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Este manual apresenta todas as opções de serviços que compõem o sistema Sinacor Contabilidade de Corretoras
e foi desenvolvido para orientar os usuários a respeito de suas funcionalidades.
O sistema disponibiliza um menu com funções que correspondem aos capítulos deste manual e foram
desenvolvidos sob padrões estabelecidos que abordam os seguintes assuntos:
- Objetivos, Definições e Normas: visa orientar os usuários na utilização do sistema, nas definições e regras
do processo e também nos recursos operacionais para acesso, navegação e encerramento do aplicativo.
Contabil 00 Apresentação
MANUAL DO USUÁRIO Utilização Página/Folha
Apresentação
Índice
II - Procedimento
1. Tabelas
1.1 – Parâmetros
1.1.1 - Operacional
1.1.2 - Indicadores
1.1.3 –Geração de Disquete
1.1.4 –Contas Especiais
1.1.5 –Integração
1.1.6 –Filial
1.2 – Plano de Contas
1.3 – Histórico
1.4 – Consolidado
1.5 - Assinaturas
1.6 - Termo de Abertura e Encerramento
1.7 - Centro de Custo
1.8 - Centro de Custo Histórico
1.9 - Índices
1.10 - Cotações de Índices
1.11 - Cadastro de Orçamento
1.12 - DOC 2 Patrimonial
1.13 – DOC 8 Contas de Resultado (Demonstrativo de Resultados)
2. Movimentos
2.1 - Cadastro de Lotes para Movimentação
2.2 - Digitação de Lançamentos
2.3 - Partida Dobrada
2.4 - Atualiza Saldo
2.5 - Exigível e Realizável
2.6 - Integrações
2.6.1- Recepções
2.6.2 - Manutenções
2.7 – Rateio de Lançamentos
2.8 - DOC 2 Patrimonial
2.8.1- Balancete
2.8.2 - Balanço
2.9 - DOC 8 Demonstração de Resultados
Contabil 00 Indice
MANUAL DO USUÁRIO Utilização Página/Folha
3. Relatórios
3.1 - Tabelas
3.1.1- Plano de Contas
3.1.2 – Cadastro de Históricos
3.1.3 – Centro de Custos
3.2 - Ocorrências
3.3 - Lançamentos Digitados
3.4 - Lançamentos Digitados Partida Dobrada
3.5 - Lançamentos Rateados
3.6 - Razão
3.7 - Balancete
3.8 - Balancete Diário
3.9 - Balancete Demonstrativo
3.10 - Balanço
3.11 - Balanço Demonstrativo
3.12 - Diário
3.13 - Termo de Abertura e Encerramento
3.14 - Centro de Custo
3.14.1- Previsão Orçamentária
3.14.2 – Análise de Centro de Custo
3.14.3 – Análise por Conta Analítica
3.14.4 - Análise por Conta Analítica Totalizada
3.14.5 – Análise por Conta Mensal
3.14.6 – Análise de Conta por Centro de Custo
3.15 - DOC 2 Patrimonial
3.16 - DOC 8 Demonstração de Resultado
3.17 - Consistência de Sinal
3.18 - Reconciliação de Movimento
3.18.1- Movimento Atual
3.18.2 – Movimento em Histórico
4. Processos
4.1 - Importação Outros Sistemas
4.2 - Gera Arquivo COS 4010.BC
4.3 - Gera Arquivo COS 4016.BC
4.4 - Gera Arquivo COS 4040.BC
4.5 - Gera Arquivo COS 4046.BC
4.6 - Gera Arquivo Plano de Contas
4.7 - Procura Arquivo
4.8 - Layout de Arquivo
5. Consolidado
5.1 - Validações
5.1.1 – Validação de Empresas
5.1.2 – Validação de Contas
5.2 - Consolidação
5.3 - Eliminação
6. Encerramento
6.1 - Balanço
6.1.1 – Encerramento
6.1.2 – Desfazer
6.2 – Transporte do Mês
Contabil 00 Indice
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7. Manutenção
7.1 - Exclusão de Lançamentos
7.2 – Implantação de Saldos Iniciais
7.3 - Transferência de Lançamentos
7.4 - Recupera Histórico
7.5 - Recupera Lançamentos
7.6 - Importação de Arquivos de Plano de Contas
7.7 - DOC 2 Patrimonial
7.7.1 – Balancete
7.7.2 - Balanço
7.8 - DOC 8 Demonstração de Resultado
7.9 - Volta Histórico
7.9.1 – Recuperação de Mês
7.9.2 – Status / Transporte de Lançamentos
7.9.3 – Pendências de Transferências
7.9.4 – Manutenção em Contas
7.9.5 – Manutenção em lançamentos
7.9.6 – Cancela Manutenção em Histórico
7.10 - Atualização de Relacionamento CONEF
7.11 - Procura Arquivo
Contabil 00 Indice
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1 - OBJETIVO
2 - APLICAÇÃO
3 - FUNÇÕES BÁSICAS
• Integrar-se aos sistemas de Faturamentos (Bolsas/BMF e SWAP) Tesouraria, Contas Corrente, Contas a
Pagar, Custódia e outros;
• Atualização em tempo real dos movimentos financeiros mesmo procedentes de outros sistemas.
4 - DEFINIÇÕES
• Tabelas: São telas usadas para efetuar o cadastro e manutenção de dados, cuja funcionalidade é definir
informações básicas para a operacionalização do sistema. Tabelas disponíveis: Parâmetros; Plano de
Contas; Históricos; Consolidado; Assinaturas; Termo de Abertura e Encerramento; Centro de
Custo; Centro de Custo por Histórico; Índices; Cotações de Índices; Cadastro de Orçamento; Doc
2 – Balancete Patrimonial e Doc 8 – Demonstração do Resultado.
• Movimento: São responsáveis pelo tratamento, validação e integrações dos lançamentos contábeis.
Telas disponíveis: Lotes; Digitação; Partida Dobrada; Atualiza Saldos; Exigível e Realizável;
Integrações; Rateios; Doc 2 e Doc 8.
• Relatórios: São informações oferecidas aos usuários e exibidas na tela e ou impressoras. Relatórios
disponíveis: Tabelas; Ocorrências; Lançamentos Digitados; Lançamentos Digitados Partida
Dobrada; Lançamentos Rateados; Razão; Balancete; Balancete Diário; Balancete Demonstrativo;
Balanço; Balanço Demonstrativo; Diário; Termo de Abertura e Encerramento; Centro de Custo;
Doc2; Doc 8; Consistência de Sinal e Reconciliação de movimento.
• Ajuda: Permite ao usuário obter informações detalhadas do sistema, como a versão atual com um breve
descritivo de assuntos mais usuais.
5 – ACESSO AO SISTEMA
Efetuar a instalação do Sistema de Contabilidade em seu computador, selecionar e clicar duas vezes sobre
o atalho do sistema exposto em sua área de trabalho. Será apresentada uma caixa com as conexões
possíveis ( base de dados ), onde o usuário terá acesso às informações da empresa que desejar.
Ao selecionar a empresa, clicar no botão OK para confirmar a operação. O sistema apresentará uma caixa
de identificação.
Por meio dessa tela os usuários podem acessar o sistema para outra empresa, quando houver.
Onde:
Campo 01: Preencher com o nome do usuário que deseja acessar o Sistema de Contabilidade;
Campo 03: Utilizado para alterar a senha após o primeiro acesso ou por necessidade do usuário.
Como Proceder:
• Digitar o login e a senha nos seus respectivos campos. Se for o primeiro acesso, o sistema pedirá para
alterar a senha;
• Clicar sobre o botão Ok para que o sistema verifique a identificação do usuário e efetive a abertura da
tela.
Contabil 00 Objetivos
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Posicionar o cursor na empresa desejada e clicar duas vezes para validar a conexão e a hierarquia
atribuída ao usuário.
A maioria das telas que suportam as funções gerais do Sistema permite botões para navegação dos
registros que podem ser:
Apresenta uma linha em branco na pesquisa atual para a uma nova pesquisa.
Contabil 00 Objetivos
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Muda o modo de visualização dos dados. O sistema possibilita dois modos de visualização:
normal e tabela. A tela sempre será aberta no modo normal e para alterar de um modo de
visualização para outro basta clicar no botão.
6 - ENCERRAMENTO DO SISTEMA
Após efetuar as operações desejadas no sistema de contabilidade, selecionar o menu Sair para abandonar
o sistema. Será apresenta a caixa de texto.
Contabil 00 Objetivos
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1 - TABELAS
1.1 - Parâmetros
Os parâmetros são definidos pela Corretora e utilizados para personalizar o sistema de acordo com as
necessidades de cada usuário.
1.1.1 - Operacional
Nessa tela os usuários devem consultar e definir os parâmetros operacionais necessários para a
orientação quanto aos valores e métodos utilizados pelo sistema.
Onde:
Campo 06: Preencher com o código da empresa membro da Bolsa, em que esta registrada a Corretora;
Campo 14: Preencher com o fator de arredondamento, para conversão DOC2 Patrimonial e apresentação
do relatório DOC2;
Campo 15: Preencher com o valor da conversão para apresentação do relatório DOC 2;
Campo 18: Preencher com o código do conglomerado financeiro fornecido pelo Banco Central;
Campo 19: Preencher com a quantidade de ações que será utilizada na geração do DRE e também
facilitará a apuração do lucro por ação;
Campo 20: Os dados aqui gerados são atribuídos automaticamente pelo sistema após a emissão do diário
auxiliar, porém é permitido ao usuário fazer manutenção para acerto de numeração de pagina;
Campo 24: Estrutura para cadastro das contas contábeis. A definição do plano até o 5º nível obedece os
critérios adotados pelo Banco Central. A partir do 6º nível ou interno será definido conforme a
necessidade de cada Corretora;
1.1.2 - Indicadores
Nessa tela os usuários devem definir os parâmetros indicadores necessários para a orientação a seus
usuários quanto aos valores e métodos utilizados pelo sistema.
Contabil 01 Tabelas
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Onde:
Campo 04: Indicador de utilização para rateio automático. Esta opção somente poderá ser habilitada
quando os históricos contábeis estiverem devidamente parametrizados;
Campo 05: Habilitar este campo quando houver necessidade de contabilizar filiais;
Campo 06: Indicador de utilização quando da digitação de lançamento pelo código resumido ou pelo
código formatado da conta contábil;
Campo 07: Indicador de utilização de código resumido para o cadastro de contas contábil ocorrer por
grupo de contas ou seqüencial;
Campo 10: No SINACOR o sistema contábil possui duas modalidades para atualização de saldos das
contas: atualização em tempo real, ou seja, qualquer lançamento ou integração ocorrida na
contabilidade atualiza o saldo on line ou, após a digitação ou integração, o usuário deverá
solicitar a atualização dos saldos;
Campo 11: Indicador do mês que gera informações com os valores até 90 dias ou mais. O sistema contábil
gera as informações do exigível e realizável, automaticamente, até 90 dias, sendo que o
responsável pela contabilidade deve fazer a manutenção nas contas e saldos que diferirem
desta regra;
Contabil 01 Tabelas
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Nessa tela os usuários devem definir os indicadores de geração de disquetes necessários para que o
sistema realize a geração das informações a serem disponibilizados ao BACEN e órgãos competentes.
Onde:
Campo 03: Indicador do mês para geração do arquivo COS4040 para as Corretoras que se utilizam do
consolidado;
Campo 04: Indicador do mês para geração do arquivo COS4046 para as Corretoras que se utilizam do
consolidado;
Campo 05: Indicador de arquivo gerado para o Banco Central referente ao primeiro mês em aberto.
Contabil 01 Tabelas
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Nessa tela os usuários devem definir os parâmetros contas especiais para realizar as totalizações de
valores e apuração de resultado a serem utilizados pelo sistema no encerramento do semestre/exercício.
Onde:
Campo 05: Preencher com o código COSIF para apuração do Resultado do semestre/exercício;
Campo 06: Preencher com o código do histórico para apuração do resultado do semestre/exercício.
1.1.5 - Integração
Nessa tela os usuários devem definir os parâmetros integração necessários para realizar a integração
contábil entre os módulos do Sinacor e os externos.
Contabil 01 Tabelas
MANUAL DO USUÁRIO Utilização Página/Folha
Onde:
1.1.6 - Filial
Contabil 01 Tabelas
MANUAL DO USUÁRIO Utilização Página/Folha
Onde:
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
as filiais previamente cadastradas no sistema;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (segundo ativo da barra de menu, da esquerda
para a direita);
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações ou impressão de relatório.
Nessa tela os usuários devem cadastrar todo o plano de contas a ser utilizado pela Corretora.
Contabil 01 Tabelas
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Onde:
Campo 01: Preencher com o código da conta contábil conforme estrutura definida em tabelas parâmetros
operacionais;
Campo 05: Preencher com o código de aglutinação a que se refere a conta contábil para geração do
Balancete Patrimonial DOC2;
Campo 07: Indicador atribuído pelo sistema de conta pertencente ao grupo ativo;
Campo 08: Indicador atribuído pelo sistema de conta pertencente ao grupo passivo;
Campo 11: Indicador de característica do saldo da conta contábil – positivo (esse sinal será utilizado para
comparar o sinal da conta com o sinal do saldo da conta demonstrados no relatório de
consistência de sinal);
Campo 12: Indicador de característica do saldo da conta contábil – negativo (esse sinal será utilizado para
comparar o sinal da conta com o sinal do saldo da conta demonstrados no relatório de
consistência de sinal);
Campo 13: Indicador atribuído pelo sistema de conta pertencendo ao grupo de receitas;
Campo 14: Indicador atribuído pelo sistema de conta pertencendo ao grupo de despesas;
Contabil 01 Tabelas
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Campo 17: Indicador de contas para orçamento para rateio de centro de custos;
Campo 18: Preencher quando a conta pertencer ao nível a ser enviado via arquivo ao Banco Central do
Brasil (4010,4016,4040,4046,4050);
Campo 19: Atribuído automaticamente pelo sistema quando as contas contábeis pertencerem aos grupos
1,2 e 4;
Campo 20: Preencher quando utiliza consolidado e a conta pertencer ao grupo de eliminação;
Campo 21: Preencher conta CONEF quando a empresa se utilizar do consolidado e for obrigada a entregar
ao Banco Central o arquivo COS4050;
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
as contas previamente cadastradas no sistema;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que foi alterado. Antes de navegar
para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (segundo ativo da barra de menu, da esquerda
para a direita);
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações ou impressão de relatório.
1.3 - Histórico
Nessa tela os usuários devem cadastrar os históricos para utilização nos lançamentos contábeis.
Contabil 01 Tabelas
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Onde:
Campo 03: Descrição do texto histórico padronizado. É permitido atribuir complementos para o histórico
utilizando dois caracteres ** com um espaço antes e um depois. O sistema permite até 7
complementos e o histórico permite até 80 posições.
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os históricos previamente cadastrados no sistema;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (segundo ativo da barra de menu, da esquerda
para a direita);
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações ou impressão de relatório.
1.4 - Consolidado
Nessa tela os usuários devem informar o CNPJ das empresas que participam do consolidado.
Contabil 01 Tabelas
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Onde:
Campo 01: Preencher com o CNPJ da empresa participante do consolidado ou conglomerado financeiro.
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os CNPJs previamente cadastrados no sistema;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (segundo ativo da barra de menu, da esquerda
para a direita);
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações ou impressão de relatório.
1.5 - Assinaturas
Nessa tela os usuários devem consultar e definir os parâmetros cadastro de assinaturas dos
responsáveis que irão assinar os documentos legais para representação aos órgãos públicos.
Contabil 01 Tabelas
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Onde:
Campo 01: Preencher com o nome de diretores, contador ou responsáveis pela empresa;
Campo 03: Preencher o número do cadastro de pessoa física fornecido pela receita federal;
Nessa tela os usuários devem preencher os dados cadastrais da empresa com objetivo de gerar o relatório
de Termo de Abertura e Encerramento do Livro Diário e o relatório DOC2.
Contabil 01 Tabelas
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Onde:
Campo 16: Preencher com o código membro da Bolsa em que está registrada a Sociedade Corretora;
Campo 17: Preencher com o nome da Bolsa a qual a Sociedade Corretora esta vinculada como membro;
Controle de centro de custos e orçamento, que tem por finalidade suprir a corretora com relatórios gerências
para analise de despesas e receitas no mês ou período.
Contabil 01 Tabelas
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Onde:
Campo 04: Preencher com o código do centro de custo acumulador. O centro de custo só poderá estar
associado a um centro de custo acumulador;
Campo 05: Preenchido pelo sistema, informa o nome do centro de custo acumulador.
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os centros de custo previamente cadastrados no sistema;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (segundo ativo da barra de menu, da esquerda
para a direita);
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações ou impressão de relatório.
Contabil 01 Tabelas
MANUAL DO USUÁRIO Utilização Página/Folha
Onde:
Campo 03: Preencher com o percentual do rateio atribuído ao centro de custo versus histórico;
Campo 04: Atribuir o restante, em caso de dízima, ao centro de custo que receberá o rateio. Caso essa
informação seja omitida, o sistema atribui o restante ao último centro rateado.
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
o histórico dos centros de custo previamente cadastrados no sistema;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (segundo ativo da barra de menu, da esquerda
para a direita);
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações ou impressão de relatório.
Contabil 01 Tabelas
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1.9 - Índices
Onde:
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os índices previamente cadastrados no sistema;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (segundo ativo da barra de menu, da esquerda
para a direita);
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações ou impressão de relatório.
Contabil 01 Tabelas
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Nessa tela os usuários devem informar a cotação de índices necessários para o sistema iniciar a
atualização e correção do orçamento cadastrado.
Onde:
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
as cotações dos índices previamente cadastrados no sistema;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (segundo ativo da barra de menu, da esquerda
para a direita);
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações ou impressão de relatório.
Contabil 01 Tabelas
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Nessa tela os usuários devem definir as filiais e os centros de custos que irão compor o cadastro de
orçamento.
Onde:
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os orçamentos previamente cadastrados no sistema;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (segundo ativo da barra de menu, da esquerda
para a direita);
Contabil 01 Tabelas
MANUAL DO USUÁRIO Utilização Página/Folha
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações ou impressão de relatório.
Nessa tela os usuários devem definir a conta que irá compor o relatório Balancete Patrimonial.
Onde:
Campo 01: Preencher com o código da conta (a estrutura pode ser a mesma utilizada no plano contábil);
Campo 04: Preencher com o código aglutinador (disponível no elenco de contas fornecido pelo Bacen
COSIF);
Campo 05: Preencher a descrição da conta que constará no relatório Balanço Patrimonial;
Campo 11: Preencher a descrição da conta de longo prazo que constará no relatório Balanço Patrimonial.
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
as contas previamente cadastradas no sistema;
Contabil 01 Tabelas
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• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (segundo ativo da barra de menu, da esquerda
para a direita);
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações ou impressão de relatório.
Nessa tela os usuários devem efetuar o cadastro das contas que serão apresentadas no relatório
Demonstração de Resultado.
Onde:
Campo 01: Preencher com o código da conta (a estrutura pode ser a mesma utilizada no plano contábil);
Campo 04: Preencher com o código aglutinador (disponível no elenco de contas fornecido pelo BACEN
COSIF);
Campo 08: Indica ao sistema que a conta permite digitação de valores manualmente;
2 - MOVIMENTOS
Nesta tela o usuário deve cadastrar os lotes necessários para posterior digitação de lançamentos.
Onde:
Campo 02: Preencher com a data de referência a qual se deseja atribuir um lote para digitação.
A data deve obrigatoriamente estar contida dentro do período útil, ou seja, os meses em aberto
para movimentação. Ocorrendo a geração dos arquivos ao Bacen (4010/4016/4040, 4046) para
o primeiro mês em aberto, o sistema não permitirá abertura de lotes com datas retroativas a
esta geração;
Campo 03: O número do lote para digitação é atribuído automaticamente pelo sistema;
O critério adotado para esta função de numeração será pelo dia de movimento. Exemplo (dia
01 lote 01, dia 02 lote 02 etc.).
Campo 04: Preencher com o número total de lançamentos que se deseja efetuar, para o lote que esta
sendo criado;
Campo 05: Preencher com a soma total dos lançamentos a serem digitados, para o lote que esta sendo
criado;
Campo 06: Atribuído pelo sistema após a digitação; será acumulativo para confrontar com o valor
informado.
Na ocorrência de lotes divergentes (diferença entre o informado e o calculado) será
demonstrado na tela o valor na cor vermelha;
Contabil 02 Movimentos
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Campo 08: Campo que permite ao usuário consultar os lançamentos de lotes não batidos.
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os lotes previamente cadastrados no sistema;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (segundo da barra de menu, da esquerda para a
direita);
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações.
Esta tela será utilizada para digitação, alteração, inclusão e exclusão de lançamentos mesmo os originários
de integração.
Contabil 02 Movimentos
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Onde:
Campo 03: Data de referência do lote ou lançamentos a serem pesquisados para consulta ou
movimentação;
Campo 06: Diferença apurada entre a quantidade de lançamentos informado pelo usuário e a quantidade
apurado pelo sistema;
Campo 08: Atribuído pelo sistema que após a digitação será acumulativo para confrontar com o valor
informado;
Na ocorrência de lotes divergentes (diferença entre o informado e o calculado) será
demonstrado na tela o valor na cor vermelha.
Campo 09: Diferença apurada entre o valor informado pelo usuário e valor apurado pelo sistema;
Campo 11: Preencher com o código resumido da conta contábil para débito.
Caso necessário acionar a tecla F1 que será disponibilizado em tela todas as contas contábeis
analíticas com seus respectivos códigos e nome;
Campo 12: Preencher com o código da conta COSIF ou formatada contábil para débito;
Caso necessário acionar a tecla F1 que será disponibilizado em tela todas as contas contábeis
analíticas com seus respectivos códigos e nome.
Campo 16: Preencher com o código resumido da conta contábil para crédito;
Caso necessário acionar a tecla F1 que será disponibilizado em tela todas as contas contábeis
analíticas com seus respectivos códigos e nome.
Campo 17: Preencher com o código da conta COSIF ou formatada contábil para crédito;
Caso necessário acionar a tecla F1 que será disponibilizado em tela todas as contas contábeis
analíticas com seus respectivos códigos e nome.
Contabil 02 Movimentos
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Campo 22: Campo ao qual permite ao usuário realizar consulta de lotes não batidos.
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os lançamentos previamente digitados no sistema;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(segundo da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (primeiro ativo da segunda barra de menu, da
esquerda para a direita);
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações.
Tela utilizada para digitação de lançamentos múltiplos. Não será necessário informar número de
lançamentos a executar nem valores, pois os mesmos serão gerados pelo sistema. Os totais creditados e
debitados apurados pelo sistema devem, no final da digitação, serem iguais, caso contrário o lote não esta
batido e será indicado pelo sistema na cor vermelha até a que ocorra a correção pelo usuário. O sistema
permite criar quantos lotes forem necessários e para um mesmo dia.
Contabil 02 Movimentos
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Onde:
Campo 01: Preencher com a Empresa ou Filial a qual deseja efetuar lançamentos;
Campo 03: Atribuído pelo sistema após a digitação e será cumulativo para confrontar com o valor debitado;
Na ocorrência de lotes divergentes será demonstrado na tela o valor na cor vermelha indicando
que este lote não está batido, ou seja, os valores creditados estão diferentes dos valores
debitados.
Campo 04: Atribuído pelo sistema após a digitação e será cumulativo para confrontar com o valor
creditado; Na ocorrência de lotes divergentes será demonstrado na tela o valor na cor vermelha
indicando que este lote não está batido, ou seja, os valores creditados estão diferentes dos
valores debitados.
Campo 05: Número do lançamento atribuído pelo sistema referente aos lançamentos digitados.
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os lançamentos previamente digitados no sistema;
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (segundo ativo da barra de menu, da esquerda
para a direita);
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações.
Contabil 02 Movimentos
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Para iniciar a digitação dos lançamentos com partida dobrada basta clicar duas vezes sobre o lote
selecionado. Será apresentada a tela:
Onde:
Campo 01: Preencher com o código resumido da conta contábil para débito.
Caso necessário acionar a tecla F1 que será disponibilizado em tela todas as contas contábeis
analíticas com seus respectivos códigos e nome;
Campo 02: Preencher com o código da conta COSIF ou formatada contábil para débito;
Caso necessário acionar a tecla F1 que será disponibilizado em tela todas as contas contábeis
analíticas com seus respectivos códigos e nome.
Campo 06: Atribuído pelo sistema que após a digitação será acumulativo para confrontar com o valor
informado;
Na ocorrência de lotes divergentes (diferença entre o informado e o calculado) será
demonstrado na tela o valor na cor vermelha.
Campo 07: Preencher com o código resumido da conta contábil para crédito;
Caso necessário acionar a tecla F1 que será disponibilizado em tela todas as contas contábeis
analíticas com seus respectivos códigos e nome.
Contabil 02 Movimentos
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Campo 08: Preencher com o código da conta COSIF ou formatada contábil para crédito;
Caso necessário acionar a tecla F1 que será disponibilizado em tela todas as contas contábeis
analíticas com seus respectivos códigos e nome.
Campo 12: Atribuído pelo sistema que após a digitação será acumulativo para confrontar com o valor
informado;
Na ocorrência de lotes divergentes (diferença entre o informado e o calculado) será
demonstrado na tela o valor na cor vermelha.
Como proceder:
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda
para a direita);
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações.
Rotina pelo qual o usuário que não utiliza a opção de atualizar saldo em tempo real deve obrigatoriamente
realizar após os lançamentos ou as integrações contábeis, pois tem como objetivo validar e incorporar na
contabilidade todos os lançamentos e demonstrar os saldos nas contas sintéticas. Após a execução desta
rotina não será mais permitida manutenção nos lançamentos. Caso seja necessário modificar qualquer
lançamento, deverá ser excluído e o usuário fazer um novo lançamento.
Contabil 02 Movimentos
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Optar por Ok para que o sistema de contabilidade execute a rotina de atualização de saldos.
Tela destinada às informações trimestrais onde a Sociedade Corretora deve informar ao Banco Central os
saldos exigíveis até 90 dias e mais de 90 dias. O sistema de contabilidade atribui os valores
automaticamente se todos forem de até 90 dias. Se necessário, o sistema permite ao usuário fazer
manutenção no saldo das contas de até 90 dias e a diferença entre o saldo da conta é atribuída
automaticamente na coluna mais de 90 dias. Essa opção fica disponível apenas para os meses previamente
definidos na tela Parâmetros Indicadores do menu Tabelas (Capítulo I – item 1.2).
Onde:
Contabil 02 Movimentos
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Campo 06: Apresenta o saldo exigível da conta até 90 dias. Se necessário ou se o valor total for para mais
de 90 dias, digitar 0 (zero) que o saldo automaticamente será repassado;
Campo 07: Será atribuído pelo sistema (na coluna até 90 dias), com o valor exigível para mais de 90 dias,
a diferença entre o valor informado e o saldo da conta.
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para incluir
uma linha em branco para pesquisa;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações.
2.6 – Integrações
2.6.1 - Recepções
A integração pode ocorrer por movimento ou pelo total disponível na célula do módulo onde se deseja
incorporar a contabilidade.
Para a digitação o operador deve selecionar o dia ou total e clicar no botão para que o
sistema valide todas as informações.
Se ocorrer divergências com a contabilidade (contas, históricos, texto etc.) será demonstrado na tela, no
campo observação do sistema escolhido, a mensagem “Integração com Problema” destacado na cor
vermelha devendo a integração ser analisada e corrigida no menu Manutenção.
Contabil 02 Movimentos
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Onde:
Nota: Para as corretoras que utilizam os demais módulos do Sinacor, existe a possibilidade de
parametrização automática, onde a integração ocorre no exato momento do fechamento do sistema.
2.6.2 - Manutenções
Permite ao usuário realizar as correções necessárias nas tabelas intermediárias gerados pelos módulos do
SINACOR ou sistemas externos para integração ao contábil. A manutenção só ocorre nos campos aos
quais houve inconsistências e após ter sido solicitado a devida integração. Após realizar as manutenções
necessárias solicitar nova integração.
Nota: Após realizar as correções nas telas de manutenção, é necessário efetuar a correção no fato gerador
do lançamento em que gerou a inconsistência.
2.6.2.1 - Tesouraria
Permite ao usuário realizar a manutenção nos campos onde ocorreram inconsistências em decorrência de
uma solicitação de integração. Após realizar as manutenções necessárias solicitar nova integração.
Contabil 02 Movimentos
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Onde:
Permite ao usuário realizar a manutenção nos campos onde ocorreram inconsistências em decorrência de
uma solicitação de integração. Após realizar as manutenções necessárias solicitar nova integração.
Onde:
Contabil 02 Movimentos
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Permite ao usuário realizar a manutenção nos campos onde ocorreram inconsistências em decorrência de
uma solicitação de integração. Após realizar as manutenções necessárias solicitar nova integração.
Onde:
2.6.2.4 - Bolsa
Permite ao usuário realizar a manutenção nos campos onde ocorreram inconsistências em decorrência de
uma solicitação de integração. Após realizar as manutenções necessárias solicitar nova integração.
Contabil 02 Movimentos
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Onde:
2.6.2.5 – BMF
Permite ao usuário realizar a manutenção nos campos onde ocorreram inconsistências em decorrência de
uma solicitação de integração. Após realizar as manutenções necessárias solicitar nova integração.
Onde:
2.6.2.6 - Custódia
Permite ao usuário realizar a manutenção nos campos onde ocorreram inconsistências em decorrência de
uma solicitação de integração. Após realizar as manutenções necessárias solicitar nova integração.
Onde:
2.6.2.7 - SWAP
Permite ao usuário realizar a manutenção nos campos onde ocorreram inconsistências em decorrência de
uma solicitação de integração. Após realizar as manutenções necessárias solicitar nova integração.
Contabil 02 Movimentos
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Onde:
Permite ao usuário realizar a manutenção nos campos onde ocorreram inconsistências em decorrência de
uma solicitação de integração. Após realizar as manutenções necessárias solicitar nova integração.
Onde:
Contabil 02 Movimentos
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2.6.2.9 - Sinacor
Permite ao usuário realizar a manutenção nos campos onde ocorreram inconsistências em decorrência de
uma solicitação de integração. Após realizar as manutenções necessárias solicitar nova integração.
Onde:
Tela destinada ao usuário realizar a consulta e manutenção ao rateio, por empresa ou filial.
Contabil 02 Movimentos
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Onde:
Campo 01: Indicador para consulta de lançamentos, independente do tipo de evento (rateados ou não
rateados);
Campo 03: Indicador para consulta dos lançamentos que estão com rateio divergentes em relação ao
lançamento contábil;
Campo 04: Indicador para consulta dos lançamentos que foram rateados;
Campo 06: Data de referência final em que se deseja finalizar uma consulta;
Campo 11: Código da conta COSIF ao qual se deseja realizar uma consulta;
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os lotes previamente cadastrados no sistema para rateio;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(segundo ativo da barra de menu, da direita para esquerda). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações.
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações.
2.8.1 - Balancete
Tela destinada a Sociedade Corretora realizar a conversão e, se necessário, o ajuste do saldo convertido no
balanço ou balancete patrimonial.
Onde:
Campo 01: Serviço de Conversão Automática para realizar a conversão de saldos de acordo com o
cadastro de contas patrimoniais e o fator de conversão definido em parâmetros;
Campo 02: Seleciona empresa ou filial que se deseja realizar a conversão do balancete;
Contabil 02 Movimentos
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Campo 11: Saldo da conta atribuída pelo usuário em valores a longo prazo;
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para incluir
uma linha em branco para pesquisa;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações.
Tela destinada a visualização dos valores e realizar ajustes quando houver necessidade.
Contabil 02 Movimentos
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Onde:
Contabil 02 Movimentos
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3 - RELATÓRIOS
3.1 - Tabelas
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório que demonstra todas as contas ou
intervalo de contas e suas características.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 05 estiver ativado;
Campo 02: Início da pesquisa para impressão a partir de determinada conta. Na ausência desta
informação a impressão terá início a partir da conta 1;
Campo 03: Término da pesquisa para impressão até determinada conta. Na ausência desta informação a
impressão será de todo o plano de contas;
Campo 04: Determina o número da página onde deve iniciar a impressão do relatório;
Campo 05: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório que demonstra todos os históricos.
Contabil 03 Relatorios
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Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 03 estiver ativado;
Campo 02: Determina se o relatório será classificado por ordem de código de histórico ou por texto.
Campo 03: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório que demonstra todos os centros de
custos.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 04 estiver ativado;
Campo 04: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
3.2 - Ocorrências
Permite visualizar ou imprimir relatório com as ocorrências nos processos e tabelas efetuadas no sistema
com informação da situação anterior e situação atual e o usuário.
Contabil 03 Relatorios
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Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 07 estiver ativado;
Campo 07: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório que demonstra todos os
lançamentos digitados ou integrados.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 12 estiver ativado;
Campo 04: Início da pesquisa de emissão do relatório por intervalo do dia do mês solicitado;
Campo 05: Término da pesquisa de emissão do relatório por intervalo do dia do mês solicitado;
Contabil 03 Relatorios
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Campo 08: Determina a emissão de relatório classificado por número de lançamento selecionado;
Campo 09: Determina a emissão de relatório classificado por data de movimento selecionada;
Campo 11: Determina que o relatório será classificado por data de referência;
Campo 12: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório que demonstra todos os
lançamentos digitados com partida dobrada.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 10 estiver ativado;
Campo 04: Início da pesquisa de emissão do relatório por intervalo do dia do mês solicitado;
Campo 05: Término da pesquisa de emissão do relatório por intervalo do dia do mês solicitado;
Campo 06: Determina a emissão de relatório classificado por número de lançamento selecionado;
Campo 07: Determina a emissão de relatório classificado por data de movimento selecionada;
Campo 09: Determina que o relatório será classificado por data de referência;
Campo 10: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Contabil 03 Relatorios
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Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório que demonstra todos os
lançamentos rateados, não rateados e divergentes.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 10 estiver ativado;
Campo 03: Determina a emissão de relatório classificado por lançamentos não rateados;
Campo 04: Determina a emissão de relatório classificado por divergências entre valores de lançamento e
rateio;
Campo 10: Início da pesquisa da conta contábil formatada ao qual se deseja imprimir o relatório razão;
Campo 11: Término da pesquisa da conta contábil formatada ao qual se deseja imprimir o relatório razão;
Campo 12: Início da pesquisa da conta contábil resumida ao qual se deseja imprimir o relatório razão;
Campo 13: Término da pesquisa da conta contábil resumida ao qual se deseja imprimir o relatório razão;
Campo 14: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Contabil 03 Relatorios
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3.6 - Razão
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório razão que demonstra todos os
lançamentos digitados ou integrados com o saldo inicial e final de cada conta, as movimentações a débito e
a crédito e o saldo final.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 15 estiver ativado;
Campo 02: Início da pesquisa da conta contábil ao qual se deseja imprimir o relatório razão;
Campo 03: Término da pesquisa da conta contábil ao qual se deseja imprimir o relatório razão;
Campo 06: Determina a emissão de relatório razão com todos os lançamentos contábeis;
Campo 07: Determina a emissão de relatório razão somente com os lançamentos oriundos de integração;
Campo 08: Determina a emissão de relatório razão somente com os lançamentos oriundos de digitação;
Campo 10: Início da pesquisa por dia para emissão do relatório razão;
Campo 11: Término da pesquisa por dia para emissão do relatório razão;
Campo 12: Inicio da pesquisa por valor para emissão do relatório razão;
Campo 13: Término da pesquisa por valor para emissão do relatório razão;
Campo 14: Determina a emissão de relatório razão classificado por texto de histórico;
Campo 15: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão;
Contabil 03 Relatorios
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Nota: A falta de preenchimento dos campos implica na geração de relatório com todas as contas e
movimentos.
3.7 - Balancete
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório que demonstra os saldos das
contas analíticas e sintéticas de acordo com os padrões do Banco Central do Brasil.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 17 estiver ativado;
Campo 02: Determina o período pelo qual se deseja emitir o relatório balancete;
Campo 03: Inicio de pesquisa do nível de contas para emissão do relatório balancete;
Campo 04: Término de pesquisa do nível de contas para emissão do relatório balancete;
Campo 10: Para emissão de relatório com a demonstração do saldo Exigível/Realizável até 90 dias e após;
Campo 12: Para a emissão de relatório contendo as assinaturas dos responsáveis da empresa;
Campo 13: Início da pesquisa da conta contábil ao qual se deseja imprimir o balancete;
Contabil 03 Relatorios
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Campo 14: Término da pesquisa da conta contábil ao qual se deseja imprimir o balancete;
Campo 17: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão;
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir um relatório que demonstra a posição diária
dos saldos das contas analíticas e sintéticas.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 03 estiver ativado;
Campo 02: Determina a data de referência que se deseja emitir o relatório balancete;
Campo 03: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório que demonstra a posição analítica
dos saldos das contas analíticas e sintéticas.
Contabil 03 Relatorios
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Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 14 estiver ativado;
Campo 02: Determina o período pelo qual se deseja emitir o relatório balancete;
Campo 03: Inicio de pesquisa do nível de contas para emissão do relatório balancete;
Campo 04: Término de pesquisa do nível de contas para emissão do relatório balancete;
Campo 07: Para emissão de relatório com os saldos ou com as colunas de movimento de débito e crédito;
Campo 08: Para impressão de relatório com detalhamento das colunas de movimento de débito e crédito;
Campo 09: Para emissão de relatório contendo as assinaturas dos responsáveis da empresa;
Campo 10: Início da pesquisa da conta contábil ao qual se deseja imprimir o balancete;
Campo 11: Término da pesquisa da conta contábil ao qual se deseja imprimir o balancete;
Campo 13: Determina se o balancete será gerado somente com as contas cadastradas e indicadas que
devem constar no envio ao Bacen;
Campo 14: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
3.10 – Balanço
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório que demonstra o balanço sintético
do período.
Contabil 03 Relatorios
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Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 15 estiver ativado;
Campo 02: Determina o período pelo qual se deseja emitir o relatório balanço;
Campo 03: Inicio de pesquisa do nível de contas para emissão do relatório balanço;
Campo 04: Término de pesquisa do nível de contas para emissão do relatório balanço;
Campo 10: Início da pesquisa da conta contábil ao qual se deseja imprimir o balanço;
Campo 11: Término da pesquisa da conta contábil ao qual se deseja imprimir o balanço;
Campo 14: Para emissão do relatório contendo as assinaturas dos responsáveis da empresa;
Campo 15: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão;
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório que demonstra o balanço analítico
do período.
Contabil 03 Relatorios
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Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 14 estiver ativado;
Campo 02: Determina o período pelo qual se deseja emitir o relatório balanço;
Campo 03: Inicio de pesquisa do nível de contas para emissão do relatório balanço;
Campo 04: Término de pesquisa do nível de contas para emissão do relatório balanço;
Campo 07: Para emissão do relatório com os saldos ou com as colunas de movimento de débito e crédito;
Campo 08: Para impressão do relatório com detalhamento das colunas de movimento de débito e crédito;
Campo 09: Para emissão do relatório contendo as assinaturas dos responsáveis da empresa;
Campo 10: Início da pesquisa da conta contábil ao qual se deseja imprimir o balanço;
Campo 11: Término da pesquisa da conta contábil ao qual se deseja imprimir o balanço;
Campo 13: Determina se o balanço demonstrativo será gerado somente com as contas cadastradas e
indicadas que devem constar no envio ao Bacen;
Campo 14: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
3.12 – Diário
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório diário auxiliar com a movimentação
do mês ou períodos anteriores.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 07 estiver ativado;
Contabil 03 Relatorios
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Campo 03: Determina o período pelo qual se deseja emitir o relatório diário;
Campo 04: Início da pesquisa de emissão do relatório por intervalo do dia do mês solicitado;
Campo 05: Término da pesquisa de emissão do relatório por intervalo do dia do mês solicitado;
Campo 07: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir os termos de abertura e encerramento do
relatório diário para registro na Junta Comercial.
Onde:
Campo 23: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir o relatório com a previsão orçamentária.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 04 estiver ativado;
Campo 04: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Contabil 03 Relatorios
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Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir o relatório para análise de centros de custos.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 06 estiver ativado;
Campo 06: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir o relatório para análise de centros de custos
tendo com base as contas analíticas.
Contabil 03 Relatorios
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Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 06 estiver ativado;
Campo 07: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir o relatório para análise de centros de custos
tendo com base as contas analíticas totalizadas.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 06 estiver ativado;
Campo 06: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Contabil 03 Relatorios
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Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório para análise de centros de custos
tendo com base as contas contábeis mensais e os próprios centros de custo.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 05 estiver ativado;
Campo 05: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir o relatório para análise das contas contábeis
com base nos centros de custos.
Contabil 03 Relatorios
MANUAL DO USUÁRIO Utilização Página/Folha
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 08 estiver ativado;
Campo 08: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir o relatório do balanço/balancete no padrão
do Banco Central do Brasil para envio à Bolsa e outras instituições.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 07 estiver ativado;
Campo 06: Determina emissão dos valores no relatório conforme definição nos Parâmetros do índice de
conversão;
Campo 07: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão;
Campo 08: Para emissão do relatório contendo as assinaturas dos responsáveis da empresa.
Contabil 03 Relatorios
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Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir o relatório com a demonstração de
resultados no padrão do Banco Central do Brasil para envio à Bolsa e outras instituições.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 06 estiver ativado;
Campo 03: Determina se o relatório a ser emitido será uma demonstração mensal;
Campo 04: Determina se o relatório a ser emitido será uma demonstração semestral/anual;
Campo 05: Determina emissão dos valores no relatório conforme definição nos Parâmetros do índice de
conversão;
Campo 06: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório de comparação entre o sinal
(positivo/negativo) da conta e o sinal do saldo da conta.
Contabil 03 Relatorios
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Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 03 estiver ativado;
Campo 03: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Os usuários devem utilizar esta tela para visualizar ou imprimir relatório onde são demonstrados, por data
de referência, os valores financeiros de movimentações realizadas no sistema de Contas Correntes e
Contabilidade, que podem ser classificados por sistema. As contas contábeis que definem a totalização por
parte de contabilidade são determinadas na definição de contas do módulo de Contas Correntes no menu
Tabelas/Contas Contábeis /Conta Formatada.
Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 05 estiver ativado;
Campo 05: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Contabil 03 Relatorios
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Onde:
Campo 01: Botão que permite visualizar o relatório antes da impressão quando o campo 05 estiver ativado;
Campo 05: Determina se o documento poderá ser visualizado ou não antes da impressão.
Contabil 03 Relatorios
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4 - PROCESSOS
Os usuários devem utilizar esta tela para importar arquivos externos à Contabilidade do Sinacor. Para
realizar esse processo, o arquivo a ser importado deve estar de acordo com os lay outs preestabelecidos.
(item 7 deste manual).
Onde:
Como Proceder:
• Clicar sobre o botão Importar, após a informação ou localização do nome do arquivo desejado, para dar
início ao processo de importação;
Os usuários devem utilizar esta tela para gerar o arquivo do balancete mensal no modelo COS 4010.BC,
para envio aos órgãos competentes.
Contabil 04 Processos
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Onde:
Como Proceder:
• Clicar sobre o botão Gerar, após a informação ou localização do nome do arquivo desejado, para dar
início ao processo de geração;
Os usuários devem utilizar esta tela para gerar o arquivo do balanço semestral no modelo COS 4016.BC,
para envio aos órgãos competentes.
Contabil 04 Processos
MANUAL DO USUÁRIO Utilização Página/Folha
Onde:
Como Proceder:
• Clicar sobre o botão Gerar, após a informação ou localização do nome do arquivo desejado, para dar
início ao processo de geração;
Os usuários devem utilizar esta tela para gerar o arquivo do balancete consolidado mensal no modelo COS
4040.BC, para envio aos órgãos competentes.
Contabil 04 Processos
MANUAL DO USUÁRIO Utilização Página/Folha
Onde:
Como Proceder:
• Clicar sobre o botão Gerar, após a informação ou localização do nome do arquivo desejado, para dar
início ao processo de geração;
Os usuários devem utilizar esta tela para gerar o arquivo do balanço consolidado semestral no modelo COS
4046.BC, para envio aos órgãos competentes.
Contabil 04 Processos
MANUAL DO USUÁRIO Utilização Página/Folha
Onde:
Como Proceder:
• Clicar sobre o botão Gerar, após a informação ou localização do nome do arquivo desejado, para dar
início ao processo de geração;
Os usuários devem utilizar esta tela para fazer a exportação do plano de contas para um arquivo texto.
Contabil 04 Processos
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Onde:
Como Proceder:
• Clicar sobre o botão Gerar, após a informação ou localização do nome do arquivo desejado, para dar
início ao processo de geração;
Os usuários devem utilizar esta tela para procurar arquivos que desejam importar/gerar visando indicar os
caminhos nas telas de importação/geração.
Onde:
Campo 01: Caminho para localização do diretório que contém o arquivo a ser importado/gerado;
Como Proceder:
• Clicar sobre o botão Procura em uma das telas de importação/geração que estiver operando;
Contabil 04 Processos
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• Selecionar, após a apresentação pelo sistema da tela Procura Arquivo, os seguintes itens:
Para efetuar a importação de um arquivo externo ao Sinacor, é imprescindível que o formato esteja de
acordo com o layout preestabelecido.
a) Sem centro de custo: o arquivo permite ao usuário exportar as integrações contábeis que não possuam
centros de custos a outros módulos externos.
Layout
Contabil 04 Processos
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Exportação
Bolsa
Se o sistema de Contas Correntes receber integração pelo Pregão, o texto será formatado.
Caso contrário, é gerado apenas o código do histórico, cujo texto é definido de acordo com o código do
histórico da contabilidade externa.
Contas Correntes
Tesouraria/Contas a Pagar
Lote Sistema
b) Com centro de custo: o arquivo permite ao usuário exportar as integrações contábeis que possuam
centros de custos a outros módulos externos.
Contabil 04 Processos
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Contabil 04 Processos
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Exportação
03 – Data de Referência
12 – Número do Lote
05 – Número do lançamento
01 – Tipo de Registro
Bolsa
Se o sistema de Contas Correntes receber integração pelo Pregão, o texto será formatado.
Caso contrário, é gerado apenas o código do histórico, cujo texto é definido de acordo com o código do
histórico da contabilidade externa.
Contas Correntes
Tesouraria/Contas a Pagar
Lote Sistema
Contabil 04 Processos
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5 - CONSOLIDADO
5.1 – Validações
Os usuários devem utilizar esta tela para verificar a validação das empresas participantes do
balanço/balancete consolidado. Caso haja problemas com alguma empresa, será demonstrado nessa tela.
Os usuários devem utilizar esta tela para verificar a validação das contas contábeis. Caso haja problemas
com alguma conta, será demonstrado nessa tela.
Contabil 05 Consolidado
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5.2 – Consolidação
Os usuários devem utilizar esta tela para efetivar a consolidação do balanço após a validação das empresas
e das contas contábeis.
5.3 – Eliminação
Os usuários devem utilizar esta tela para eliminar os valores comuns na geração dos balanços consolidados
mensal e semestral (COS 4040.BC e COS 4046.BC).
Onde:
Campo 07: Apresenta o valor eliminado por ser comum em ambos os balanços;
Contabil 05 Consolidado
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Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os valores comuns eliminados pelo sistema;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Ativar a entrada de dados clicando sobre o botão (segundo da barra de menu, da esquerda para a
direita);
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações.
Contabil 05 Consolidado
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6 - ENCERRAMENTO
6.1 – Balanço
6.1.1 - Encerramento
Os usuários devem utilizar esta tela para efetuar o encerramento do balanço semestral para o mês que
estiver previamente definido na tela Parâmetros Indicadores do menu Tabelas (Capítulo II - item 1.2).
6.1.2 – Desfazer
Os usuários devem utilizar esta tela para desfazer o encerramento do balanço semestral.
Os usuários devem utilizar esta tela para que, após o processo de encerramento do mês, o movimento do
primeiro mês seja transferido para a base histórica e fique disponibilizado o período atual para
movimentação. O movimento transferido para o Histórico fica disponível apenas para consulta e emissão de
relatórios.
Contabil 06 Encerramento
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7 - MANUTENÇÃO
Os usuários devem utilizar esta tela para efetuar a exclusão de lançamentos apenas para os meses em
aberto e disponíveis para lançamentos.
Onde:
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os lançamentos previamente cadastrados no sistema;
Contabil 07 Manutenção
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• Selecionar o lançamento a ser excluído e clicar sobre o botão (segundo da barra de menu, da
esquerda para a direita) para efetivar a exclusão.
Nota 1: Após efetivar a exclusão de um lançamento, o usuário deve fazer a atualização do saldo contábil na
tela Atualiza Saldo do menu Movimentos (Capítulo I – item 4).
Nota 2: O serviço Exclusão de Lançamentos só estará disponível quando a opção Atualiza Saldo em Tempo
Real do menu Parâmetros/Parâmetros Indicadores estiver desabilitada (Capítulo II – item 1.2).
Os usuários devem utilizar esta tela para efetuar a implantação dos saldos iniciais nas contas contábeis.
Os saldos devem ser sempre iniciados nas contas analíticas uma vez que, ao salvar, o sistema
automaticamente atualiza as contas sintéticas.
• Contas Indicadoras de Ativo e Despesas – devem possuir sinal negativo antes do valor (com exceção
das contas redutoras).
• Contas Indicadoras de Passivo e Receitas – não devem possuir sinal antes do valor (com exceção
das contas redutoras).
Onde:
Contabil 07 Manutenção
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Campo 05: Valor do saldo inicial que deve ser inserido apenas nas contas analíticas.
Nota: Só podem ser alterados os saldos das contas contábeis analíticas que aparecem na relação grafadas
em preto.
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os saldos contábeis antes do fechamento do mês;
Os usuários devem utilizar esta tela com o objetivo de efetivar a transferência de lançamentos entre contas
contábeis, inclusive com os centros de custos relacionados a elas.
Onde:
Os usuários devem utilizar esta tela para recuperar movimentos a serem disponibilizados para o histórico de
dados contábeis existentes quando a empresa possuir o antigo sistema de contabilidade Sinacor.
Onde:
Campo 01: Mês de referência a ser recuperado. Caso já exista a movimentação do mês solicitado, o
sistema sinaliza por meio de mensagem indicando ao usuário a continuação do processo.
O usuário deve clicar sobre o botão OK para confirmar a recuperação do histórico, ou clicar sobre o botão
Cancela para cancelar a solicitação.
Os usuários devem utilizar esta tela para recuperar um ou vários lançamentos contábeis já excluídos e
apenas nos meses em aberto.
Onde:
Contabil 07 Manutenção
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Campo 15: Permite selecionar todos os lançamentos relacionados para serem recuperados.
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os lançamentos já excluídos;
• Selecionar o(s) lançamento(s) que será(ão) recuperado(s) marcando a coluna cinza da esquerda, ao
lado do(s) lançamento(s), com um clique duplo;
Nota: Só podem ser recuperados os lançamentos das contas contábeis analíticas que aparecem na relação
grafadas em preto. Os lançamentos grafados em vermelho não estão disponíveis para recuperação
em virtude de já terem sido enviados ao Histórico ou por pertencerem ao primeiro mês em aberto cujo
arquivo COS 4010.BC já foi gerado.
Os usuários devem utilizar esta tela para efetuar a importação inicial do plano e saldo de contas para o
Sinacor.
Contabil 07 Manutenção
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Onde:
Como Proceder:
• Clicar sobre o botão Importar, após a informação ou localização do nome do arquivo desejado, para dar
início ao processo de importação;
Para que o sistema possa interpretar o plano de contas importado, é necessário que ele esteja de acordo
com o layout pré-determinado, a saber:
Nome do Arquivo: CTPLANO.TXT (esse é o nome sugerido, o sistema aceita qualquer nome de
arquivo).
O arquivo não deve ter header nem trailer. Algumas informações se repetem em todas as linhas.
Total de registros: 1 (um), a saber: Registro 01 – Detalhes do Arquivo Atualizado Gerado pelo Usuário.
Layout do Arquivo
Contabil 07 Manutenção
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Importação
DESCRIÇÃO COMENTÁRIO
7.7.1 - Balancete
Tela destinada a Sociedade Corretora realizar a conversão e, se necessário, o ajuste do saldo convertido no
balancete patrimonial quando o mês em referência já estiver em histórico.
Onde:
Campo 01: Serviço de Conversão Automática para realizar a conversão de saldos de acordo com o
cadastro de contas patrimoniais definidas em parâmetros;
Campo 02: Seleciona empresa ou filial que se deseja realizar a conversão do balancete;
Campo 04: Mês que se deseja efetuar a conversão do balancete (apenas para períodos já em Histórico);
Campo 11: Saldo da conta atribuída pelo usuário em valores a longo prazo;
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os saldos das contas;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações.
7.7.2 – Balanço
Tela destinada a Sociedade Corretora realizar a conversão e, se necessário, o ajuste do saldo convertido no
balanço patrimonial quando o mês em referência já estiver em histórico.
Contabil 07 Manutenção
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Onde:
Campo 01: Serviço de Conversão Automática para realizar a conversão de saldos de acordo com o
cadastro de contas patrimoniais definidas em parâmetros;
Campo 02: Seleciona empresa ou filial que se deseja realizar a conversão do balanço;
Campo 04: Mês que se deseja efetuar a conversão do balanço (apenas para semestres em Histórico);
Campo 11: Saldo da conta atribuída pelo usuário em valores a longo prazo;
Como proceder:
• Clicar sobre o botão (primeiro ativo da barra de menu, da esquerda para a direita) para consultar
os saldos das contas;
• Alterar se preferir, a visualização dos dados para o modo de tabela. Para isso basta clicar sobre o botão
(terceiro da barra de menu, da esquerda para a direita). Ao modificar um registro no modo de
tabela, do lado esquerdo do registro aparecerá um visto indicando que o mesmo foi alterado. Antes de
navegar para outro registro, o sistema envia um aviso perguntando se deseja salvar as alterações;
• Utilizar os demais recursos presentes na tela conforme operação que deseja efetuar, como por exemplo,
os botões usados para remover registro ou descartar as alterações.
Tela permite ao usuário replicar a estrutura da DRE nos movimentos que já estão em Histórico.
Contabil 07 Manutenção
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Onde:
Permite ao usuário executar qualquer tipo de manutenção (acertos em lançamentos, texto de históricos,
cadastro de contas, reclassificação contábil etc.) no módulo de contabilidade em qualquer data que já
estiver em histórico.
O usuário deve utilizar esta tela para recuperar o mês que está em histórico para a devida manutenção.
Contabil 07 Manutenção
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Onde:
Nota: Esta tela deve ser utilizada por um único usuário. A partir do início do processo, o sistema passa a
operar no módulo Manutenção em Histórico.
O usuário deve utilizar esta tela para exibir a situação atual do sistema e os movimentos a serem
transferidos bem como os serviços de transferência desses movimentos.
Onde:
O usuário deve utilizar esta tela para verificar possíveis ocorrências que podem surgir em função da
manutenção realizada no histórico devido à transferência dos meses (a transferir) para a estrutura com
alterações.
Contabil 07 Manutenção
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Onde:
Nota: O usuário deve verificar todas as pendências e resolver as que aparecerem com status de nível
“crítico”, a fim de prosseguir com as transferências até a data do movimento atual. Para auxiliar na
resolução das pendências, o sistema dispõe de duas telas para manutenção.
Cria automaticamente contas contábeis no próximo mês a transferir para serem trazidas para o mês atual.
Onde:
Campo 02: Permite que todas as contas com ocorrências sejam selecionadas para transferência.
Permite a transferência automática de lançamentos de uma conta para outra do próximo mês a transferir
para o mês atual.
Contabil 07 Manutenção
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Onde:
Permite a atualização dos relacionamentos entre conta contábil e conta do CONEF para os meses em
Histórico, utilizando o relacionamento do mês atual.
Contabil 07 Manutenção
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Onde:
Os usuários devem utilizar esta tela para procurar arquivos que desejam importar/gerar visando indicar os
caminhos nas telas de importação/geração.
Onde:
Campo 01: Caminho para localização do diretório que contém o arquivo a ser importado/gerado;
Como Proceder:
• Clicar sobre o botão Procura em uma das telas de importação/geração que estiver operando;
• Selecionar, após a apresentação pelo sistema da tela Procura Arquivo, os seguintes itens:
Contabil 07 Manutenção