PERÍODO DE APURAÇÃO E FECHAMENTO DO PONTO

O período de apuração do ponto será considerado sempre do dia 16 do mês anterior ao dia 15
do mês corrente.

O fechamento se dará no último dia de apuração, ou seja, dia 15 não podendo haver
pendências de dias anteriores para correção.

OBSERVAÇÃO:

Devido a integração do aplicativo com o sistema, os registros podem levar até 24 horas para
subir ao painel de visualização do colaborador (gestão do ponto).

Caso após 24h os registros não constem no campo “meus acertos de ponto”, porém constem
no campo “marcações realizadas”, o colaborador deverá procurar o responsável pelo registro
ponto de sua regional imediatamente.

1. REGISTRO DO PONTO

1.1 - ORIENTAÇÕES

1.1.2 - COMO PROCEDER:

O registro do ponto deverá ser realizado pelo colaborador através do aplicativo Marcação de
Ponto 2.0 HCM, realizando o acesso através do celular ou computador. Porém, quando realizado
o acesso através do computador, o colaborador deverá efetuar o login no Gestão do
Ponto(GPO), disponível na intranet (Fluig).
Ressalta-se que o registro do ponto, é um documento oficial da empresa, sendo estritamente
obrigatório ao colaborador a observância dos regramentos abaixo:

Todos os registros de ponto (Entrada e Saída) devem ser realizados apenas dentro do
perímetro da estação de trabalho. O registro fora deste critério será automaticamente
classificado como “FRAUDE”, bloqueando automaticamente o acesso ao registro do ponto e
passível medidas disciplinares;

É vetado o registro de terceiros em prol do colaborador, ou seja, apenas o colaborador poderá

e deverá realizar o registro ponto através do aplicativo.

OBSERVAÇÃO: O tutorial para primeira utilização faz parte da Integração Institucional do Grupo
Barigüi, e poderá ser solicitado a qualquer momento para a equipe de RH.
 1.1.3 – AUSÊNCIA DE BATIDAS POR PROBLEMAS DE EQUIPAMENTO

Só serão consideradas ausências de batida por problemas de equipamento quando o

aplicativo estiver fora do ar e previamente sinalizado pelo RH via comunicado.
Na impossibilidade do registro, por ausência do bom funcionamento do aplicativo, o
colaborador deverá aguardar o retorno do sistema e logo em seguida, realizar a correção
dentro do mesmo. Sempre seguindo as diretrizes das datas do fechamento.

OBSERVAÇÃO: Caso a correção não seja acatada pelo sistema, o colaborador deverá entrar em
contato com RH e solicitar a correção imediatamente.

1.1.4 – FRAUDE

O uso incorreto da ferramenta e o descumprimento das normativas poderá acarretar em ações

administrativas, através de advertência verbal e escrita por uso inadequado da ferramenta,
contrariando as disposições da empresa e instruções do departamento pessoal.

Além destas consequências, reforça-se que o sistema eletrônico aponta o uso incorreto da
ferramenta como fraude, gerando problemas internos e que demandam justificativas por parte
do colaborador e gestor imediato.

Exemplos de fraudes: Registro ponto fora do perímetro correto, inserção manual de

diversos dias e etc.

1.1.5 – INTERVALOS PARA REFEIÇÃO:

O período destinado à refeição deve ser realizado entre às 12h e 13:12h, salvo exceções
(colaboradores com horário diferenciado).

É expressamente proibido fazer intervalo de refeição inferior à 1 hora para colaboradores que
trabalham mais que 6 horas diárias.

Para o call center e cobrança, os intervalos são conforme a NR17.

Para aqueles cuja carga horária seja superior a 4 horas diárias, limitado a 6 horas, o intervalo é
deve ser de 15 minutos, não podendo ser inferior, salvo exceções (colaboradores com 1h de
almoço previamente acordado com o RH e gestor imediato).

A não observância dos intervalos acima, podem acarretar em medidas administrativas,

conforme manual do colaborador.
 OCORRÊNCIAS DE PONTO

2. TRATAMENTO DO PONTO POR ATESTADOS E DECLARAÇÕES

2.1 – DEFINIÇÕES:

ATESTADO: documento que abona ausência do empregado ao serviço, por motivo

de doença e sem prejuízo da remuneração.

DECLARAÇÃO: documento que, embora não abone a ausência do empregado ao

trabalho, a justifica, não contando para fins de abono de horas, exceto as horas
previstas no item 2.3 deste documento.

2.2 – ATESTADOS:

 Abonam o dia todo do empregado ou a quantidade de dias descritos no

documento.

 O prazo de vigência dos dias de atestado será a mesma data declarada no

documento emitido e assinado pelo médico responsável.

 Para que o atestado abone todo o período de trabalho, será necessário que esta
informação esteja expressa no documento, ou seja, deverá constar os termos:
“incapacitado para o trabalho”, “deverá ausentar-se do trabalho pelo período
de”, “deve permanecer afastado por” ou quaisquer outros termos que
justifiquem o afastamento.

 Atestados em nome de filhos ou outros familiares servirão apenas como justificativa de

ausência do colaborador e não serão considerados para fins de abono de horas.

2.1.1 ATESTADO DE ACOMPANHAMENTO:

A. De “Filho Menor” com idade até 6 anos: serão abonadas somente 1 vez a
cada semestre. Os demais atestados servirão apenas para justificar
ausência, mas não gerará o abono de horas.

B. De Familiar: servirão apenas como justificativa de ausência do colaborador, mas não

gerará o abono de horas.
 2.1.2 PARA QUE OS ATESTADOS TENHAM VALIDADE É NECESSÁRIO QUE CONSTE AS
SEGUINTES INFORMAÇÕES DE FORMA LEGÍVEL NO DOCUMENTO:

A. Especificação do período do afastamento;

B. Código do CID (Classificação Internacional de Doenças), conforme

regramentos do e-Social, não obrigatório, mas recomendado sempre;

C. Nome completo e legível do médico responsável;

D. Registro da inscrição do médico responsável no CRM (Conselho Regional

de Medicina);

E. Carimbo legível do médico responsável;

F. Data de emissão do documento.

2.3 – DECLARAÇÕES:

A. Médicas: serão abonadas apenas as horas declaradas no documento,

acrescidas do período de deslocamento, desde que autorizada e assinada
pela gestão. Serão considerados em média 1 hora para os deslocamentos
locais e para deslocamentos fora da região de residência será validado
conforme percurso.

B. Comparecimento em Exames: serão abonadas apenas as horas declaradas

no documento, acrescidas do período de deslocamento, seguindo as
mesmas regras acima e sendo obrigatória a entrega da declaração de
comparecimento. Para exames que sejam necessários anestesias,
internamentos ou eventual incapacidade para o trabalho, será necessária
apresentação de atestado médico;

C. Outros motivos: não serão considerados para abono de horas, e poderão

ser utilizados para justificativa da ausência do colaborador mediante a
aprovação do DP, sendo vedado o abono pela chefia e obrigatória a
compensação das horas, com exceção aos regramentos do artigo 473 da
CLT;

C.1 Judiciais: comparecimento em audiências, pleito eleitoral;

C.2 Outros: declaração de doação de sangue, ENEM, vestibular, alistamento militar.

 2.4 PRAZOS PARA ENTREGA DE ATESTADOS:

• POR IMAGEM/ COMUNICADO:

Entrega em no máximo 24h do evento, pelo canal de Atendimento RH, com

acesso disponível pela Intranet (Fluig).

• EM VIA ORIGINAL:

Entrega em no máximo 72h corridas do evento.

2.5 ABONO GESTOR

A. Cabe tal justificativa apenas em casos extremos que não estejam previstos
no regramento de Atestados e Declarações, mediante análise e aprovação
do gestor imediato.

A. Em casos expressamente liberados pela gerente de RH, divulgados pelo gestor de área
ou por comunicado do RH.

2.6 HOME OFFICE (NÃO SE APLICA A CONTRATOS ESPECÍFICOS DESTA

MODALIDADE)

A. Somente com autorização prévia, por e-mail, do gestor;

B. Mediante entrega de plano de trabalho proposto para o período;

C. Mediante entrega da demanda ou relatório, por e-mail, no final do

período e com cópia ao gestor imediato;

D. Cumprindo somente a carga horária contratada em acordo individual de

trabalho;

E. Excluem-se os requisitos acima somente em casos de contingências;

F. O home office não anula a obrigatoriedade do registro ponto.

 2.7 HORAS EXTRAORDINÁRIAS

A. Somente serão aceitas se devidamente autorizadas pelo Gestor.

B. Somente poderão ocorrer mediante justificativa e plano de trabalho

proposto para o período;

C. Ao final do período deverá ser entregue a demanda ou envio de relatório,

por e-mail e com cópia ao gestor;

D. É vedado ao colaborador a realização de horas extras superiores ao

máximo previsto na CLT.

No Grupo Barigüi, considerando a compensação diária de jornada, para

colaboradores que possuem carga horária de 220 horas ao mês, o máximo de
horas extras permitidas ao dia é de 1h12 ou de 8h diárias no final de semana,
vedada ainda a ocorrência de horas extras em finais de semana consecutivos.
Para colaboradores com carga horária de 180 horas mês, o máximo permitido
é de 45 minutos por dia.

E. As horas extras realizadas em caráter Home Office seguirão as mesmas

orientações supramencionadas;

F. Excluem-se os requisitos acima somente em casos de contingências,

liberadas pelo gerente RH e Executiva, através aviso formal;

G. As horas extraordinárias serão direcionadas para o pagamento mensal em

folha quando o colaborador não possuir BH, e ao Banco de Horas para
colaboradores vinculados ao regime de BH;

PERCENTUAL SOBRE O VALOR DA HORA

EXTRA

 Dia normal – Acréscimo conforme descrito em CCT;

 Domingos e feriados – Acréscimo de 100%.

H. CONTINGÊNCIAS / REGRAMENTOS:

Todas as atividades pontuais que demandem horas de trabalho além das

previstas na carga horária normal, deverão ser solicitadas as devidas
autorizações ao gestor imediato.

EXEMPLOS DE DEMANDAS: Feirão, fechamento de folha de pagamento, faturamento e etc.

 2.8 HORAS SOBRE AVISO

A. Serão consideradas como horas de sobre aviso as horas à disposição da empresa, fora
do horário de trabalho, mediante acordo prévio e não podendo extrapolar 24 horas
consecutivas.

B. Somente serão aceitas se devidamente autorizadas e respeitadas as

seguintes regras:

i. B.2 Deverá constar a informação do período compreendido

para pagamento das horas de sobre aviso;

ii. B.3 Deverá conter as aprovações do Gestor e do Gerente de

RH;

C. Os apontamentos das horas efetivamente realizadas dentro do período de

Sobre Aviso deverão ser notificados ao Gestor e ao DP ao final de cada
mês;

D. O total das horas em sobre aviso serão remuneradas à razão de 1/3 do

valor da hora normal. E as horas efetivamente trabalhadas serão pagas
como “extraordinárias”, acrescidas do devido percentual e do adicional
noturno, se pertinente, na folha de pagamento do respectivo mês.

2.9 HORAS DE COMPENSAÇÃO DE DÉBITO DE BANCO DE HORAS

A. Somente serão aceitas compensações seguindo os mesmos critérios e

condições do item de Horas Extras;

B. Não serão permitidas compensações sem que haja necessidade da

empresa ou demanda de trabalho;

C. Todas e quaisquer compensações deverão ser expressamente liberadas

pelo gestor imediato e DP. Na falta destas liberações, as horas utilizadas
serão computadas como ausência, gerando o desconto em folha de
pagamento.

2.10 HORAS DE COMPENSAÇÃO DE PONTES E FERIADOS

A. A compensação de Ponte de Feriado se dará em dias previamente

acordados entre empresa e o colaborador conforme calendário anual do
RH;

B. Compensações em dias não previstos no calendário anual e que sejam

necessárias deverão ser expressamente autorizadas pela Gerente de RH;
 C. Caso o colaborador possua saldo de banco de horas positivo, à data da
compensação, estará automaticamente dispensado;

D. Caso o colaborador não possua condições e/ou disponibilidade para a

compensação dessas horas (ex.: aulas, outro emprego, etc.), deverá propor
grade de compensação e solicitar aprovação do gestor imediato;

E. A compensação de horas não tem caráter de flexibilização de horário de

trabalho, podendo apenas estendê-lo de acordo com a programação de
prorrogação de jornada;

F. Os gestores deverão acompanhar as compensações de cada membro de

sua equipe;

G. Nos dias em que for escalada a programação de compensação de feriados

ponte, seja em dia previsto no “calendário anual” e/ou em “grade de
programação”, a ausência e/ou atrasos serão computados como “falta
injustificada”, descontados em folha de pagamento ou computadas como
Banco de Horas Negativo, salvo em caso de apresentação de atestado
médico ou outro documento que sustente o abono, conforme os
regramentos desta política e da legislação em vigência.

2.11 HORAS COMPENSAÇÃO – OUTROS TIPOS DE VÍNCULO DE TRABALHO

A. Aprendizes e Estagiários

i. A.1 Não poderão em nenhuma hipótese compensar dias de

ponte de feriado. Estarão obrigados a jornada normal de
trabalho, desde que acompanhados de um responsável pela área;

ii. A.2 Não poderão, em nenhuma hipótese, realizar horas extras;

B. A.3 Não poderão realizar jornada de trabalho em período noturno, exceto

aqueles maiores de 18 anos e cuja atividade não conflite com o horário de aula
e/ou atividades.

2.12 OUTROS TIPOS DE JUSTIFICATIVA

A. Amamentação: 1 (uma) hora dentro do período compreendido como

jornada de trabalho até o sexto mês de vida do lactante.
 B. Treinamentos:

B.1 Treinamento externo por solicitação da empresa (dentro do horário de

expediente): mediante aprovação prévia do gestor, com comprovação
da carga horária realizada (declaração ou certificado).

B.2 Treinamento externo por solicitação da empresa (fora do horário de

expediente): Somente sob análise e aprovação do gestor imediato;

B.3 Ausências Legais*

 1 dia a cada 12 meses de trabalho – em caso de doação

voluntária de sangue, desde que devidamente comprovada;
 Nos dias em que estiver comprovadamente realizando
provas de exame vestibular, para ingresso em
estabelecimento de ensino superior;
 Pelo tempo que se fizer necessário, quando tiver que
comparecer a juízo;
 2 dias para cada dia trabalhado como mesário, durante
o processo eleitoral;
 5 dias consecutivos de licença paternidade;
 3 dias consecutivos em virtude de casamento – Conforme CCT;
 2 dias consecutivos: falecimento do cônjuge, do pai ou da
mãe ou de filhos, companheiro (a) e dependente legal -
Conforme CCT;

3. ENTREGA DE JUSTIFICATIVAS
As justificativas devem ter tratamento e acompanhamento diário, salvo sextas-feiras, sábados e
feriados, onde será possível justificar na segunda-feira subsequente, até às 18h ou dia útil posterior,
em caso de feriados.

OBSERVAÇÃO: Caso segunda-feira caia em dia não-útil será considerado o

primeiro dia útil posterior.

4. ASSINATURA CARTÃO PONTO

O cartão ponto será disponibilizado via aplicativo e via gestão do ponto, assim que conferido
pela equipe de RH. Após disponibilizado, o colaborador receberá um e-mail informativo, após
assinado pelo colaborador, receberá um novo e-mail informando e confirmando a respeito da
assinatura.

O colaborador poderá assinar ou recusar o cartão ponto, por este motivo sempre orientamos
para que seja utilizado o campo de verificação antes de realizar a assinatura. Uma vez assinado o
cartão, o RH não irá reenviar o cartão novamente para coleta de assinatura.

OBSERVAÇÃO: O cartão ponto não é um documento de conferência.

A conferência deverá ser feita diariamente pelo colaborador, conforme orientação
do RH.
5. ADVERTÊNCIA POR DIVERGÊNCIAS

SÃO CONSIDERADAS DIVERGÊNCIAS:

A. Ausência de batida por esquecimento;

B. Entrega de correções de divergência fora do prazo pré-estabelecido;

C. Falta de assinatura no cartão ponto no prazo específico.

C.1 EMPREGADO

i. Será tolerado correção por esquecimento da batida uma vez ao

mês, sendo advertido o colaborador que extrapolar este limite,
não comunicar as divergências no prazo ou não assinar o cartão
ponto do período.

ii. Realizar o registro ponto fora do perímetro previamente

estabelecido.
C.2 GESTOR

iii. Será advertido o gestor quando houver mais dez incidências das
ocorrências acima pelo mesmo colaborador.

6. RESPONSABILIDADE DO PONTO
É de total responsabilidade do colaborador o registro de ponto, a validação e a correção de
divergências em questão, cabendo ao RH disponibilizar os registros e tratá-los dentro do período
pré-estabelecido.

Quaisquer reclamações posteriores à data de fechamento não serão acatadas.

OBSERVAÇÃO: O ponto após assinado é para simples arquivamento de informação, não cabendo
alterações no documento.

Ressalta-se que é expressamente proibida a saída de qualquer colaborador do local de trabalho

para quaisquer assuntos não relacionados à sua atividade, sem que seja feito o registro no ponto,
estando sujeito a advertência e suspensão quando houver reincidência.
7. BANCO DE HORAS
O Banco de Horas do Grupo Barigüi possui alguns regimes: anual, mensal, trimestral e
semestral.

Os percentuais das horas extras realizadas serão considerados apenas em caso de pagamento
de banco positivo. Para compensações será considerado 1x1;
Ao término do período de vigência do banco, as horas negativas não compensadas não serão
descontadas em folha de pagamento;

As regras para compensação estão esclarecidas nos itens 2.10 e 2.11.

OBSERVAÇÃO: a vigência do banco sempre será informada via comunicado, tanto no seu
início como no fechamento.

Estão isentos do controle de jornada e, portanto, resguardados pela legislação (artigo 62,
da CLT), os Coordenadores, Supervisores, Gerentes e Diretores.