Você está na página 1de 19

MANUAL DE PROCEDIMENTOS CONTBEIS

Diretoria de Assuntos Legais 2009

___________________________________________________________________ 1 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

Ccero Pereira Arrais Contador Responsvel Rosivaldo Marques de Oliveira Contador Responsvel Odete Ferreira de Oliveira Gerente Administrativa Juarez de Oliveira Soares Perito Judicial Alessandra Batista da Cruz DeRH Rafael Frana DeCont/Fisc Samuel Messias Deproj Bonifcio Jnior DeCon Mrcio Rangel Assuntos Externos Fabrcia Paiva Secretria Silvia Cimas Perita Judicial e Extrajudicial/Auditoria Vinicius Melo Advogado Otvio Macedo Auditoria/Finanas Pessoais

___________________________________________________________________ 2 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

Apresentao

O Manual de Procedimentos Contbeis tem como objetivo facilitar o desenvolvimento e a rotina de trabalhos pertinentes rea contbil em geral. Partindo deste princpio, aps inmeras e proveitosas reunies o Grupo de Trabalho procedeu implantao do Manual de Procedimentos Contbeis a fim cooperar para o completo entendimento e satisfao dos clientes em matria de contabilidade em seus diferentes segmentos. Considerando a diversidade de assuntos pertinentes rea de contabilidade e ponderando suas necessidades, este Grupo resolveu enfrentar o desafio de compilar todos os assuntos contbeis constantes do Manual de Procedimentos Contbeis. Pesquisando e buscando nas mais diversas fontes, o Grupo conseguiu vencer o desafio e organizou toda rotina de trabalhos contbeis, que a partir de agora passa a integrar o Manual. Procuramos organizar nosso Manual de maneira prtica e de fcil manuseio, de forma que sua atualizao possa ser feita sempre que houver necessidade. Conforme descrito na apresentao do Manual, este um instrumento que pode ser objeto de crtica por parte dos usurios, com a possibilidade de alterao e atualizao, sempre que necessrio, uma vez que os assuntos envolvidos so dinmicos e passveis de redirecionamento. Braslia-DF, julho de 2009. Grupo de Trabalho ___________________________________________________________________ 3 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

Mil cairo ao teu lado e dez mil a tua direita, mas tu no sers atingido. Salmos ___________________________________________________________________ 4 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

Agradecimentos: Ns do Grupo de Trabalho agradecemos a todos que direta ou indiretamente contriburam para elaborao deste documento, em especial equipe Anlise Contabilidade. ___________________________________________________________________ 5 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

ASSUNTOS Departamento de Processos Departamento Contbil e Fiscal Departamento de Recursos Humanos Departamento Financeiro Departamento de Projetos Rotinas Administrativas Rotinas Gerais

___________________________________________________________________ 6 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

1 DEPARTAMENTO DE PROCESSOS 1.1 Das atribuies Cumpre ao Departamento de Processos observar toda rotina processual, tais como: Abertura e baixa de empresas, alterao cadastral, emisso de certides negativas, parcelamentos, compensaes tributrias, defesas tributrias, o envio e a busca de documentos no domicilio do cliente, reclculos de guias de pagamentos, alvar de funcionamento bem como sua renovao, requerimento de licenas especiais, inscrio no SICAF e outros rgos governamentais e sua renovao e outras atividades inerentes ao departamento. So responsveis por este departamento o Sr. Mrcio e a Sra. Odete Ferreira. 1.1.1 Das solicitaes feitas ao Departamento de Processos Toda e qualquer solicitao ao Departamento de Processos dever ser feita por escrito e enviada por fax ou e-mail aos responsveis, para as devidas providncias. No se responsabilizando o escritrio, caso essa solicitao seja efetuada verbalmente. 1.1.2 Dos prazos Os servios de responsabilidade do Departamento de Processos sero executados de acordo com legislao vigente e obedecero aos prazos estabelecidos pelos rgos competentes, a saber: a) abertura de empresas: at 40 (quarenta) dias teis; b) baixa de empresas: at 180 (cento e oitenta) dias teis; c) alterao cadastral: at 60 (sessenta) dias; d) emisso de certides negativas: at 05 (cinco) dias teis; e) parcelamentos: at 30 (trinta) dias teis; f) compensaes tributrias: at 60 (sessenta) dias teis; g) defesas tributrias: at 60 (sessenta) dias teis; h) reclculos de guias de pagamentos: at 03 (trs) dias teis; i) alvar de funcionamento e outras licenas: at 60 (sessenta) dias teis; j) inscrio no SICAF e outros rgos governamentais: at 30 (trinta) dias teis. OBSERVAO IMPORTANTE: Os prazos estabelecidos acima podero ser alterados em virtude de atraso na entrega da documentao solicitada ao cliente e/ou entraves burocrticos por partes dos rgos competentes. ___________________________________________________________________ 7 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

1.1.3 Dos preos Os servios de competncia do departamento de processos listados no subitem 1.1.2 sero cobrados parte e com preos previamente ajustados entre as partes mediante proposta, e o pagamento dever ser realizado em seguida aceitao da proposta e por metade, e o restante na entrega dos servios contratados. No caso da letra j do subitem 1.1.2, o cliente se compromete a buscar os documentos no escritrio. Dos preos ajustados entre as partes esto includas todas as taxas cobradas pelos rgos responsveis, exceto no caso de requerimento de alvar de funcionamento e sua renovao e licenas especiais e servios grficos para emisso de notas fiscais. OBSERVAO IMPORTANTE: Para confeco de notas fiscais, fica a cargo do cliente a contratao de estabelecimento grfico, entretanto, se este decidir pela confeco atravs do escritrio, o pagamento dever ser efetuado vista e ser cobrada taxa de entrega, previamente acertado com o cliente. Fica isento o escritrio de qualquer responsabilidade pelos documentos confeccionados, restando ao escritrio apenas a responsabilidade pela agilizao da autorizao para impresso de documentos fiscais e posterior entrega ao cliente. 1.1.4 Das datas de vencimento dos documentos de responsabilidade do cliente a verificao das datas de validade do alvar de funcionamento, licenas e demais documentos passveis de renovao. Esto sujeitos renovao: a) alvar de funcionamento, caso concedido a ttulo precrio; b) licena de funcionamento, exigidas para alguns estabelecimentos em virtude da atividade desenvolvida; c) SICAF Sistema de Cadastramento de Fornecedores, para empresas que mantm relao profissional com entes pblicos; d) declarao de utilidade pblica, para entidades sociais de interesse pblico (OSCIP), e Organizaes Sociais (OS) entre outras. 1.1.5 Dos documentos que devem estar em locais visveis Conforme determina a legislao devero estar em local visvel e de fcil acesso os seguintes documentos: a) b) c) d) e) CNPJ; Inscrio estadual; Alvar de funcionamento; Licena de funcionamento; Relao de empregados;

___________________________________________________________________ 8 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

f) g) h) i) j) k)

Quadro de horrios; Placa indicativa do Simples Nacional; Placa indicativa de Microempresa e Empresa de Pequeno Porte; Extintor de incndio, conforme definido pelo Corpo de Bombeiros; Placa indicativa do programa NOTA LEGAL; Outras licenas especiais s quais esteja o contribuinte obrigado.

1.1.6 Das alteraes cadastrais Qualquer alterao cadastral dever o cliente comunicar imediatamente ao escritrio para as devidas providncias. Caso contrrio isentar o escritrio de qualquer responsabilidade. 1.1.7 Do contrato de locao O contrato de locao do imvel sede da empresa, caso esteja em nome de um dos scios ou de ambos, deve ser imediatamente transferido para o nome da empresa logo aps a efetiva legalizao desta. Observar o prazo para o trmino da locao. Em no havendo clusula de renovao automtica dever o cliente solicitar ao LOCADOR a renovao do contrato.

2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 2.1 Das atribuies Compete ao Departamento de Recursos Humanos envidar esforos para o cumprimento das rotinas trabalhistas. So rotinas trabalhistas: A admisso e demisso de empregados, anotao e atualizao da carteira de trabalho, livro de registro de empregados e livro de inspeo do trabalho, anotao de frias, aviso prvio, afastamento, transferncia de funcionrios, elaborao da folha de 13 salrio, e folha de salrios mensal bem como a emisso das guias de pagamentos das contribuies previdencirias, acompanhamento da legislao trabalhista e das decises dos tribunais trabalhistas e dos sindicatos das categorias profissionais, atendimento das notificaes trabalhistas, atendimentos das rotinas de aposentadoria, retenes das contribuies, compensaes das contribuies retidas e/ou pedido de ressarcimento, de afastamento por motivo de doena ou acidente e outros procedimentos inerentes ao departamento. Tendo como responsvel a Sra. Alessandra. 2.1.1 Das solicitaes feitas ao Departamento de Recursos Humanos As solicitaes feitas ao Departamento de Recursos Humanos devero ser por escrito e aos cuidados de seu responsvel, no se responsabilizando o escritrio pela no observncia deste procedimento. ___________________________________________________________________ 9 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

2.1.1.1 Os servios de homologao e atendimento fiscalizao sero cobrados a parte, com preos previamente acordados. 2.1.1.2 Conforme dispe a Lei n 8.212/91, vedada a distribuio de lucros e outros benefcios financeiros dispensados aos scios e titulares de empresas que estejam em dbito com o INSS. 2.1.1.3 O prazo limite para contratao de funcionrios ser at dia 15 de cada ms, tendo em vista o processo de admisso obedecer aos critrios legais. Aps essa data o funcionrio ser admitido no ms seguinte. 2.1.1.4 A empresa dever contratar uma assessoria na rea de segurana e medicina do trabalho a fim de mensurar os riscos inerentes a cada atividade desenvolvida na empresa. Essa ao evitar processos trabalhistas por questes ligadas periculosidade e insalubridade. Dever ainda estar atenta s condies de trabalho oferecidas e possibilitar aos empregados a realizao de exames mdicos peridicos de conformidade com a legislao trabalhista e as convenes e acordos coletivos dos sindicatos patronais. 2.1.1.5 A empresa cuja atividade desenvolvida envolva riscos aos empregados dever oferecer de acordo com a legislao e sob orientao da consultoria de que trata o item 2.1.1.4 equipamentos de proteo individual EPI, para minimizar os riscos de acidentes no ambiente de trabalho. 2.1.1.6 Resolvendo o empregador demitir um funcionrio importante observar a database da categoria profissional, pois se a demisso ocorrer um ms antes ou depois da data-base, incorrer o empregador no pagamento de multa. 2.1.1.7 O empregador dever manter um controle atualizado de frias, a fim de evitar o pagamento em dobro desse benefcio. 2.1.1.8 Tabela do INSS Salrio-de-Contribuio at R$ 965,67 de R$ 965,68 at 1.609,45 De R$ 1.609,46 at 3.218,90
Fonte: Portaria Interministerial n 48 de 12/02/2009

% 8 9 11

2.1.1.9 O empregador depositar mensalmente em conta vinculada 8% sobre o salrio bruto do empregado para o FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Servio.

___________________________________________________________________ 10 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

2.1.1.10 Tabela do IRRF


Base de Clculo (R$) At 1.434,59 De 1.434,60 at 2.150,00 De 2.150,01 at 2.866,70 De 2.866,71 at 3.582,00 Acima de 3.582,00 Fonte: MP 451 de 15/12/2008 Alquota (%) 7,5 15 22,5 27,5 Parcela a Deduzir do IR (R$) 107,59 268,84 483,84 662,94

Desconto por dependente 144,20 2.1.1.11 Faro jus ao salrio famlia o empregado responsvel por filhos menores de 14 anos de idade. Para a concesso do benefcio o empregado ter que apresentar certido de nascimento e carto vacina. Para o pagamento do benefcio ser observados o limite salarial conforme determinado na legislao. 2.1.1.12 Com o advento da Lei Complementar 123/2006 que instituiu o Simples Nacional, o pagamento do imposto obedecer aos percentuais ali dispostos. Para conhecer as alquotas cobradas, acesse www.receita.fazenda.gov.br ou pea orientaes ao escritrio.

3 DEPARTAMENTO CONTBIL E FISCAL 3.1 Das atribuies As rotinas deste departamento so orientadas em estrita observncia ao disposto na legislao comercial e aos ditames do Conselho Federal de Contabilidade atravs de suas normas e resolues e compreendem: a) a escriturao do livro dirio e razo; b) a elaborao do balano patrimonial, demonstrao de resultado, e demais demonstraes exigidas por lei; c) escriturao do livro registro de inventrio; d) envio das declaraes federais e estaduais; e) consultoria na rea fiscal e tributria e contbil; f) controle das procuraes eletrnicas; g) elaborao de prestao de contas; h) elaborao de fluxos de caixa; i) conciliao bancria; j) a escriturao do livro registro de duplicatas e k) outros servios inerentes ao departamento. ___________________________________________________________________ 11 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

3.1.1 Dos documentos a serem enviados contabilidade de responsabilidade do cliente enviar ao escritrio todos os documentos da sua movimentao financeira, tais como: a) boletim de caixa e documentos nele constantes; b) extratos de todas as contas correntes bancrias, inclusive aplicaes; e documentos relativos aos lanamentos, tais como depsitos, cpias de cheques, borders de cobrana, descontos, contratos de crdito, avisos de crditos, dbitos, conciliao bancria, etc; c) notas-fiscais de compra (entradas) e de venda (sadas), bem como a comunicao de eventual cancelamento das mesmas; OBSERVAO IMPORTANTE: Fica o cliente obrigado a comunicar imediatamente ao escritrio o recebimento de qualquer notificao, seja em que mbito for, ficando este responsvel pelas conseqncias advindas da no observncia deste item. 3.1.2 Das Notas Fiscais As notas fiscais devero obrigatoriamente estar na sede da empresa, sendo sua emisso obrigatria, independentemente se solicitada ou no pelo cliente. No caso de estabelecimento que utilizar a venda por meio de P.O.S (cartes de dbito e crdito) dever comunicar por escrito ao escritrio para as devidas providncias em relao ao Equipamento Emissor de Cupom Fiscal ECF ou outro procedimento que venha a substitu-lo. OBSERVAO IMPORTANTE1: O cliente dever emitir nota fiscal das vendas feitas no carto de dbito e crdito, pois a administradoras dos referidos cartes informam Secretaria de Fazenda toda movimentao efetuada, permitindo a esta rastrear o faturamento da empresa e os valores declarados no Livro Eletrnicos. Divergncias sero apuradas por meio de processos de fiscalizao. OBSERVAO IMPORTANTE2: Para confeco de notas fiscais, fica a cargo do cliente a contratao de estabelecimento grfico, entretanto, se este decidir pela confeco atravs do escritrio, o pagamento dever ser efetuado vista e ser cobrada taxa de entrega, previamente acertado com o cliente. Fica isento o escritrio de qualquer responsabilidade pelos documentos confeccionados, restando ao escritrio apenas a responsabilidade pela agilizao da autorizao para impresso de documentos fiscais e posterior entrega ao cliente.

___________________________________________________________________ 12 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

3.1.4 Da remessa de mercadorias O cliente dever estar atento quanto remessa de mercadoria e/ou deslocamento do estoque para exposio em feiras ou demonstrao, para que seja orientado sobre os procedimentos para emisso do documento fiscal correspondente. Tais procedimentos evitaro a lavratura de autos de infrao e o pagamento de multa. 3.1.5 Das informaes do documento fiscal So informaes obrigatrias a constar na nota fiscal: a) data de emisso; b) destinatrio; c) quantidade, valor unitrio e valor total dos produtos; d) destaque dos impostos e suas alquotas; e) texto que indica a legislao caso o produto ou servio seja amparado por benefcio fiscal; f) carimbo de prorrogao quando a nota fiscal estiver com prazo de validade vencido; g) texto no corpo da nota fiscal quando houver reteno dos tributos e contribuies. OBSERVAO IMPORTANTE: de responsabilidade do cliente a verificao da data de validade das notas fiscais e a comunicao das retenes sofridas que devero constar no corpo do documento fiscal. 3.1.6 Das retenes Em caso de prestao de servios, cujo valor seja superior a R$ 5.000,00 (cinco mil reais) dever constar no corpo da nota fiscal a seguinte redao: IRRF 1,5% Contribuies Scias 4,65% ISS x% INSS 11% R$... R$... R$... R$...

a reteno do ISS, bem como a alquota depender do tipo de tomador dos servios, em alguns casos essa reteno ser dispensada.

___________________________________________________________________ 13 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

no caso da reteno do INSS, esta s ocorrer se a empresa prestadora dos servios colocar a disposio da contratante seus funcionrios, caracterizando a cesso e/ou locao de mo-de-obra. 3.1.6.1 Para valores inferiores a R$ 5.000,00 (cinco mil reais) e dependendo do servio a ser prestado a reteno se limitar 1,5% de Imposto de Renda. OBSERVAO IMPORTANTE: As empresas enquadradas no Simples Nacional esto dispensadas das retenes acima referidas, exceto, quando couber, da reteno de 11% para o INSS. 3.1.7 Da apurao dos impostos A apurao dos impostos se dar atravs dos documentos fiscais enviados ao escritrio e obedecer a seguinte sistemtica: a) PIS Alquota 0,65%, com vencimento todo dia 20; b) COFINS Alquota 3,00% com vencimento todo dia 20; c) ISS Alquota 2% a 5% com vencimento todo dia 20; d) ICMS Alquota 12% a 25% com vencimento todo dia 20; e) INSS Alquota definida de acordo com atividade com vencimento todo dia 10; f) FGTS Alquota 8% com vencimento todo dia 07; g) IRPJ Alquota 1,2% a 4,8% com vencimento no ltimo dia til do ms subseqente ao encerramento do trimestre. h) CSLL alquota 1,08% a 2,88% com vencimento idem item IRPJ. a alquota definida de acordo com o tipo de servio. a alquota definida de acordo com o tipo de mercadoria comercializada; o ano fiscal dividido em quatro trimestres com encerramentos em 31 de maro, 30 de junho, 30 de setembro, e 31 de dezembro. 3.1.7.1 Em caso de compra de mercadorias de outras unidades da federao dever o cliente comunicar ao escritrio, quando do ingresso dessas mercadorias no Distrito Federal, a fim de se apurar se haver cobrana do ICMS Antecipado, conforme legislao em vigor. O descumprimento a esta orientao isentar o escritrio das conseqncias fiscais que possivelmente se imputar ao contribuinte. ___________________________________________________________________ 14 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

3.1.7.2 Importante observar que o volume de receitas deve ser maior do que o volume de despesas, sendo admitida situao inversa em caso de incorrer a empresa em prejuzo. OBSERVAO IMPPORTANTE: A escrita contbil e fiscal elaborada em estrita observncia aos ditames legais, portanto s informaes contidas nos livros contbeis e fiscais so extradas da documentao enviada pelo cliente, no cabendo ao escritrio julgar se tais informaes so idneas ou no.

3.1.8 Da Declarao de Imposto de Renda Pessoa Fsica de responsabilidade dos scios e titulares das empresas a elaborao da Declarao de Imposto de Renda das Pessoas Fsicas. Entretanto, se esta responsabilidade for transferida ao escritrio, dever ser solicitada por escrito, e o preo ser ajustado poca da elaborao da referida declarao e dever o interessado disponibilizar as seguintes informaes: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) lista do patrimnio pessoal; aplicaes financeiras; investimentos em aes, fundos e empresas; participao acionria em outras empresas; participao no capital social de outras empresas; relatrio de movimentao imobiliria (compra e venda de imveis e aluguis); declarao de movimentao financeira disponibilizada pelo bancos poca da elaborao da declarao; rendimentos dos dependentes; relao de despesas dedutveis; relao de dependentes; relatrio de imposto de renda retido por ocasio de aplicao financeira ou outros investimento; declarao de rendimentos fornecida pelas empresas para as quais prestou servios remunerados; livro caixa da movimentao de outras fontes de renda; recebimento de doaes e/ou heranas; transferncia de patrimnio ou doao que tenha realizado; relatrio de remessa de recursos financeiros para o exterior; ganhos em moeda estrangeira; outros documentos que julgar necessrio.

de inteira responsabilidade do contribuinte a omisso de informao e/ou o descumprimento ao exposto neste subitem. ___________________________________________________________________ 15 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

3.1.9 Da emisso de DECORE A EMISSO DE DECORE DE RESPONSBILIDADE EXCLUISVA DO SR. ARRAIS, CONTADOR RESPONSVEL PELO ESCRITRIO. PARA SUA EMISSO NECESSRIO QUE O BENEFICIRIO COMPROVE A RENDA DECLARADA. PARA OS EMPRESRIOS QUE FAZEM RETIRADA DE LUCROS E ESTA RETIRADA EVIDENCIADA NA CONTABILIDADE, SER EMITIDA DECORE SEM QUE SEJA OBRIGATRIA A APRESENTAO DE QUALQUER DOCUMENTO. DE OUTRO MODO, SE A CONTABILIDADE NO EVIDENCIAR LUCRO SUFICIENTE PARA AMPARAR A EMISSO DA DECORE, SERO EXIGIDOS OUTROS DOCUMENTOS, CONFORME CONSTA NO ANEXO II DA RESOLUO CFC N 872/2000, ABAIXO TRANCRITA:
ANEXO II RESOLUO CFC N 872/2000 EXEMPLOS DE DOCUMENTOS QUE PODEM FUNDAMENTAR A EMISSO DA DECORE

I Quando for proveniente de: 1. retirada de pr-labore: escriturao no livro dirio.

(Item I do inciso I do Anexo II, alterado pela Resoluo CFC n 1.047, de 16 de setembro de 2005). 2. 3. 4. 5. distribuio de lucros: escriturao no livro dirio; demonstrativo da distribuio. honorrios (profissionais liberais/autnomos): escriturao no livro caixa; DARF do Imposto de Renda Pessoa Fsica (carn leo) com recolhimento regular; ou RPA ou Recibo com o contrato de prestao de servios. atividades rurais, extrativistas, etc.: escriturao no livro caixa ou no livro dirio; nota de produtor; recibo e contrato de arrendamento; recibo e contrato de armazenagem; recibo e contrato de prestao de servio de lavrao, safra, pesqueira, etc. prestao de servios diversos ou comisses: escriturao no livro caixa; escriturao do livro ISSQN RPA com contrato de prestao de servio ou com declarao do pagador; DARF do Imposto de Renda Pessoa Fsica (carn leo), com recolhimento regular.

___________________________________________________________________ 16 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

6. 7. 8. 9.

aluguis ou arrendamentos diversos: contrato (particular ou pblico); escriturao no livro caixa, se for o caso; DARF do Imposto de Renda Pessoa Fsica (carn leo), com recolhimento regular. rendimento de aplicaes financeiras: extrato bancrio ou resumo de aplicaes. venda de bens imveis, mveis, valores mobilirios, etc. contrato de compra e venda, nota fiscal ou escritura, etc. vencimentos de funcionrio pblico, aposentados e pensionistas: documento da entidade pagadora.

Notas: - Quando o RPA for aceito para comprovao do rendimento, este dever possuir em seu verso declarao do pagador atestando o pagamento do valor nele consignado ou, se for o caso, acompanhado do respectivo contrato de prestao de servios. - Quando a DECORE referente ao exerccio anterior for expedida, o contabilista poder utilizar-se da Declarao de Imposto de Renda do ano correspondente. - Quando eventualmente a DECORE for expedida com base em informao salarial, a mesma somente ser fornecida aos empregados de clientes do contabilista, baseada na folha de pagamento.

___________________________________________________________________ 17 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

4 DISPOSIES FINAIS

Os prazos para entrega dos documentos para contabilidade devem ser observados conforme constam no contrato de prestao de servios contbeis, ficando a cargo do cliente a entrega desses documentos no escritrio caso sejam ignorados tais prazos. O cancelamento de notas fiscais dever evidenciar o motivo e indicar na nota que a substituiu o nmero do documento cancelado. O documento dever ser enviado ao escritrio contendo todas as vias com carimbo de CANCELADO. A omisso de qualquer das vias do documento cancelado ensejar por parte da autoridade tributria o arbitramento do lucro e desconsiderao de tal cancelamento. O documento de correo de notas fiscais indicado conforme legislao somente nos casos que houve destaque equivocado do imposto a recolher, entretanto, praxe no mercado utilizar tal recurso para a correo de erros quaisquer o que configura uma infrao fiscal. Havendo necessidade de correo em documento fiscal emitido buscar orientao dos profissionais contbeis. importante destacar corretamente na nota fiscal o cdigo do produto, o que permitir a identificao de algum benefcio fiscal e/ou o pagamento antecipado dos impostos.

___________________________________________________________________ 18 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

5 CONCLUSO Conclumos o presente Manual na certeza de poder oferecer ao cliente da Anlise Contabilidade, informaes precisas e importantes a cerca das rotinas contbeis. Este Manual constitui-se em poderosa ferramenta de auxlio no tratamento das atividades dirias da empresa, por isso, sua leitura permitir, alm de ser muita importante, ao cliente entender o seu negcio e a administr-lo com mais segurana. As constantes mudanas na legislao impossibilitaro a atualizao do presente Manual ao mesmo tempo em que elas ocorrem, por isso, de grande importncia manter um relacionamento estreito com os profissionais contbeis, a fim de que, seja possvel compartilhar essas atualizaes verbalmente.

ANLISE CONTABILIDADE

___________________________________________________________________ 19 C 01 Lotes 1/12 Salas 229/232 Ed. Taguatinga Trade Center 3201.7544/3963.8626 analisecontabilidade@terra.com.br

Você também pode gostar