Controle de Ponto e Refeitório

Banco de Horas
 2

Sumário

Apresentação 3

CAPÍTULO 01 4

Parametrizações e operação do sistema 4

Banco de Horas 5

Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

 3

Apresentação
O Controle de Ponto administra e automatiza a apuração de ponto com alocação da mão
de obra realizada em cada centro de custo, compreendendo o registro das marcações,
apuração das horas, controle do banco de horas e geração de informações gerenciais,
legais e operacionais.

Seguindo uma tendência de mercado, a apuração das horas busca fornecer dados para o
controle de produção e custos, tornando a área de Recursos Humanos um contribuinte mais
presente no processo produtivo da empresa.

O objetivo desta apostila é apresentar o processo de banco de horas do módulo Controle

de Ponto e Refeitório da solução Gestão de Pessoas | HCM.

Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

 4

CAPÍTULO 01
Parametrizações e operação do sistema
Objetivos Específicos

l Expor o alinhamento inicial e os aspectos importantes para a rotina Banco de

Horas no sistema;

l Evidenciar as etapas do processo necessárias para execução no sistema;

 5

Banco de Horas
O Art. 59 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) prevê que poderá ser dispensado o
acréscimo de salário em horas excedentes se, por força de acordo ou convenção coletiva de
trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuição
em outro dia, de maneira que não exceda, no período máximo de um ano, à soma das
jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite máximo de dez
horas diárias. Isto caracteriza o banco de horas que deve ser previsto em acordo ou
convenção coletiva de trabalho.

Para este tratamento, a empresa pode utilizar o processo de banco de horas do módulo
de Controle de Ponto, que consiste em calcular as situações através do cálculo de apuração,
armazenado na estrutura do banco. Estas podem somar ou debitar do saldo dentro de um
período de tempo de validade pré-determinado, portanto, os lançamentos têm um prazo
para serem compensados, sendo que as horas não compensadas dentro do prazo são pagas
ou descontadas em folha através da integração com o módulo de Administração de Pessoal
ou sistema de terceiros.

Fluxo do Processo

Fazer definições gerais

Entre as definições gerais do banco de horas, aplicadas a toda a base de dados, constam

Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

 6

as seguintes informações:

l Fechamento do mês: os lançamentos do banco de horas possuem uma data de com-

pensação, onde podemos considerar pela data de apuração do ponto (modo mais
comum) ou considerar a competência final da folha. Caso a empresa adote um fecha-
mento semanal, pode ser indicado em qual dia da semana ocorre esse fechamento ou
se utilizará a informação da escala do colaborador.

l Verificação de limites: quando a empresa utilizar limites de horas para o banco, indi-
cados no cadastramento do banco mais adiante, permite indicar se eles devem ser
verificados considerando o abatimento dos créditos e débitos ("D - Diferença"), que é
o modo mais comum, ou verificados separando as horas positivas das negativas ("C -
Somente Total").

l Tipo de compensação: os lançamentos positivos do banco de horas serão com-

pensados com os negativos. É possível indicar se esta compensação será em ordem
cronológica (dia/situação), que é o mais comum, ou se será na ordem de situações
indicada (período/situação/dia). Neste caso, é respeitado o limite de datas do cálculo,
onde são compensados os lançamentos de situações de maior peso que estão dentro
do mesmo cálculo.

l Momento de compensação: indica em que momento o sistema deve processar a com-

pensação entre os lançamentos, podendo ser durante o cálculo de apuração, que é o
mais utilizado, ou durante o cálculo de integração. Caso opte por cálculo de inte-
gração, alguns valores podem aparecer desatualizados nos relatórios de banco de
horas e tela de manutenção do banco antes de executar o processo. Portanto, esta
opção é indicada somente para casos onde comprovadamente há um problema de
performance com o uso de banco de horas, evidenciado por sistema.

Para fazer estas definições:

1. Acesse o menu Cálculo > Banco de Horas > Definições (FR011DBH) e informe se o
fechamento da semana será pela escala, para bancos que tem compensação sema-
nal.

2. Informe em qual data da semana deve finalizar os bancos semanais.

3. Indique se o fechamento do mês será pelo período apuração ou período da folha,

para os bancos de horas por mês ou que possuem "S - Sim" em Separar fechamentos
em períodos.

Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

 7

4. Indique se a verificação dos limites diários, semanais e mensais (cadastrados no

banco) devem considerar a compensação dos lançamentos ou somente os totais de
mesmo sinal.

5. Informe se a verificação dos limites de período (cadastrados no banco) devem con-

siderar a compensação dos lançamentos ou somente os totais de mesmo sinal.

6. Determine de quais origens devem ser os lançamentos a considerar na verificação

dos limites (origens "D - Digitado", "N - Anular Débito", "B - Abono Antecipado", "G -
Geração de Eventos" e "R - Regra").

7. Informe se o tipo da compensação será por dia/situação (cronológico), que é o mais

usado, ou por período/situação/dia, que é utilizado quando a empresa possui situ-
ações que devem ser compensadas antes de outras.

8. Indique se o momento de compensação dos lançamentos deve ser no cálculo de apu-

ração, que é o mais usado, ou no cálculo de integração, sendo o segundo indicado
somente em casos comprovados de problema de lentidão do sistema para cálculo de
banco de horas.

9. Informe se o cálculo de integração deve gerar o crédito e o débito para finalizar ban-
cos dos demitidos.

Cadastrar o banco de horas

Para cadastrar o banco de horas, é necessário o entendimento do acordo determinado
entre a empresa e o sindicato dos colaboradores, pois é ele que determinará o formato de
cadastramento. No Controle de Ponto é possível definir limites máximos dos créditos de
banco de horas em dias de trabalho, folga, indicando ainda limites por dia, mês ou período.

O banco de horas permite o controle das horas realizadas no banco por período, como
por exemplo:

l As horas realizadas no período possuem dois meses para serem compensadas, do con-
trário serão gerados os eventos de pagamento/desconto para a folha de pagamento.
Neste exemplo, caso o colaborador tenha feito um crédito de banco no dia
10/01/2016, o seu limite para compensação é 10/03/2016. Se o fechamento do ponto
é em 15/03/2016, no momento da integração serão gerados os eventos de paga-
mento do banco.

Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

 8

l Outro tratamento é não efetuar este fechamento por período, mas sim, determinar
uma data fixa para fechamento, o que é muito comum para os bancos de horas anu-
ais, por exemplo.

Para gravar as situações no banco de horas, a empresa poderá parametrizar conforme

exemplos abaixo:

l Exemplo 1: o colaborador realizou 1:00 Hora Extra 50% e 01:00 Hora Extra 100%.
Nesse caso, podemos parametrizar o banco para gravar respectivamente 1:00 Crédito
de 50% + 1:00 Crédito de 100%, totalizando 02:00hs. Neste formato, devemos definir
a ordem para compensação dessas horas, como, por exemplo, em caso de falta des-
contar das horas de 100% e depois 50%.

l Exemplo 2: o colaborador realizou 1:00 Hora Extra 50% e 01:00 Hora Extra 100%.
Nesse caso, podemos parametrizar o banco para gravar respectivamente 1:30 Crédito
de 50% + 2:00 Crédito de 100%, totalizando 03:30hs. Este formato é o mais comum,
pois no momento da compensação não é necessário controlar a ordem das situações,
tendo em vista que o saldo já está sendo armazenado convertido.

A forma de parametrização é baseada no acordo assinado e entendimento do setor

jurídico da empresa. No cadastro do banco são definidos também os eventos que serão
integrados para o Administração de Pessoal ou sistema de folha terceiro.

Outra parametrização que pode ser feita é a prorrogação do banco de horas quando o
colaborador está afastado, assim o sistema projeta o lançamento para o mês subsequente
até o momento de retorno do afastamento.

Normalmente a abrangência dos colaboradores válidos para o cadastro do banco de

horas é determinado por sindicato, porém, poderá ser determinado também por empresa,
filial, vínculo ou outros. O sistema permite ainda deixar pré- configurada as datas de
fechamento do banco e as programações de compensações.

Para cadastrar o banco de horas:

1. Acesse o menu Tabelas > Banco de Horas > Cadastro (FR011BHR).

2. Na guia Cadastro, informe as opções de máximos, se vai separar os fechamentos em

períodos e se deve prorrogar os afastamentos.

Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

 9

3. Na guia Períodos, indique se os bancos devem ter agrupamento diário, semanal, ou

mensal (colunas de Fechamento) e qual o tempo de compensação para os lan-
çamentos. Estes valores podem ser diferentes para créditos e débitos.

4. Na guia Situações, indique quais situações devem gerar lançamentos para aquele
banco indicando o sinal do lançamento. Caso utilize a ordem de compensações da situ-
ação, esta pode ser inserida aqui, assim como o fator de conversão para banco e para
eventos.

5. Na guia eventos, indique os eventos para pagamento dos lançamentos que vencerem
ou ultrapassarem os limites.

Nota

Não existe um evento para mostrar o saldo do banco. Se isto for necessário, deve
ser feito via regra, utilizando a função de programador RetBhrDat.

6. Na guia Abrangência, indique quais os colaboradores farão parte deste banco de

horas.

Calcular apuração do ponto

As informações do banco de horas são gravadas no momento da apuração do ponto.
Caso alguma parametrização do banco seja alterada, é possível efetuar o recálculo de uma
apuração já realizada. Se necessário, o sistema permite também a digitação manual ou
importação do banco de horas.

Os acertos do banco do colaborador devem ser feitos através da tela de manutenção do

banco de horas. Para isso, acesse o menu Cálculos > Banco de Horas > Manutenção
(FRMNTBHR), indicando o banco e o colaborador a ser alterados. A tela permite a inclusão
e alteração dos lançamentos digitados.

Nota

Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

 10

Os lançamentos de origem "A - Apuração" são gerados pelas situações do cálculo de

apuração. Caso seja necessário alterá- los, a operação deve ser realizada
diretamente pelas telas de acertos, nas situações apuradas.

Além de utilizar as informações do cadastro do Banco de Horas, é possível ter uma

regra de Apuração que trata situações específicas para o Banco de Horas. Os
acertos de situações efetuados na Tela de Acerto, também refletem na
movimentação do banco de Horas, pois constituem parte do processo de Apuração.

Caso os limites de banco de horas sejam atingidos, as horas excedentes não serão
computadas nos lançamentos do banco, elas já estarão destacadas em relatórios ou telas de
consulta, mostrando a informação "Horas a Vencer", tanto as positivas quanto as negativas.
No momento da integração, essas horas serão enviadas para a folha de pagamento.

Se desejar, parametrize o fechamento do banco, onde podem ser definidas previamente,

por competência, as opções de adiantamento de abono, anulação de débitos e de cálculo de
prorrogação, que serão posteriormente utilizados pelo cálculo de integração. Para realizar
esta parametrização, acesse a tela Tabelas > Banco de Horas > Fechamentos (FR011DIN).

O módulo dispõe de modelos de relatório para consultar a relação de compensações de

lançamentos, lançamentos que estão a vencer no período, lançamentos não compensados,
estouros de limite e o saldo analítico do banco em cada lançamento.

Para fazer o cálculo da apuração, execute o processo de apuração do ponto pela tela
Cálculos > Apuração > Calcular (FRCALAPU) ou através do processo automático de cálculo
de apuração. Consulte a documentação completa do processo para detalhes.

Recálculo do Banco de Horas

O processo de Recálculo do Banco recalcula todos os lançamentos de Origem "A",

recalculando a data máxima de compensação, limites e a compensação de lançamentos.
Este processo é necessário quando há alguma alteração no cadastramento do banco como,
por exemplo, quando é alterado o período para compensação. Pode ser realizado ainda
para acertar os lançamentos do banco caso haja alguma inconsistência.

Este processo está localizado em: Cálculos > Banco de Horas > Recalcular.

Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

 11

Processar a integração
A integração com o Administração de Pessoal ocorre após a manutenção e fechamento
mensal das horas de banco. Neste momento, os lançamentos positivos ou negativos que
venceram e/ou ultrapassaram limites serão gerados para a folha de pagamento.

No fechamento, podem ocorrer também o adiantamento de abono, anulamento de

débitos ou a prorrogação de lançamentos, por operação do usuário ou conforme pré-
configurado no banco de horas.

Para realizar esta integração, acesse a tela Cálculos > Integração > Calcular (FRGEREVE).
Clique em Banco Horas caso queira realizar as opções de fechamento citadas. Ao clicar no
botão, os valores iniciais são carregados a partir da tela de parametrização de fechamento.

Consulte a documentação completa do processo de integração para detalhes sobre a

operação.

Modelos de referência

l Lançamentos do Colaborador
l Cálculos > Banco de Horas > Listar > Modelo 01.

Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

 12

l Lançamentos do Banco de Horas (com horas a vencer)

l Cálculos > Banco de Horas > Listar > Modelo 05.

Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

 13

l Banco de Horas Analítico

l Cálculos > Banco de Horas > Listar > Modelo 08.

Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

 14

l Banco de Horas Sintético

l Cálculos > Banco de Horas > Listar > Modelo 09.

Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

 15

Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

 16

Auto atividade
Execute os exercícios abaixo:

1. Cadastre um banco de horas com período de fechamento único de 3 meses

para os lançamentos a crédito e débito. Este banco de horas deve considerar
as situações de horas de horas extras a 50% e 75%. Deve considerar também
as situações de débito como saídas intermediárias e saída antecipada.

Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.