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Liderança
5.1 – Liderança e comprometimento
O comprometimento
da alta administração
é fundamental
5.1.2 Foco no cliente
Deve demonstrar liderança e comprometimento com relação ao
foco no cliente, assegurando que:
a) os requisitos do cliente e os requisitos estatutários e
regulamentares pertinentes sejam determinados, entendidos e
atendidos consistentemente;
b) os riscos e oportunidades que possam afetar a conformidade de
produtos e serviços e a capacidade de aumentar a satisfação do
cliente sejam determinados e abordados;
c) o foco no aumento da satisfação do cliente seja mantido.
Comprometimento da direção Gerenciamento do ser humano
Missão
- Desenvolvimento de competências
- Treinamento
- Definição de responsabilidade e
Políticas autoridade
- Melhorias do meio ambiente
(motivação)
- Comunicação interna
Objetivos
Gestão de
Estratégias
recursos
- Controle de documentos
- Controle de registros - Análise crítica
- Projeto e desenvolvimento de produtos - Satisfação do cliente
- Controle da produção - Auditoria interna
- Identificação e rastreabilidade - Ações corretivas
- Preservação do produto - Ações preventivas
- Tratamento de não conformidades - Ações de melhorias contínuas
- Seleção e avaliação de fornecedores
- Verificação de produtos adquiridos
Ações possíveis:
• Pesquisar satisfação do cliente e incorporar melhorias e inovações
nos produtos.
• Desenvolver um sistema de ouvidoria ao cliente e atender suas
reivindicações. Exemplo: após um certo prazo que o cliente adquiriu
o produto, telefonar para o cliente verificando seu grau de satisfação.
O sistema de carta-resposta também é utilizado mas sua eficácia é
bem inferior, pois poucos clientes respondem.
• Instalar o SAC: Sistema de Atendimento ao Consumidor. O
objetivo do SAC é estabelecer um caminho de comunicação direta do
consumidor com a empresa (equipe de projeto e marketing), para
sanar dúvidas, propor melhorias, reclamar sobre não conformidades,
etc.
Ações possíveis:
• Assegurar por meio das validações e verificações que as
necessidades e expectativas estão incorporadas ao produto durante a
fabricação e/ou instalação.
• Pesquisar por que ex-clientes ou clientes em potencial não estão
adquirindo nossos produtos. Estão comprando de nossos
concorrentes? Deixaram de utilizar este tipo de produto? Por quê?
Por quê? Por quê? Efetuar ações para sanar este problema.
• Estabelecer um plano de atendimento ao cliente.
• Registrar todas as informações essenciais para futura análise ou
consulta. Um ponto importante que os auditores se fixam é nas
reclamações dos clientes. Por isto registros devem ser mantidos para
constatar que ações estão sendo feitas de maneira a atender ao cliente
5.2 - Política
5.2.1 – Desenvolvendo a política da qualidade
Deve estabelecer, implementar e manter uma política da qualidade
que:
a) seja apropriada ao propósito e ao contexto da organização e
apoie seu direcionamento estratégico;
b) proveja uma estrutura para o estabelecimento dos objetivos da
qualidade;
c) inclua um comprometimento em satisfazer requisitos aplicáveis;
d) inclua um comprometimento com a melhoria continua do SGQ.
Exemplo de Política da Qualidade: Empresa AutoElite, Capinzal/2005
Estas políticas ficam disponíveis para cada colaborador atrás de seu crachá. Os pontos entre parênteses foram incluídos para
mostrar como a empresa definiu sua política relacionada aos princípios da gestão da qualidade da IS09001.
5.2.2 – Comunicando a política da qualidade
Deve:
a) estar disponível e ser mantida como informação documentada;
b) ser comunicada entendida e aplicada na organização;
c) estar disponível para partes interessadas pertinentes, como
apropriado.
5.2.3 – Papéis, responsabilidade e autoridade
Deve:
a) assegurar que o sistema de gestão da qualidade esteja conforme
com os requisitos desta Norma;
b) assegurar que os processos entreguem suas saídas pretendidas;
c) relatar o desempenho do sistema de gestão da qualidade e as
oportunidades para melhoria (ver 10.1), em particular para a
Alta Direção;
d) assegurar a promoção do foco no cliente na organização;
e) assegurar que a integridade do sistema de gestão da qualidade
seja mantida quando forem planejadas e implementadas
mudanças no sistema de gestão da qualidade.
Exemplo
Plano de Ação
Reavaliar
questionário para
Gerente
elaboração da até 02/Ago/2006 Reuniões Sala de Reuniões Foco no cliente
Comercial
pesquisa de
satisfação
Aqui são descritos de forma clara o que pretende alcançar com o treinamento.
Conteúdo Programáticoo
Aqui são descritos de forma clara os conteúdos a serem abordados com o treinamento.
Metodologia de Treinamento
Aqui são descritos de forma clara o que pretende alcançar com o treinamento.
7.1.3 lnfraestrutura
Deve determinar, prover e manter a infraestrutura necessária para a
operação dos seus processos e para alcançar a conformidade de
produtos e serviços.
Possíveis ações para Provisão de Recursos
• Vestiários e sanitários;
• Iluminação;
• Ventilação;
• Água de abastecimento;
• Águas residuais;
• Controle integrado de pragas;
• Limpeza e sanitização;
• Higiene, hábitos higiênicos e saúde dos operários;
• Procedimentos sanitários das operações;
• Controle de temperaturas.
Infraestrutura: Instalações
Itens a serem observados pelo mantenedor responsável
Frequência da verificação:
•A verificação “in loco” de instalações e equipamentos que não entram
em contato com o produto deve ser feitas quinzenalmente e as que entram
em contato com o produto devem ser realizadas diariamente;
•A verificação documental deve ser realizada quinzenalmente. É a
comparação do in loco com o registrado pela empresa.
Ambiente de trabalho - Iluminação
O estabelecimento deverá possuir uma iluminação de boa qualidade
e intensidade. O tipo de lâmpada utilizada, assim com a sua disposição no
ambiente, não deve permitir distorções de cor nos produtos e a existência de
áreas de sombreamento. A existência de luz natural não dispensa o uso da luz
artificial. Todas as luminárias deverão dispor de protetores para segurança
dos produtos manipulados no setor.
Frequência da verificação:
• A verificação in loco devem ser realizadas semanalmente nas áreas de
inspeção e quinzenalmente para aspecto de manutenção.
• A verificação documental deve ser realizada quinzenalmente. É a
comparação do in loco com o registrado pela empresa.
Ambiente de trabalho - Ventilação
A adequada ventilação é fundamental para o controle de odores,
vapores e da condensação visando prevenir a alteração dos produtos e
surgimento de condições sanitárias inadequadas do ambiente.
Frequência de verificação:
• A verificação in loco devem ser realizadas diariamente.
• A verificação documental deve ser realizada quinzenalmente. É a
comparação do in loco com o registrado pela empresa.
7 Apoio
7.1.5 Recursos de monitoramento e medição
7.1.5.1 Generalidades
Deve determinar e prover os recursos necessários para assegurar
resultados válidos e confiáveis quando monitoramento ou medição
for usado para verificar a conformidade de produtos e serviços com
requisitos. A organização deve assegurar que os recursos providos:
a) sejam adequados para o tipo especifico de atividades de
monitoramento e medição assumidas;
b) sejam mantidos para assegurar quo estejam continuamente
apropriados aos seus propósitos.
Deve reter informação documentada apropriada como evidência de
que os recursos de monitoramento e medição sejam apropriados para
os seus propósitos.
Possíveis ações: Controle de dispositivos de medição e
monitoramento
• Manter registros de cadastramento, avaliação e reavaliação de
fornecedores de equipamentos para medição;
• Manter registros de cadastramento, avaliação e reavaliação de
prestadores de serviços de aferição e calibração, cadastrados na
RBC - Rede Brasileira de Calibração;
• Laboratórios não cadastrados na RBC devem prover evidências
de que os padrões utilizados no processo de calibração são
rasteáveis nacionalmente à RBC, ao INMETRO ou a um organismo
internacional equivalente;
• Definir intervalos apropriados de aferição e calibração para cada
equipamento com base em dados históricos e do uso destinado.
7 Apoio
7.1.5.2 Rastreabilidade de medição
Quando a rastreabilidade de medição for um requisito, ou for
considerada pela organização uma parte essencial da provisão de
confiança na validade de resultados de medição, os equipamentos de
medição devem ser:
a) verificados ou calibrados, ou
ambos, a intervalos especificados,
ou antes do uso, contra padrões
de medição rastreáveis a padrões
de medição internacionais ou
nacionais; quando tais padrões
não existirem, a base usada para
calibração ou verificação deve ser
retida como informação
documentada;
7 Apoio
b) identificados para determinar sua situação;
c) salvaguardados contra ajustes, danos ou deterioração que
invalidariam a situação de calibração e resultados de medições
subsequentes.
Deve determinar se a validade de resultados de medição anteriores foi
adversamente afetada quando o equipamento de medição for
constatado inapropriado para seu propósito pretendido, e deve tomar
ação apropriada, como necessário.
Data de Hoje
Instrumento Data de Aferição 28/07/2008
Paquímetro 1 28/07/2008 Aferir
Paquímetro 2 27/07/2008 Aferir
Paquímetro 3 30/07/2008 OK!
7 Apoio
7.1.6 Conhecimento organizacional
Deve determinar o conhecimento necessário para a operação de seus
processos e para alcançar a conformidade de produtos e serviços.
Esse conhecimento deve ser mantido e estar disponível na extensão
necessária.
Ao abordar necessidades e tendências de mudanças, a organização
deve considerar seu conhecimento no momento e determinar como
adquirir ou acessar qualquer conhecimento adicional necessário e
atualizações requeridas.
Exemplo ilustrativo de disponibilidade de instruções de trabalho junto ao
posto de trabalho
Exemplo ilustrativo de disponibilidade de instruções de trabalho junto ao
posto de trabalho
7 Apoio
7.2 Competência
Deve:
a) determinar a competência necessária de pessoa(s) que realize(m)
trabalho sob o seu controle que afete o desempenho e a eficácia do
sistema de gestão da qualidade;
b) assegurar que essas pessoas sejam competentes, com base em
educação, treinamento ou experiência apropriados;
c) onde aplicável, tomar ações para adquirir a competência necessária
e avaliar a eficácia das ações tomadas;
d) reter informação documentada, apropriada como evidência da
competência.
Competência, Habilidades, Responsabilidades e Autoridades
Exemplo ilustrativo: Operação – Tornear peças
Competência: Tornear peças de acordo com as especificações de projeto
Habilidades:
• tornearia - experiência de dois anos;
• leitura e interpretação de desenho técnico;
• identificação e seleção para usinagem;
• escolha de ferramental;
• identificação e solução de problemas de tornearia;
• utilização e interpretação de dispositivos de medição e monitoramento (paquímetro e
micrômetro)
Responsabilidades:
• Produzir na quantidade solicitada pelo PCP
• Produzir na qualidade especificada pelo projeto – Gestão de Projeto e de Qualidade
• Utilizar EPI’s solicitados – RH e CIPA
• Cumprir horários estipulados – RH e Produção
• Não provocar desperdícios (refugos, retrabalhos, horas extras, etc.) - Financeiro
• Conservar as máquinas e instrumentos utilizados em bom estado - Manutenção
• Registrar resultados de medição no produto e/ou processo
Autoridade:
• Paralisar processo em caso de possíveis danos ao produto ou processo;
• Separar peças não-conformes
Exemplo de folha de planejamento de
treinamento na empresa
7 Apoio
7.3 Conscientização
7.5.1 Generalidades
Deve:
a) Informação documentada requerida por esta Norma;
b) Informação documentada determinada pela organização como
sendo necessária para a eficácia do sistema de gestão da qualidade.
Deve incluir:
Deve considerar:
a) requisitos funcionais e de desempenho:
b) Informação derivada de atividades similares de projeto e
desenvolvimento anteriores;
c) requisitos estatutários e regulamentares;
d) normas ou códigos de prática que a organização tenha se
comprometido a implementar;
e) consequências potenciais de falhas devidas à natureza de produtos
e serviços.
8 Operação
MAIS
RÁPIDO
GENTE
Identificação do projeto
Título do projeto:
Gestor do projeto:
Equipe do projeto:
Setor projeto:
Prazo Prazo
Item Etapas do projeto Responsável Área Custo Assinatura
Início Término Início Término
Dados de Entrada
Saída do Projeto
Prazo
Planejamento da verificação do projeto
Início Término
Autorização de execução:
Prazo
Resultados da verificação do projeto
Início Término
Autorização de execução:
Prazo
Resultados da valiadação do projeto
Início Término
Especificação
Verificações
Critérios de
e ensaios
aceitação
DATA:
PROCEDIMENTO DE IDENTIFICAÇÃO SERVIÇOS _____ /_____ /_____
TERCEIROS (PIST) REV:
_______ / _______
OBJETIVOS
PROCEDIMENTO DE IDENTIFICAÇÃO SERVIÇOS TERCEIROS (PIST), vem a ser implantado durante esse
processo buscando a manter a características do produto onde é de obrigação da emprea prestadora de serviços
dentro do seu processo controlar essa identificação de acordo com esse procedimento.
Objetivo: Assegurar que os materiais ou serviços ou equipamentos adquiridos estão de acordo com os requisitos
Responsabilidade: Gerência Administrativa e/ou Gerência Financeira e/ou Gerência de Produção e/ou Setor de Compras
Definições: Definição dos termos mais importante relativos ao produto a ser adquirido
Escopo de Fornecimento: Abrangência de ensaios, testes, inspeção e laudos técnicos que deveram ser aplicados antes do
fornecimento do produto
Características de Produção: Definição detalhada das partes que compõem o produto e das características técnicas de fabricação
Ensaios: Especificar os ensaios ou normas técnicas relativas a ensaios. Exemplo: para "Conjunto Escolar" consultar norma
NBR14006:20003
Relatórios e Certificados de Ensaios: laudos técnicos e registros de inspeção que deveram ser fornecidos conjuntamente como
produto
FIM
NÃO
Lista de
especificações
Definição do SIM SIM
produto
Contrato ou
Especificação Inclusão no
pedido
do produto cadastro
Cotação
de preços
Cadastro de
Recebimento
fornecedores
do produto
Cadastro de aprovados
fornecedores Consulta
aprovados ao cadastro
Cadastro de
Avaliação do fornecedores
fornecedor aprovados
FIM
Exemplo: Seleção de fornecedores
Exemplo: Seleção e Avaliação de
fornecedores
Seleção de Fornecedores
Técnica Econômica
Vibração Temperatura
Ações Possíveis para validação dos processos de produção e
fornecimento de serviço
• Absorção do fluido
• Aderência de coloração
• Maciez na mastigação
• Força de cisalhamento (corte com faca)
Identificação Tipos de Teste Hidrostático com
Envoltórios Envoltório
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
1 2 3 4 5 6 7 9
Teste
Umidade Sal AW Gordura
Deve usar meios adequados para identificar saídas quando isso for
necessário assegurar a conformidade de produtos e serviços.
8.5.4 Preservação
8.7.1 Deve assegurar que saídas que não estejam conformes com seus
requisitos sejam identificadas e controladas para prevenir seu uso ou
entrega não pretendido.
Visita ao cliente
Realização das
Problemas Definição do Problemas
simples complexos
correções
momento
necessárias
Execução Execução em
imediata visita posterior
Re-instalação em
segunda visita
Possíveis ações para controle de produto não-
conforme
• Criar comitê permanente nas áreas para análise de não
conformidade. Estes comitês buscaram analisar as causas que
provocaram a não conformidade é propor ações especificas para
sua não ocorrência. Rastrear todo o lote de produto que tenham
sido feito no mesmo período, para que seja feita inspeção 100%
do lote, garantindo assim que todas as demais produtos estejam
conformes.
• Criar procedimento para definir destinação do produto não
conforme. Deve existir um procedimento documentado que
informe de modo claro qual ação vai ser tomada sobre os produtos
não conformes: retrabalho (com aprovação do cliente/
representante); aceito sem reparos (com aprovação do cliente/
representante) mediante concessões; sucateamento (rejeição;
vender como sucata ou lixo); reclassificar para aplicações
alternativas.
• Definir responsabilidade sobre destinos dos produtos não
conforme, ou seja, deve-se ter de maneira formal que é o
responsável sobre as ações sobre estes produtos. Toda ação sobre
produtos não conformes deve ser formalizadas: assinatura do
responsável com descrição da ação sobre os mesmos.
• Definir prazos para tomada de ações sobre produtos não
conforme. Não atender ao cliente no prazo também é uma não
conformidade, por isto ações devem ser tomadas.
• Definir área especifica para colocação de produtos não
conformes. É aconselhável identificação em área específica com
no nome “Produto não conforme” em trajas vermelhas. É
aconselhável também identificar no próprio produto, para evitar
que o mesmo siga de maneira inapropriada aos outros processos.
• Inspecionar produtos retrabalhados conforme especificação de
projeto ou do cliente
Exemplo Modelo: Controle de Produto Não Conforme
Objetivo: Estabelecer diretrizes para controle de não conformidades, tomada de ações corretivas e preventivas provenientes de
reclamações de clientes, não conformidades de matérias primas e insumos e falhas internas de fornecedores, de auditorias internas.
Responsabilidade: Os departamentos devem registrar produtos e/ou serviços não conformes detectados em sua área, sob sua
responsabilidade ou não que afetam a qualidade, através dos formulários: Ficha de Não Conformidade e Ficha de Reclamações de
Clientes.
Produção: (descrever aqui as responsabilidade específicas deste setor com relação as Não Conformidades)
Setor Comercial: (descrever aqui as responsabilidade específicas deste setor com relação as Não Conformidades)
Setor Financeiro: (descrever aqui as responsabilidade específicas deste setor com relação as Não Conformidades)
Incluir outros de setores que sejam necessários e descrever aqui as responsabilidade específicas deste setor com relação as Não
Conformidades dos mesmos
Instruções/Procedimento:
Ficha de Não Conformes: Registrar Não Conformidades, planejar ações corretivas e preventivas provinientes das não conformidades e
encaminhar para área responsável para parecer e execução de ações planejadas.
Ficha de Reclamações dos Clientes: (Aqui contínua toda a descrição do fluxo de controle de não conformidades, que não esta
sendo apresentada)
Modelo de Ficha de Não Conformidade
Parte A
Modelo de Ficha de Não Conformidade
Descrição da Ação Corretiva e/ou Preventiva
Aqui são descritas as ações corretivas e/ou preventivas em detalhes. Anexar desenhos se for necessário.
Responsável: Data:
Atribuições e Prazos para as Ações
Prazo
Ação Corretiva e/ou Preventiva Responsável
Previsto Concluído
Verificação da Eficácia
( ) Eficaz ( ) Ineficaz (Retornar à investigação das causas)
Aqui são descritos os dados que mostram a eficácia ou ineficácia das ações corretivas e/ou preventivas em detalhes. Colocar dados na
forma de gráfico se for possível.
Responsável: Data:
Finalização das ações
Aqui são descritas as conclusões, com parecer das pessoas envolvidas. Esta ação só deve ser efetuada se as causas forem bloqueadas,
de maneira a não conformidade não voltar a ocorrer.
Responsável: Data:
Parte B
8 Operação
8.7.2 Deve reter informação documentada que:
Plan
objetivos e abragência
responsabilidade
recursos
procedimentos
Act
Do
avaliando auditores
programa de
selecionando equipes de auditoria
auditoria
dirigindo atividades de audiotria Atividades de auditoria
mantendo registros
Check
programa de auditoria
monitorando e analisando
identificando necessidades de ações
preventivas e corretivas
identificando oportunidades de melhoria
Possíveis ações:
Lista de verificação
Incluir aqui o
Descrever aqui as evidências objetivas
parecer
9 Avaliação de desempenho
9.3 Análise crítica pela direção
9.3.1 Generalidades
d) a suficiência de recursos;
e) a eficácia de ações tomadas para abordar riscos e oportunidades
(ver 61);
f) oportunidades para melhoria.
9 Avaliação de desempenho
9.3 Análise critica pela direção
9.3.3 Saídas da análise critica pela direção
Devem incluir decisões e ações relacionadas com:
a) oportunidades para melhoria;
b) qualquer necessidade de mudanças no sistema de gestão da
qualidade;
c) necessidade de recurso.
• Relatório de auditorias;
• Relatórios de não conformidades;
• Análise crítica do Sistema de Gestão da Qualidade;
• Vistorias de gerentes, diretores e clientes;
• Análise de novas tendências do mercado, em termos de produto e processo;
• Comitês operacionais;
• Mudança de infraestrutura;
• Mudança de rotina;
• Relatório de manutenção corretiva, preventiva e preditiva;
• Levantamento de necessidades de treinamento;
• Histórico de reclamações de clientes;
• Melhorias em processos antigos ou mesmo ultrapassados;
• Levantamento de novas necessidades e expectativas dos clientes;
• Mudanças em normas técnicas; etc.
10 Melhoria
10.3 Melhoria continua