Apostila - ESocial - Conceitos e Soluções

eSocial
Conceitos e soluções
2
Sumário
Apresentação 3
CAPÍTULO 01 4
CONCEITOS 4
O eSocial na rotina das empresas 5
CAPÍTULO 02 9
Soluções da Senior para o eSocial 9
Soluções da Senior para o eSocial 10
Qualificação Cadastral eSocial 13
Ferramenta de Análise de Impacto (Robô eSocial) 14
Motor eSocial 15
Tratamento de erros: consulta de pendências e arquivos XML 16
CAPÍTULO 03 22
Primeiros passos 22
Primeiros passos 23
Leiautes do eSocial 27
Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

3
Apresentação
O eSocial é um dos componentes do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
Sua função principal é formalizar digitalmente as informações trabalhistas,

previdenciárias e fiscais relativas a todos os empregados e empregadores, tanto da
iniciativa privada quanto pública. Outros objetivos do programa são:
l Estabelecer uma forma única para prestação das informações trabalhistas,

previdenciárias, tributárias e fiscais;
l Substituir de forma gradual as obrigações como o CAGED, RAIS, SEFIP e DIRF;
l Reduzir a redundância de informações;
l Garantir os direitos dos Trabalhadores;
l Simplificar o cumprimento das obrigações pelos Empregadores, reduzindo custo e a

informalidade.

4
CAPÍTULO 01
CONCEITOS
Objetivos Específicos
Ao final deste capítulo, você será capaz de:
l Compreender do que se trata o eSocial e do que é composto.
l Saber quais os objetivos, obrigações e cronograma do eSocial.
l Conhecer o impacto, desafios e vantagens da implantação do eSocial nas

empresas.
5
O eSocial na rotina das empresas

A implantação do eSocial acarreta não somente mudanças nos sistemas, mas também
nos processos das Organizações.
No dia a dia, as áreas da empresa precisarão estar atentas aos dados que devem ser
enviados e todos os envolvidos devem ser responsáveis por registrar as informações.
Isso engloba não somente o RH, mas também profissionais de outras áreas: SST (Serviço
de Segurança e Saúde do Trabalho), jurídico, contábil, fiscal, financeiro, bem como as
lideranças e também os colaboradores.
Cenário com o eSocial

O eSocial propõe a centralização das informações geradas pelos empregadores.
As entidades governamentais e os empregados terão acesso às informações:

6
Desafios e Vantagens
As mudanças demandam muitos desafios para as organizações - em contrapartida,
haverá muitas vantagens.
Desafios
l Conscientizar a alta gestão da empresa;
l Mudar a cultura da organização;
l Qualificar o RH perante a nova realidade;
l Alinhamento das áreas de SST com o RH será fundamental;
l As informações decorrentes dos Ambientes de Risco precisarão ser atualizadas

mensalmente no ambiente do eSocial;
l Respeitar os prazos para não sofrer multas;
l Cumprir a legislação para evitar a fiscalização, que será eletrônica e assertiva;
l Garantir o envio das informações completas, pois retificações serão mais custosas.
Por exemplo:
l O esquecimento de uma alteração de cargo com direito a insalubridade no
início do ano provocará a retificação de todas as folhas posteriores.
l A reabertura de folhas fechadas em meses anteriores, por exemplo, provocará

a retificação de todas as folhas enviadas até a data. Para evitar essa situação, é
importante acompanhar a rotina de envio e de retornos de inconsistências dos
arquivos enviados diária, semanal ou mensalmente.

7
Vantagens
Para os colaboradores:
l Acesso as suas informações através de um Portal Web.
l Maior garantia do cumprimento dos direitos trabalhistas e previdenciários.
l PPP on-line.
Para o empregador:
l Garantia das informações contemporâneas para ações trabalhistas e aposentadorias.
l Redução do impacto das fiscalizações do trabalho e da Receita Federal, devido ao

acompanhamento mensal e virtual.
l Equiparação aos concorrentes para cumprimento da legislação e encargos.
l Diluição do trabalho durante o ano, sem a sobrecarga dos anuais.
Processos da empresa afetados pelo eSocial

As informações enviadas ao eSocial são englobadas pelos seguintes processos:
l Folha de Pagamento
l Admissão de Colaborador
l Afastamento
l Alteração de Contrato de Trabalho
l Alterações de Dados Cadastrais
l Alterações em Tabelas

8
l Atestado de Saúde Ocupacional
l Atividades desempenhadas pelo trabalhador
l Aviso Prévio
l Comunicação de Acidente de Trabalho
l Condição Diferenciada de Trabalho
l Espetáculo Desportivo
l Estabilidade
l Exclusão de Eventos
l Reintegração
l Rescisão
l Trabalhador sem Vínculo Empregatício
Quando ocorre o envio das informações relativas a estes processos, o governo cruza os
dados com as informações que já constam em seu repositório (denominado RET - Registro
de Eventos Trabalhistas), sejam elas da carga inicial ou ainda dos eventos não periódicos e
periódicos. Somente eventos consistentes são aceitos.

9
CAPÍTULO 02
Soluções da Senior para o eSocial
l Conhecer as soluções que a Senior disponibiliza para facilitar o cumprimento das

obrigações com o eSocial.
l Saber quais leiautes o Gestão de Pessoas | HCM trata atualmente e com qual
módulo do sistema se relacionam.
l Entender e executar a Qualificação Cadastral em lote, a Ferramenta de Análise

de Impacto, Motor eSocial e a geração de leiautes.
10
Soluções da Senior para o eSocial

Esta página apresenta as principais soluções da Senior relacionadas ao eSocial.
Módulos e ferramentas
Módulo Prioridade Características

Administração de Mais de 80% das informações do eSocial
Imprescindível
Pessoal (Folha) são originadas na folha
Ferramenta Prioridade Características

Serviço de mensageria, responsável por formalizar
digitalmente as informações trabalhistas,
previdenciárias e fiscais relativas a todos os
empregados e empregadores, tanto da iniciativa
privada quanto pública.
Características:
l Transmissão dos XMLs para o ambiente do

governo, com a inclusão do certificado digital,
assim como o devido recebimento dos
eDocs Imprescindível protocolos de entrega
l Permite o registro e a edição dos leiautes do

eSocial, de forma manual
l Possibilita a importação dos leiautes no padrão

XML do governo, sendo que a importação pode
ser realizada via sistema de arquivos ou web
services
l Valida os leiautes conforme as regras definidas

no Manual do eSocial (MoS)
l Permite unificar e consolidar XMLs gerados por

11
diferentes sistemas de folha, quando o cliente

possuir unidades de negócio com sistemas de
diferentes fornecedores
Responsável por montar os arquivos XML após a

Motor geração das informações no Gestão de Pessoas.
Imprescindível
eSocial Atualmente está disponível apenas a opção de salvar
estes arquivos em disco.
Ferramenta
Verifica a base de dados, identificando as correções
de Análise Recomendável
necessárias para atender as necessidades do eSocial
de Impacto
Se você faz a gestão do eSocial com sistemas de
Migrador terceiros, o Migrador permite a portabilidade das
-
eSocial informações dos leiautes para o sistema da Senior.
Clique aqui e conheça
Leiautes por módulo

As informações que são enviadas para cada leiaute do eSocial são originadas em
diferentes partes de nossas soluções. As tabelas a seguir mostram quais informações são
tratadas em cada módulo.
l Origem dos dados: identifica que o módulo permite cadastrar as informações que
darão origem aos dados enviados para o eSocial.
l Gerar leiaute: identifica que o módulo permite gerar o arquivo XML para enviar o

leiaute ao governo.
Os leiautes que não aparecem nas tabelas abaixo ainda não são tratados pelo sistema.

12
Tabelas
Não periódicos
Periódicos

13
Qualificação Cadastral eSocial

A Qualificação Cadastral é uma das etapas do eSocial que tem o objetivo de comparar os
dados do Cadastro de Pessoa Física (CPF) e o número de Identificação Social – NIS
(NIT/PIS/PASEP).
Nela são apontadas possíveis inconsistências que impedem o envio dos dados do
cadastro de colaboradores ao ambiente do eSocial. Essas inconsistências são ajustadas, na
maioria das vezes, pelo empregado junto ao órgão envolvido (RFB, CEF, Banco do Brasil,
INSS, etc.).
É possível fazer a consulta da Qualificação Cadastral on- line pelo site do eSocial
( https://portal.esocial.gov.br/institucional/consulta- qualificacao- cadastral ), podendo ser
realizada de forma individual de até 10 trabalhadores, ou em lote através do envio de um
arquivo de remessa. Para fazer a consulta, é necessário estar conectado com o Certificado
Digital.
Veja como fazer o processo utilizando a emissão do arquivo de remessa através do

sistema:
Fluxo da Qualificação Cadastral

14
Ferramenta de Análise de Impacto (Robô eSocial)
O que é
A Ferramenta de Análise de Impacto do eSocial foi desenvolvida para identificar e apoiar
no tratamento de eventuais inconsistências entre as informações da base do sistema e o
que é esperado pelo eSocial. Uma inconsistência pode ser uma informação ausente na base,
ou que está cadastrada em desacordo com o que é exigido pelos leiautes.
A ferramenta é adquirida de forma independente dos sistemas da Senior. Caso ainda não
possua e tenha interesse em utilizá-la, entre em contato com seu executivo de contas.
Como usar

15
Motor eSocial
Existem dois tipos de processamento, permitindo enviar os arquivos para o eDocs eSocial
(via web service), ou salvar arquivos em disco (serviço de mensageria de terceiros).
Nota
Configuração
Utilizando o Motor eSocial
Envio por web services

Quem utilizar web service para integrar as informações com o eDocs, não necessitará
gerar arquivos para salvá-los em disco, porque as informações serão enviadas pelo web
service ConsultarSituacaoDocumentos.
Arquivos salvos em disco
Geração de arquivos XML

16
Tratamento de erros: consulta de pendências e

arquivos XML
Na tela de consulta de pendências, o sistema mostra a situação de cada pendência de
envio para o eSocial, possibilitando a conferência das informações antes de seu
processamento.
Cada pendência gera um arquivo XML contendo as informações que serão enviadas para
o ambiente do Governo. Quando uma dessas pendências retorna com algum tipo de erro ou
inconsistência no arquivo, existem meios identificar a causa e a solução para cada situação.
Para identificar a causa e a solução para um erro retornado na tela de pendências, você
precisa de duas coisas: o arquivo XML gerado e a documentação do leiaute.
Notas
l Esta documentação orienta sobre as pendências que retornam com a situação

de erro 1 - Erro retornado pelo Governo. Note que as situações 10 - Erro
tratado e 11 - Erro tratado (Evento Excluído) indicam que o erro da
pendência já foi solucionado, portanto não precisam ser tratadas.
l Devido ao volume de leiautes e de informações exigidas pelo eSocial, as

combinações de erros que podem retornar do ambiente do Governo são
muitas e variadas. O objetivo desta documentação não é detalhar
individualmente cada possível erro de cada leiaute. Este conteúdo serve para
exemplificar o processo de identificação de um erro retornado, e mostrar
onde buscar a informação para tratá-lo.
l Muitos erros podem ser antecipados e resolvidos ao executar a ferramenta de

Análise de Impacto (Robô) com regularidade.
Acompanhe o exemplo a seguir e veja como fazer.

17
Exemplo de tratamento de erros no arquivo XML

Suponha que o sistema gerou uma pendência para o arquivo XML do leiaute S-2299
(Desligamento) e, ao tentar enviá-lo, ocorre o seguinte erro:
"679 - Desligamento inválido: Ação Sugerida: Se o motivo de rescisão foi por término
de contrato a termo (06) o tipo de contrato indicado no evento de admissão/cadastro
inicial deve ser igual a (2) prazo determinado, e a data de desligamento deve ser igual a
data do termino prevista no contrato de trabalho."
Estes são os passos para tratar o erro:
1. Abra o arquivo XML do leiaute que causou o erro
2. Identifique a causa do erro através da documentação do leiaute
3. Verifique onde a situação deve ser ajustada no sistema
4. Faça o ajuste e gere o leiaute novamente
Abra o arquivo XML:

O primeiro passo é salvar os arquivos XML envolvidos para fazer uma análise. Para isso:
Identificando a causa do erro:
1. Analise a mensagem de erro apresentada. No nosso exemplo, repare que o erro está
relacionado ao motivo da rescisão do colaborador:
"679 - Desligamento inválido: Ação Sugerida: Se o motivo de rescisão foi por

término de contrato a termo (06) o tipo de contrato indicado no evento de
admissão/cadastro inicial deve ser igual a (2) prazo determinado, e a data de
desligamento deve ser igual a data do termino prevista no contrato de trabalho."
2. Com esta informação, acesse a documentação do leiaute no manual do eSocial da

Senior e veja a tabela do "de/para", iniciando a comparação. Neste exemplo,
usaremos a documentação do leiaute S-2299.

18
3. Conforme consta no manual, o motivo de desligamento no eSocial é identificado no

arquivo XML pelo registro mtvDeslig, que identifica o código do motivo do
desligamento conforme os motivos da Tabela 19 do eSocial:
4. No arquivo XML que foi salvo, identifique qual informação foi gerada no campo que
causou o problema. No nosso exemplo, veja que foi gerado o valor "06" no registro
mtvDeslig:
5. Segundo a Tabela 19, o motivo de desligamento "06" refere-se a contrato de trabalho

com prazo determinado.

19
Conforme apontado pela mensagem de erro que vimos antes, o motivo de

desligamento "06" foi considerado inválido porque o tipo de contrato indicado no
evento de admissão (S-2200) deveria ser igual a "02" (prazo determinado):
"679 - Desligamento inválido: Ação Sugerida: Se o motivo de rescisão foi por

término de contrato a termo (06) o tipo de contrato indicado no evento de
admissão/cadastro inicial deve ser igual a (2) prazo determinado, e a data de
desligamento deve ser igual a data do termino prevista no contrato de trabalho."
Com isso concluímos que: o motivo de desligamento que tentamos enviar no leiaute S-
2299 (Desligamento) não condiz o tipo de contrato informado no leiaute S- 2200
(Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador).
Verifique onde a situação deve ser ajustada:
1. Acesse a documentação do leiaute mencionado (S-2200) e procure o campo que

identifica o tipo de contrato (tpContr):
2. Abra o XML do leiaute S-2200 para o mesmo colaborador, e veja o que foi enviado no
registro tpContr na sua admissão:

20
3. Veja na documentação do leiaute que o valor "1" é usado somente para contratos
com prazo indeterminado, portanto este valor deveria ser "2" (pois o motivo do
desligamento enviado no S-2299 exigia este tipo de contrato, como vimos
anteriormente).
Com isso, identificamos que a informação que precisa ser ajustada para solucionar o
erro é o tipo de contrato do colaborador.
Ajuste a situação com base nas informações encontradas:
1. Na documentação do leiaute S-2200, veja o local de onde o sistema busca a

informação para o registro que causou o erro (tpContr):
Como pode ver, o ajuste deve ser feito no campo Duração Contrato, da Ficha
Complementar.
2. Acesse a Ficha Complementar e informe a duração para o contrato. Isto indica que o
contrato tem prazo determinado:

21
3. Gere novamente os leiautes não periódicos e veja que agora o leiaute S-2200 será
gerado com o tipo de contrato (tpContr) correto:
Não conseguiu solucionar o seu erro com o exemplo acima?

Pergunte para a SARA ou tente fazer uma pesquisa nestes locais:
l Banco de Soluções - eSocial
l Notas da Versão - Gestão de Pessoas | HCM
l Manual do Usuário - Gestão de Pessoas | HCM
l Fórum do eSocial
Se ainda não conseguir solucionar o seu problema, busque ajuda com o seu canal de
atendimento/suporte.

22
CAPÍTULO 03
Primeiros passos
l Entender o ambiente de dados do eSocial.
l Conhecer o funcionamento da transmissão das informações para este ambiente.
l Executar a primeira geração para o eSocial, usando as ferramentas da Senior.

23
Primeiros passos
Em função do grande volume de informações solicitadas pelo programa do eSocial, é
importante que as empresas se preparem para o momento de enviar os arquivos. Isso
inclui:
l Qualificação cadastral, com os dados do governo;
l Atualização das informações cadastrais dos colaboradores;
l Revisão de processos;
l Busca de soluções complementares;
l Parametrização no sistema;
l Revisão da infraestrutura;
l Definição de sistema mensageiro para envio das informações.
Importante
l Para que a integração com o Governo ocorra, tanto em ambiente de

teste como de produção, é necessária a instalação e configuração do
eDocs.
l Recomendamos aos clientes que já utilizam o eDocs para o envio de

outras obrigações legais, criarem um ambiente exclusivo para
homologação do eSocial, devido a configuração do tipo ambiente
"Produção" ou "Homologação" ser única no eDocs. Dessa forma, as
configurações efetuadas para o ambiente de Homologação não
influenciarão no ambiente de Produção.
Esta documentação apresenta as informações gerais sobre o funcionamento dos envios,

e então irá guiá-lo através das operações e parametrizações necessárias no sistema.

24
Informações sobre a transmissão dos dados
Como as informações do eSocial são enviadas para o repositório do

governo
O envio das informações do eSocial para o governo poderá ser feito de duas formas:
l No caso de empresas com até dois trabalhadores: através do portal eSocial, com a
introdução manual dos dados.
l Para a maioria das empresas, que têm mais de dois colaboradores, e que usam as
soluções Senior: o envio ocorrerá por meio de arquivos no formato XML, através de
web services conectados aos softwares preparados para o eSocial.
Este é o fluxo de envio das informações para o eSocial:
A transmissão das informações geradas pelas soluções da Senior pode ser enviada para o
ambiente do eSocial tanto através do módulo eSocial do eDocs, como também por uma
solução de mensageria de terceiros.
Ambientes usados para envio de dados ao eSocial

25
l Produção é o ambiente das informações do empregador que produz todos os efeitos

jurídicos.
l Produção restrita (dados reais) é o ambiente para testes com dados reais para a
base de homologação do eSocial, que serão validados, inclusive com os sistemas
externos, sem efeitos jurídicos.
Preparando-se para os envios

Antes de começar a gerar e enviar os leiautes para o ambiente do Governo, alguns
passos de preparo são necessários. O fluxo abaixo ajuda a garantir a consistência dos dados
e evita o retorno de erros ao tentar enviar as informações.
Comparar CPF e NIS dos colaboradores com a Qualificação Cadastral

A Qualificação Cadastral é a etapa do eSocial que tem o objetivo de comparar os dados
do Cadastro de Pessoa Física (CPF) e o número de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP)
do trabalhador. A Qualificação Cadastral é a primeira coisa a fazer, e pode ser realizada
uma única vez.
Caso ainda não tenha realizado esta etapa, a Qualificação Cadastral é a primeira coisa a
fazer, para certificar-se de que estas informações dos colaboradores estão consistentes.
Fazer definições iniciais para o eSocial no sistema

26
Executar a ferramenta de Análise de Impacto do eSocial

A ferramenta de Análise de Impacto identifica eventuais inconsistências entre a base de
dados e o esperado pelo eSocial, facilitando o saneamento das informações.
Execute a ferramenta e faça os tratamentos indicados por ela, para garantir a

integridade da base.
Importante
Algumas atualizações do sistema criam, removem ou alteram as consistências e
verificações realizadas pela Análise de Impacto.
Sempre que uma nova versão da Análise de Impacto é liberada, é preciso executá-la
novamente. Isto é necessário para que o sistema verifique se há novas
inconsistências para tratar.

27
Leiautes do eSocial
Existem diversos arquivos de envio ou recebimento de informações ao eSocial, os quais
são definidos por leiautes disponibilizados e descritos no Manual de Orientação do eSocial
(MoS) do Governo.
Cada leiaute atende a um propósito específico, enquadrando-se em uma das categorias

abaixo.
Tabelas/Eventos Iniciais
Estes são os leiautes que identificam o empregador e os trabalhadores, com os dados da
sua classificação fiscal e estrutura administrativa, assim como as informações que podem
ser utilizadas em mais de um arquivo enviado ao eSocial e/ou que se repetem em
diferentes partes do leiaute.
Exemplos de algumas das informações enviadas por estes leiautes:
l Informações do Empregador
l Informações de Estabelecimentos e Obras Próprias
l Tabelas de Rubricas, Lotações Tributárias, Cargos, Funções e Horários
l Processos administrativos e judiciais
l Operadores portuários
Todos os arquivos enviados ao eSocial contém uma data de início de validade e, em

alguns casos, uma data final. Para o arquivo do Empregador (S-1000), assim como os
arquivos das demais tabelas, o primeiro envio irá indicar o início da validade com a data de
entrada da empresa no eSocial. Para as empresas que se constituírem após a entrada do
eSocial, esta data será igual a de abertura da empresa.
Se posteriormente algum destes dados for alterado pela empresa, o envio da alteração
será efetuado através do mesmo leiaute S-1000, que finalizará a validade anterior, e
indicará novo início de validade com os dados alterados. Da mesma forma, será efetuada a
exclusão de um envio de S-1000 enviado indevidamente.

28
Eventos Não Periódicos

Os leiautes não periódicos dependem de acontecimentos no relacionamento da empresa
com o trabalhador e não têm data fixa para ocorrer. É importante lembrar que, após
confirmada a sua ocorrência, deverão ser enviados ao eSocial respeitando seus prazos.
Inclui- se neste grupo o cadastramento inicial dos vínculos dos empregados ativos,
mesmo que afastados, que deverão ser transmitidos antes da data de início da
obrigatoriedade do eSocial para o empregador.
Exemplos de algumas das informações enviadas por estes leiautes:
l Pré e admissão
l Alterações Pessoais e Contratuais
l Afastamentos, CAT e ASO
l Condições Ambientais
l Adicionais
l Reintegração
l Aviso Prévio e Desligamento
l Dados de Trabalhadores com e sem Vínculo
Os prazos de envio podem ser consultados na documentação do leiaute correspondente

a cada evento não periódico.
Eventos Periódicos
Estes leiautes são aqueles que têm periodicidade mensal de envio e representam os
valores pagos aos trabalhadores.
Alguns exemplos de informações da folha mensal enviadas por estes leiautes são:

29
l Remuneração/Folha;
l Pagamentos de Rendimentos do Trabalho;
l Adquirente Produto Rural;
l Comercialização Rural PF;
l Desoneração, Simples e atividade concomitante.
Entre os periódicos há também os leiautes de retornos . São aqueles que retornam

arquivos do ambiente do Governo após o envio de alguns leiautes específicos.

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l Alteração de Contrato de Trabalho

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l Atividades desempenhadas pelo trabalhador

l Comunicação de Acidente de Trabalho

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l Transmissão dos XMLs para o ambiente do

l Permite o registro e a edição dos leiautes do

l Possibilita a importação dos leiautes no padrão

l Valida os leiautes conforme as regras definidas

l Permite unificar e consolidar XMLs gerados por

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