ENGENHARIA DA MANUTENÇÃO

GESTÃO DE ATIVOS E SISTEMAS DE GESTÃO

Parte II
Elementos chaves - Planejamento
Planejamento, ações para tratar riscos e oportunidades
para o Sistema de Gestão de Ativos
• No planejamento do Sistema de Gestão de ativos, a empresa
deve considerar o contexto da organização e as
necesssidades das partes interessadas.
• Assegurar que oportunidades e riscos sejam identificados, e
que planos sejam implementados para lidar com eles e para
suportar a conquista dos objetivos organizacionais
• Esses planos integrados devem abordar tudo que será feito,
quando, por quem e como será executado.
• Esses planos também devem abordar os riscos e as
oportunidades e como eles mudam com o passar do tempo –
alcançando um equilíbrio entre risco, custo e desempenho.
Elementos chaves - Planejamento
Objetivos para a Gestão de Ativos e planos para alcança-los
Para estabelecer os objetivos, a organização deve considerar os
requisitos relevantes das partes interessadas, requisitos legais,
técnicos, regulatórios, financeiros e organizacionais
Os objetivos para gestão devem:
• Consistentes e alinhado com objetivos organizacionais
• Consistentes com a politica de gestão de ativos
• Estabelecidos e atualizados usando critérios de tomada de
decisão em Gestão de Ativos, como parte do SAMP
• Ser mensuraveis
• Ser monitorados
 Elementos chaves - Apoio
Recursos: A organização deve determinar os recursos necessários
para estabelecimento, implementação, manutenção e melhoria do
Sistema de Gestão de Ativos.

Competências: Assegurar os recursos competentes necessários para

realizar os planos estejam disponíveis

Conscientização: Pessoas que possam ter impactos sobre as Gestão

de Ativos devem estar de conscientes de:
• Política de Gestão de Ativos
• Contribuições para eficácia do sistema incluindo o beneficios para
melhoria de desempenho
• Quais os riscos e oportunidades associados as suas atividades de
trabalho e como relacionam entre si
 Elementos chaves - Apoio
Comunicação: A organização deve determinar a necessidade de
comunicação interna e externa, relevantes aos ativos, incluindo:
• O que comunicar
• Quando comunicar
• A quem comunicar
• Como comunicar
Requisitos de informação:
• Que os sistemas de informação estejam disponíveis para suportar o
processo de Gestão de Ativos
• Que as informações sejam documentadas, controladas,
comunicadas e possam ser auditadas.
 Elementos chaves - Operação
Planejamento operacional e controle:
• Assegurar que os planos, as implementações e os processos sejam
examinados e controlados, incluindo quaisquer atividades
terceirizadas, englobando também atividades de gestão de
alterações, evidenciando que a organização executou os planos e
processos necessários.
Gestão de Mudanças:
• Avaliar riscos associados a qualquer mudança a ser implementada,
as quais tenham impacto sobre a Gestão de ativos, antes de sua
implementação.
 Elementos chaves - Operação

Terceirização: Quando a organização terceirizar qualquer atividade que tenha

impacto na Gestão de ativos, deve-se:

- Avaliar os riscos associados a esta terceirização

- Assegurar que as atividades e processos terceirizados sejam

controlados

- Determinar responsabilidades autoridades dentro da organização

para o gerenciamento dos processos terceirizados

- Monitorar o desempenho das atividades terceirizadas

 Elementos chaves – Avaliação de desempenho

Monitoramento, medição, analise e avaliação:

.
- A organização deve assegurar que o desempenho dos ativos e a
eficiência do Sistema de Gestão de Ativos sejam:
monitorados,
medidos,
analisados,
avaliados e auditados.
- O conselho ou a diretoria devem examinar o Sitema de Gestão de
Ativos para verificar sua adequação e eficácia, utilizando além do
monitoramentos de indicadores chaves (KPIs) de Auditorias
Internas e Analise Critica pela Direção realizados de forma
periódica
 Elementos chaves – Melhoria

A organização atravês de seu Sistema de Gestão de Ativos deve:

- Assegurar que incidentes ou não conformidades em relação
aos ativos, ao gerenciamento de ativos ou ao Sistema de
Gestão de ativos devem ser documentados e avaliados, e que
medidas corretivas sejam tomadas. (ação corretiva)

- A Gestão de ativos e Sistema de Gestão de ativos devem ser

continuamente aprimorados.(ação preventiva e melhoria
contínua)
 Sistema de Gestão de Ativos – Elementos de Mudança

• Pro–atividade: Minoria das pessoas

- Excelência intrínsica, naturalmente se

entregam a mudança

- Mínima resistência a mudança

- Entendem que para evoluirem,

naturalmente tem que estar
aprendendo o tempo todo

- Ousam a fazer diferente o tempo todo

Sistema de Gestão de Ativos – Elementos de Mudança

• Necessidade: Grande maioria

- Só muda por necessidade

- Ser humano tende a ser assim

(empresas são compostas de
pessoas)

- Tende a permanecer na zona de

conforto

- Reagem a ameaças
Sistema de Gestão de Ativos – Elementos de Mudança
Sistema de Gestão de Ativos – Elementos de Mudança

Consciência do presente :
- Quanto maior a consciência, conhecimento da situação atual
da organização, o momento da Gestão de ativos, quanto pior
forem os resultados, maior é a insatisfação e maior a vontade
de mudança

Visão de futuro:
- Quanto mais clara a visão de futuro,
- Quanto mais claro se enxerga onde quer
chegar
- Maior a vontade de mudar
Sistema de Gestão de Ativos – Elementos de Mudança

Passos para implementação:

- Quanto mais claros forem os passos, as fases,

as etapas
- Maior o conforto para atingir os objetivos
- Clareza no caminho a percorrer, permite
maior confiança
Sistema de Gestão de Ativos – Etapas Implementação

Etapas para implementação (8 passos)

 Sistema de Gestão de Ativos – Etapas Implementação

1) Tomar consciência do presente e entender os benefícios

- Compreender a situação atual da Gestão de ativos

Ex: Porque temos tantas falhas repetitivas?
- Formar um time disposto a fazer diferente e fazer a diferença
- Compreender os requisitos da ISO 55001 e como eles contribuem
para agregação de valor
- Inciar o movimento da mudança alinhando as lideranças

Sistema de Gestão de
Ativos
 Sistema de Gestão de Ativos – Etapas Implementação

- Buscar pessoa que estejam a fim de fazer diferente que estejam

insatisfeitas com a situação atual
- Fazer palestras, treinamentos, workshop, sempre envolvendo as
lideranças de todos os níveis as fomadores de opinião.
- Objetivo principal da etapa 1: SENSIBILIZAÇÃO PARA O TEMA

Sistema de Gestão de
Ativos
Sistema de Gestão de Ativos – Etapas Implementação

2) Diagnóstico – Avaliação da Gestão de Ativos

- Avaliação conforme o modelo da IS0 55001

- Identificação do estágio de maturidade da organização

- Quanto de oportunidade finaceira existe

 Sistema de Gestão de Ativos – Etapas Implementação

2) Diagnóstico – Avaliação da Gestão de Ativos

- Quais os riscos atuais se continuarmos agindo assim, e quais
oportunidades temos se adotarmos a mudança proposta

- Quais objetivos e metas que temos que atingir, e como o modelo

proposto fará atingir de forma mais rápida

- Quais as estragégias e planos que temos que adotar nos

processos do ciclo de vida para fazer acontecer
 Sistema de Gestão de Ativos -Etapas Implementação
3) Convencimento – De si mesmo e das lideranças
- Identificar perfis e desejos das lideranças
Não é so preparar um excelente plano e apresentação técnica,
identificar quem são as lideranças que tem de ser convencida,
identificar o pefil das lideranças (pragmáticos e analititicos)
Fatos e Dados

- Alinhar e consolidar diagnóstico

A equipe que participou do diagnostico para consolidar

- Mostrar a visão de futuro e ganhos financeiros e não financeiros

Mostrar que as realizações compensarão o esforço da mudança,
tem que ter o comprometimento de cada um

- Mostrar o caminho a percorrer

 Sistema de Gestão de Ativos – Etapas Implementação

4) Desdobramento das Estratégias e Planos (AMP)

- Com a decisão de seguir adiante, revisar o diagnóstico

Revisar as estratégias e planos de forma detalhada com os lideres e
as pessoas chaves

- Estabelecer a nova visão proposito e crenças

Ex: Fazer corretiva para privilegiar a produção (???).
Trabalhar a mudança de pensamento (Preditiva, Preventiva)

- Validar o escopo – São estes equipamentos? São estes processos

do ciclo de vida?
Empresas com o multiplas plantas, pode priorizar as de maior
relevância sob o ponto de vista do negócio
 Sistema de Gestão de Ativos - Etapas Implementação

- Desenvolver estratégias e Planos

- Objetivos e Metas – mapas estratégicos

- Desenvolver Plano de Vida & Confiabilidade

Acompanhar a vida do ativo,conhecer os riscos matematicamente e
mitiga-los para aumentar a disponibilidade com menor custos
Ferramentas da Engenharia da Confiabilidade são excelentes

- Estabelecer indicadores para medir objetivos e metas

- Desenvolvimento de processos para ajudar comportamento das

pessoas para que a mudança ocorra e se estabeleça
Sistema de Gestão de Ativos – Etapas Implementação

- Planejamento de comunicação para fazer as informações

chegarem da forma necessária as pessoas necessárias

- Plano de investimento (Quando necessário)

- Plano de implementação

- Validação com a liderança executiva

Uma vez validado inicia a implementação
 Sistema de Gestão de Ativos – Etapas Implementação

5) Transformar estratégia em planos e tarefas de

todos
- Desdobramentos da Estratégia nos processos e pessoas

- Desenvolver e implementar políticas, novos códigos de condutas,

novas formas de fazer
- Implementar Plano de vida e confiabilidade de
ativos
- Desdobramento de indicadores até a base
(Hoshin Kanri)

- Liderar a implementação e transformação da rotina (grupo de

transformação fazendo acontecer)

- Monitorar implementação no dia a dia

 Sistema de Gestão de Ativos – Etapas Implementação

6) Avaliação da Implementação Previsto X Realizado

- Análise de desempenho
Dia a dia, semana a semana ..... Devem ser mostradas o tempo
todo, para que as lideranças enxerguem os resultados

- Auditorias Internas
Planejar e excecutar auditorias internas. Devem ser auditores
que não pertençam a rotina. Visão externa!!

- Disposições e açoes corretivas

(previsto diferente do realizado,correções de rumo)
Sistema de Gestão de Ativos – Etapas Implementação

7) Avaliação do resultados e aprendizado

- Controle de indicadores estratégicos
Estabelecidos na Etapa 4 - consolidação

- Análise Crítica do Sistema

Verificação periódica com a intenção de evolução do sistema

- Ações Corretivas e Preventivas

Correção de resultados não atingidos ou variações antes do
atingimento

- Lições Aprendidas
Momento de relatar o que deu certo, o que deu errado e registra e
utiliza este aprendizado para proximo planejamento
 Sistema de Gestão de Ativos - Implementação

8) Reconhecer, comemorar e buscar continuamente

a melhoria
- Comemorar conquista
Importante!! Para reforçar conquistas e atingimento de objetivos
- Reconhecer e agredecer
Pode ser agradecimento pessoal, coletivo e remuneração se for o
caso (pode ter sido vinculado ao plano de desempenho anual)

- Estabelecer métodos e ferramentas para manter e melhorar

continuamente
A melhoria foi estabelecida precisa ter controle forte na manutenção
(principlamente comportamental) e reforçar atividades de melhoria.
 Exercício

• Quais os elementos que levam a mudança?

• Quais as etapas para implementação de uma sistema de

Gestão de ativos? Comente ao menos duas delas.