COLOQUE A Nº: REVISÃO N°: 1

LOGOMARCADA
EMPRESA PADRÃO
OPERACIONAL
PÁGINA: 1/8 DATA APROVAÇÃO:

TÍTULO: MANUAL DE REGISTRO DE PONTO E FREQUÊNCIA. ÁREA / DEPARTAMENTO:

Departamento Pessoal/ Gestão
Humana

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

DO REGISTRO DE PONTO

PRODUTO:

Manual de Registro de Ponto e Frequência

ÁREA RESPONSÁVEL DIRETORIA

GESTÃO HUMANA Diretoria Geral

DESCRIÇÃO

Controlar o acesso de colaboradores, regular as marcações de ponto e proporcionar maior segurança para a Empresa.

A Área de Gestão Humana é responsável em treinar as pessoas envolvidas e garantir o cumprimento deste fluxo com
também, garantir as evidências necessárias para a comprovação do cumprimento desta metodologia de trabalho.

PÚBLICO ALVO: TODOS | GERÊNCIA DE FÁBRICA | GERÊNCIA SUPERVISÃO E OPERAÇÃO

APLICÁVEL AS ÁREAS: GESTÃO HUMANA

1. INTRODUÇÃO
O registro de horário feito pelo funcionário é obrigatório, para que seja comprovada sua presença na
empresa, de acordo com o horário efetivamente trabalhado, e em atendimento ao quanto previsto na
consolidação das leis do trabalho–CLT, no artigo 74, parágrafo 2º.

Art. 74 - O horário do trabalho constará de quadro, organizado conforme modelo expedido pelo Ministro do
Trabalho, Indústria e Comércio, e afixado em lugar bem visível. Esse quadro será discriminativo no caso de
não ser o horário único para todos os empregados de uma mesma seção ou turma.

§ 2º - Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada
e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo
Ministério do Trabalho, devendo haver pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei
nº7.855, de 24.10.1989)

Nosso objetivo, também, é esclarecer ao colaborador como funciona o sistema de ponto eletrônico, orientando-
os para que sejam evitadas perdas financeiras e recebimento de sanções disciplinares.
A assiduidade e a pontualidade são consideradas pela NOME DA EMPRESA, pontos de extrema
importância, devendo ser respeitados por todos os seus colaboradores.

2. OCORRÊNCIAS

2.1 ACOMPANHAMENTO DE FILHO MENOR

Serão abonadas as faltas e/ou atrasos no registro de ponto, quando da entrega de atestado de
comparecimento, relacionado ao acompanhamento em atendimento médico periódico, de urgência,
emergência ou internamento hospitalar de filho menor de idade, inclusive adotivo.
No atestado deve mencionar um desses motivos, bem como nome da criança e do acompanhante.
Este deve ser assinado pelo supervisor imediato e entregue à área de Gestão Humana ou Administrativa de
sua Unidade.
A falta e/ou atraso por doença de filho, sem a devida comprovação, não será abonada, sendo o débito
das horas faltosas descontadas em folha de pagamento.

3. ATRASOS

Os atrasos serão compensados do saldo de banco de horas, no limite de 40 dias conforme

convenção coletiva da categoria.
Atrasos não compensados, ou seja, as horas faltas que tenham mais que 40 dias e não foram
compensadas, serão descontadas em folha de pagamento.

3.1 FALTAS LEGAIS

A legislação trabalhista e normas coletivas aplicáveis ao empregado pontuam quais são as

faltas que não tem prejuízo sobre o salário, sendo estas consideradas como justificadas, tais como
 segue:

DIAS DE ABONO MOTIVOS PERMITIDO DOCUMENTOS COMPROBATÓRIO

02 DIAS FALECIMENTO DO CÔNJUGE,

(CONSECUTIVOS) ASCENDENTES (PAIS, AVÓS, ETC), CERTIDÃO DE ÓBITO DO DEPENDENTE
DESCENDENTES (FILHOS, NETOS, ETC),
IRMÃO OU PESSOA DECLARADA NA CTPS.

03 DIAS CASAMENTO CERTIDÃO DE CASAMENTO

(CONSECUTIVOS)

05 DIAS CORRIDOS, LICENÇA PATERNIDADE CERTIDÃO DE NASCIMENTO

A CONTAR DOA DATA DE
NASCIMENTO DO FILHO.

01 DIA DOAÇÃO DE SANGUE LIMITE DE UM POR ANO–ATESTADO

02 DIAS (CONSECUTIVOS) ALISTAMENTO ELEITORAL DECLARAÇÃO EXPEDIDA PELO

ÓRGÃO

TEMPO NECESSÁRIO CUMPRIMENTO DAS EXIGÊNCIAS DE SERVIÇO DECLARAÇÃO EXPEDIDA PELO DO

MILITAR ÓRGÃO

DIAS MENCIONADOS NA REALIZAÇÃO DE PROVAS (CONCURSOS, ATESTADO DE COMPARECIMENTO DOS

DECLARAÇÃO ESCOLARES, VESTIBULAR) – PRAZO DIAS E/OU DE PROVA– PRAZO DE 72 DE
72 HORAS
HORAS

TEMPO MENCIONADO COMPARECIMENTO À JUSTIÇA DO TRABALHO DECLARAÇÃO EXPEDIDA PELO OU

NA DECLARAÇÃO (RECLAMANTE TESTEMUNHA) ÓRGÃO

DIAS MENCIONADOS NO ACIDENTE DE TRABALHO ATESTADO MÉDICO OU CAT

ATESTADO

DIAS MENCIONADOS NO ATESTADO MÉDICO EMITIDO POR MÉDICO COM N° DO

ATESTADO CRM E CID DA DOENÇA (NÃO OBRIGATORIO)

DIAS MENCIONADOS NA JURADOS SORTEADOS COMPARECIMENTO DECLARAÇÃO EXPEDIDA PELO ÓRGÃO

DECLARAÇÃO PARA COMPOR AO JÚRI

DIAS MENCIONADOS NA DEPOIMENTO NA JUSTIÇA, DESDE QUE DECLARAÇÃO EXPEDIDA PELO

DECLARAÇÃO CONVOCADA OU ARROLADA ÓRGÃO

DIAS MENCIONADOS NA PARTICIPAÇÃO DE REPRESENTANTE PARA REALIZAÇÃO DE REUNIÕES

DECLARAÇÃO EM REUNIÃO OFICIAL DE ENTIDADE INTERNACIONAIS NO QUAL O BRASIL SEJA
SINDICAL MEMBRO

4. OBRIGATORIEDADE DO REGISTRO E ASSINATURA

É obrigação do colaborador, o registro de ponto, na entrada e saída da jornada de trabalho, visto

que o registro é biométrico, não podendo outra pessoa registrar a marcação de qualquer colaborador, que não
seja ele mesmo. A NÃO marcação no registro de ponto será considerada como desídia, podendo o
colaborador sofrer as devidas penalidades legais.
As únicas justificativas aceitas para que o relógio não compute o registro de ponto só ocorre nas
 seguintes hipóteses:

A) O relógio de ponto não tem papel;

B) O relógio está quebrado e/ou em manutenção;
C) Falta de Energia na Unidade.

Nestes casos, não haverá registro de ponto para nenhum colaborador. Caso isto ocorra, haverá um
aviso no relógio, mas ninguém terá descontos indevidos. Não há nenhuma outra possibilidade, fora estas
mencionadas nos itens acima, do relógio deixar de registrar as batidas do colaborador.
No final de cada mês, depois da apuração das folhas de ponto, o colaborador deverá
comparecer ao departamento de Gestão Humana ou Administrativo das Unidade para fins de
assinatura da sua folha de ponto.
Para que seja feita a conferência de ponto, caso o colaborador alegue que registrou uma marcação e não
consta em sua folha de ponto, o mesmo deve apresentar sua cópia da marcação do relógio, para verificar
possíveis inconsistências.

5. ATESTADOS MÉDICOS

Os atestados médicos deverão ser emitidos por profissionais devidamente habilitados e apresentados, no
prazo de até 48 horas, após a emissão dos mesmos. Na impossibilidade de apresentação pelo próprio
funcionário, o atestado deverá ser entregue por um portador autorizado, por telefone ou por e-mail, sendo
que, neste caso, o original deverá ser entregue à área de GH ou Administrativo de sua Unidade, no
momento do retorno, obedecendo ao mesmo prazo acima estabelecido. Os atestados só poderão ser
aceitos se constar em assinatura e data de recebimento pelo Supervisor imediato.
Os atestados devem conter o nome e CRM do médico, papel timbrado da clínica ou
hospital e CID da doença.

6. HORAS EXTRAS

É proibida a realização de horas extras sem prévia autorização do gestor imediato, as possíveis
horas extras realizadas pelos colaboradores, serão levadas ao Banco de horas.
Conforme Cláusula Décima Terceira, da convenção coletiva dos comerciários, faculta a empresa
a adoção da compensação de jornada:
“Cláusula Décima Terceira – COMPENSAÇÃO – Faculta-se às empresas a adoção de
compensação de horas trabalhadas, pelo qual poderá ser dispensado o acréscimo do salário, se o excesso
de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuição em outro dia, de maneira que não
exceda, no período máximo de quarenta dias, a soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem
sejam ultrapassados os limites máximos de 10 (dez) horas diárias, e vinte e cinco horas no mês, sob pena
de pagamento das horas trabalhadas, como extra, na forma deste instrumento. “

As empresas, independente do regime de compensação, adequarão as jornadas aos limites legais.

E para tal, a convenção, na cláusula Décima, Parágrafo Primeiro, informa os percentuais de pagamento caso a HE
seja executada:
70% para as duas primeiras horas e 100% nas horas excedentes;

50%, independentemente da quantidade de horas extras trabalhadas, para o cargo de vigia noturno;

A proporção de compensação é de: 1:00 hora de trabalho x 1:00 hora de descanso.

As horas extras executadas de Segunda a Sábado, serão levadas para o banco de horas para
posterior compensação. As horas trabalhadas em domingo e feriados não são consideradas para Banco de
Horas, e serão pagas em folha de pagamento como percentual da categoria, e determinações na Cláusula
Décima Primeira da convenção coletiva.
O Prazo de compensação é de 40 dias, ou seja, as horas realizadas em UM DIA, tem seu prazo de
compensação nos próximos 40 dias, caso não tenham sido compensadas, serão pagas na folha do mês
limite ao vencimento.

Exemplo:
As horas executadas em 01 de outubro de 2018, podem ser compensadas até 10 de novembro de
2018,

caso não tenham sido compensadas, o saldo de horas deste dia, será pago na folha de novembro/2018.

As horas computadas serão aquelas registradas na folha de ponto, sendo este controle de
frequência a prova de reconhecimento de execução e compensação de horas extras.
Para o gozo das folgas, sejam elas concedidas pelo supervisor ou solicitadas pelo empregado,
devem ser feitas através do Formulário de Ocorrência de Ponto, no campo Concessão e/ou Solicitação
de Folga, informando a data da folga e marcando um X no campo Folga Débito Banco de Horas;
O saldo de banco de horas será disponibilizado aos colaboradores, cinco dias após o
fechamento da folha de cada mês, ou quando solicitado pelo colaborador;

7. INTERVALO PARA REFEIÇÕES

O funcionário tem o direito ao intervalo mínimo de 1:00, conforme horário contratual, para descanso. O
assinalamento deste período no registro de ponto é obrigatório pelo colaborador que tiver sua jornada apenas
interna na unidade, o funcionário deverá, OBRIGATORIAMENTE, tirar o seu horário de descanso, no intervalo
de sua jornada de trabalho.
 Para aqueles colaboradores que trabalhem em regime de hora extra e/ou externo aos sábados,
e excedam a sua jornada normal de trabalho, devem informar em formulário de ocorrência o horário que
gozou de intervalo, visto que para jornadas superioresa6hdiária, deve ser concedido o intervalo mínimo
de 15min;
Portanto para toda jornada excedente a 6h diárias NOME DA EMPRESA o colaborador deve
OBRIGATORIAMENTE, gozar de no mínimo 15min de intervalo, sendo aqueles que não cumprirem com a
determinação da empresa, poderá sofrer as devidas sanções disciplinares, como advertência ou suspensão
do contrato de trabalho;

8. ALTERAÇÕES DE HORÁRIO

A alteração do horário do funcionário deverá ser feita com prévia comunicação, via MP –
Movimentação de pessoal da área de Gestão Humana, autorizada pelo gestor imediato.

9. MARCAÇÕES – ALTERAÇÕES PERMITIDAS

Nos dias em que estiverem faltando alguns dos registros, seja ele de entrada, intervalo ou saída,
serão permitidos ajustes quando estes ocorrerem devido aos motivos descritos abaixo:

a. Atividade externa e/ou Impossibilidade de Marcação: atendimento a fornecedor, cliente,

comparecimento em audiência, Problemas com o carro/moto, Atestados Médicos, etc.;
b. Em Viagem;
c. No início da admissão: por falta de cadastro no relógio de ponto:

d. Atestados de acompanhamento dentro dos critérios definidos para estes casos – Filho Menor e
Esposa/Esposo, quando estes tiverem registrado com certidão de casamento e/ou união estável;

Todas as ocorrências descritas acima deverão ser justificadas através do preenchimento completo
do “Formulário Ocorrência de Ponto”. Para todo motivo informado na alínea A, deve ser
informado ao gestor direto e autorizado apenas pelo mesmo.
As horas negativas que não forem devidamente justificadas serão descontadas no saldo do banco
de horas.

10. FALTAS – INFORMADA PELO SUPERVISOR DIRETO

 As faltas realizadas pelos VENDEDORES deverão ser informadas por e-mail ao DP/RH, no dia
em que ocorrerem, visto que os mesmos não registram jornada.

11. PRAZO PARA ENTREGA DE JUSTIFICATIVAS Á ÁREA DE GESTÃO HUMANA

Toda segunda-feira, referente as ocorrências da semana anterior.

12. DESLIGAMENTO

Em caso de desligamento, o saldo de horas do colaborador é pago em rescisão, juntamente com o

demonstrativo do Banco de Horas, e relatórios de horas não compensadas.

13. RELATÓRIOS BANCO DE HORAS

Será disponibilizado ao colaborador, o saldo de horas de seu respectivo banco;

Os procedimentos acima deverão ser cumpridos à risca, sob pena de serem aplicadas sanções disciplinares, tais como,
advertência, suspensão e demissão por justa causa, conforme disposto no artigo 482 da CLT.

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Gestão Humana / Departamento Pessoal

Declaro ter ciência dos termos descritos neste Manual nesta data.

Salvador, 01 de abril de 2021

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ASSINATURA FUNCIONÁRIO
MATRÍCULA: ____________

ELABORADORES

Dayane - Analista de Pessoal

APROVADOR

Suzart – Coordenadora de RH