
3. Dupla
Duplatendência
tendênciateórica.
teórica.
4.
4. Análise
Análiseorganizacional
organizacionalmais
maisampla.
ampla.
5.
5. Inadequação
Inadequaçãodas
dastipologias
tipologiasorganizacionais.
organizacionais.
6.
6. Teoria
Teoriade
decrise.
crise.
7.
7. Teoria
Teoriade
detransição
transiçãoeede
demudança.
mudança.
O HOMEM ORGANIZACIONAL
1. Flexibilidade
2. Tolerância ás frustrações
3. Capacidade de adiar as recompensas
4. Permanente desejo de realização”
Teoria das Decisões
• A Organização como um Sistema de Decisões
ABORDAGEM HUMANISTA DA
ADMINISTRAÇÃO
CAPÍTULO 13
TEORIA COMPORTAMENTAL
DA ADMINISTRAÇÃO
ORIGENS
•Oposição cerrada entre a Teoria Clássica e a TRH
higiênicos motivacionais
•Salário •Reconhecimento
•Benefícios e serviços
•Responsabilidade
Sociais
O PAPEL DO ADMINISTRADOR CONFORME AS
TEORIAS DE HIERARQUIA DAS NECESSIDADES E
DOS DOIS FATORES