Precisamos que nos seja enviada uma proposta com a seguinte descrição: 2ª Fase de

melhorias ECM.  O serviço deverá ser contratado pelo SESC –Serviço Social do
Comércio.
 
Segue abaixo o escopo dos serviços que deverão ser realizados:
 
1) Criação de um pool de Contratos:
Deverá ser criado um pool de contratos, onde deverão ficar todas as solicitações que
estiverem na atividade GERAR ORDEM DE COMPRA, que não tenham sido assumidas.
Para que o ECM identifique esta solicitação pertence ao pool de contratos deverá ser
feita uma customização no programa de implantação da solicitação de compra no
Datasul, onde o solicitante deverá informar que a solicitação destina-se a um contrato.
Desta forma o ECM deverá receber esta informação e tratar de forma diferenciada tais
solicitações relacionando-as ao Pool de contratos.
 
2) Elaborar uma consulta no ECM de solicitações por Responsável:
A equipe de TI precisa de uma consulta que agilize os atendimentos para tanto
precisamos que esta consulta permita escolhermos um colaborador , se é pendente ou
finalizada e após confirmação exiba todas as solicitações ECM que estejam sob a
responsabilidade deste colaborador e apresente em que atividade o documento está,
além de exibir os dados do formulário e o histórico.
 
3) Travar a alteração de Borderô :

A qualquer momento, o colaborador do contas a pagar está podendo entrar  no

borderô e realizar alterações no EMS5, mesmo que no ECM a atividade esteja
localizada na Tesouraria. Será necessário elaborar uma customização no EMS5 para
impedir qualquer alteração no borderô enquanto já tiver sido liberado para
pagamento. Somente permitir se o processo de pagamento for rejeitado no ECM ou se
ainda não foi liberado para pagamento.

 
4) Formulário de Recebimento Fiscal no ECM:

a) Alterar o formulário para que seja permitido ao usuário digitar os códigos de cada
campo abaixo, sem a necessidade de realizar a pesquisa no zoom. Além disso o
sistema deverá também validar se o código existe e carregar a descrição ao lado:

b) Os campos abaixo deverão ter zoom de pesquisa e também deverão permitir que o
usuário digite validando em seguida as informações no EMS2. Além disso, estes
campos deverão passar a ser obrigatórios:
  

5) Alteração do campo “anexo principal” do Workflow de pagamento:

Apresentar no campo “anexo principal” também o nº do estabelecimento. Atualmente

ele apresenta o nº do portador e o nº do Borderô
 
 
6) Permitir cancelamento das solicitações ECM que não estiverem em trâmite de
aprovação:

Esta funcionalidade deverá partir do Datasul, ou seja, se uma solicitação de compra,

um processo de compra, contrato, recebimento fiscal ou borderô for cancelado no
Datasul a solicitação ECM referente ao documento também deverá ser cancelada,
porém deverá ser feita uma validação de forma a verificar se o documento está sob a
responsabilidade do usuário que está efetuando tal cancelamento.

 
Observações:
 
1) Não juntar estas solicitações na proposta de melhorias inicial (para o PCG), pois
estamos dividindo em 2 fases.

2) As necessidades solicitadas acima já foram levantadas e detalhadas anteriormente

pelo consultor Marcos Roberto Ferreira da Brava em maio/2011.