COMUNICADO

INFORMATIVO DE PRAZOS  
           
Prezados Clientes:  
 
                        Buscando oferecer aos nossos clientes, serviços de excelência, satisfação mútua nesta
parceria, o presente tem a finalidade de informar a você nosso cliente os prazos a serem enviadas todas as
informações em tempo hábil para que não haja atrasos, tendo como objetivo programações financeiras e a
melhoria no atendimento.
                       
                        Você que é nosso cliente parceiro tem a oportunidade de acompanhar e analisar o que
precisa saber sobre prazos e quais documentos pertinentes a Departamento Pessoal, facilitando seu dia a
dia e evitando perdas de prazos  e ou prejuízos para sua empresa.       

    EC Contabilidade, para melhor desempenho e assessoramento às empresas clientes e colaboradores, e

para CUMPRIR com os PRAZOS legais na elaboração do processamento, cálculos e escrituração dos
documentos, com a consequência ENTREGA ANTECIPADA, ou seja, antes dos respectivos vencimentos dos
tributos e obrigações acessórias, comunica que os PRAZOS a seguir, deverão ser cumpridos por todos e em
boa ordem.
 
PROCEDIMENTOS PARA O DEPARTAMENTO PESSOAL E RH
 
1. ADMISSÕES DE EMPREGADOS: (Obrigatoriedade)
           
            O prazo máximo para admitir novos empregados será sempre até o dia 15 de cada mês para os
funcionários 1º emprego, ou seja, funcionários sem PIS, para os demais até o dia 25 de cada mês. Organize
cada admissão com suas respectivas documentações:
1. Carteira de Trabalho Digital,
2. Exame médico admissional,
3. Ficha Cadastral Interna,
4. Certidão de Casamento ou de separação,
5. Certidão de Nascimento dos filhos, carteirinha de vacinação dos filhos menores de 14 anos,
comprovante de frequência escolar dos filhos até 14 anos,
6. 01 foto 3x4 ou nítida do rosto
7. Comprovante de residência,
8. Xerox (cópia legível) de todos os demais documentos pessoais: RG, CPF, Título Eleitoral, Certificado
de Serviço ou dispensa do exército, Cartão do PIS).

 Não deixe acumular documentos ADMISSIONAIS, ao admitir novo empregado, junte toda a documentação
e nos enviem com brevidade, assim, não causará atrasos no Registro, evitando-se problemas, em caso de
fiscalização trabalhista. A ausência dos mesmos acarretará transtornos em folha de pagamento, atraso em
FGTS e transmissão das obrigações ao ESOCIAL .
 
           
1.2. FOLHA DE PONTO DOS EMPREGADOS (INFORMAÇÕES PARA FECHAMENTO DE FOLHA DE
PAGAMENTO)
           
 
            As informações para o fechamento de Folha de Pagamento deverão ser enviadas até o dia 25 de
cada mês.
1.3. AFASTAMENTO DE EMPREGADOS
   
            Caso haja afastamento de algum funcionário com ATESTADO MÉDICO, e que este funcionário tenha
que ficar afastado do trabalho por período superior a 15 dias, a empresa deverá comunicar
IMEDIATAMENTE o Departamento de Pessoal da Contabilidade, para que este possa informar o
afastamento do mesmo no sistema de cadastro de empregados, evitando pagamento errado.
 
            Para afastamentos inferiores a 15 dias, Auxilio Maternidade favor comunicar o Departamento
Pessoal IMEDIATAMENTE. O descumprimento do mesmo acarretará transtornos
 

2. DEMISSÃO DE EMPREGADOS – RESCISÕES – QUITAÇÕES

 
 
                        Em caso de demissão de empregado por parte da empresa, esta deverá comunicar
imediatamente o Departamento Pessoal da nossa contabilidade para que este possa proceder os cálculos e
demais procedimentos legais. A empresa que efetuou a demissão do empregado deverá observar os
seguintes prazos para pagar os direitos do empregado demitido:
 - Com Aviso Prévio Trabalhado, o prazo para pagamento dos direitos será até o 10º dia contado a partir do
dia da dispensa;
 - Com Aviso Prévio Indenizado, o prazo para pagamento dos direitos do demitido será até o 10º dia
contado a partir do dia da dispensa;
 - Com Dispensa ainda no Curso da Experiência e antes de vencer o período, o prazo para pagamento é até
o máximo 10º dia contado da demissão, a empresa terá que indenizar em 50%, ou seja, metade , do prazo
faltante para o término de experiência;
 - Com Dispensa no Final da Experiência, o prazo para pagamento dos direitos rescisórios é até o 10º dia do
final da experiência.
 - Por Pedido de Demissão, espontânea do empregado, com AVISO PREVIO CUMPRIDO, o prazo para
pagamento das verbas rescisórias é até até o 10º dia após o cumprimento do aviso prévio;
 - Por Pedido de Demissão espontânea do empregado, no curso da Experiência, segue-se os mesmos
prazos da demissão do empregado pelo empregador acima citado.
 
Portanto, no ato da DEMISSÃO do empregado, seja por PEDIDO ou por DISPENSA, o departamento de
pessoal, deverá ser comunicado IMEDIATAMENTE, para evitar perda de prazo, pois a perda de prazos
acima descritos, acarretará MULTA para a empresa, que será 1 (um) salário do empregado, além das
penalidades previstas em lei trabalhistas.                        
 
3. FÉRIAS – PRAZOS 
 
                        As férias, quando concedidas ao empregado, deverão ser comunicadas ao mesmo com
antecedência de no mínimo 30 dias. O pagamento destas férias deverá ser feito no máximo 2 dias antes
dele sair de férias. Portanto, a empresa deverá comunicar o Departamento Pessoal da nossa
contabilidade, com antecedência, o suficiente para que dê tempo de enviar o aviso de férias antes de 30
dias de saída do empregado para gozo de férias.
 

4. ADVERTÊNCIA E SUSPENSÕES DE EMPREGADOS

 
 
Caso seja necessário aplicar algum tipo de punição ao empregado por algum motivo legal, solicita-se
comunicar a contabilidade, para que este oriente melhor procedimento a ser adotado, evitando
transtornos e/ou procedimento errado gerando assim uma suposta reclamação trabalhista.
 

5. EXAME MÉDICO ADMISSIONAL, PERIÓDICO, DEMISSIONAL E DE RETORNO AO TRABALHO OU DE

MUDANÇA DE FUNÇÃO
 
O exame médico Admissional deverá ser feito antes de se admitir o empregado, ou seja, antes
mesmo do início às atividades;
 
                        O exame periódico deverá ser feito periodicamente, sendo que para maioria das atividades
empresariais, é renovado a cada 12 meses, ou seja, anualmente. Algumas atividades, dependendo do grau
de risco em que os empregados são submetidos, a periodicidade é menor. Na dúvida consulte o nosso
Escritório.
                        O exame Demissional deverá ser feito e exigido do empregado pelo ato da demissão da
empresa, e esse exame tem como objetivo diagnosticar se o empregado esta ou não apto para ser
dispensado. Exija o exame demissional do empregado, que deverá ser custeado pela empresa, no caso de
aviso trabalhado, antes do término do Aviso, e em caso de aviso indenizado, no ato da demissão ou até
mesmo antes de conceder o aviso.
 
            O exame médico para os casos de mudança de função terão como objetivo avaliar e diagnosticar se
o empregado que terá alteração na sua função, tem ou não condições para exercer a nova função.
 
            É preciso esclarecer que nem em toda mudança de função é necessário fazer o exame médico. Só
caberá em caso de grande e expressiva alteração funcional totalmente da anterior e que esta nova função
submeta o empregado a risco de saúde maior que a função anterior.
 
                        A não observância destes prazos poderá acarretar graves prejuízos para a empresa por
descumprimento da legislação trabalhista e as normas de segurança e medicina do trabalho.

Esclarecimentos prévios aos empregadores em relação ao sistema, que não permitirá procedimentos à
margem da lei, não havendo mais qualquer possibilidade de práticas como registros retroativos, avisos
retroativos, notificação de férias retroativas, etc. Desta forma, o empregador deve estar ciente que deverá
observar todas as obrigações legais constantes na legislação juslaboralista, sob pena não somente o
arquivo não ser transmitido, bem como de ser autuado pela prática de procedimentos ilegais.

Sem mais, colocamo-nos a disposição para quaisquer esclarecimentos que se façam necessário.

Atenciosamente

Elaine Bastos
EC CONTABILIDDADE