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Rescisões
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Sumário
CAPÍTULO 01 Parametrizações e operação do sistema 4
Rescisões 5
Fluxo do Processo 6
Definições essenciais para o cálculo de rescisões 6
Cálculo, programação e simulação de rescisões 7
Cadastro dos avisos prévios 8
Cálculo da rescisão 9
Monitorar Cálculos 9
Calcular uma rescisão individual 10
Lotes de colaboradores 12
Sobre adicionais e indenizações 12
Calcular uma rescisão coletiva 13
Programação de rescisões 14
Cadastrar programações de rescisões 15
Calcular rescisões programadas 15
Emitir relatórios de rescisões programadas 15
Simulação de rescisões 15
Simular o cálculo de uma rescisão individual 16
Simular o cálculo de uma rescisão coletiva 17
Cálculo de rescisões complementares 18
Pontos a destacar sobre a rescisão complementar: 20
Recalcular ou cancelar rescisões 22
Recalcular rescisões 22
Cancelar rescisões calculadas 22
GRRF, Comunicado de Dispensa e HomologNet 22
Gerar a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) 23
Comunicado de Dispensa (CD) e requerimento do Seguro Desemprego 24
Geração de informações para o HomologNet 25
Administração de Pessoal e o HomologNet 25
Emissão do Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT) 26
Emissão de documentos para rescisão 26
Apresentação
CAPÍTULO 01
PARAMETRIZAÇÕES E OPERAÇÃO DO SISTEMA
Objetivos Específicos
l Expor o alinhamento inicial e os aspectos importantes para o cálculo da rescisão dos tra-
balhadores no sistema;
l Evidenciar as etapas do processo necessárias para execução do cálculo no sistema;
l Apresentar o processo de geração dos relatórios de conferência no sistema.
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RESCISÕES
lista padrão de causas em conformidade com a legislação vigente, porém, registros adicionais
podem ser incluídos para atender necessidades específicas da organização.
l Os parâmetros do cadastro do Sindicato devem estar configurados corretamente, pois defi-
nem como são feitos os cálculos que envolvem pagamentos de médias na rescisão.
Os itens a seguir descrevem estas e outras etapas do processo de rescisão.
FLUXO DO PROCESSO
Nas relações de emprego, quando uma das partes deseja rescindir um contrato de trabalho
por prazo indeterminado sem justa causa, deverá antecipadamente notificar a outra parte através
do aviso prévio. Assim, o aviso prévio é a comunicação da rescisão do contrato de trabalho por uma
das partes, seja empregador ou empregado, que decide extingui-lo, com a antecedência que estiver
obrigada por força de lei.
Depois de tratado o aviso prévio, o cálculo da rescisão pode acontecer de forma individual ou
coletiva, diretamente ou a partir de uma rescisão programada ou simulada. Após o cálculo, os
valores podem ser revistos para eventuais alterações e ajustes, antes da emissão do recibo de
rescisão.
Rescisões complementares são calculadas conforme a necessidade, sejam decorrentes de
dissídio coletivo, comissões pendentes ou outros valores que não foram pagos ao colaborador na
rescisão original, quando esta já foi homologada e paga.
Os cálculos que envolvem pagamentos de médias, são aplicados de acordo com os
parâmetros indicados nas definições sindicais e no cadastro da empresa.
Ao rescindir um contrato de trabalho sem justa causa, por iniciativa do empregador, ele pode
optar pela concessão do aviso prévio trabalhado ou indenizado. O mesmo ocorre quando o
empregado pede demissão. Quando o aviso prévio é trabalhado, a comunicação deve ser concedida
por escrito, em três vias, sendo uma para o empregado, uma para o empregador e outra para o
sindicato.
Com o advento da Constituição Federal, até outubro de 2011 a duração do aviso prévio era de
trinta dias, independentemente do tempo de serviço do empregado na empresa. Porém, com a
publicação da Lei 12.506/2011, desde 13 de outubro de 2011, sua duração passou a ser considerada
de acordo com o tempo de serviço do empregado, podendo chegar até a noventa dias. Nesse
sentido, o período de duração do aviso prévio dado pelo empregador, tanto trabalhado quanto
indenizado, integra o tempo de serviço para todos os efeitos legais, inclusive reajustes salariais,
férias, 13º salário e indenizações.
O cadastro do aviso prévio pode ser feito sem calcular efetivamente a rescisão, para então
emitir os relatórios relacionados e fazer a coleta da assinatura do colaborador. Estas informações
também servirão de base para o cálculo da rescisão. O aviso prévio pode ser:
l Indenizado: quando o empregador determina o desligamento imediato do empregado e efe-
tua o pagamento da parcela relativa ao respectivo período. Considera-se também aviso prévio
indenizado quando o empregado se desliga de imediato e o empregador efetua o desconto do
valor respectivo em rescisão de contrato.
l Trabalhado: quando o trabalhador dá o aviso do seu desligamento e, antes da sua saída, cum-
pre com horas trabalhadas os dias previstos em lei e/ou acordados com o empregador.
Cálculo da rescisão
Monitorar Cálculos
Tal opção está disponível através botão Monitorar, nas seguintes telas do sistema:
l Colaboradores > Rescisões > Calcular > Individual
l Colaboradores > Rescisões > Calcular > Coletivas
l Colaboradores > Rescisões > Calcular > Complementares
Realiza o cálculo a partir dos dados informados os valores de verbas rescisórias de acordo com
a tabela de causas de rescisão, definidas em Tabelas > Motivos > Causas demissão (FR042CAU).
Após a confirmação dos dados digitados são apresentadas telas encadeadas, contendo os
eventos e valores calculados. Clicando em Avançar, o Administração de Pessoal vai para a próxima
tela para, ao final, confirmar ou não os cálculos.
1. Comece indicando a data da rescisão no campo Data da Demissão. A partir dela serão encon-
trados os dias de saldo de salário e será efetuada a contagem do aviso prévio indenizado. Esta
data também será gravada no histórico de afastamentos.
2. Informe a Causa da Demissão do empregado, pela qual o módulo indentificará as verbas a
pagar ou reaver.
Cabe lembrar que é possível alterar as configurações das causas em Tabelas > Motivos
> Causas Demissão. Os códigos "6" e "7" somente poderão ser utilizados para a rotina de
Transferências de Filiais/Empresas.
Indenização por demissão em mês anterior à data base:
Caso 1: Se tomarmos como exemplo o mês de data base em Julho e o colaborador
sendo demitido em Junho com Aviso Trabalhado, o Administração de Pessoal calculará esta
indenização.
Caso 2: Tomemos como exemplo o mês de data base em Julho e o colaborador sendo
demitido em Maio com Aviso Prévio Indenizado de 30 dias. Caso a data de demissão seja
01/05 o final do aviso prévio indenizado acontecerá em 31/05 não sendo devida, neste caso, a
indenização. Porém, se a demissão ocorrer no dia 02/05 ou data posterior, o final do aviso
prévio indenizado ocorrerá a partir de 01/06, sendo devida neste caso, a indenização. Deve-se
sempre verificar data de demissão com a data final de aviso.
3. No campo Data do Aviso, informe a data em que foi dado o aviso prévio pela parte inte-
ressada. Será utilizada para encontrar os dias de aviso e nas emissões dos documentos da res-
cisão.
4. Se houver uma alteração salarial prevista para o mês seguinte, indique o novo valor no campo
Salário Final Aviso. Desta forma o Administração de Pessoal calculará as verbas indenizatórias
com este novo salário. Se não houver uma alteração prevista, confirme aqui o salário atual.
Os valores de FGTS que devem ser depositados via GRFC ficam gravados no caminho
Impostos > Fundo Garantia > Depósitos > GRFC. A GRFC é emitida em Colaboradores
> Rescisões > Listar > FGTS GRFC.
Lotes de colaboradores
É possível usar a tecla F3 ou clicar no botão Pesquisa para ver a lista das causas
cadastradas na opção Tabelas > Motivos > Causas Demissão.
O sistema identificará quais as verbas a serem pagas ou reavidas, de acordo com a
causa da demissão informada.
Informe um valor neste campo caso queira pagar um número fixo de dias de
estabilidade, e isto valerá para todos os colaboradores do lote, independente de possuir ou
não histórico de estabilidade.
Deixando este campo em branco (zerado), o sistema irá verificar em Colaboradores >
Históricos > Estabilidade se os colaboradores em questão possuem algum registro de
estabilidade que ultrapasse a data de desligamento.
Estas informações de estabilidade devem ser observadas no Log, habilitado após o
término do processamento.
9. Por fim, indique em Aviso Prévio GRRF o código que equivale ao tipo do aviso prévio da res-
cisão. Cabe ressaltar que este campo não influencia no cálculo da rescisão. Deve ser informado
para que seja alimentado o campo Aviso Prévio da GRRF Eletrônica.
Programação de rescisões
Pode ser feita uma programação ou simulação da rescisão antes do cálculo efetivo, o que
facilita o desligamento de colaboradores com contratos de prazo determinado e a estimativa de
custos de demissão.
Quando a empresa usa programação de rescisões, esta pode ser gerenciada pelo sistema para
controle de demissões futuras. A programação da rescisão só pode ser feita de forma individual.
Muito utilizada quando as empresas contratam pessoas por tempo determinado, a
programação permite cadastrar previamente a data de rescisão de cada contratado. Este recurso
viabiliza o cálculo simultâneo dessas rescisões, bastando selecionar o período desejado para cálculo
das programações.
Todas as rescisões programadas calculadas são listadas através dos itens disponibilizados no
menu Colaboradores > Rescisões > Listar. Basta acessar o caminho indicado, selecionar o modelo
desejado e executá-lo.
Simulação de rescisões
desta simulação, se aprovada pelo responsável, poderá ser efetivada, sem a necessidade de
recalcular com os mesmos valores simulados.
Menu do sistema:
1. Acesse o menu Colaboradores > Rescisões > Simuladas > Individual (FRRCSSIM). Nesta tela, é
calculada a simulação das verbas rescisórias do colaborador selecionado.
2. Informe a data da rescisão. A partir dela, o módulo encontrará os dias de saldo de salário e efe-
tuará a contagem do aviso prévio indenizado.
De acordo com o número de dias de aviso reavido ou indenizado informado, será encontrado
o dia de término do aviso, necessário para a apuração dos avos devidos nas férias e 13º salá-
rio.
3. Informe o código da causa da rescisão. O sistema apresenta os códigos pré-definidos, con-
forme a codificação da RAIS. A partir deste código, também são identificadas quais as verbas a
serem pagas ou reavidas.
4. Indicar a data em que será paga a rescisão de contrato. Esta data servirá para identificar qual a
tabela de IR aplicar.
5. Preencha as informações da tela e, após a confirmação destas, são apresentadas telas enca-
deadas, contendo os eventos e os valores calculados.
Caso algum valor não tenha sido pago ao empregado na rescisão original, e esta já foi
homologada e paga, utiliza-se a rescisão complementar para fechamento dessa pendência.
No cálculo de uma rescisão complementar, o sistema compara os valores pendentes do
colaborador com aqueles que foram pagos na rescisão original. Caso alguma complementar tenha
sido paga em data anterior, esta também é considerada. O resultado é a diferença apurada, seja
positiva ou negativa.
Menus do sistema envolvidos:
l Cálculos > Definir cálculo (FR044CAL)
l Colaboradores > Rescisões > Complementar (FRCALCPL)
Antes de realizar uma rescisão complementar, na tela Cálculos (FR044CAL), é necessário definir
o tipo de rescisão complementar que será calculado. Para isso, a opção Definir Cálculo disponibiliza
os códigos de 13 à 15, com as opções de rescisão complementar por dissídio ou por motivos da
empresa. Ao informar algum tipo de cálculo por complemento de rescisão, o sistema solicita a
competência do cálculo mensal de origem daquela rescisão, que será a base para o recálculo da
complementar.
Então, finalmente, para calcular rescisões complementares é necessário acessar a tela Rescisão
Complementar (FRCALCPL). Nela é possível gerar quantas rescisões complementares forem
necessárias, basta manter as anteriores com os valores totais dos eventos lançados.
Os lançamentos variáveis efetuados na tela de Movimento da Rescisão complementar serão
considerados pela diferença entre o lançamento atual e o valor pago na rescisão original.
Deve-se indicar ao sistema por qual motivo está sendo calculada uma rescisão complementar.
Cada tipo tem um tratamento diferenciado no sistema:
l E - Diferenças por Erro/Omissão: o complemento das verbas rescisórias pagas por este
motivo tem um tratamento específico dentro do sistema, sendo que os valores calculados
serão integrados apenas em folha do tipo de cálculo "15 - Complementar Rescisão".
Caso a rescisão original tenha sido calculada num período em que a empresa recolhia o
Adicional da Contribuição Social (0,5%), a rescisão complementar por este motivo também
terá o adicional calculado.
A Caixa Econômica Federal orienta ainda que na GRRF Eletrônica deve-se indicar a data
de homologação do Dissídio como sendo a Data de Pagamento da Rescisão Complementar
para não ter cálculo de juros e multa do FGTS em atraso. No Administração de Pessoal, deve-
se indicar na tela de entrada da emissão da GRRF Eletrônica o campo Dissídio como "S = Sim"
e a Data de Vencimento igual à data de pagamento da rescisão complementar.
l D - Dissídio Coletivo: o complemento das verbas rescisórias pagas por este motivo tem um
tratamento específico dentro do sistema, sendo que os valores calculados serão integrados
apenas em folha do tipo de cálculo "14 - Pagamento de Dissídio".
Informe também a data de homologação do Dissídio (quando Motivo Complementar = 'D') ou
a data de pagamento da própria rescisão complementar (quando Motivo Complementar = 'C').
Quando informado 'E' ou 'D' no campo Motivo Complementar, o campo Integrar Rescisão
será habilitado. Nele, deverá ser informado o código do cálculo que receberá os valores da rescisão
complementar em questão.
É possível usar a tecla F3 ou clicar no botão para ver a lista dos cálculos definidos.
Quando se tratar de pagamento pelo Motivo 'E' estarão disponíveis os cálculos de Tipo 15
para seleção, e quando for pelo Motivo 'D' estarão disponíveis os cálculos de Tipo 14.
l Os valores da rescisão complementar serão levados na ficha financeira do mês do cálculo rela-
tivo à sua data de pagamento, e estes constarão da GPS, SEFIP ou GRFC deste mesmo mês.
Para tanto, o sistema solicita em qual competência deverá gerar os valores da mesma através
com campo Integrar Rescisão, onde se informa o código respectivo da competência mensal
de integração dos valores complementares de rescisão do colaborador.
l Para calcular uma rescisão complementar não se devem zerar os dados que aparecem na tela
de parâmetros e de lançamentos. Já no campo Saldo Conta FGTS que aparece zerado, deverá
informar um novo valor somente se houver uma diferença em relação ao saldo informado na
rescisão inicial.
l O movimento da rescisão normal é sempre demonstrado na complementar. Este não deve ser
excluído, somente alterado se necessário para o recálculo. Assim, se são informadas 10 horas
extras com 100% na primeira rescisão, e o correto eram 15 horas, informe 15 horas sobre este
código, e o módulo encontrará as diferenças.
l Durante o cálculo serão verificados todos os eventos anteriores e comparar com os recal-
culados. As diferenças positivas ou negativas serão apuradas para fazer parte da rescisão com-
plementar.
l O recálculo de uma rescisão já homologada pode ser efetuado a qualquer momento no Admi-
nistração de Pessoal, desde que os procedimentos de definição do cálculo e vinculação do cál-
culo original sejam executados corretamente.
Existem três tipos de tratamento para a rescisão complementar:
l Dissídio Coletivo:
l Deve ser informada em SEFIP específica de código 650/660, apenas com os valores da
diferença que estiver sendo paga na rescisão complementar, sem juntar aos valores da
rescisão original.
l A GPS e o FGTS devem ser recolhidos na competência do mês do Dissídio/Convenção,
sem juros e multa. Esta complementar terá os valores dos cálculos do tipo "13" inclu-
ídos automaticamente e fará ainda o cálculo dos valores complementares à rescisão ori-
ginal. Os valores calculados serão integrados em folha do tipo de cálculo "14 -
Pagamento de Dissídio".
l A GRRF Eletrônica apenas irá recolher os valores do aviso prévio indenizado e multa
50%; os demais valores serão recolhidas via Sefip de Dissídio, junto aos demais tra-
balhadores que têm diferenças.
l Erro ou Omissão de Valores:
l Deve ser informada na Sefip do mês original da Rescisão, gerando uma Sefip Reti-
l Comissões Pendentes:
l A orientação do manual Sefip é de que se assemelha à situação do Dissídio/Convenção,
e deveria ser assim informada. Porém, para maior praticidade, deixamos no sistema a
condição de ser informada no Sefip do mês normal, junto com a folha, sem necessitar
abrir cálculos de tipo "14" e gerar Sefip a cada mês em que forem pagas comissões
depois da rescisão. No entanto, é possível fazer isto no Sefip informando somente a
data da rescisão complementar como sendo a data da rescisão, pois existem valores
que podem ser informados apenas quando há data de rescisão. Não é aceito informar a
data da rescisão original quando o mês for diferente do atual. Desta forma, caso não
queira utilizar esta forma apresentada pelo sistema, mesmo que não seja tão de acordo
com a orientação da Previdência (mas que era seguida por todos até introduzirmos
este tratamento nas rescisões complementares), ele deve seguir os passos do item Dis-
sídio/Convenção, em vez de escolher a opção de Comissões Pendentes.
Recalcular rescisões
Esta guia pode ser gerada para todos os colaboradores de um determinado período, para o
devido recolhimento dos tributos cabíveis. O módulo busca os colaboradores com rescisão e FGTS
rescisório no período informado, para gerar o arquivo da guia de acordo com leiaute disponibilizado
pela Caixa Econômica Federal. Esse arquivo é posteriormente importado no sistema GRRF Eletrônica
através de um validador, cujo caminho é indicado dentro do Administração de Pessoal.
Menu do sistema:
l Colaboradores > Rescisões > Listar > GRRF Eletrônica (FRGERGRF)
Período
Informar o período que dentro esteja a devida data de demissão, ou, em caso de rescisão
complementar, que dentro do período tenha a data de pagamento da complementar.
Data Recolhimento GRRF
Informar a data de recolhimento da mesma.
Diretório do Validador
l Recolhimento - Mês da rescisão - Prazo de Recolhimento - 10º dia corrido a contar do dia ime-
diatamente posterior ao desligamento. Quando o 10º dia corrido for posterior ao dia 7 do mês
subseqüente o vencimento ocorre no mencionado dia 7.
Situação: aviso prévio indenizado; despedida indireta; culpa recíproca.
l Recolhimento - Aviso Prévio Indenizado - Prazo de Recolhimento - 10º dia corrido a contar do
dia imediatamente posterior ao desligamento. Quando o 10º dia corrido for posterior ao dia 7
do mês subseqüente o vencimento ocorre no mencionado dia 7.
l Recolhimento - Multa rescisória - Prazo de Recolhimento - 10º dia corrido a contar do dia ime-
O Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT) deve ser impresso juntamente com o
respectivo termo de quitação e homologação. O Administração de Pessoal dispõe de modelos
concebidos especialmente para este fim, em conformidade com as exigências da portaria 1621 do
Ministério do Trabalho e Emprego.
A emissão do TRCT é feita pelos caminhos abaixo:
l Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT)
l Colaboradores > Rescisões > Listar > Recibo Rescisão > Modelo 15.
Os documentos para impressão disponíveis no sistema podem ser emitidos através de filtros
por período, permitindo a listagem de todos os colaboradores compreendido nas datas informadas,
ou somente de determinados colaboradores.
Para isso, basta selecionar o modelo desejado através do menu Colaboradores > Rescisões >
Listar . Se quiser especificar os colaboradores listados, preencha os códigos dos empregados
desejados no campo Colaborador da tela de entrada dos relatórios.