MANUAL DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS

MPC

Contador Cícero Pereira Arrais

Diretor

Contadora Gláucia Fernandes

Gerente Geral
 INTRODUÇÃO
O Manual de Procedimentos Contábeis - MPC tem como objetivo facilitar o desenvolvimento e a rotina de
trabalhos pertinentes à área contábil em geral e possibilitar ao cliente um raso entendimento das referidas
rotinas, fortalecendo assim a comunicação entre empresa e escritório contábil.
Partindo deste princípio, após inúmeras e proveitosas reuniões o Grupo de Trabalho procedeu à implantação
do MPC que é parte integrante do Contrato de Prestação de Serviços Contábeis, a fim de, cooperar para o
entendimento e satisfação dos clientes em matéria de rotinas administrativo/contábeis.
Considerando a diversidade de assuntos pertinentes à área de contabilidade e ponderando suas necessidades,
este Grupo resolveu enfrentar o desafio de compilar todos os assuntos administrativo/contábeis constantes
no presente MPC, sem a pretensão de esgotá-los, obviamente.
Pesquisando e buscando nas mais diversas fontes, o Grupo conseguiu vencer o desafio e organizou toda rotina
de trabalho, que a partir de agora passa a integrar o MPC.
Procuramos organizar o MPC de maneira prática e de fácil leitura, de forma que sua atualização possa ser
feita sempre que houver necessidade.
Toda documentação exigida ao cliente para o correto processamento das atividades financeiras,
administrativas e contábeis, deverá ser enviada para os endereços de e-mail informados neste documento e
em formato PDF e OFX para os extratos bancários. Os prazos referidos neste MPC são contados em dias úteis.
Caso observe o cliente que qualquer guia de imposto, taxa ou contribuição não foi enviada para o seu
endereço eletrônico, deverá solicitar imediatamente ao departamento responsável.
Conforme descrito na apresentação do MPC, este é um instrumento que pode ser objeto de crítica por parte
dos usuários, com a possibilidade de alteração e atualização, sempre que necessário, uma vez que os assuntos
envolvidos são dinâmicos e passíveis de redirecionamento.
Brasília-DF, julho de 2023.
Grupo de Trabalho
“Mil cairão ao teu lado e dez mil a tua direita, mas tu não serás
atingido”.
Salmos
 SEÇÃO I
DEPARTAMENTO DE PROCESSOS

1.1 Das atribuições

Cumpre ao Departamento de Processos observar toda rotina processual: Abertura e baixa de empresas;
alteração cadastral; emissão de certidões negativas; parcelamentos; compensações tributárias; defesas
tributárias em âmbito administrativo; o envio e a coleta de documentos no domicilio do cliente (de forma
excepcional, já que toda documentação deve ser envida por e-mail em formato PDF/OFX) e observado o item
1.4 da Cláusula Primeira do Contrato de Prestação de Serviços Contábeis; recálculos de guias de impostos e
contribuições; alvará de funcionamento e demais licenças, bem como sua renovação (aqui nos referimos às
licenças de funcionamento, pois as licenças especiais devem ser obtidas pelo cliente); controle das
procurações (padrão e eletrônica); inscrição no SICAF e outros órgãos governamentais, (no tocante ao SICAF
a responsabilidade pelo acompanhamento e renovação caberá ao cliente); e outras atividades inerentes ao
departamento.
Responsável: MÁRCIA MARIA – marcia@aicl.com.br; processos@aicl.com.br
WhatsApp AIC: (61) 99311-8689
1.1.1 Das solicitações feitas ao Departamento de Processos
Toda e qualquer solicitação ao Departamento de Processos deverá ser feita por escrito e enviada por e-mail
ao responsável para as devidas providências. Não se responsabilizando a AIC, caso essa solicitação seja
efetuada verbalmente.
1.1.2 Dos prazos
Os serviços de responsabilidade do Departamento de Processos serão executados de acordo com a legislação
vigente e obedecerão aos prazos estabelecidos pelos órgãos competentes que, consideram apenas dias
ÚTEIS:
a) abertura de empresas: até 10 dias;
b) baixa de empresas: até 30 dias;
c) alteração cadastral: até 10 dias;
d) emissão de certidões negativas: até 05 dias;
e) parcelamentos: até 30 dias;
f) compensações tributárias: até 180 dias;
g) defesas tributárias: até 180 dias;
h) recálculos de guias de pagamentos: até 03 dias;
i) alvará de funcionamento e outras licenças: até 60 dias;
j) inscrição no SICAF e outros órgãos governamentais: até 30 dias.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Os prazos estabelecidos acima poderão ser alterados em virtude de atrasos na entrega
da documentação solicitada ao cliente e/ou entraves burocráticos por partes dos órgãos competentes e serão
considerados somente dias úteis.

1.1.3 Dos preços

Os serviços de competência do departamento de processos listados no subitem 1.1.2 serão cobrados à parte
e com preços previamente ajustados entre as partes, mediante proposta, e o pagamento deverá ser realizado
em seguida à aceitação da proposta e por metade, e o restante na entrega dos serviços contratados. A
documentação necessária para execução dos serviços deverá ser enviada por e-mail e em formato PDF.
Dos preços ajustados entre as partes estão incluídas todas as taxas cobradas pelos órgãos responsáveis,
exceto no caso de requerimento de alvará de funcionamento e sua renovação e as licenças especiais.
1.1.4 Das datas de vencimento dos documentos
É de responsabilidade do cliente a verificação das datas de validade do alvará de funcionamento, licenças e
demais documentos e cadastros passíveis de renovação, bem como a aposição das placas de identificação da
empresa em locais visíveis ao público e a fiscalização.
Com o advento da plataforma Junta Digital e demais procedimentos para a completa automação das rotinas
de abertura, alteração e enceramento de empresas, as licenças para operação da atividade são, em princípio,
liberadas automaticamente, por meio do Painel de Licenças. Entretanto, referida liberação precede ao
preenchimento de um questionário que visa obter informações acerca das atividades e do risco ambiental
envolvido, da metragem do estabelecimento e de suas condições de segurança. Ao cliente caberá as respostas
ao aludido questionário, isentando a AIC de possíveis respostas equivocadas.
Para as atividades que envolvam risco ambiental, o Instituto Brasília Ambiental – IBRAM, solicitará a
complementação de informações, a elaboração de laudos e outros procedimentos que julgar pertinentes.
Estão sujeitos à renovação:
a) alvará de funcionamento, caso concedido a título precário;
b) licença especial de funcionamento, exigida para alguns estabelecimentos em virtude da atividade
desenvolvida;
c) SICAF – Sistema de Cadastramento de Fornecedores, para empresas que mantém relação comercial
com entes públicos;
d) declaração de utilidade pública, para entidades sociais de interesse público (OSCIP), e Organizações
Sociais (OS), entre outras.
1.1.5 Dos documentos que devem estar em local visível ao público
Conforme determina a legislação deverão estar em local visível e de fácil acesso, os seguintes documentos:
a) CNPJ;
b) Inscrição estadual;
c) Alvará de funcionamento / Licença de funcionamento;
d) Relação de empregados;
e) Quadro de horários;
f) Placa indicativa do Simples Nacional;
g) Extintor de incêndio, conforme definido pelo Corpo de Bombeiros;
h) Placa indicativa do programa NOTA LEGAL;
i) Outras licenças especiais às quais esteja o contribuinte obrigado;
j) Exemplar do Código de Defesa do Consumidor - CDC.
1.1.6 Das alterações cadastrais
Qualquer alteração cadastral, deverá o cliente, comunicar imediatamente à AIC para as devidas providências.
Caso contrário, isentará a AIC de qualquer responsabilidade. As alterações aqui referidas, dentre outras,
englobam a mudança de endereço, a exclusão ou inclusão de atividades econômicas, mudança de sócios, etc.
1.1.7 Do contrato de locação
O contrato de locação do imóvel sede da empresa, caso esteja em nome do titular, de um dos sócios ou de
ambos, deverá ser imediatamente transferido para o nome da empresa logo após a obtenção do CNPJ.
Importante observar o prazo para o término da locação. Em não havendo cláusula de renovação automática
deverá o cliente solicitar ao LOCADOR a renovação do contrato. Deverá também o cliente atentar para a
retenção do Imposto de Renda na fonte - IRRF e solicitar à imobiliária que encaminhe juntamente com o boleto
de cobrança do aluguel o DARF para o recolhimento do imposto. Para prevenir surpresas desagradáveis no
que se refere à retenção do IRRF, solicitamos que sejam enviados cópia do contrato e seus aditivos para análise
da obrigatoriedade de retenção ou mesmo sua dispensa.
1.1.8 Das certidões negativas de débito
A verificação de pendências junto aos órgãos de fiscalização ocorrerá a cada 03 meses pela nossa equipe,
entretanto, restará ao cliente o acompanhamento e emissão de suas certidões, caso necessite comprovar
idoneidade cadastral ou participar de licitações.
A principal razão para o bloqueio de certidões é a falta de pagamento dos tributos e contribuições. Portanto,
deverá o cliente manter em dia seus pagamentos e acompanhar o envio das guias de impostos através do e-
mail por ele indicado no momento da contratação dos serviços de assessoria contábil.
Caso observe o não envio de qualquer das guias para o recolhimento dos impostos, contribuições e taxas,
deverá comunicar à AIC imediatamente para sua reemissão.
1.1.9 Do Certificado Digital da Pessoa Jurídica
As pessoas jurídicas estão obrigadas a adquirirem um Certificado Digital emitido por uma Autoridade
Certificadora no Brasil. Somente por meio deste Certificado Digital as empresas poderão cumprir com suas
obrigações fiscais e tributárias, bem como emitir Nota Fiscal Eletrônica. Dos tipos de certificados digitais
disponíveis – A1 e A3 – sugerimos sempre a aquisição do A1, haja vista, ser este tipo compatível com os
emissores de notas fiscais eletrônicas, além de possuir maior facilidade de armazenamento. Vale lembrar, que
os certificados digitais perdem a validade caso a empresa necessite realizar uma alteração contratual de
mudança de sócios, dentre outras.
1.1.10 Das Sociedades em Conta de Participação – SCP’s e do Regime Especial de Tributação - RET
As SCP’s deverão obter um CNPJ específico para suas operações. Da mesma forma, as atividades sujeitas ao
RET deverão, além do registro do patrimônio de afetação, obter um CNPJ específico para o controle segregado
de suas operações.

SEÇÃO II
DEPARTAMENTO DE PESSOAL

2.1 Das atribuições

Compete ao Departamento de Pessoal envidar esforços para o cumprimento das rotinas trabalhistas.
São rotinas trabalhistas:
A admissão e demissão de empregados; anotação e atualização da Carteira de Trabalho e Previdência Social
(esse procedimento deixou de ser adotado, tendo em vista a CTPS agora ser digital); Ficha Eletrônica de
Empregados – (e-Social) e Livro de Inspeção do Trabalho; anotação de férias; aviso prévio; afastamento;
transferência de funcionários; elaboração da folha de 13º salário; e folha de salário mensal, bem como a
emissão das guias de pagamentos das contribuições previdenciárias; acompanhamento das normas
emanadas dos sindicatos das categorias profissionais; atendimento das notificações trabalhistas no que se
refere à documentação de folha de pagamento; retenções das contribuições; compensações das
contribuições retidas e/ou pedido de ressarcimento; afastamento por motivo de doença ou acidente;
parcelamento de INSS e FGTS e outros procedimentos inerentes ao departamento.
Responsável: MARCELA FERNANDES – marcela@aicl.com.br e dp@aicl.com.br
WhatsApp AIC: (61) 99303-2427
2.1.1 Das solicitações feitas ao Departamento de Pessoal
As solicitações feitas ao Departamento de Pessoal deverão ser por escrito e aos cuidados de seu responsável,
não se responsabilizando o escritório pela não observância deste procedimento.
2.1.1.1 Da Homologação da Rescisão Trabalhista
A homologação de rescisões e o atendimento à fiscalização deverão ser acompanhados por um preposto da
empresa e um advogado. A reforma trabalhista flexibilizou a obrigatoriedade de assistência sindical para
homologação das rescisões. Entretanto, caso o funcionário exija, deverá o cliente indicar um preposto e um
advogado trabalhista para o acompanhamento perante o Sindicato.
2.1.1.2 Do Pró-Labore, Distribuição de Lucros e Previdência Social
Conforme dispõe a Lei nº 8.212/91, é vedada a distribuição de lucros e outros benefícios financeiros
dispensados aos sócios e titulares de empresas que estejam em débito com o INSS. Importante observar
também, que quando da retirada de lucros deverá o cliente preencher um recibo denominado RECIBO DE
ADIANTAMENTO DE LUCROS para amparar o lançamento contábil correto. O custeio da Seguridade Social
caberá a toda sociedade – Lei 8.212/91. Em relação aos empregados, com uma parcela de seus salários, aos
autônomos caberá a entrega de uma parcela de seus rendimentos e em relação aos EMPRESÁRIOS, com uma
parcela de seu PRÓ-LABORE. Portanto, deverá o EMPRESÁRIO comunicar à AIC sobre qual base de cálculo
contribuirá para a Previdência Social a título de PRÓ-LABORE.
2.1.1.3 Dos prazos para contratação e o e-Social
O prazo limite para contratação de funcionários será até 02 dias antes da efetivação, tendo em vista, que
processo de admissão deve obedecer aos critérios legais, bem como, às novas regras impostas pelo e-Social.
Não observado o prazo aqui referido, o funcionário será admitido no mês subsequente. Importante ressaltar
que o funcionário deverá ter sua CTPS registrada a partir do primeiro dia em que iniciar os trabalhos, para
tanto, deverá portar todos os documentos exigidos em lei e o Atestado Admissional. Não há flexibilização para
esta regra. O disposto aqui aplica-se também ao menor aprendiz.
2.1.1.4 Da segurança e medicina do trabalho
A empresa deverá contratar uma assessoria na área de segurança e medicina do trabalho a fim de, mensurar
os riscos inerentes a cada atividade desenvolvida na empresa. Essa ação evitará processos trabalhistas por
questões ligadas à periculosidade e insalubridade. Deverá ainda estar atenta às condições de trabalho
oferecidas e possibilitar aos empregados a realização de exames médicos periódicos de conformidade com a
legislação trabalhista, as convenções e os acordos coletivos dos sindicatos patronais e laborais. Da mesma
forma, deverá contratar assistência jurídica, a fim de, obter razoável segurança nas contratações, demissões
e demais ações que envolvam a força de trabalho.
2.1.1.5 Dos Equipamentos de Proteção Individual
A empresa cuja atividade desenvolvida envolva riscos aos empregados deverá oferecer, de acordo com a
legislação e sob orientação da consultoria de que trata o item 2.1.1.4, equipamentos de proteção individual
– EPI, para minimizar os riscos de acidentes no ambiente de trabalho e ainda exames médicos periódicos que
atestarão a capacidade física, mental e clínica do funcionário, especialmente aqueles que lidam com produtos
químicos perigosos e operam máquinas.
2.1.1.6 Da data-base
Resolvendo o empregador demitir um funcionário é importante observar a data-base da categoria
profissional, pois se a demissão ocorrer um mês antes ou depois ou ainda durante a data-base, incorrerá o
empregador no pagamento de multa. Por isso, solicitamos o fortalecimento do canal de comunicação, para
antes da demissão todos os cuidados serem observados.
2.1.1.7 Das férias e o pagamento em dobro
O empregador deverá manter um controle atualizado de férias, a fim de evitar o pagamento em dobro. Os
prazos legais devem ser estritamente respeitados. As novidades trazidas pelo e-Social não permitirão
“ajustes” aos direitos trabalhistas. É importante salientar ainda que os rigorosos prazos estabelecidos pelo e-
Social, tem exigido da AIC e das empresas o cumprimento das rotinas com pessoal de forma célere e
tempestiva.
2.1.1.7 Do pagamento das verbas rescisórias
O pagamento das verbas rescisórias deve ser realizado em conta corrente do funcionário demitido, tão logo
termine o aviso prévio cumprido. No caso de aviso prévio indenizado, no 10º (décimo) dia corrido, contado
da data de dispensa. Como forma de evitar questionamentos e pagamento de multas, sugerimos que o
pagamento das verbas rescisórias seja efetuado o mais brevemente possível, ainda que os valores devidos ao
funcionário demitido contenham alguma inconsistência, o que poderá ser sanado imediatamente após o
referido pagamento, porém mantido o prazo legal.
2.1.1.8 Tabela do INSS
A partir de 1º de janeiro de 2021 a tabela da contribuição previdenciária dos segurados empregados, empregado
doméstico e trabalhador avulso, aplicará ao cálculo da contribuição previdenciária a alíquota progressiva sobre
o salário de contribuição do segurado, incidindo cada alíquota sobre a faixa de valores correspondente.
 TABELA PROGRESSIVA VIGENTE
2023
Alíquota para fins de recolhimento
Salário-de-contribuição (R$)
ao INSS (%)
até 1.320,00 7,5
de 1.320,01 até 2.571,29 9,00
de 2.571,30 até 3.856,94 12,00
de 3.856,95 até 7.507,49 14,00
Portaria Interministerial MPS/MF nº 27 de 04/05/2023
2.1.1.9 FGTS
O empregador depositará mensalmente em conta vinculada na Caixa Econômica Federal 8% sobre o salário
bruto do empregado para o FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço.
2.1.1.10 IRRF
O Imposto de Renda Retido na Fonte – IRRF incidirá sobre a remuneração do empregado ou pró-labore e
obedecerá aos percentuais e descontos constantes da tabela abaixo:
Tabela progressiva mensal e anual do IRPF (a partir de maio de 2023)
Base de Cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a Deduzir do IR (R$)
Até 2.112,00 - -
De 2.112,01 até 2.826,65 7,5 158,40
De 2.826,66 até 3.751,05 15 370,40
De 3.751,06 até 4.664,68 22,5 651,73
Acima de 4.664,68 27,5 884,96
Dedução máxima por dependente: R$ 189,59
Rendimentos previdenciários isentos para maiores de 65 anos: R$ 1.903,98
Limite mensal de desconto simplificado: R$ 528,00
Fonte: Medida Provisória nº 1.171, de 30 de abril de 2023
2.1.1.11 Do Salário Família
Farão jus ao salário família os empregados responsáveis por filhos menores de 14 anos de idade. Para a
concessão do benefício o empregado terá que apresentar Certidão de Nascimento, CPF e Cartão de Vacina
do menor. Para o pagamento do benefício será observado o limite salarial conforme determinado na
legislação.
2.1.1.12 Com a edição da Lei nº 139/2011, as empresas de construção civil deverão recolher o INSS Patronal
à parte em conformidade com a Lei nº 8.212/91.
2.1.1.13 Declarações
Para que as obrigações acessórias sejam cumpridas dentro do prazo (envio de declarações), as informações
para fechamento da Folha de Pagamento devem ser disponibilizadas nos prazos previstos em Contrato de
Prestação de Serviços Contábeis.
GFIP –Dia 07 de cada mês RAIS – Mês de Março de cada ano
DCTFWeb – Dia 15 de cada mês DIRF – Mês de Fevereiro de cada ano
e-Social – Dia 15 de cada mês
2.1.1.13 Do Cadastro Nacional de Obras – CNO
O CNO foi instituído pela Instrução Normativa RFB 1.845/2018 em substituição ao Cadastro Específico do INSS
– CEI. A empresa deverá comunicar à AIC sempre que realizar a abertura e/ou encerramento de seus CNO’s.
Esta providência evitará o bloqueio da Certidão Negativa de Débitos Previdenciários.

SEÇÃO III
DEPARTAMENTO CONTÁBIL E FISCAL

3.1 Das atribuições

Responsáveis: JEANCARLOS RAMOS (Depto. Contábil) - contabil@aicl.com.br e
movimentofinanceiro@aicl.com.br
WhatsApp AIC: (61) 99346-6185 – Depto. Contábil
WhatsApp AIC: (61) 99428-0540 – Depto. Fiscal
As rotinas deste departamento são orientadas em estrita observância ao disposto na legislação comercial e
aos ditames do Conselho Federal de Contabilidade através de suas normas e resoluções e compreendem:
a) a escrituração do livro diário e razão;
b) a elaboração do balanço patrimonial, demonstração de resultado, e demais demonstrações exigidas
por lei;
c) escrituração do livro registro de inventário;
d) envio das declarações federais e estaduais;
 e) assessoria na área fiscal, tributária e contábil;
f) controle das procurações eletrônicas;
g) elaboração de prestação de contas;
h) elaboração de fluxos de caixa;
i) conciliação bancária;
j) a escrituração do livro registro de duplicatas e
k) outros serviços inerentes ao departamento.
3.1.1 Dos documentos a serem enviados à contabilidade
É de responsabilidade do cliente o envio à AIC de todos os documentos de sua movimentação financeira, tais
como:
a) boletim de caixa e documentos nele constantes;
b) extratos de todas as contas correntes bancárias, inclusive aplicações (em formato OFX ou PDF);
documentos relativos aos lançamentos, tais como depósitos, cópias de cheques, borderôs de cobrança,
descontos, contratos de crédito, avisos de créditos, débitos, conciliação bancária, extrato das vendas em
cartão débito/crédito e outros meios de pagamento, como PagSeguro, etc;
c) Notas Fiscais de Saída e Entrada;
d) Despesas Administrativas: água, energia, telefone, aluguel, e demais despesas afins;
e) Notas Fiscais de aquisição de: bens móveis, imóveis, veículos, maquinários e etc.;
f) Contratos de: empréstimo, aluguel e seguro;
g) Notas Fiscais de compra de mercadorias à vista e à prazo;
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE 1: É importante ressaltar que recibo, orçamento, ordem de serviço, pedido e comprovante
de depósito não possuem valor fiscal, portanto, sugerimos que ao adquirir um produto ou serviço, exija Notas Fiscais e/ou
Cupons Fiscais no CNPJ da empresa. Esta atitude possibilitará maior transparência à contabilidade de sua Empresa,
trazendo informações mais precisas que poderão subsidiar futuras tomadas de decisões. O cliente também deverá evitar
a compra de mercadorias e/ou serviços em seu próprio CPF, devendo fornecer sempre o CNPJ da empresa para tais
operações.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE 2: Fica o cliente obrigado a comunicar imediatamente à AIC o recebimento de qualquer
notificação, seja em que âmbito for, para propositura de defesas administrativas, ficando este, responsável pelas
consequências advindas da não observância deste item.

3.1.2 Declarações
Para que as obrigações acessórias sejam cumpridas dentro do prazo (envio de declarações), as informações
para o fechamento fiscal/Contábil devem ser disponibilizadas nos prazos previsto em Contrato de Prestação
de Serviços Contábeis.
PGDAS-D – Dia 20 de cada mês EFD ICMS/IPI – Dia 20 de cada mês
EFD-Contribuições – Dia 15 de cada mês
EFD-Reinf – Dia 15 de cada mês
DCTF Mensal – Dia 20 de cada mês
DEFIS – Mês de 03 de cada ano
3.1.3 Das Notas Fiscais
As notas fiscais deverão ser emitidas para todas as operações da empresa, sendo sua emissão obrigatória,
independentemente se solicitada ou não pelo cliente. No caso de estabelecimento que utilizar cartões de
débito/crédito e outros meios de pagamento, como PagSeguro, por ex., deverá comunicar por escrito ao
escritório para as devidas providências e ainda enviar, mensalmente, o relatório de vendas emitido pelas
administradoras dos cartões e plataformas de pagamento/recebimento. Caso o cliente adquira mercadorias
com o intuito de comercializá-las ou em grande quantidade que sugira a comercialização, deverá fornecer a
Inscrição Estadual para emissão do documento fiscal, sobretudo, se a operação for interestadual ou
intermunicipal. O prazo para cancelamento de NF-e é de 24 horas. Não haverá exceção a essa regra.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE 1: O cliente deverá emitir nota fiscal das vendas feitas no cartão de débito/crédito e outros
meios de pagamento, como PagSeguro, por exemplo, pois as administradoras dos referidos cartões, bem como as
plataformas de pagamento/recebimento, informam à Secretaria de Fazenda toda movimentação efetuada, permitindo a
esta rastrear o faturamento da empresa e os valores declarados no Livro Fiscal Eletrônico/EFD ICMS-IPI. Divergências
serão apuradas por meio de processos de fiscalização.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE 2: O Governo do Distrito Federal aderiu à Nota Fiscal Eletrônica. Portanto, a totalidade das
atividades econômicas desenvolvidas no Distrito Federal, devem sujeitar-se às regras do programa NF-e.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE 3: O programa emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) deverá ser adquirido pelo cliente para
emissão e controle de seus documentos fiscais. A compra do sistema será de responsabilidade do cliente. Caso um auxílio
para a compra do software seja solicitado à AIC, atuaremos na busca e nos testes, entretanto, a negociação será entre o
cliente e a empresa indicada, isentando a AIC de problemas daí advindos. A mesma orientação valerá para aquisição do
Certificado Digital de Pessoa Jurídica constante do item 1.1.9.

3.1.4 Da remessa de mercadorias

O cliente deverá estar atento quanto à remessa de mercadoria e/ou deslocamento do estoque para exposição
em feiras ou demonstração, para que seja orientado sobre os procedimentos para emissão do documento
fiscal correspondente. Tais procedimentos evitarão a lavratura de autos de infração e o pagamento de multa.
A transferência de mercadorias e/ou prestação de serviços entre estados e municípios e para entes públicos
exigirá a emissão da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).
3.1.5 Das informações do documento fiscal
São informações obrigatórias a constar na Nota Fiscal:
a) data de emissão;
b) destinatário com CPF/CNPJ e Inscrição Estadual;
c) quantidade, valor unitário e valor total dos produtos;
d) destaque dos impostos e suas alíquotas;
e) texto que indica a legislação caso o produto ou serviço seja amparado por benefício fiscal;
f) carimbo de prorrogação quando a nota fiscal estiver com prazo de validade vencido;
g) texto no corpo da nota fiscal quando houver retenção dos tributos e contribuições;
i) no campo Informações Complementares do DANFE deverá constar a carga tributária aproximada
aplicada ao setor conforme divulgada pelo IBPT – Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário e de
acordo com a Lei 12.741/12 – Lei da Transparência.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: É de responsabilidade do cliente a verificação da data de validade das notas fiscais e a
comunicação das retenções sofridas que deverão constar no corpo do documento fiscal e em campos próprios para esse
fim.

3.1.6 Das retenções

Em caso de prestação de serviços, haverá retenção nos seguintes casos:
Serviços sujeitos à retenção do IR de 1,5% desde que a nota seja superior a R$ 666,67.
1) Administração de bens ou negócios em geral (exceto consórcios ou fundos mútuos para aquisição de
bens);
2) Advocacia;
3) Análise clínica laboratorial;
 4) Análise técnicas;
5) Arquitetura;
6) Assessoria e consultoria técnica (exceto o serviço de assistência técnica prestado a terceiros e
concernente a ramo de indústria ou comércio explorado pelo prestador de serviço);
7) Assistência social;
8) Auditoria;
9) Avaliação e perícia;
10) Biologia e biomedicina;
11) Cálculo em geral;
12) Consultoria;
13) Contabilidade;
14) Desenho técnico;
15) Economia;
16) Elaboração de projetos;
17) Engenharia (exceto construção de estradas, pontes, prédios e obras assemelhadas);
18) Ensino e treinamento;
19) Estatística;
20) Fisioterapia;
21) Fonoaudiologia;
22) Geologia;
23) Leilão;
24) Medicina; médico (exceto a prestada por ambulatório, banco de sangue, casa de saúde, casa de
recuperação ou repouso sob orientação médica, hospital e pronto-socorro);
25) Nutricionismo e dietética;
26) Odontologia;
27) Organização de feiras e amostras;
28) Pesquisa em geral;
 29) Planejamento;
30) Programação;
31) Prótese;
32) Psicologia e psicanálise;
33) Química;
34) Radiologia e radioterapia;
35) Relações públicas;
36) Serviço de despachante;
37) Terapêutica ocupacional;
38) Tradução ou interpretação comercial;
39) Urbanismo;
40) Veterinária;
Serviços sujeitos à retenção de 1%, desde que, a nota fiscal seja superior à R$ 1.000,00.
1) Limpeza;
2) Conservação;
3) Segurança;
4) Vigilância;
5) Locação de mão-de-obra.
No caso de retenção de PIS, COFINS e CSLL (4,65%), ocorrerá para qualquer Nota Fiscal de prestação de
serviços com valor superior a R$ 215,05.
Deverá constar no corpo da nota a seguinte redação:
IRRF x % R$ ...
Contribuições Sociais 4,65% R$ ...
ISS x % ¹ R$ ...
INSS 11% ² R$ ...
Além da menção no campo observações das retenções sofridas, os valores correspondentes aos impostos
retidos deverão ser preenchidos em campos próprios para cada tributo.
1 a retenção do ISS, bem como a alíquota, dependerá do tipo de tomador dos serviços, em alguns casos essa
retenção será dispensada.
2 no caso da retenção do INSS, esta só ocorrerá se a empresa prestadora de serviço colocar à disposição da
contratante, seus funcionários, caracterizando a cessão e/ou locação de mão-de-obra, bem como a
empreitada. Atentar para as particularidades das empresas do Simples Nacional, pois haverá casos em que
essa retenção será dispensada. Cumpre-nos esclarecer também, que a prestação de serviços para outros
estados segue regras específicas para a retenção do ISS. Deverá o cliente comunicar à AIC quando da
prestação de serviços para outros estados para que obtenha maiores esclarecimentos, sobretudo, se a
unidade federada de destino exigir cadastro específico para prestadores de serviços de outras unidades.
OBSERVAÇÃO 1: As empresas enquadradas no Simples Nacional estão dispensadas das retenções acima referidas, exceto,
quando couber, a retenção de INSS ou de ISS. Para tanto, deverá a empresa prestadora de serviços encaminhar à fonte
pagadora declaração que contenha sua forma de tributação. Solicitar orientação à AIC ou baixar referida declaração no
sítio da Receita Federal do Brasil.
OBSERVAÇÃO 2: No caso de retenção na fonte de ISS das microempresas e as empresas de pequeno porte optantes pelo
Simples Nacional, somente será permitida se observado o disposto no art. 3º da lei Complementar 116/2003.

OBSERVAÇÃO 03: Das normas para retenção de ISS para microempresas e as empresas de pequeno porte optantes pelo
Simples Nacional:
 A alíquota aplicável na retenção na fonte deverá ser informada no documento fiscal, em campo próprio, e
corresponderá ao percentual de ISS previsto nos anexos III, IV, V ou VI da Lei Complementar 123/2006, conforme
atividade e faixa de receita bruta a que a empresa estiver sujeita no mês anterior ao da prestação de serviços.
 Na hipótese de a microempresa ou empresa de pequeno porte não informar a alíquota correspondente ao
percentual de ISS previsto nos anexos III, IV, V ou VI da Lei Complementar 123/2006, conforme atividade e faixa
de receita bruta a que a empresa estiver sujeita no mês anterior ao da prestação de serviços, aplicar-se-á a
alíquota efetiva de 5%.
Desta forma, solicitamos que ao preencher a nota fiscal seja incluída a seguinte frase:
“Empresa optante pelo Simples Nacional, enquadrada no Anexo... e utilizar a alíquota que corresponde ao ISS”.
A alíquota será informada por e-mail pela AIC. Atentar para os comunicados enviados.
3.1.7 Da apuração dos impostos
A apuração dos impostos se dará através dos documentos fiscais e arquivos XML/PDF enviados para AIC e
obedecerá às alíquotas abaixo:
a) PIS – Alíquota 0,65%, com vencimento todo dia 25;
b) COFINS – Alíquota 3,00% com vencimento todo dia 25;
c) ISS – Alíquota 2% a 5%¹ com vencimento todo dia 20;
d) ICMS – Alíquota 12% a 25%² com vencimento todo dia 20;
e) INSS – Alíquota definida de acordo com atividade com vencimento todo dia 20;
f) FGTS – Alíquota 8% com vencimento todo dia 07;
g) IRPJ – Alíquota 1,2% a 4,8% com vencimento no último dia útil do mês subsequente ao encerramento do
trimestre³.
h) CSLL – alíquota 1,08% a 2,88% com vencimento idem item IRPJ.
¹ a alíquota é definida de acordo com o tipo de serviço constante da Lista de Serviços anexa ao Decreto
25.508/2005 RISS;
² a alíquota é definida de acordo com o tipo de mercadoria comercializada conforme disposto no
Decreto 18.955/97 RICMS;
³ o ano fiscal é dividido em quatro trimestres com encerramento em 31 de março, 30 de junho, 30 de
setembro e 31 de dezembro.
3.1.7.1 Do Simples Nacional
Com o advento da Lei Complementar 123/2006 que instituiu o Simples Nacional, o pagamento do imposto
obedecerá aos percentuais ali dispostos. Para conhecer as alíquotas cobradas, acesse
www.receita.fazenda.gov.br.
A Lei Complementar nº 155 de 27 de outubro de 2016, trouxe alterações no Simples Nacional, principalmente
nos anexos e na forma de cálculo.
Primeira alteração: Quantidade de anexos
Existiam 6 (seis) anexos e a partir de 2018 serão 5 (cinco).
Por causa da exclusão do anexo VI, as atividades que se enquadravam nele poderão ser do anexo III ou do
anexo V.
Para o novo enquadramento será levado em conta a razão entre o valor da folha de pagamento dos 12 (doze)
últimos meses e o valor da receita bruta dos 12 (doze) últimos meses.
Segunda alteração: Alíquota utilizada para calcular o imposto.
Não existirá mais alíquota fixa, cada anexo terá uma tabela com alíquota nominal e a parcela dedutível que
juntamente com a receita bruta dos últimos 12 (doze) meses será o necessário para calcularmos a alíquota
efetiva que será aplicada para cálculo do imposto.
A alíquota efetiva será determinada através da seguinte fórmula:

Alíquota Efetiva = RBT12 x Alíquota - PD

RBT12
Onde:
RBT12: receita bruta acumulada nos doze meses anteriores ao período de apuração;
Alíquota: alíquota nominal constante dos Anexos I a V
PD: parcela a deduzir constante dos Anexos I a V.
Anexo I: Comércio
Receita Bruta em 12 Meses (em R$) Alíquota Valor a Deduzir (em R$)
1ª Faixa Até 180.000,00 4,00% 0,00
2ª Faixa De 180.000,01 a 360.000,00 7,30% 5.940,00
3ª Faixa De 360.000,01 a 720.000,00 9,50% 13.860,00
4ª Faixa De 720.000,01 a 1.800.000,00 10,70% 22.500,00
5ª Faixa De 1.800.000,01 a 3.600.000,00 14,30% 87.300,00
6ª Faixa De 3.600.000,01 a 4.800.000,00 19,00% 378.000,00
Anexo II: Indústria
Receita Bruta em 12 Meses (em R$) Alíquota Valor a Deduzir (em R$)
1ª Faixa Até 180.000,00 4,50% -
2ª Faixa De 180.000,01 a 360.000,00 7,80% 5.940,00
3ª Faixa De 360.000,01 a 720.000,00 10,00% 13.860,00
4ª Faixa De 720.000,01 a 1.800.000,00 11,20% 22.500,00
5ª Faixa De 1.800.000,01 a 3.600.000,00 14,70% 85.500,00
6ª Faixa De 3.600.000,01 a 4.800.000,00 30,00% 720.000,00
Anexo III: Serviços
Receita Bruta em 12 Meses (em R$) Alíquota Valor a Deduzir (em R$)
1ª Faixa Até 180.000,00 6,00% -
2ª Faixa De 180.000,01 a 360.000,00 11,20% 9.360,00
3ª Faixa De 360.000,01 a 720.000,00 13,50% 17.640,00
4ª Faixa De 720.000,01 a 1.800.000,00 16,00% 35.640,00
5ª Faixa De 1.800.000,01 a 3.600.000,00 21,00% 125.640,00
6ª Faixa De 3.600.000,01 a 4.800.000,00 33,00% 648.000,00
Anexo IV: Serviços
Receita Bruta em 12 Meses (em R$) Alíquota Valor a Deduzir (em R$)
1ª Faixa Até 180.000,00 4,50% -
2ª Faixa De 180.000,01 a 360.000,00 9,00% 8.100,00
3ª Faixa De 360.000,01 a 720.000,00 10,20% 12.420,00
4ª Faixa De 720.000,01 a 1.800.000,00 14,00% 39.780,00
5ª Faixa De 1.800.000,01 a 3.600.000,00 22,00% 183.780,00
6ª Faixa De 3.600.000,01 a 4.800.000,00 33,00% 828.000,00
Anexo V: Serviços
Receita Bruta em 12 Meses (em R$) Alíquota Valor a Deduzir (em R$)
1ª Faixa Até 180.000,00 15,50% -
2ª Faixa De 180.000,01 a 360.000,00 18,00% 4.500,00
3ª Faixa De 360.000,01 a 720.000,00 19,50% 9.900,00
4ª Faixa De 720.000,01 a 1.800.000,00 20,50% 17.100,00
5ª Faixa De 1.800.000,01 a 3.600.000,00 23,00% 62.100,00
6ª Faixa De 3.600.000,01 a 4.800.000,00 30,50% 540.000,00
Anexo III:
As atividades em destaque poderão ser enquadradas no anexo III ou V, dependendo da razão entre a folha de
pagamento e a receita bruta.
Se a razão entre o valor da folha de pagamento dos 12 (doze) últimos meses e o valor da receita bruta dos 12
(doze) últimos meses for igual ou superior a 28% (vinte e oito por cento) a atividade será enquadrada no
anexo III, se inferior a 28% (vinte e oito por cento), será enquadrada no anexo V.
1. creche, pré-escola e estabelecimento de ensino fundamental, escolas técnicas, profissionais e de
ensino médio, de línguas estrangeiras, de artes, cursos técnicos de pilotagem, preparatórios para
concursos, gerenciais e escolas livres.
2. agência terceirizada de correios;
3. agência de viagem e turismo;
4. centro de formação de condutores de veículos automotores de transporte terrestre de passageiros e
de carga;
5. agência lotérica;
6. serviços de instalação, de reparos e de manutenção em geral, bem como de usinagem, solda,
tratamento e revestimento em metais;
7. transporte municipal de passageiros;
8. escritórios de serviços contábeis.
9. produções cinematográficas, audiovisuais, artísticas e culturais, sua exibição ou apresentação,
inclusive no caso de música, literatura, artes cênicas, artes visuais, cinematográficas e audiovisuais.
10. fisioterapia
11. corretagem de seguros.
12. arquitetura e urbanismo
13. medicina, inclusive laboratorial, e enfermagem
14. odontologia e prótese dentária
15. psicologia, psicanalise, terapia ocupacional, acupuntura, podologia, fonoaudiologia, clínicas de nutrição
e de vacinação e bancos de leite.
16. administração e locação de imóveis de terceiros
17. academias de dança, de capoeira, de ioga e de artes marciais
18. academias de atividades físicas, desportivas, de natação e escolas de esportes
19. elaboração de programas de computadores, inclusive jogos eletrônicos, desde que desenvolvidos em
estabelecimento do optante
20. licenciamento ou cessão de direito de uso de programas de computação
 21. planejamento, confecção, manutenção e atualização de páginas eletrônicas, desde que realizados em
estabelecimento do optante
22. empresas montadoras de estandes para feiras
23. laboratórios de análises clínicas ou de patologia clínica
24. serviços de tomografia, diagnósticos médicos por imagem, registros gráficos e métodos óticos, bem
como ressonância magnética
25. serviços de prótese em geral.
Anexo IV:
1. construção de imóveis e obras de engenharia em geral, inclusive sob a forma de subempreitada,
execução de projetos e serviços de paisagismo, bem como decoração de interiores; algumas atividades
de construção civil são permitidas no Anexo III.
2. serviço de vigilância, limpeza ou conservação.
3. serviços advocatícios.
Anexo V:
As atividades em destaque poderão ser enquadradas no anexo III ou V, dependendo da razão entre a folha de
pagamento e a receita bruta.
Se a razão entre o valor da folha de pagamento dos 12 (doze) últimos meses e o valor da receita bruta dos 12
(doze) últimos meses for igual ou superior a 28% (vinte e oito por cento) a atividade será enquadrada no
anexo III, se inferior a 28% (vinte e oito por cento), será enquadrada no anexo V.
1. medicina, inclusive laboratorial e enfermagem
2. medicina veterinária
3. odontologia
4. psicologia, psicanálise, terapia ocupacional, acupuntura, podologia, fonoaudiologia, clínicas de nutrição
e de vacinação e bancos de leite
5. serviços de comissaria, de despachantes, de tradução e de interpretação
6. engenharia, medição, cartografia, topografia, geologia, geodesia, testes, suporte e análises técnicas e
tecnológicas, pesquisa, design, desenhos e agronomia
 7. representação comercial e demais atividades de intermediação de negócios e serviços de terceiros
8. perícia, leilão e avaliação
9. auditoria, economia, consultoria, gestão, organização, controle e administração
10. jornalismo e publicidade
11. agenciamento, exceto de mão de obra
12. outras atividades do setor de serviços que tenham por finalidade a prestação de serviços decorrentes do
exercício de atividade intelectual, de natureza técnica, cientifica, desportiva, artística ou cultural, que
constitua profissão regulamentada ou não, desde que não sujeitas à tributação na forma do anexo III ou
IV desta Lei Complementar.
3.1.8.1 Das aquisições de mercadorias, bens e/ou ativo imobilizado de outros estados
Em caso de compra de mercadorias, bens e/ou ativos imobilizados de outras unidades da federação deverá o
cliente comunicar ao escritório, quando do ingresso dessas mercadorias no Distrito Federal, a fim de, apurar
se haverá cobrança do ICMS Antecipado, Substituição Tributária ou Diferencial de Alíquota, conforme
legislação em vigor. O descumprimento a esta orientação isentará a AIC das consequências fiscais daí
advindas. Para operações aqui referenciadas, deverá o cliente sempre fornecer seu CNPJ e Inscrição Estadual
para emissão do documento fiscal.
3.1.8.2 Das receitas/vendas sem lastro em documento fiscal
Importante observar que o volume de receitas deve ser maior do que o volume de despesas, sendo admitida
situação inversa em caso de incorrer a empresa em prejuízo.
3.1.8.3 Da conta bancária da Pessoa Jurídica
Toda movimentação financeira da empresa deverá ser veiculada em conta bancária de titularidade da Pessoa
Jurídica e, ao final de cada mês, os extratos em formato PDF e OFX deverão ser enviados à AIC devidamente
conciliados para a correta contabilização dos eventos. Entradas ou saídas não identificadas serão lançadas em
conta contábil de pendência e o saldo, ao final do exercício, transferido para a conta de distribuição de lucros
dos sócios, exceto se os documentos comprobatórios de tais movimentações forem fornecidos para a
realização dos ajustes contábeis. Deverá ainda a empresa evitar o pagamento de despesas pessoais dos sócios
e titulares na conta da Pessoa Jurídica em respeito ao Princípio da Entidade.
3.1.8.4 Da contratação de prestadores de serviços
Importante comunicar à AIC a contratação de empresas prestadoras de serviços e/ou fornecedoras de
mercadorias, para apuração da obrigatoriedade ou não de se efetuar as retenções tributárias. O mesmo
procedimento deverá ser observado na contratação de autônomos prestadores de serviços.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: A escrita contábil e fiscal é elaborada em estrita observância aos ditames legais, portanto, as
informações contidas nos livros contábeis e fiscais são extraídas das documentações/informações enviadas pelo cliente,
não cabendo ao escritório julgar se tais documentações/informações são idôneas ou não.

3.1.9 Da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física

É de responsabilidade dos sócios e titulares das empresas a elaboração da Declaração de Imposto de Renda
das Pessoas Físicas. Entretanto, se esta responsabilidade for transferida à AIC, deverá ser solicitada por escrito,
e o preço será ajustado à época da elaboração da referida declaração, e deverá o interessado disponibilizar
as seguintes informações/documentos:
a) lista do patrimônio pessoal;
b) aplicações financeiras; renda variável e sua apuração mensal;
c) investimentos em ações, fundos e empresas;
d) participação acionária em outras empresas;
e) participação no capital social de outras empresas;
f) relatório de movimentação imobiliária (compra e venda de imóveis e aluguéis);
g) declaração de movimentação financeira disponibilizada pelos bancos à época da elaboração da
declaração;
h) relação de dependentes e seus rendimentos, inclusive os isentos e não tributáveis;
i) relação de despesas dedutíveis;
j) relatório de imposto de renda retido por ocasião de aplicação financeira ou outros investimentos;
k) declaração de rendimentos fornecida pelas empresas para as quais prestou serviços remunerados;
l) livro caixa da movimentação de outras fontes de renda, inclusive atividade rural;
m) recebimento de doações e/ou heranças;
n) transferência de patrimônio ou doação que tenha realizado;
 o) relatório de remessa de recursos financeiros para o exterior;
p) ganhos em moeda estrangeira;
q) relatório contendo quantidade e valor aplicado em criptomoedas;
r) outros documentos que julgar necessário.
É de inteira responsabilidade do contribuinte a omissão de informação e/ou o descumprimento ao exposto
neste subitem.

SEÇÃO IV
AIC-PROMPT

4.1 AIC-PROMPT Contabilidade Digital:

O atendimento será por meio de nossa plataforma AIC-PROMPT Contabilidade Digital. Após a assinatura do Contrato de
Prestação de Serviços Contábeis o cliente deverá veicular suas solicitações e documentações através dos endereços
eletrônicos abaixo dispostos.
 As Notas Fiscais emitidas pelo cliente serão capturadas, automaticamente, pela nossa Plataforma. Do
mesmo modo, as Notas Fiscais de fornecedores, evitando assim o trânsito de documentos físicos. Não
obstante possuirmos essa tecnologia de captura de documentos, ainda assim orientamos que o cliente
envie as notas fiscais de sua emissão e as notas fiscais de compra e fornecedores em formato PDF,
para o cotejo com os documentos disponíveis na base de dados da Nota Fiscal Eletrônica. Tal medida
visa resguardar o cliente da não escrituração de Notas Fiscais que porventura não estejam presentes
na citada base de dados.
 Toda movimentação administrativa/financeira que a empresa produzir ao logo do mês de referência
deverá ser enviada em formato PDF o e-mail da Plataforma:movimentofinanceiro@aicl.com.br;
contabil@aicl.com.br;
 O cliente deverá enviar ainda para o e-mail da Plataforma, o extrato bancário das contas correntes da
empresa em formato OFX.
 O cliente adquirirá, se assim desejar, uma licença do software CONTA AZUL por meio do qual será
possível o controle e gerenciamento administrativo/financeiro, bem como a emissão de Notas Fiscais
 Eletrônicas. Tal ferramenta tem se mostrado muito eficiente, além de aproximar o escritório contábil
e a empresa. É possível também, por meio dela, armazenar toda documentação das operações em sua
base de dados, cujo acesso poderá ser feito de qualquer lugar e em qualquer momento. Entretanto,
caso o cliente opte pela não aquisição do software, outra estratégia de atendimento será adotada em
comum acordo.
3.1.10 Da emissão de DECORE
A DECORE é o documento por meio do qual o empresário e o autônomo comprovam suas rendas e possui
novas regras para sua emissão conforme previsto na resolução CFC 1492/2015. Estas regras estão elencadas
abaixo:
 A DECORE será assinada eletronicamente pelo contador responsável pela emissão da mesma, desta
forma, o documento ficará armazenado no Banco de Dados do CRC (Conselho Regional de
Contabilidade), à disposição para conferências futuras.
 A DECORE também será enviada automaticamente à Receita Federal, o documento ficará armazenado
no Banco de Dados à disposição para conferências futuras.
OBS.: ESSE PONTO MERECE ATENÇÃO, POIS OS RENDIMENTOS DECLARADOS EM DECORE SERÃO
ENCAMINHADOS PARA RECEITA FEDERAL DO BRASIL AUTOMATICAMENTE E OS IMPOSTOS INCIDENTES DEVERÃO
SER RECOLHIDOS, SOB PENA DE MALHA FINA.
 A DECORE NÃO PODERÁ ser cancelada após sua emissão. Entretanto, justificativas relacionadas a erros
de emissão serão aceitas, desde que comprovadas documentalmente.
 A DECORE só será emitida após o envio, por meio de upload, dos documentos comprobatórios,
incluído as guias de impostos devidamente pagas.
3.1.10.1 DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS PARA EMISSÃO DE DECORE
Consultar a AIC a fim de obter a documentação necessária para emissão da Decore nos termos ANEXO II –
RESOLUÇÃO CFC Nº 1.364/2011.

DISPOSIÇÕES FINAIS
Os prazos para entrega dos documentos/informações para AIC devem ser observados conforme constam no
contrato de prestação de serviços contábeis, ficando a cargo do cliente a entrega desses documentos no
escritório caso sejam ignorados tais prazos.
O cancelamento de notas fiscais deverá evidenciar o motivo e indicar na nota fiscal que a substituiu o número
do documento cancelado. O PRAZO PARA CANCELAMENTO É DE 24 HORAS.
O documento de correção de notas fiscais é indicado, conforme legislação, somente nos casos em que houver
destaque equivocado do imposto a recolher, entretanto, é praxe no mercado utilizar tal recurso para a
correção de erros quaisquer o que configura uma infração fiscal. Havendo necessidade de correção em
documento fiscal emitido, buscar orientação dos profissionais contábeis. É importante destacar corretamente
na nota fiscal o código do produto, o que permitirá a identificação de algum benefício fiscal e/ou o pagamento
antecipado dos impostos.
O presente Manual de Procedimentos Contábeis é parte integrante do Contrato de Prestação de Serviços
Contábeis firmado entre o CLIENTE e a AIC - Arrais Inteligência Contábil Ltda. Portanto, a assinatura do
Contrato implicará na aceitação e no conhecimento das orientações aqui dispostas, isentando o escritório de
contabilidade de responsabilidades oriundas da não observância desses procedimentos.
Cumpre-nos reforçar que nossa assessoria abrange todos os aspectos contábeis, fiscais e trabalhistas
delineados neste MPC e presentes no Contrato de Prestação de Serviços Contábeis, entretanto, não dispensa
a obtenção de orientação jurídica especializada em direito trabalhista, tributário e societário.
Importante destacar que a relação contador/cliente requer mútua colaboração e estreita comunicação.
Portanto, para reforçar os canais de comunicação, além dos endereços de e-mail informados neste
documento, contamos com uma conta comercial no WhatsApp – (61) 99311.8689, utilizem-na sem
moderação, tomando sempre o cuidado de direcionar as demandas para as pessoas e departamentos
responsáveis.

CONCLUSÃO
Concluímos o presente MPC na certeza de poder oferecer ao cliente da AIC - Arrais Inteligência Contábil Eireli,
informações precisas e importantes acerca das rotinas administrativo/contábeis. Este MPC constitui-se em
ferramenta de auxílio no tratamento das atividades diárias da empresa, sobretudo no que diz respeito à
comunicação com a AIC, por isso, sua leitura permitirá ao cliente, além de ser muito importante, entender as
rotinas contábeis/administrativas do seu negócio e a administrá-lo com maior segurança. As constantes
mudanças na legislação impossibilitarão a atualização do presente MPC ao mesmo tempo em que elas
ocorrem, por isso, é de grande importância manter um relacionamento estreito com os profissionais
contábeis, a fim de que seja possível compartilhar essas atualizações.