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Informaes no Ronda

Fluxo das Informaes no Controle

de Ponto e Refeitrio

Entradas Marcaes, Solicitaes, Escalas, Horrios, Programaes, Histricos, Acertos

Marcaes

a base para o clculo da apurao;

pode indicar diversos usos diferentes, conforme combinao de relgio e funo;

so realizadas em coletores eletrnicos, na forma de relgios, catracas, cancelas para

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veculos ou outro equipamento que possua uma leitora de crachs;

suas origens podem ser Eletrnica, Digitada, Gerada ou Regularizada.

Solicitaes

utilizada para controlar as solicitaes de vales transporte, vale mercado, cesta bsica,
autorizaes de hora extra e sada antecipada.

para as solicitaes de autorizao de sada e autorizao de hora extra dever ser

definida uma funo especial nos relgios;

so efetuadas via coletores eletrnicos.

Escalas

determina qual a rotina de trabalho de cada colaborador;

agrupa os horrios em que o colaborador ir trabalhar;

pode ser de 3 tipos: Permanente, Busca Automtica ou Definida;

permite o cadastramento de diversas turmas, com datas de incio diferentes;

permite definir como deve ser feita a alocao de marcaes efetuadas em dias de folga;

permite indicar como deve ser feito o clculo das horas extras realizadas em dias de
folga;

podem ser agrupadas em diferentes classes: produo, administrativas, revezamento,

vigias, etc.

Horrios

utilizado pelo sistema como base para o clculo das horas de trabalho, faltas, extras,
etc.;

est subordinado s escalas;

pode ser de 6 tipos diferentes: Rgido, Flexvel, Mvel, Misto - Mvel na Entrada e Sada,
Misto - Mvel na Refeio e Misto - Flexvel nos Intervalos;

permite definir tolerncias para a apurao de faltas e extras.

Programaes

tm como principal caracterstica o fato de serem provisrias, isto , so vlidas apenas

por um perodo determinado.

Histricos

permitem emitir relatrios de processamentos antigos, tendo os colaboradores alocados

conforme a situao existente naquelas datas.

Acertos

permite efetuar os ajustes necessrios nas situaes que foram calculadas pela
apurao;

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permite efetuar a manuteno dos saldos de situaes;

geralmente efetuado aps a manifestao das chefias de cada setor sobre a apurao.

Processos Leitura, Clculo de Apurao, Refeitrio, Banco de Horas, Saldo de Situaes,

Integrao

Leitura

grava na base de dados as marcaes lidas de um arquivo texto;

insere na base de dados as marcaes com data at 30 dias menor que a data inicial do
perodo indicado para a leitura e as marcaes com data maior ou igual a data inicial do
perodo.

Clculo da Apurao

uma das principais finalidades do Controle de Ponto e Refeitrio;

realiza o processamento das marcaes e gerao dos resultados;

compara as marcaes realizadas pelo colaborador com os horrios que devem ser
cumpridos por ele, obtendo assim as situaes relativas ao trabalho, extras, ausncias e
afastamentos;

processa as marcaes de refeitrio, para identificar as refeies efetuadas pelo

colaborador;

permite a utilizao de regras durante o clculo, que podero alterar a apurao,

adaptando o sistema s necessidades da empresa;

permite o rateio das situaes apuradas pelo local ou centro de custo onde cada
colaborador efetua seus servios.

Refeitrio

possibilita o controle da reserva e consumo de refeies por parte dos empregados,

terceiros e parceiros;

permite a emisso de diversos relatrios;

envia folha de pagamento os valores de desconto de cada colaborador;

pode ser calculado atravs das mesmas marcaes utilizadas para o controle do ponto;

permite a utilizao de um mesmo relgio para refeies diferentes, atravs da definio

de diferentes faixas de horrio para cada refeio;

o processamento feito juntamente com o clculo da apurao, eliminando a

necessidade de efetuar dois clculos;

opcionalmente pode-se efetuar seu processamento separado da apurao;

permite efetuar a reserva da refeio para a jornada atual ou para a jornada seguinte;

permite definir valores para cada refeio, referentes a reserva sem consumo, consumo
sem reserva e refeio subsidiada;

permite definir valores diferenciados de refeies para cada colaborador;

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permite o desconto das refeies de acordo com o peso, atravs da utilizao de

"balanas coletores".

Banco de Horas

atua como uma conta corrente de horas;

calculado durante o processamento da apurao e na gerao de eventos;

permite determinar limites dirios, semanais e mensais para as compensaes das

horas;

seu fechamento pode ser definido e efetuado em qualquer perodo;

permite realizar a manuteno dos lanamentos atravs dos acertos de colaboradores, se

alterao for no lanamento de Apurao, ou atravs da tela de Manuteno de banco de
horas para alterar ou incluir lanamentos digitados ou para simples consulta;

no clculo da Integrao sero geradas as horas excedentes do banco e as horas que no

foram compensadas no prazo estipulado;

permite a emisso de relatrios com horas a serem compensadas e horas excedentes do

banco que devero ser pagas na folha de pagamento.

Saldo de Situaes

atua como uma conta corrente de horas;

seu controle feito na apurao, com uma situao que soma e outra que diminui;

as situaes calculadas na apurao podem ser definidas para irem para o saldo
automaticamente;

pode ser ser zerado na integrao dos eventos com a folha de pagamento ou
simplesmente ir acumulando as horas.

Integrao

consiste no envio das informaes do Controle de Ponto e Refeitrio para a folha de

pagamento, aps o fechamento do perodo;

atravs de definies e tabelas, possvel selecionar quais os eventos que devero ser
enviados para a folha;

dispe de diversas definies que permitem ao usurio definir o clculo do DSR de

acordo com a realidade da empresa;

possibilita a utilizao de regras para efetuar clculos especficos, de acordo com as

necessidades da empresa;

permite a exportao das informaes geradas atravs de um arquivo texto, cujo layout
pode ser definido pelo usurio de acordo com o seu sistema de folha de pagamento.

Sadas Situaes, Eventos, Valores de Refeies, Saldo de Horas, Consultas e Relatrios

Situaes

acumulam as horas apuradas para o colaborador, como trabalho, extras, faltas,

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afastamentos, etc.;

so a base para a gerao dos eventos na integrao.

Eventos

tem a funo de enviar para a folha de pagamento as informaes referentes s

quantidades de horas de trabalho, faltas, extras, DSR, desconto de DSR, etc, calculadas
pelo Controle de Ponto e Refeitrio.

Valores de Refeies

so os valores calculados pelo Controle de Ponto e Refeitrio, baseado nas marcaes

efetuadas pelo colaborador e nas definies do refeitrio, que podero ser descontados
do colaborador.

Saldo de Horas

totalizam as horas extras ou faltas apuradas para os colaboradores, podendo ser atravs
do Saldo de Situaes ou do Banco de Horas.

Consultas e Relatrios

permite consultas e relatrios referentes a todos os processamentos do sistema: Leitura,

Clculo de Apurao, Refeitrio, Banco de Horas, Saldo de Situaes, Integrao, etc,;

emite relatrios legais, para conferncia e assinatura do empregado, como Carto Ponto
e relatrios de Refeitrio.

Veja tambm:

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