RELAÇÕES COM NOSSAS EQUIPES

ARQUIVOS DE DP

atendimento à fiscalização
e relações sindicais

PROCEDIMENTOS À fiscalização, será permitida livre acesso aos documentos fiscais e

BÁSICOS trabalhistas da empresa, inclusive, ao fiscal do trabalho, bem como
visitar todas as dependências da empresa.
Simpatia, cordialidade e um bom atendimento são essenciais e
determinantes para minimizar a possibilidade de multas ou
penalidades em todo e qualquer relacionamento. Tenha em mente
que, como especialistas em hospitalidade, devemos acolher todas
as pessoas em nossos hotéis com simpatia e profissionalismo.

Mantenha a documentação legal trabalhista organizada e em lugar

de fácil acesso para o pronto atendimento.

Ao receber a visita da fiscalização

 receba e acate a notificação da fiscalização
 comunique de imediato o fato à Gerência Geral e sua consultoria contábil
 instrua os funcionários da recepção a contatar, na mesma hora, o gerente geral, assistentes e
coordenador administrativo caso algum fiscal se identifique na recepção
 conduza o fiscal para uma sala adequada e forneça todos os documentos solicitados
 separe as pastas com os respectivos documentos solicitados
 no início da fiscalização, solicite, se possível, a presença de um representante da sua
consultoria contábil
 qualquer dúvida que envolva a parte trabalhista, procurar esclarecer sempre com a
consultoria contábil
 quando possível, evite que o fiscal circule nas dependências do hotel e evite que ele tenha
contato com os funcionários, mas NUNCA proíba seu acesso a qualquer local da empresa.

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 Algumas multas podem ser dobradas na reincidência, oposição, desacato, embaraço ou
resistência.

A determinação exata do valor é feita pelo Ministério do Trabalho e Emprego, baseando-se na

intenção do infrator em praticar a infração, meios ao alcance do infrator para cumprir a lei, porte
econômico da empresa, extensão e quantidade de infrações.

As horas extras sempre estarão passíveis de multa, conforme o

Precedente Administrativo nº 33. O pagamento do adicional por serviço
extraordinário não elide a infração pela prorrogação de jornada além dos limites
legais ou convencionais, uma vez que o serviço extraordinário deve ser remunerado,
independentemente de sua licitude. Isso porque as normas limitadoras da jornada visam a evitar
males ao trabalhador, protegendo-lhe a saúde e o bem-estar, não se prestando a retribuição
pecuniária como substituta da proteção ao bem jurídico.
Exemplos de multas administrativas por infração à Legislação do Trabalho!
natureza exemplo multa
Funcionário faz mais de 2 horas acima
Duração do trabalho R$ 40,25 a R$ 4.025,33
do horário
Impedir o fiscal de ver alguma área
Fiscalização R$ 2.012,66
ou demorar a atendê-lo
Não realizar exames admissionais,
Medicina do trabalho R$ 402,53 a R$ 4.025,33
demissionais e de retorno

No cenário trabalhista, a fiscalização se dá por três grandes grupos:

Min. do Trabalho e Emprego Receita Federal Previdência Social

Fiscaliza a correta aplicação da Fiscaliza principalmente a
retenção e recolhimento do Fiscaliza principalmente ques-
Lei nas empresas.
Imposto de Renda Retido na tões ligadas ao recolhimento do
Seu maior foco são questões
fonte. Geralmente convoca a INSS (tributo que sustenta os
ligadas à jornada de trabalho,
empresa através de correspon- benefícios sociais como a
segurança no trabalho e Fundo
dência e fiscaliza a matriz aposentadoria). Geralmente
de Garantia do Tempo de
convoca a empresa através de
Serviço (FGTS).
correspondência
Na maioria das vezes surge na
porta da empresa e inicia o
procedimento de fiscalização.

As Relações
Sindicais

É importante que o Gerente, Assistentes e Coordenador Administrativo tenham

conhecimento das cláusulas da Convenção Coletiva de sua localidade. Isso pode
impactar diretamente na operação do hotel.

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 Também é importante que mantenham contato com o Sindicato Patronal e dos
Empregados para manter-se informado sobre as negociações e condições que
podem auxiliar ou atrapalhar a operação.

Manter um bom relacionamento com o Presidente do Sindicato dos

Trabalhadores é extremamente importante, já que constantemente haverá
necessidade de renovação de acordos de PR, Banco de Horas, etc.

As Convenções Coletivas e Acordos Coletivos geralmente têm validade de um ou

dois anos, dependendo da negociação.

Convenção Coletiva Acordo Coletivo Dissídio

Abrange toda uma categoria
trabalhista, envolvendo o
sindicato dos trabalhadores e o
sindicato patronal.
Acordo feito entre a EMPRESA
e os empregados (com partici-
pação do Sindicato).
Nele constam condições espe-
cíficas de uma única empresa
(ou um grupo delas) para um
determinado assunto (exemplo
PPR, banco de horas, etc.)
Também diz respeito a toda
uma categoria trabalhista,
porém, o documento é
elaborado pela Justiça do
Trabalho, observando termos
negociados entre os sindicatos
patronal e dos trabalhadores.

Homologações

 A homologação de rescisão contratual deverá ser feita no sindicato profissional da categoria da

localidade sempre que o funcionário contar com mais de um ano de registro na empresa
 Em casos extremos, onde exista recusa por parte do Sindicato em realizar a homologação, ou na
ausência do mesmo, o processo poderá ser feito no Ministério do Trabalho e Emprego.

Para pronta referência

- Cartão do CNPJ do estabelecimento
- Livro de Inspeção do Trabalho
- Livro ou Ficha de Registro de Empregados (atualizado)
- CTPS dos empregados atualizadas
- Fichas de Salário-Família
- Cadernetas de vacinação dos filhos menores até 7 anos
- Comprovante de frequência escolar dos filhos até 14 anos
- Declaração de vida e residência dos filhos
- Declaração de dependentes para Imposto de Renda
- Quadro de horário de trabalho
- Controle de frequência dos empregados
- Relações de empregados CAGED
- RAIS anual
- PAT Programa de Alimentação do Trabalhador

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 - PCMSO Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional
- PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
- CIPA Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (+20 empregados)
- Dossiê de empregados
- Convenção Coletiva de Trabalho da categoria
- Convenção Coletiva de Trabalho da categoria
- Arquivo das guias de GPS (INSS), GFIP e GRFP (FGTS) e Contribuição Sindical
- Arquivo de Folhas de Pagamento
- Avisos e recibos de Férias
- Termos de rescisões de contrato de trabalho
- Recibos de pagamento de salários (contracheques)

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