COMUNICADO

MEDIDAS TEMPORÁRIAS DE PREVENÇÃO AO CONTÁGIO EM RAZÃO DA PANDEMIA DE COVID-19 -

PROCEDIMENTOS

Em complementação a Resolução Conjunta Seplag/SES nº 10.490, publicada em 15 de janeiro de 2022, a

Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – Seplag –, emitiu a Orientação de Serviço SEPLAG/SUGESP
n.º 01/2022, que trouxe os procedimentos a serem executados para o afastamento dos servidores das
atividades presenciais, como medida de enfrentamento à emergência de saúde pública relacionada à COVID-
19.
Conforme informado em comunicado publicado em 17/01/2022, o servidor que apresentar resultado
positivo em teste para diagnóstico de COVID-19, que apresentar sintomas característicos de síndromes
respiratórias ou que teve contato próximo com pessoa que testou positivo para COVID-19, fica impedido de
se apresentar presencialmente ao seu órgão ou entidade de exercício, por até 10 (dez) dias corridos.
Caso o servidor não requeira a licença para tratamento de saúde, nos termos da legislação vigente, a chefia
imediata deverá determinar as medidas necessárias para o afastamento do servidor das atividades
presenciais, nos seguintes termos:

➢ Serviço Remoto Temporário: o servidor permanecerá trabalhando remotamente de forma integral.

• O serviço remoto temporário deverá ser requerido pelo servidor à sua chefia imediata;
• O servidor deverá abrir um novo processo SEI do tipo “RH: Afastamento COVID-19” e preencher o
formulário específico de acordo com o seu caso:
o Caso o motivo para a solicitação seja contato com infectado, o formulário a ser preenchido é o
“RH - Req Serviço Remoto/Afasta – Contato Infectado”.
o Caso o motivo seja a apresentação de sintomas e/ou diagnóstico positivo, o formulário a ser
preenchido é o “RH - Req Serviço Remoto/Afasta – Infectado COVID”.
• O formulário preenchido no SEI deverá ser salvo em PDF para possibilitar a inclusão do
requerimento de serviço remoto temporário no sistema Ponto Digital;
• O servidor usuário do sistema Ponto Digital deverá acessar a aba "requerimentos" e incluir um
novo requerimento do tipo "Serviço remoto temporário". Deverá ser informada a data inicial do
afastamento e a quantidade de dias. O formulário preenchido no SEI e salvo em PDF, deverá ser
incluído no campo “Comprovante digitalizado”;
• Após a inclusão do requerimento pelo servidor, a chefia imediata deverá aprovar o requerimento
do servidor, por meio da aba "requerimentos", no item "Requerimentos para
aprovação/acompanhamento- Chefia";
 • Após a aprovação do requerimento pela chefia, o sistema disponibilizará o código de abono “064
- serviço remoto temporário” para utilização no período solicitado.
• Excepcionalmente, a chefia imediata deverá requerer a inclusão do servidor no serviço remoto
temporário pelo prazo de até 10 (dez) dias corridos, devendo ser observados os passos anteriores.
Nesse caso, a chefia deverá solicitar que o formulário específico, citato anteriormente, seja assinado
pelo servidor e o requerimento do sistema Ponto Digital poderá ser solicitado pela chefia em nome
de seu subordinado;
• Para controle das atividades realizadas durante o período de serviço remoto temporário, a chefia
imediata deverá designar as atividades aos servidores, mediante preenchimento de plano de
trabalho individual, no mesmo processo em que foi inicialmente incluído o formulário específico. O
documento a ser utilizado é o "RH - Serviço Remoto - Plano Individual".
• A chefia imediata deverá acompanhar a execução do plano de trabalho;
• O servidor deverá elaborar o relatório das atividades desenvolvidas durante o serviço remoto
temporário, na periodicidade estabelecida pela chefia imediata, descrevendo de forma detalhada as
entregas realizadas. O relatório deverá ser incluído no mesmo processo do plano de trabalho
individual. O documento a ser utilizado é o "RH - Serviço Remoto - Relatório de Atividades";
• A chefia imediata deverá validar o relatório de atividades realizado pelo servidor. O relatório será
considerado aprovado pela chefia imediata, por meio de sua assinatura eletrônica no documento SEI
correspondente.
• O processo contendo o formulário preenchido e assinado pelo servidor, o plano de trabalho e o
relatório de atividades, preenchidos e assinados pelo servidor e pela chefia, deverá ser enviado à
unidade SEMAD/TELETRABALHO para fins de registro funcional.

IMPORTANTE

São obrigações do servidor submetido ao serviço remoto temporário:

• Cumprir diretamente as atividades designadas para o serviço remoto temporário, previstas no

respectivo plano individual de trabalho, sendo vedada a utilização de terceiros, servidores ou não,
para a execução das atividades;
• Consultar regularmente a caixa de correio eletrônico institucional, conforme periodicidade pactuada
com a chefia imediata;
• Atender prontamente, durante o horário da jornada de trabalho, a toda e qualquer solicitação da
chefia imediata para prestar esclarecimentos sobre as atividades desempenhadas e sobre o
cumprimento das demandas estabelecidas;
• Elaborar relatório de atividades, na periodicidade estabelecida pela chefia imediata.
➢ Afastamento Covid/SG: o servidor deixará de trabalhar pelo período do afastamento. Essa opção
deverá ser aplicada apenas em situações de inviabilidade de realização do Serviço Remoto Temporário,
em razão da natureza das atividades desenvolvidas.

• O afastamento deverá ser requerido pelo servidor à sua chefia imediata;

• O servidor deverá abrir um novo processo SEI do tipo “RH: Afastamento COVID-19” e preencher o
formulário específico de acordo com o seu caso:
o Caso o motivo para a solicitação seja contato com infectado, o formulário a ser preenchido é o
“RH - Req Serviço Remoto/Afasta – Contato Infectado”.
o Caso o motivo seja a apresentação de sintomas e/ou diagnóstico positivo, o formulário a ser
preenchido é o “RH - Req Serviço Remoto/Afasta – Infectado COVID”.
• O formulário preenchido no SEI deverá ser salvo em PDF para possibilitar a inclusão do requerimento
de afastamento no sistema Ponto Digital;
• O servidor usuário do sistema Ponto Digital deverá acessar a aba "requerimentos" e incluir um novo
requerimento do tipo "Afastamento COVID-2022". Deverá ser informada a data inicial do
afastamento e a quantidade de dias. O formulário preenchido no SEI e salvo em PDF, deverá ser
incluído no campo “Comprovante digitalizado”;
• Após a inclusão do requerimento pelo servidor, a chefia imediata deverá aprovar o requerimento do
servidor, por meio da aba "requerimentos", no item "Requerimentos para
aprovação/acompanhamento- Chefia";
• Após a aprovação do requerimento pela chefia, o sistema disponibilizará o código de abono “070 -
afastamento COVID 2022” para utilização no período solicitado.
• As horas não trabalhadas em função desse afastamento, deverão ser compensadas até o final do
exercício em que for registrada sua ocorrência;
• Excepcionalmente, a chefia imediata deverá requerer o afastamento do servidor pelo prazo de até
10 (dez) dias corridos, devendo ser observados os passos anteriores. Nesse caso, a chefia deverá
solicitar que o formulário específico, citato anteriormente, seja assinado pelo servidor e o
requerimento do sistema Ponto Digital poderá ser solicitado pela chefia em nome de seu
subordinado;
• O processo contendo o formulário preenchido e assinado pelo servidor, deverá ser enviado à unidade
SEMAD/TELETRABALHO para fins de registro funcional.

Lembramos que os afastamentos terão duração máxima de 10 dias corridos, a contar da data do exame com
resultado positivo para diagnóstico de COVID-19, da data do surgimento dos primeiros sintomas
característicos de síndrome respiratória ou da constatação de ter tido contato próximo com pessoa que
testou positivo para COVID-19.
O servidor que apresentar resultado positivo em teste para diagnóstico de COVID-19, sem apresentar
sintomas de síndrome respiratória, poderá retornar para o trabalho presencial a partir do 5° dia de
afastamento, desde que apresente resultado negativo para o teste de COVID-19 ou, ao final de 7 dias
corridos, o servidor poderá retornar para o regime usual de trabalho, nos termos da legislação em vigor,
desde que não observe a apresentação de sintomas de síndrome respiratória por período mínimo de 24
(vinte e quatro) horas. Nas hipóteses de retorno antecipado do serviço remoto temporário ou do
afastamento, o servidor e a chefia não deverão utilizar os códigos de abono “064 - serviço remoto
temporário” ou “070 - "afastamento COVID 2022”, após o retorno do servidor ao trabalho presencial.

Os servidores que não utilizam o sistema Ponto Digital deverão requerer o serviço remoto temporário e o
afastamento COVID-2022, através dos formulários dispostos no SEI. Demais orientações para esse grupo de
servidores poderão ser obtidas através do e-mail atendimento.sgdp@meioambiente.mg.gov.br.

Ressaltamos que os servidores que não possuírem condições de saúde para exercer atividades em serviço
remoto temporário, deverão requerer licença para tratamento de saúde, nos termos da legislação vigente.

Por fim, informamos que todos os requerimentos de “Serviço remoto temporário” ou “Afastamento COVID
2022”, incluídos no sistema Ponto Digital antes desse comunicado, foram reprovados no sistema, para que
sejam refeitos seguindo as regras estabelecidas pela Orientação de Serviço SEPLAG/SUGESP n.º 01/2022.

Todas as regras acima se aplicam aos estagiários e contratados temporários, no que couber.

Para mais informações, entrar em contato através do e-mail atendimento.sgdp@meioambiente.mg.gov.br.

Superintendência de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas - SGDP

Subsecretaria de Tecnologia, Administração e Finanças - Sutaf