GESTÃO FINANCEIRA

CONDOMINIAL

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Dicas para atingir
resultados satisfatórios
com a massa condominial.

1. Previsão Orçamentária.

Você sabe como estão os custos de

condomínio similares ao seu? Uma
ótima ferramenta é o Ipevecon (Índice
Periódico de Variação Condominial de
Custos Condominiais) da AABIC.

Não basta ter essas informações, é preciso também acompanhar de for-

ma diária, semanal e mensal. No portal da Robotton (www.robotton.com.
br), existe a ferramenta necessária para atender a sua necessidade em
"ACOMPANHAMENTO DA PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA", em que as recei-
tas e despesas ordinárias são atualizadas diariamente, com comparativos
do previsto e realizado.

2. BSC - Balanced
Scorecard.

Em português, seria traduzido como

"Indicadores Balanceados de
Desempenho", é uma metodologia de
medição e gestão de desempenho
desenvolvida em 1992 pelos
professores da Harvard Business
School (HBS) Robert Kaplan e David
Norton. Esta ferramenta deve ser
utilizada na apresentação em assem-
bleia da previsão orçamentária, pois
resumirá os objetivos do condomínio
para o próximo exercício financeiro.

3. De olho no maior
investimento ordinário.

Mão de obra orgânica e/ou

terceirizada, independente do modelo
de contratação, historicamente este é
o maior custo condominial.
Não podemos esquecer as inovações
como a portaria digital que reduziu
profundamente o custo de segurança,
mas este modelo ainda está em
período de maturação.

Assim é preciso sempre acompanhar e controlar questões como: horas

extras, folgas trabalhadas, escala de férias e, principalmente, provisionar
o custo de rescisão trabalhista, pois este passivo é uma obrigação
atemporal.

4. Gestão empresarial ou
manutenção preditiva.

Ainda pouco utilizada nos

condomínios, mas uma ferramenta de
oportunidade e antecipação, deve ser
feita por pessoa ou empresa
especializada. A gestão empresarial é
desenvolvida para conhecer, mapear,
registrar e acompanhar os
equipamentos e estruturas físicas da
edificação, e para isso é necessário ter
registro desde a compra e as
manutenções de peças de uma
mangueira de jardim até mesmo da
máquina de elevador.

Este levantamento tem por objetivo se antecipar a eventos de quebra e/

ou parada, sendo objeto de ações programadas que antecede a estes
fatores. Mas o investimento adiantado pode não ser muito bem entendido
por moradores. Já pensou em trocar uma bomba ainda em funcionamento,
pois esta já atingiu o seu ciclo técnico recomendado pelo fabricante?

5. Inadimplência.

Assim como olhar para o próprio

jardim, é oportuno também entender
os números do mercado, e uma ótima
ferramenta é o Ipemic (ÍndicePeriódico
de Mora e Inadimplência Condominial)
da AABIC. Você sabe provisionar a
inadimplência para o próximo exercício
financeiro? A Robotton tem a
ferramenta necessária de regressão
para provisionar esta inadimplência.

6. Cotações de novas
implementações.

O processo de cotação exige

procedimentos de transparência e
especialização. Não são bem vistas
indicações de lastro pessoal quando se
fala em investimento coletivo.
Atualmente, quanto à função de
ferramentas eletrônicas, existem
empresas especializadas em aferição
de preços no mercado, como a Cotabox
(www.cotabox.com.br).

7. Pasta digital.

Apresentação dos documentos

comprobatórios de receita e despesa
através do portal da Robotton sem a
necessidade de impressão e/ou
burocracia de retiradas de pastas de
prestação de contas, além de falar na
otimização do tempo e espaço.
A Robotton tem!

Portal de informações e

8. divulgação dos movimentos

financeiros.

Chega de aguardar aquele demonstra-

tivo financeiro resumido, o qual pode
causar mais dúvidas do que
esclarecimento. O morador precisa
ter disponível os dados e informações
financeiras em real time. A Robotton
tem!

9. Prestação de contas.

Quem fiscaliza as contas do síndico é

o conselho fiscal e/ou consultivo, mas
quem aprova as contas é a
assembleia. Assim todos os
proprietários são agentes
fiscalizadores da aplicação dos recur-
sos do Condomínio, e este exercício de
acompanhamento pode até ser tercei-
rizado, como a contratação de
auditorias externas, mas a deliberação
final é da assembleia.