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Existe
também terceiros interessados, direta ou indiretamente, na saúde financeira da Empresa,
e o que somente poderão ser atendidos mediante o registro dos fatos da contabilidade,
tais como:
. Os Administradores – para acompanhar, através dos registros e relatórios contábeis, a
situação econômico-finaceira da Empresa;
Os Fornecedores – Para analisar os resultados e definir os valores para a concessão de
crédito, solicitam à Empresa o último balanço anual com as demonstrações de
resultados e os últimos três balancetes mensais, minimizando no máximo os riscos do
não recebimento de vendas aprazo:
Os Bancos - a Empresa que pretende adquirir máquinas e/ou equipamentos, visando
aumentar a sua capacidade produtiva e reduzir os custos de fabricação , quando não
dispõe de capital próprio para adquiri-los,necessita de financiamento bancário. Para
obter aprovação, o banco solicita o último balanço anual com as demonstrações de
resultados, bem como os últimos três balancetes mensais e declaração de faturamento,
para fazer uma análise do histórico econômico-financeiro da Empresa de sua
rentabilidade e capacidade de pagamento;
O Governo - Declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica da Empresa, somente é
possível ser feita corretamente em função dos registros contábeis , assim como a tomada
de decisões pelo o melhor regime tributário para o próximo exercício.
A essa altura, tanto a proprietária da empresa quanto o contabilista, já perceberam que
os sistemas de informações apresentavam as seguintes falhas:
a) A empresa operava com carência de informações essenciais, porque o sistema
implantado na empresa apresentava dados secundários e irrelevantes;
b) A empresa não tinha sempre bem claras as suas principais decisões, para assim
solicitar as informações de que realmente precisava ou fosse precisar no futuro;
c) Existia uma conivência muito grande entre o empresário e o contabilista, com a
empresária não fornecendo sempre as informações de forma transparente, idônea e total
ao contabilista, impossibilitando-o de registrar as operações corretamente na
contabilidade não exigindo todas as informações de sua empresa cliente.
Concluíram, pois, que a contabilidade somente se justifica como elemento de apoio
essencial a administração, devendo atuar de forma integrada com todas as demais áreas
da Empresa, tanto na coleta de dados quanto proporcionando informes.
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b) Cite três (3) benefícios que a contabilidade traz para uma empresa.
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PRINCÍPIOS CONTÁBEIS
1-princípio da Entidade
2 - Principio da Continuidade
3 - Principio da Oportunidade
4 - Principio do Registro pelo valor original
5 - Principio da Atualização Monetária
6 - Principio da Competência
7 - Principio da Prudência
1) Principio da Entidade
2) Principio da Continuidade
3) Principio da Oportunidade
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4) Principio do Registro pelo Valor Original
Este principio reza que os elementos patrimoniais devem ser registrados pelo valor
originados nas transações com os agentes externos a entidade e em moeda corrente do
País.
Esta resolução também determina que o IGPM será usado compulsoriamente e devera
se amplamente divulgado nas demonstrações contábeis.
6) Principio da Competência
Por este principio entende-se que as receitas e as despesas devem ser consideradas para
a apuração do resultado do período a que se referirem e no momento de sua ocorrência.
Não importa momento que a receita foi recebida ou o momento em que a despesa foi
paga.
7) Principio da Prudência
O principio da prudência deve ser observado quando surgirem duvidas sobre a correção
dos valores a serem registrados.