DOCUMENTO:

NORMA GERAL

ASSUNTO: POLÍTICA DE BENEFÍCIOS

DEPARTAMENTO/SETOR RESPONSÁVEL: APROVADOR:
VERSÃO 02

1. HISTÓRICO DE REVISÕES
Revisão Data Solicitante Alterações

2. OBJETIVO
Estabelecer as regras e diretrizes da política de benefícios concedidos aos colaboradores das empresas do
Grupo xxxxx

3. DIRETRIZES GERAIS

3.1. RESPONSABILIDADES:
3.1.1. Gerência de Gente, Cultura e Inovação (GCI): Definir o pacote de benefícios da
empresa e participar das definições para estudos de benefícios que não estejam acordados
em convenção coletiva;
3.1.2. Seguros: Analisar os riscos e/ou custos-benefícios dos contratos de seguros (vida, saúde e
odontológico) e apoiar na contratação junto a Suprimentos;
3.1.3. Suprimentos: Negociar e contratar benefícios;
3.1.4. Setor de Administração de Gente (SAG): Operacionalizar, movimentar (inclusão e
exclusão) e controlar vencimentos, boletos e cumprimento do pacote contratado. Fazer
cumprir as convenções coletivas, atualizando os benefícios já determinados nas mesmas,
porém, para deliberações que fujam aos acordos, o SAG deve seguir definições do
Departamento de Gente, Cultura e Inovação;
3.1.5. Líderes imediatos dos colaboradores elegíveis ao Alelo Mobilidade: Realizar
levantamento da necessidade de acordo com os critérios pré-estabelecidos;
3.1.6. Colaboradores elegíveis ao Alelo Mobilidade: Manter o endereço atualizado e meio de
transporte (carro ou moto) atualizado, e utilizar devidamente a ajuda de custo concedida
(uso próprio para trajeto casa – trabalho – casa).

3.2. DEFINIÇÕES:
3.2.1. O Programa de Benefícios da empresa está estabelecido conforme as leis trabalhistas
aplicáveis e acordo ou convenção coletiva do sindicato da categoria do local onde está
instalada a unidade de trabalho do colaborador, além de benefícios espontâneos que são
aplicados por deliberação da empresa;
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3.2.2. São considerados dependentes legais nos Planos de Assistência Médica e
Odontológica: cônjuge ou companheiro(a) e filhos solteiros (naturais, adotivos ou
enteados) até 21 anos, ou até 24 anos, se comprovar estudo (Superior ou médio/técnico).
Não é permitida a inclusão de agregados (pai, mãe, avô, avó, irmãos etc.);
3.2.3. Caso seja solicitada a inclusão de dependentes, o colaborador (titular) obrigatoriamente
deverá possuir o plano e a inclusão se dará no mesmo plano do titular.
3.2.4. São considerados dependentes legais no benefício do Seguro de Vida em Grupo:
aqueles que forem registrados no formulário de adesão ao seguro de vida (pais, filhos,
cônjuges e companheiro(a));
3.2.5. Todos os dependentes legais devem ser devidamente comprovados. Os colaboradores que
possuem dependentes legais devem apresentar ao Setor de Administração de Gente os
seguintes documentos comprobatórios:

DEPENDENTES LEGAIS DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS

Cônjuge Certidão de Casamento
Certidão de União Estável registrada em
Companheiro (a)
cartório.
Filhos Certidão de Nascimento

Menores Dependentes Declaração do Imposto de Renda (IR)

Pais Certidão de Nascimento do Colaborador

3.2.6. As informações referentes a valores, tipos de serviços, operadoras e sites de consulta de

todos os benefícios são divulgados aos colaboradores durante o Programa de Integração à
Empresa pelo Setor de Administração de Gente.
3.2.7. Os colaboradores que não aderiram aos benefícios opcionais no ato da contratação ou não
solicitaram durante o Programa de Integração à Empresa podem solicitar a adesão a
qualquer momento ao Setor de Administração Gente, através de abertura de chamado,
estando sujeitos à carência;
3.2.8. Todas as taxas ou descontos cobrados pela concessão dos benefícios, quando aplicáveis,
são descontados dos colaboradores em Folha de Pagamento, conforme descrito no
FGP.SAG.003 - “Folha de Pagamento e Encargos”.

3.3. BENEFÍCIOS OFERECIDOS PELA EMPRESA:

3.3.1. PLANO DE ASSISTÊNCIA MÉDICA:
3.3.1.1. É concedido para todos os colaboradores e seus dependentes legais, de acordo com a
empresa e os planos oferecidos pela operadora conveniada com cada empresa, de
acordo com a tabela abaixo:

INSERIR TABELA DO PLANO COM PARTICIPAÇÃO DA EMPRESA E COLABORADOR

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3.3.1.2. A adesão a este tipo de benefício é obrigatória para todos os colaboradores. Porém,
caso o colaborador já possua plano de saúde e não queira o oferecido pela empresa,
deve apresentar a carteira do plano congênere no ato de admissão e não será
incluído.
3.3.1.3. Para aderir ao benefício de Plano de Assistência Médica, o colaborador deverá
preencher o formulário FOR.SAG.017 - “Termo de Adesão do Plano de Saúde”;
3.3.1.4. Caso o colaborador deseje realizar o upgrade, o mesmo sofrerá carência conforme
regra básica da ANS. Salvaguardando que não é permitido a realização de downgrade;
3.3.1.5. Caso seja solicitada a inclusão de cônjuge e filho recém-nascido, este deverá ser
incluso em até 30 dias a partir da data do evento, caso contrário, o mesmo será
incluído com a carência prevista pela ANS;
3.3.1.6. No caso de filhos solteiros (naturais, adotivos ou enteados) até 21 anos, ou até 24
anos, se comprovar estudo (Superior ou médio/técnico), que atingirem a idade limite,
a empresa comunicará com um prazo de até 60 dias, antes da data de aniversário do
dependente, e procederá com a exclusão do plano de saúde até 30 dias após a data
de aniversário do mesmo.

3.3.2. PLANO DE ASSISTÊNCIA ODONTOLÓGICA

3.3.2.1. A Empresa concede o benefício do Plano de Assistência Odontológica para todos os
colaboradores e seus dependentes legais, e custeia 100% do valor do plano para o
colaborador (titular). É cobrado um valor mensal de R$ 11,00 de manutenção do plano
por cada dependente;
3.3.2.2. A adesão a este tipo de benefício é opcional para todos os colaboradores e seus
respectivos dependentes legais. Porém, caso seja solicitada a inclusão de
dependentes, o colaborador (titular) obrigatoriamente deverá possuir o plano;
3.3.2.3. Para aderir a este benefício, o colaborador deverá solicitar ao Setor de Administração
de Gente para que este preencha o Termo de Adesão da própria operadora;
3.3.2.4. Assim que processada a inclusão junto à Assistência Odontológica, o plano ficará
inativo no primeiro mês da data da inclusão, visto que a operadora tem 1 mês para
processar as movimentações (inclusão, exclusão, alteração);
3.3.2.5. Após a inclusão, o cartão do plano tem até 30 dias corridos para chegar na Matriz e,
assim, seguir para o endereço do colaborador.

3.3.3. SEGURO DE VIDA EM GRUPO

3.3.3.1. A Empresa concede, automaticamente, o benefício do Seguro de Vida em Grupo para
todos os colaboradores no momento da admissão e custeia 100% do valor;
3.3.3.2. O pagamento do benefício ocorrerá nos casos de morte natural, morte acidental e
invalidez permanente total ou parcial, para os dependentes legais do colaborador;
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3.3.3.3. O capital segurado é de 24 vezes o salário nominal mensal do colaborador segurado,
limitado a R$ 300.000,00 (trezentos mil reais). No caso de morte natural do cônjuge
do colaborador, o prêmio é equivalente a 12 vezes o salário nominal mensal.

3.3.4. VALE REFEIÇÃO OU ALIMENTAÇÃO

3.3.4.1. A Empresa concede o benefício do Vale Refeição ou Alimentação para todos os
colaboradores, que deve ser utilizado para refeição (restaurantes) ou alimentos
(supermercados), respectivamente, conforme previsto no Acordo ou Convenção
Coletiva vigente.
3.3.4.2. A adesão a este benefício é concedida automaticamente no momento da admissão,
pois se trata de um direito do colaborador conforme Acordo ou Convenção Coletiva do
Sindicato da Categoria. Porém, o mesmo deve optar entre o Vale Alimentação ou o
Vale Refeição, ou dividir 50% do valor em cada Vale;
3.3.4.3. Para aderir ao benefício, o colaborador deve formalizar a opção no ato da admissão
com o preenchimento do formulário FOR.– “Cadastro de Colaborador –
Admissão”, e preencher o formulário FOR.- “Termo de Adesão ao Cartão
Alimentação – Refeição” durante o processo de Integração;
3.3.4.4. Mensalmente é creditado o valor determinado em convenção no cartão, seja refeição
ou alimentação, conforme a opção informada pelo colaborador;
3.3.4.5. Os colaboradores podem utilizar os cartões nos estabelecimentos credenciados e
acessar a sua conta de vales através do site e aplicativo da operadora para realizar
consultas de extratos, créditos, saldos, mudança de senha e rede credenciada.

3.3.5. VALE TRANSPORTE

3.3.5.1. A Empresa concede Vale Transporte para todos os colaboradores que estão em
trabalho presencial;
3.3.5.2. A adesão é opcional, com desconto de 6% do salário base do colaborador optante,
conforme legislação vigente;
3.3.5.3. Para aderir ao Vale Transporte, o colaborador deve formalizar a opção no ato da
admissão com o preenchimento do formulário FOR “Cadastro de Colaborador –
Admissão”, e preencher o formulário de FOR– “Termo de Adesão ao Vale
Transporte” durante o processo de Integração. Nos dois formulários é necessário
indicar o(s) tipo(s) de vale(s) utilizado(s), a quantidade e o itinerário da residência
para o trabalho e do trabalho para residência do colaborador;
3.3.5.4. Para os Estagiários a regra e formulários são os mesmos, porém, mediante
necessidade de trabalho presencial, estes recebem o valor proporcional dos dias
trabalhados como auxílio transporte em folha de pagamento.
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3.3.6. ALELO MOBILIDADE

3.3.6.1. A Empresa concede a ajuda de custo para combustível através do cartão Alelo
Mobilidade em substituição ao pagamento do vale transporte para colaboradores das
bases BSLZ, BBET, BPMW, BSPE, BBSB, BUBA, BSNC, BPPL e BSFC desde que:
a) Possuam veículo próprio (automóvel ou motocicleta) para locomoção (casa –
trabalho – casa);
b) Laborem em local de difícil acesso não servido por transporte público regular;
c) Laborem em horário de trabalho incompatível com a disponibilidade de transporte
público regular.
3.3.6.2. O valor da ajuda de custo será referente a 60% do custo total mensal com
combustível, limitado ao teto máximo de R$ 500,00 /mês;
3.3.6.3. Será fixado o valor médio de Km para moto de R$ 0,1808 e, para carro, R$ 0,452.
Esses valores poderão ser revistos por Frota e GCI;
3.3.6.4. Caso o colaborador que atenda aos critérios desta norma altere seu endereço, o valor
da ajuda de custo será revisto de acordo com a nova quilometragem;
3.3.6.5. Os colaboradores elegíveis nesta norma deverão assinar o Termo Alelo Mobilidade
(FORMULÁRIO X) de substituição ao vale-transporte para, só então, utilizarem o
cartão Alelo Mobilidade;
3.3.6.6. A data de disponibilização do crédito será similar ao Vale Refeição e/ou Vale
Alimentação;

3.3.7. ESTACIONAMENTO
3.3.7.1. A Empresa disponibiliza aos colaboradores do Escritório Central em trabalho
presencial, que optem pelo uso de veículo (translado casa – trabalho e trabalho –
casa), o estacionamento no Empresarial, devendo ser obedecido o limite de vagas e a
ordem de procura, com prévia autorização da área de Patrimônio.

3.3.8. INCENTIVO À EDUCAÇÃO

3.3.8.1. A Empresa concede o benefício a todos os colaboradores que estiverem dentro dos
requisitos estipulados na Norma NGE.GCI.006 - “Incentivo à Educação”, para
graduação e pós-graduação custeando bolsas de até 60% com limite de R$ 500,00, e
para Idiomas custeando até 60% limitado a R$230,00.
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3.3.9. PARCERIAS E CONVÊNIOS

3.3.9.1. A Empresa disponibiliza parcerias e convênios com diversas instituições de ensino,

beleza, academias, restaurantes, lazer e livrarias. Os detalhes estão disponíveis no
portal do colaborador.

3.3.10. CONTRIBUIÇÃO A CONSELHOS DE CLASSE

3.3.10.1. A Empresa realiza o pagamento da anuidade referente à inscrição dos colaboradores
elegíveis em seus respectivos Conselhos de Classe, sendo eles:
a) CRC – Conselho Regional de Contabilidade;
b) OAB – Ordem dos Advogados do Brasil;
c) CREA – Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura;
d) CRP – Conselho Regional de Psicologia;
3.3.10.2. O benefício é aplicado para as seguintes áreas e cargos, cujo exercício da atividade
exige a regularidade dos colaboradores junto aos órgãos de fiscalização e registro
profissional:
a) Contabilidade: Coordenadores e Analistas;
b) Planejamento Financeiro: Analistas de Custos;
c) Fiscal: Assessor Contábil Fiscal, responsável por assinar o balanço da Empresa;
d) GCI: Coordenador(a);
e) Engenharia: Coordenador (a);
f) Jurídico: Coordenadores e Advogados(as);
3.3.10.3. Os colaboradores elegíveis ao benefício devem enviar o boleto para o setor de Contas
a Pagar.