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CONTROLE DE BANCO DE HORAS INDIVIDUAL

Autor: Alex Leite Silva Equipe: Alex Leite Silva

Aprovador: Meire Toldo Assinatura:

1. OBJETIVO

Estabelecer diretrizes e parâmetros para utilização de Banco de Horas individual na Manserv. As diretrizes
gerais estão no PA-00820-0175.051 – Controle de frequência

2. DESCRIÇÃO

O Banco de Horas é acordo onde as horas trabalhadas a mais em um dia são compensadas com a
diminuição da jornada em outro dia.

A Manserv adotará o Banco de Horas por acordo individual escrito.

2.1 Aplicabilidade

Todos os departamentos da Manserv poderão utilizar-se do Banco de Horas Individual.

2.2 Período de apuração

O prazo para compensação das horas do Banco de Horas ocorrerá no período máximo de 6 (seis) meses.

Para viabilizar o controle e acompanhamento das horas para fins de compensação, os períodos de apuração do
Banco de Horas Individual deverão respeitar o seguinte calendário:

 1ºSemestre – Fechamento no dia 15 de junho do respectivo ano.

 2ºSemestre – Fechamento no dia 15 de dezembro do respectivo ano.

Ao final dos prazos acima descritos, as horas extras eventualmente não compensadas deverão ser pagas com o
adicional previsto em Convenção Coletiva ou CLT.

2.3 Regra de compensação

Estão sendo estabelecidas algumas regras do Banco de Horas Manserv, apresentadas a seguir:
 A duração do trabalho poderá ser prorrogada em no máximo 2 (duas) horas diárias, ficando a jornada
diária de trabalho limitada a 10 (dez) horas;
 A Manserv adotará o Banco de Horas por acordo individual escrito;
 Para tanto o colaborador deverá assinar o Acordo Individual escrito disponibilizado pela Manserv;
 Da mesma forma, ao final de cada período as horas negativas constantes do saldo do Banco de Horas
serão descontadas do pagamento do colaborador no mês subsequente ao mês do fechamento;
 Na hipótese de rescisão do contrato de trabalho ou findado o prazo de compensação do Banco de Horas,
o saldo restante do Banco de Horas individual será quitado pela empresa, sendo que igualmente as horas
negativas deverão ser descontadas do colaborador;
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 Considerando que a Manserv utiliza controle de ponto eletrônico, o saldo do Banco de Horas poderá ser
acompanhado pelo colaborador no fechamento de cada competência, podendo solicitar a seu gestor
imediato a atualização do respectivo saldo. O colaborador também poderá a seu critério anotar e ter
comprovantes dos períodos trabalhados e folgados para seu próprio controle;
 Domingos e feriados não podem ser contabilizados na modalidade Banco de Horas, e sim devem ser
considerados como hora extra, com o acréscimo de 100% da remuneração normal;
 O Banco de Horas não será aplicado a eventuais colaboradores menores de 18 anos ou que trabalhem
em atividade insalubre;
 Para viabilizar o controle do saldo de Banco de Horas haverá um limite máximo de horas acumuladas
no Banco de Horas de cada colaborador no período avençado de 06 meses, que será de 40 horas. Sendo
este limite extrapolado, as horas excedentes serão pagas/descontadas em folha de pagamento.

2.4 Controle do Ponto Eletrônico

A. Caberá aos Gestores:

Promover o controle diário do ponto eletrônico que consiste em realizar rotineiramente a apuração das horas
realizadas x as horas previstas de cada colaborador.

É através dele que são extraídas todas as informações referentes a compensação de Horas de sua
equipe.

O período de competência do controle de jornada compreende aos dias entre 16 de um mês a 15 do mês
subsequente.

O gestor terá 7 (sete) dias a partir da data do evento para realizar eventuais regularizações de ponto de sua
equipe. Caso isso não ocorra, o sistema será travado, não sendo mais possível a sua regularização.

B. Caberá a Manserv:

 O pagamento na íntegra das horas excedentes à jornada de trabalho, sempre que houver horas positivas no
saldo do Banco de Horas quando do encerramento do prazo de compensação a que se refere o acordo
individual de Banco de Horas (seis meses);
 Quando houver rescisão do contrato de trabalho sem que tenha havido a compensação integral da jornada
extraordinária, sendo que o colaborador terá direito ao pagamento das horas extras não compensadas,
calculadas sobre o valor da remuneração na data da rescisão.
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2.4 Controlando o Ponto através da Ferramenta ApData

Assim que entrar no Apdata, verifique se as unidades sob sua responsabilidade estão disponíveis nas suas folhas
correntes (F9).

Se estiver faltando alguma unidade, gentileza entrar em contato com o time de Administração de Ponto.

Na sede, as marcações dos colaboradores são importadas diariamente pela equipe de Administração de Ponto,
desta forma o gestor precisa somente analisar os apontamentos.

› Certifique de que está visualizando somente colaboradores de sua responsabilidade

› Sempre verifique a competência vigente
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Após entrar no apontamento dos colaboradores, será necessário verificar se há algum tipo de tratativa a ser
realizada identificada pelas seguintes cores:

› No caso de eventos de débito de Banco de Horas é necessária apenas a análise

› Marcações irregulares precisam ser tratadas pontualmente caso a caso. Caso não haja
justificativa, as mesmas deverão ser computadas para o saldo negativo.

2.5 Programação junto ao Colaborador da Compensação de horas

Algumas formas para o colaborador realizar a compensação do saldo do Banco de Horas:

 O colaborador pode reduzir a jornada diária de trabalho de modo a compensar as horas que faltam para
completar sua jornada diária de trabalho do saldo do Banco de Horas;
 O colaborador pode ausentar-se do trabalho por 1 dia inteiro, compensando as horas desse dia do saldo
do Banco de Horas;
 O colaborador poderá prorrogar sua jornada de trabalho em até duas horas diárias, limitando a jornada
de trabalho a no máximo 10 (dez) horas; sendo que o que exceder a jornada contratual será compensado
do saldo de Banco de Horas.

O gestor não deve permitir que o colaborador ultrapasse 40 (quarenta) horas em seu saldo de Banco de
Horas. Deverá promover a compensação de horas tão logo possível.

Como fazer o controle e a compensação do Banco de Horas?

Os cálculos efetuados no sistema ApData são responsáveis por apontar e gravar as informações de créditos e
débitos no espelho de ponto dos colaboradores. Sem ele, não é possível apurar a relação de horário previsto x
horário realizado.
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Para viabilizar o cálculo das horas, acesse a aba de “Relatórios”, localize o ícone “Banco de Horas” e dê duplo
clique em cima do ícone para abrir.
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Apenas preencha os campos mencionados: Mês e ano - Conforme necessidade ou competência vigente.

2.6 Justificativa do Pagamento de Horas extras.

Caberá ao gestor justificar à sua liderança imediata o pagamento de horas extras, por impossibilidade de se
programar a compensação de horas no período disponível.

Sempre que houver os casos abaixo relacionados, deverá haver o pagamento de horas extras ao colaborador:
 Quando do encerramento do prazo de compensação das horas constantes do Banco de Horas (seis
meses), devendo eventual pagamento ocorrer até o mês subsequente ao do encerramento do período de
compensação;
 Na hipótese de rescisão do contrato de trabalho sem que tenha havido a compensação integral da
jornada extraordinária, sendo que o colaborador terá direito ao pagamento das horas extras não
compensadas, calculadas sobre o valor da remuneração na data da rescisão.
 Caso o saldo no mês exceder 40 horas positivas

3. HISTÓRICO DE REVISÃO

Nº revisão Data Descrição das alterações Responsável

01 09/03/2021 Criação do documento Nadia Sanches
02 15/06/2022 Alteração da logo marca Karoline Silva