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COMPETÊNCIAS
O que é gestão por
competências ?
Tendo o pressuposto de que o domínio de certas
competências – aquelas raras, valiosas, difíceis de ser
desenvolvidas – confere à organização um desempenho
superior ao de seus concorrentes, a gestão por
competências busca direcionar esforços para desenvolver
competências fundamentais à consecução dos objetivos
organizacionais
É CONJUNTO DE CONHECIMENTOS,
HABILIDADES E EXPERIÊNCIAS DE UMA
ESPECIALIZAÇÃO REQUERIDA PARA A
REALIZAÇÃO TÉCNICA DE UMA
DETERMINADA OPERAÇÃO OU ATIVIDADE
TREINAMENTO
DESENVOLVIMENTO
COMPETÊNCIAS
AVALIAÇÃO DO
DESEMPENHO
PLANO DE
CARREIRA
REMUNERAÇÃO
Estabelecimento das Competências
Estratégia
Mercado Organizacional
Cultura
e do Negócio Organizacional
Es
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Competência Competência
iza
Org mpe
Organizacional Individual
Co
Capacidade
cia
s Patrimônio de da pessoa de
ên
m pet uais agregar valor
C o
ivid Conhecimento
Ind
que confere ao patrimônio
vantagens de
competitivas conhecimentos
à Organização da organização
CONCEITO DE GESTÃO PARA
RESULTADOS
Avaliação do
Competências Desempenho Resultados
Gratificações Adicionais de
Desempenho
Mapeamento de
Competências Treinamento e
Desenvolvimento Contrato de Gestão
Competências Gerenciais
Metas de Equipe
Competências Técnicas Progressão e
Promoção
ALINHAMENTO: ESTRATÉGIA E GESTÃO DE
PESSOAS
A implementação da estratégia passa necessariamente pelas
pessoas que integram as estruturas da companhia
Gestão
Gestão Estratégica
de Pessoas
Objetivo
RESULTADOS PARA A SOCIEDADE
Alinhamento ESTRATÉGIA
CORPORATIVA
Condicionante COMUNICAÇÃO
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DA
COMPETÊNCIA
DIMENSÕES DESEMPENHO
DESEMPENHO Valor para a
Organização
Comportamentos
Conhecimentos Comportamentos
Resultados
Habilidades Resultados
Realizações
Atitudes Realizações Valor para
(CHA) o Indivíduo
CHA
é uma maneira de se procurar definir o sentido de competência a
partir de um referencial no qual ela possa ser mensurada
(GRAMIGNA,2002).
Competências
Competências Competências específicas
requeridas a todos essenciais e comuns a requeridas
ocupantes de todos os colaboradores que
cargo de direção e colaboradores de estejam vinculadas
de chefia acordo com os pilares às atividades do
da cultura departamento
organizacional diretamente
(missão, visão e relacionadas aos
valores) cargos e/ou
funções.
QUAIS COMPETÊNCIAS QUEREMOS?
Desempenho
Acordar o Desempenho
Plano de Gestão do
Desempenho Individual
do Gestores e
dos colaboradores
Desenvolver e Acompanhar e Orientar
Reconhecer Feedback
Papel da
Feedback, Treinamento, e Acompanhamentos
Liderança
Mobilidade
Medir e Avaliar
Avaliação
de Competências
Indicadores
CONHECIMENTO
Índice e níveis de conhecimento per capita
Índice e níveis de conhecimento por equipe ou área
Índice e níveis de conhecimento da organização
Distribuição dos conhecimentos por área, departamento ou região
HABILIDADE
Índice e níveis de habilidades per capita
Índice e níveis de habilidades por equipe ou área
Índice e níveis de habilidades da organização
Distribuição das habilidades por área, departamento ou região
PRODUÇÃO
Índice de produção produtividade per capita e
por equipe
Índice de profundidade na profissão
(aprofundamento vertical na profissão –
especialização )
EXPERIÊNCIA
Índice de visão sistêmica (horizontalidade na
atuação profissional - generalista)
Definição das Competências por Eixo
Quais são as entregas exigidas das pessoas em cada eixo de carreira em função da
estratégia e das competências organizacionais.
Exemplos:
COMPETÊNCIAS COMPETÊNCIAS
ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAIS INDIVIDUAIS
Custo Orientação a custos e
qualidades
Qualidade
Volume de Vendas Gestão de recursos e prazos
Processo produtivo
Trabalho em equipe
Excelência Distribuição
Operacional Planejamento
Monitoramento mercado Interação com sistemas
(bens de consumo, Comercialização Multifuncionalidade
commodities)
Parcerias estratégicas Relacionamento interpessoal
Capacidade de inovação
Foco na
Inovação de produtos e Comunicação eficaz
Customização processos Articulação interna e externa
Qualidade Absorção e transferência de
Inovação em conhecimentos
Produtos Monitoramento Liderança e trabalho em equipe
(produtos para tecnológico Resolução de problemas
Utilização de dados e
clientes Imagem informações técnicas
ou segmentos Parcerias tecnológicas Aprimoramento de
específicos) processos/produtos e
estratégicas participação em projetos
EXEMPLO DE FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO
Requisitos de Acesso NA D A S
Experiência 3 anos 0 1 2 3
Inglês intermediário. 0 1 2 3
Conhecimen-tos
Word Básico. 0 1 2 3
Excel Básico. 0 1 2 3
ou
Formação Graduação em Engenharia. 0 1 2 3
Experiência Estágio 0 1 2 3
Inglês Básico. 0 1 2 3
Conhecimen-tos
Word Básico. 0 1 2 3
Excel Básico. 0 1 2 3
S
Requisitos de Acesso
2,25
A
1,50
D
0,75
NA
0
NA D A S
0 0,75 1,50 2,25 3
Atribuições e Responsabilidades
para toda meta escrita, metas precisam ser meta precisa ser realmente toda meta precisa de
Toda meta tem que
relevante para o objetivo
ter especificidade é preciso determinar o ousadas, mas realistas. um prazo definido.
coletivo da empresa. As
naquilo que quer indicador pelo qual Do contrário, isso vai Não podem existir
metas desdobradas para cada
atingir, com iremos verificar sua provocar desmotivação pessoa nos mais variados metas com datas em
números e dados. evolução todos os e desistência precoce níveis precisam de alguma aberto, do contrário
meses e também a entre a equipe. forma colaborar na mesma elas serão sempre
fonte oficial de direção dos objetivos despriorizadas dentro
medição deste estratégicos, cada um dentro da rotina de trabalho.
indicador. do seu escopo de trabalho.
2. Revisão de Objetivos e Performance
ck
2. Refletir sobre valores e relacionamentos
ba
ed
Fe
EXPECTATIVAS
METAS
COMPORTAMENTOS
VALORES &
3. Avaliação Final do Ano: Etapas envolvidas
DEZ
REVISAR
AVALIAR & Avaliar os aspectos:
Reúna e REVISE os dados DEFINIR O QUE:
Expectativas de função
de suas conversas RATING
regulares com cada Objetivos
membro da equipe COMO:
durante o ano. Valores e
O desempenho de “O CALIBRAR comportamentos
QUE” e
“COMO” devem ser Usando os parâmetros de Resumo:
observados. Calibração para plotar a equipe, Classifique cada pessoa,
Realize a avaliação de fim verifique se sua classificação usando a escala de
de ano com cada pessoa. inicial faz sentido. classificação de 1 a 5 e os
Nesta fase, o rating ainda Leve-os para a reunião de indicadores e seu julgamento.
não deve ser comunicado. Calibração, juntamente com as Use isso para preparar sua
principais evidência do Reunião de Calibração com
desempenho do seu time para colegas
suportar classificações.
Dicas e Sugestões: Preparação para Sessões de
Performance
REVISAR
IMPORTANTE:
Você é responsável por ter conhecimento suficiente e dados ao longo do ano para
avaliar de forma justa o desempenho de seus funcionários!!
Você e o funcionário devem solicitar feedback dos gestores, pares e clientes
regularmente.
A reunião de avaliação do final do ano é umaWHAT
oportunidade para resumir esse
feedback. Não deve haver surpresas
HOW
Concentre-se apenas em comportamentos e fatos observados, usando notas que
você fez durante o ano
Certifique-se que a avaliação reflete o período todo e não apenas um incidente
isolado.
Livre-se das suas próprias preferências, ou estereótipos e não deixe que elas
interfiram na sua decisão.
Lembre-se que o tempo de serviço ou nível do cargo não significa necessariamente
melhor ou pior desempenho
Fale com o seu time sobre a próxima revisão. Ofereça suporte e auxilie com as
ferramentas disponíveis e informações sobre todo o ciclo de performance.
AVALIAR & DEFINIR RATING
EXPECTATIVAS OBJETIVOS VALORES &
• Considere o desempenho de cada • Considerar o desempenho do COMPORTAMENTOS
pessoa versus o esperado no indivíduo em relação a cada
trabalho. uma de suas metas ou • O modo como as pessoas
• Comece por considerar se eles objetivos. operam é tão importante
executaram ABAIXO, ATINGIRAM • Seja duro com os fatos, mas quanto impacta na
ou SUPERARAM o padrão
de mente aberta sobre as cooperação, positividade e
esperado:
• ABAIXO - leia as descrições razões. desempenho dos outros.
das classificações 1 e 2 • Avalie em ALTA, MÉDIA OU
• ATINGIDO - ver em 2 e 3 • Avalie como foi a realização BAIXA, usando seu
• SUPERADO - leia as de cada um: ABAIXO, julgamento e os exemplos
descrições 3,4 e 5. ATINGIDO e SUPERADO.
WHAT que você tem.
• Quais as áreas que eles • Considere a FREQUÊNCIA do
desempenharam particularmente • Use os exemplos de
HOW impacto positivo usando a
bem? Onde eles lutaram? Classificação de Desempenho Ferramenta de Avaliação de
Considere onde o empregado tem para ajudá-lo. Valores e Comportamentos.
se desenvolvido para o plano de • Em geral, use seus dados e • Resuma suas conclusões.
desenvolvimento futuro. julgamento para decidir qual
• Em geral, use seus dados e das classificações de 1 a 5 se
julgamento para decidir qual encaixa melhor.
classificação se encaixa melhor. • A escolha deve refletir a
• A escolha que deve refletir o
CONTRIBUIÇÃO que eles
desempenho demonstrado
CONSISTENTEMENTE (85% + do
fizeram em geral ao longo do
tempo). ano.
Finalmente, levando em conta suas
conclusões sobre EXPECTATIVAS, OBJETIVOS
E VALORES & COMPORTAMENTOS, decida
sobre uma classificação geral de 1-5, usando
os Indicadores de Pontuação de Desempenho
como um cheque.
CALIBRAR
Perguntas de checagem:
– Você diferenciou suficientemente entre aqueles que alcançaram mais do que o
esperado, aqueles que entregaram no alvo e aqueles que não cumpriram as
expectativas?
– Você já considerou cuidadosamente os funcionários cujos objetivos eram
particularmente desafiadores ou que se movimentaram rapidamente durante o ano?
– Será que este funcionário tem um histórico comprovado para a realização de
resultados excepcionais - e não apenas as expectativas?
– Este empregado toma responsabilidade e faz as coisas acontecerem? Ou espera antes
de agira?
– Os obstáculos impedem essa pessoa? Ou representam desafios e não ameaças?
– Se esta fosse sua própria empresa, você estaria confiante para explicar / aguentar suas
decisões?
A distribuição das
classificações de Rating 1 2 3 4 5
desempenho deve estar
dentro dos seguintes Distribuição 0-5% 10-15% 50-60% 20-25% 0-5%
intervalos:
CALIBRAR Reunião de Calibração de Performance Rating
ANTES da sua Reunião de Calibração:
• Obtenha as Avaliações de Desempenho
individuais de sua equipe.
• Após uma conversa com cada um,
decida uma classificação de 1 a 5 (Neste Na Reunião de Calibração
momento você NÃO DEVE
COMPARTILHAR A NOTA com a equipe).
• Esteja preparado para apresentar
• Em seguida, preencha a matriz de
checagem para verificar a brevemente sua fundamentação de
imparcialidade, o equilíbrio e a WHAT
avaliação e discutir evidências, o
consistência. equilíbrio e a consistência entre as
equipes de pares.
ISSO DEVE ACONTECER ANTES DA REUNIÃO DE
CALIBRAÇÃO!
• Esteja pronto para ouvir ativamente
Para o encontro: e abertamente para os outros.
• Leve seus ratings preliminares e
principais evidências do desempenho
dos funcionários (O QUE E COMO) para
suportar as classificações.
O papel do gestor!
Estar confiante para tomar decisões justas,
consistentes e relativas em termos de
desempenho significa: