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1ª onda: agrícola
2ª onda: industrial
4ª onda
governança
Para que lado correr?
produto
insumo produto cliente
fornecedor empresa cliente R$
do cliente
R$ R$
concorrência
diretoria
nível de
adesão à
estratégia lacuna de
relacionamento
operação versus estratégico
colaborador
A gestão por processos tem como objetivo a visão ponta a ponta do negócio.
Sistema
Um sistema é um conjunto de elementos interdependentes, de modo a
formar um todo organizado. Vindo do grego, o termo sistema significa:
combinar;
ajustar; função 1 função 2 função 3
formar um conjunto.
entradas saídas
handoffs
handoffs
Visão integrada – perfil do negócio
influências do ambiente externo
governo economia cultura demografia
3 – Quais
considerações
sobre o ambiente 1 – Quais valores nortearão 2 – Qual é o nosso
externo suportarão o nosso negócio? propósito? acionista
a nossa estratégia?
capital
produtos
empresa
matéria-prima
10 – Quais são os macroprocessos ideias
recursos da minha empresa e como eles se mercado
tecnologia relacionam na transformação do
meu produto?
recursos humanos serviços
Extraído e adaptado de: RUMMLER, Geary A.; BRACHE, Alan P. Improving performance: How to manage the white space on the
organization chart. Nova Jersey: John Wiley & Sons, 2012.
Gestão de processos
Trata-se de uma abordagem sistemática orientada
definição ao mapeamento, ao redesenho e à melhoria de um
processo.
Propósitos:
entender, melhorar e padronizar um determinado processo:
as is x to be x should be x must be;
contribuir na melhoria de um determinado processo por meio de
análises focadas e orientadas;
aumentar a eficiência e a eficácia dos resultados de um processo;
monitorar e controlar o processo.
As is x to be x should be x must be
should be
alta
amplitude
processo atual
da mudança
versus novo processo must be
baixa
to be
valor e tempo
Reflexões
Descreva problemas que ocorrem
no nosso dia a dia e que tanto nos
incomodam.
verificar os resultados
atingidos; check do estruturar o projeto de
garantir a qualidade. melhoria (plano de ação);
implantar e implementar o
projeto-piloto de melhoria. seleção
manter o 1 dos projetos
5 processo
sob
controle
control define
Seis
Sigma
improve measure
estabelecer
Identificar
4 melhoria de analyse 2
padrões
processo
atuais de
desempenho
analisar as
3
causas
PDCSL
aeronaves aeronaves
esteiras
ΔT = 25
Preocupados com o processo de espera, administradores do aeroporto foram convidados a
pensar sobre como poderiam reduzir o tempo de espera.
Como corrigir a equação?
Gestão por processos
Propósitos:
melhorar a interface entre as áreas;
prover uma estrutura de coordenação e controle para cada processo, com responsabilidade e
prestação de contas sobre o desempenho;
orientar o uso de sistemas de informação a partir dos processos de negócio;
orientar a criação e a organização de documentação normativa a partir dos processos de
negócio;
mapear e definir as competências requeridas para os membros da equipe a partir dos processos
de negócio;
facilitar a alocação de recursos e a definição de orçamento a partir do entendimento das
necessidades dos processos de negócio.
Exemplos de ferramentas de gestão
por processos
mentalidade enxuta
melhor qualidade, melhor custo, menor lead time e maior satisfação de clientes
suavização da demanda
suavização da demanda
manufatura celular
Jidoka & Andon
sistema puxado
stop first defect
Kanban
SMED