Manual de Usuário

2.4 MIGRAÇÃO DO SIAPPES PARA O SIPPES

2.4.1 OBJETIVO
Este documento tem por objetivo apresentar algumas sugestões de um processo a ser
adotado pelas Unidades Gestoras (UG) para realizar corretamente a migração do
pagamento dos militares da ativa do Sistema Automático de Pagamento de Pessoal
(SIAPPES) para o Sistema de Pagamento de Pessoal do Exército (SIPPES).

2.4.2 ATRIBUIÇÕES
A migração dos dados de pagamento do sistema atual SIAPPES para o novo SIPPES
é de responsabilidade do Centro de Pagamento do Exército (CPEx) e foi realizada em 1º de
setembro de 2016. Os valores mensais e atualizações cadastrais, enquanto não forem
realizadas pela UG, continuarão a ser migrados até o mês de dezembro de 2016.
O cadastramento dos dados que não puderam ser migrados, exceto Consignações e
despesas médicas, é de responsabilidade da UG e deverá ser finalizado no ambiente de
produção (https://www.sippes.eb.mil.br) até 31 de dezembro de 2016.
As alterações realizadas no ambiente de produção somente produzirão efeitos
financeiros a partir de janeiro de 2017.

2.4.3 INTRODUÇÃO
A arquitetura do SIPPES é completamente diferente do SIAPPES e foi desenvolvida
para minimizar os erros de lançamentos mais comuns do sistema atual e facilitar a
disponibilidade, rastreabilidade e auditoria dos dados de pagamento de pessoal do Exército.
A quantidade de dados exigidos pelo SIPPES é maior do que a do sistema atual, uma
vez que ele calcula todo o contracheque do favorecido com base nesses dados e realiza a
validação de quase trinta e seis mil regras e exceções.
Dessa forma, o cadastro de um favorecido, após finalizado, só precisará ser alterado
em alguns casos, facilitando a realização e minimizando os erros de pagamento de pessoal.

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Por isso a estrutura de dados do SIPPES é muito diferente da do SIAPPES, daí a

necessidade da UG complementar os dados migrados. Sem essa complementação, o
favorecido poderá receber valores indevidos a maior ou a menor.

2.4.4 PESSOAL ENVOLVIDO NO PROCESSO

O início do processo exigirá uma conferência minuciosa de dados que deverá envolver
o próprio favorecido (maior interessado). Ele deverá conferir todas as informações do
Relatório de Dados de Militar da Ativa fornecido pelo SIPPES.
Após essa ação inicial, poderá ser nomeada uma comissão para analisar os dados
faltantes e as alterações necessárias. A conferência também poderá ser realizada por
Subunidade ou por Seção, de forma descentralizada, sem a necessidade da comissão. Isso
fica a critério de cada Comandante, Chefe ou Diretor de Organização Militar (OM).
Os dados faltantes ou que necessitam de alteração devem ser publicados em boletim
interno, lançados pelo operador, aprovados e homologados. Para essa atividade poderão
ser designados tantos operadores e aprovadores quanto forem considerados
necessários, desde que a designação ocorra em boletim interno. Não existe imposição
de limite de quantidade de operadores e aprovadores por UG. Somente o
homologador é único, uma vez que a legislação designa um único Ordenador de
Despesas (OD) por UG.

2.4.5 PROCEDIMENTOS
Conforme o descrito no item anterior, o favorecido deverá conferir, ratificar ou retificar
as informações e preencher o que estiver faltando no Relatório de Dados de Militar da Ativa
gerado pelo SIPPES através de seus operadores. Esse relatório está disponível no MENU
>> CONSULTAS E RELATÓRIOS >> CONSULTAR DADOS MILITAR DA ATIVA:

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Deverá, ainda, assinar o referido documento, junto com o Encarregado do Setor de

Pessoal e o OD da UG. Após as assinaturas, o documento será arquivado para conferências
futuras, auditorias e exames de pagamento.
As alterações de dados e inserções necessárias deverão ser consolidadas e avaliadas
por uma comissão ou por Comandantes de Subunidades ou Chefes de Seções da OM, de
acordo com a decisão do seu Comandante, Chefe ou Diretor. Após essa conferência,
deverão ser publicadas em um boletim interno ou aditamento para serem inseridas no
sistema.
O foco do processo de conferência e alteração de dados deverá ser, principalmente, de
preencher as lacunas das seguintes funcionalidades do sistema:

a. VÍNCULO DE DEPENDENTES
Os dependentes são os constantes na Base de Dados Corporativa do Exército
(EBCorp), mas precisam ser vinculados ao pagamento informando a dependência para
FUSEX, imposto de renda e salário família.

b. VÍNCULO CURSO DE HABILITAÇÃO

Deverá ser vinculado o curso de habilitação que confere ao militar a sua
gratificação de habilitação.

c. TEMPO DE SERVIÇO

Deve-se atualizar os tempos de serviço anteriores à migração, opções de Licenças

Especiais, os períodos em guarnição especial, entre outras informações que abrangem a
contagem de tempo de serviço prevista em legislação.

d. COTAS HOMOLOGADAS
As UG deverão lançar e atualizar as informações de exercício de atividades especiais e
respectivas cotas homologadas para o pagamento da compensação orgânica.

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e. GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO DE COMANDO

Selecionar as opções de COMANDO, CHEFIA ou DIREÇÃO, para o pagamento da

gratificação de comando, quando for o caso.

f. DADOS BANCÁRIOS

Conferência e atualização, se for o caso, dos dados de Banco, Agência e Conta

Bancária para evitar inconsistências.

Após a conferência e correção dos dados citados anteriormente, as UG deverão

preocupar-se em manter o cadastro dos militares atualizados, inclusive com relação ao
vínculo de pagamento, uma vez que o SIPPES paga ou deixa de pagar a gratificação de
localidade especial automaticamente, de acordo com as configurações das OM na Tabela de
Pagamento (TABPAG). Se um militar for movimentado, deverá ter seu vínculo alterado para
a nova OM.
Todos esses procedimentos estão descritos em mementos e manuais do SIPPES
disponíveis da intranet do CPEx, no menu SIPPES. Os operadores, aprovadores e
homologadores deverão consultar essa documentação a fim de não ocorrerem
lançamentos errados que possam acarretar pagamentos indevidos.

2.4.6 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Deve-se ressaltar que o processo proposto neste documento é uma sugestão de como
realizar essa importante atividade, uma vez que é completamente nova a nível de Exército
Brasileiro e pode sofrer alguns ajustes.
As dúvidas, sugestões e problemas encontrados deverão ser encaminhados através do
sistema de suporte do SIPPES, disponível na intranet do CPEx.
O prazo para migração do pagamento para o novo sistema não será alterado.
O envolvimento, comprometimento e a colaboração de todos os envolvidos é muito
importante para o cumprimento da missão.

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