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CHECKLIST - AFASTAMENTOS TEMPORÁRIOS - S-2230 | Adaptad

Dicas de Boas Práticas:
Já foi inserido na Cartilha de Novos procedimentos, Regulamento Interno da Empresa e na integração a o
Entrega dos atestados médicos deve ser no prazo máximo de XX horas do afastamento, na impossibilidade da entrega, a com
familiares ou testemunhas. LGPD: O controlador (empregador) dos dados deverá efetuar a coleta de forma segura, i
para, inclusive, zelar pelo tratamento e armazenamento deste dado sensível.
Durante a pandemia COVID-19 os atestados médicos poderão ser entregues via meio eletrônico. Evitar a entrega presencial
relativos a atestados médicos (e-mail, WhatsApp, aplicativos, softwares, todos corportativos, etc). O empregador deve garanti
meio eletrônico, estabelecendo critérios seguros, como priorizar o recebimento do atestado pelo e-mail ou whatsapp corporati
do DP/RH recebam por meio eletrônico particular.
Comunicar aos colaboradores sobre a nova política e treiná-los, a distância, para o uso adequado das ferramentas.
Atestados entregues fora do mês, serão assinados uma declaração pelo próprio trabalhador, com a data que está sendo entre
tiver sido descontada, o reembolso só ocorrerá na folha do mês de entrega do atestado (sem precisar retificar a folha S-1200/
empresa preferir, envie o S-1298 reabrindo o eSocial, faça o acerto na folha, e reenvie o S-1200/S-1210/S-1299, fazendo o re
Recebimento do atestado junto ao formulário de justificativa de ausência.
Verificação pelo responsável indicado pelo empregador no recebimento dos atestado se constam os dados: data e hora do at
de afastamento, código do CID (obrigatórios apenas se Doença ou Acidente do Trabalho e em caso de contaminação por CO
que emitiu atestado, número e UF do órgão de classe. Orientação LGPD: código do CID constará devido a permissão do titula
orientá-lo que, em caso de acidente de trabalho e doença ocupacional, e contaminação por COVID-19, a Previdência Social e
permite o médico a inserir o código respectivo a enfermidade. Além disso, em caso de atestados intercalados, é necessário ap
afastamentos são decorrentes da mesma doença para que o empregado tenha direito ao benefício previdenciário.
Durante a pandemia COVID19 o SESMT como também as Comissões Internas de Prevenção de Acidentes (CIPA) p
Criação de um comitê extraordinário para a execução de um plano de ação.
Estabelecer um programa informativo sobre medidas de prevenção e enfrentamento da doença.
Implementar, junto do RH, medidas básicas de higienização em toda a empresa.
Examinar os riscos decorrentes de viagens.
Encaminhar para exame, desde que haja interesse mútuo.
Prestar atendimento ou encaminhamento imediato dos casos que apresentem suspeita ou sintoma da doença.
Criar um protocolo de ação para tratamentos discriminatórios para colaborador que apresentar a doença, conscientizando os
Preservar o compartilhamento, armazenamento e tratamento de informações dos titulares dos dados (empregados).
Afastamentos por Doença:
Lançar no sistema do ponto/folha os atestados médicos, de acordo com os códigos da Tabela 18 (Dica: registrar todos os afa
da quantidade de dias, para melhor acompanhamento do retorno e situação do empregado). LGPD: É de extrema importân
permita o acesso aos atestados e informações lançadas nos sistemas de folha de pagamento, tão somente ao res
(admissão, folha e rescisão), e ao encarregado pelo tratamento de dados. Na política de privacidade da empresa d
tratamento e armazenamento das informações relacionadas aos atestados médicos apresentados pelos titulares.
Os CIDs (B 34.2 / U 07.2) para afastamento COVID 19 são obrigatórios por se tratar de quadro pandêmico (Resolução CFM
As pessoas (colaboradores) que tiverem diagnóstico confirmado ou suspeito do Coronavírus, deverão ser mantidos em isolam
Os colegas de trabalho do colaborador afastado, portanto, que conviveram de forma próxima com o caso suspeito ou confirm
mantidos em isolamento, mesmo não tendo apresentado nenhum sintoma. LGPD: Na hora de comunicar a exposição co
confirmada com COVID, evitar citar nomes ou dados que possa identificá-lo.
Se comprovada pelo empregador a situação de grave e iminente risco, não poderá ser exigida a volta dos trabalhadores à ativ
tomadas as medidas corretivas conforme prevê 1.4.3.1 também da convenção 155, OIT e Nova NR 01.
Se confirmado que o afastamento é devido a COVID 19 (CIDs B 34.2 / U 07.2), conforme Nota Orientativa nº 21/2020, durante
consecutivos ao do afastamento da atividade por motivo de doença, incumbirá à empresa pagar ao segurado empregado o se
13.982/2020, artigo 5º, autorizava as empresas a deduzirem de suas contribuições devidas à Previdência Social os valores p
primeiros dias de salário do trabalhador afastado por enfermidade causada pelo COVID-19. Porém, esse artigo não está mais
competência julho/2020.
Informar a data de início, quantidade de dias e o motivo do afastamento do trabalhador, sendo em relação ao término do afas
o retorno em data futura não superior a 15 dias da data do início.
Caso haja informação de um novo motivo de afastamento só é possível mediante o envio do término do afastamento anterior.
Atestados entre 3 até 15 dias de afastamento - Enviar o S-2230 até o dia 15 do mês seguinte, limitado ao fechamento da folha
ao eSocial atestados de 1 ou 2 dias, mesmo não sendo obrigatório. Caso o empregado volte a apresentar atestado
afastamentos.)
No eSocial S-1.0 (eSocial Simplificado), o envio de atestados inferiores a 15 dias é facultativo.
Afastamento superior a 15 dias - Enviar o S-2230 até o 16º dia do afastamento ou o dia 15 do mês seguinte (o que ocorrer pr
Devido a pandemia COVID-19, as perícias presenciais estão suspensas até 14/09/2020 conforme Portaria SEPRT/INSS Nº 8
Portaria Conjunta nº 46/2020 (podendo ser prorrogado novamente). Logo, para as perícias já agendadas, deve-se enviar o at
“Meu INSS”. Para segurança de todos os envolvidos, não foi permitida realização das perícias de forma remota. Sendo assim
Antecipação do Benefício por Incapacidade Temporária junto ao INSS. Veja mais informações na Aba "Instruções Afastament
das agências para perícias presenciais, a orientação é que entre em contato com o 135 ou pelo site, para verificar as agência
presencialmente.
Afastamentos ocasionados pela mesma doença, dentro do prazo de 60 dias com duração superior a 15 dias, devem ser envia
isoladamente, até o 16º dia do afastamento ou o dia 15 do mês seguinte (o que ocorrer primeiro)

Em 28/12/2020 foi disponibilizada nova versão do SEFIP, bem como publicado manual de orientações atualizado, para atend
PGFN SEI N° 16120/2020/ME, referente a não aplicação das contribuições previdenciárias patronais (CPP 20% + RAT AJUS
ENTIDADES) nos 15 primeiros dias de afastamento que antecedem o auxílio-doença ou auxílio-doença acidentário. É importa
alteração impacta diretamente as empresas, exceto as optantes pelo Simples Nacional dos anexos I, II, III e V, com empregad
quinze dias. Essa nova regra retroage a competência 11/2020, sendo assim, a partir desta competência, as empresas que tiv
atestados superiores a 15 dias deverão proceder com as retificações necessárias para o correto recolhimento, e se for o caso
contribuições patronais pagas. É de suma importância destacar que, essa nova regra não se aplica quando o empregado apre
até 15 dias, tão somente. Poderá ocorrer apresentação pelos empregados, de atestados picados (um mês apresenta atestado
apresenta atestado decorrente da mesma doença, de 9 dias, por exemplo), decorrentes da mesma empresa, sendo necessár
retificar o SEFIP para que a empresa recolha corretamente as contribuições para o INSS.

Acidente do trabalho/Doença relacionada ao trabalh

Quando ocorrer acidente na Empresa, deve ser realizado os primeiros socorros, por um profissional habilitado e/ou treinado p
instruções, que deverá acompanhar o funcionário até o hospital ou pronto socorro mais próximo. Em caso de acidentes mais
acionado pelo telefone 192. (Consulte o Plano de Emergência, caso haja)
Assim que os primeiros socorros forem prestados, o funcionário que sofreu o acidente ou profissional que acompanhou os pri
comunicar aos seus superiores qual foi o tratamento recomendado, o tempo de afastamento com esse tratamento, e a data e
Preferencialmente, deve comunicar também as tarefas que estavam sendo realizadas no momento do acidente, para ajudar n
Caso haja Acidente de Trajeto, e o empregado não comunique a empresa no prazo, fazer cumprir o regimento interno e pedir
próprio punho constando a data de entrega da informação, com assinatura de testemunhas (estas consentindo com as assina
CAT imediatamente.
Investigação das causas do acidente, mediante sigilo, para que seja possível prevenir, identificar e conscientizar os empregad
acidentes no ambiente laboral.
Se o colaborador ficou afastado pelo INSS terá direito a estabilidade de 12 meses após retornar do afastamento, insira no con
disso, a empresa deverá recolher FGTS durante o período do afastamento.
Verificar com Jurídico sobre o reembolso dos medicamentos e despesas médicas, por parte do empregador ao acidentado.
Verificar com Jurídico a análise de risco da empresa sobre a questão de indenização.
Os casos de contaminação pelo coronavírus (covid-19) como doença ocupacional: O Ministério Público do Trabalho - MPT em
Técnica COVID-19 20/20) citando que a Covid-19 "é um risco biológico existente no local de trabalho", devendo o empregado
considerando, de imediato, a Covid-19 como doença ocupacional, o que leva a emissão da Comunicação de Acidente de Trab
supracitada Nota Técnica ainda dispõe que os empregadores adotem algumas medidas necessárias, a fim de prevenir casos
considerando a necessidade de comprovação técnica, para atestar a contaminação no ambiente laboral. Já a Secretária Espe
afim de orientar os empregadores, publicou a Nota Técnica SEI 5676/20/ME considerando que a Covid-19 é uma doença com
imediato, como doença ocupacional, mas podendo ser considerada como doença do trabalho. As premissas elencadas pela N
Trabalho visam a necessidade de comprovação de nexo causal entre o trabalho e a contaminação, devendo tal comprovação
Médica Federal. É de suma importância lembrar que o art. 20 da Lei nº 8.213/1991, na alínea "d" diz que a doença endêmica
habitante de região em que ela se desenvolva, salvo comprovação de que é resultante de exposição ou contato direto determ
trabalho. Logo, se ficar comprovado que a empresa não tomou nenhuma iniciativa para prevenção da saúde dos empregados
negligência do empregador, poderá ser configurado como acidente de trabalho, já que entende-se que o empregador sabia do

eSocial:
Emissão de CAT (no eSocial será através do evento S-2210 a partir da entrada dos eventos de SST):
CAT inicial: acidente do trabalho típico, trajeto, doença profissional, do trabalho ou óbito imediato - deve emitir no primeiro dia
CAT de reabertura: afastamento por agravamento de lesão de acidente do trabalho ou de doença profissional ou do trabalho
do afastamento
CAT de comunicação de óbito: falecimento decorrente de acidente ou doença profissional ou do trabalho, após o registro da C
imediatamente
Inserir no ponto/folha informações do afastamento:
Se o afastamento for por acidente de trânsito (exemplo: acidente de trajeto), deve ser registrado se foram decorrentes de atro
tipo de acidente.
Atestados entre 1 dia até 15 dias de afastamento - Enviar o S-2230 até o dia 15 do mês seguinte, limitado ao fechamento da f
Afastamento superior a 15 dias - Enviar o S-2230 até o 16º dia do afastamento ou até o dia 15 do mês seguinte (o que ocorre
Afastamentos ocasionado pela mesmo acidente/doença relacionada ao trabalho, dentro do prazo de 60 dias com duração sup
enviados até o 16º dia do afastamento ou o dia 15 do mês seguinte (o que ocorrer primeiro)

Maternidade: SEFIP/eSocial
Lança no sistema os dias de afastamento, de acordo com os códigos abaixo, para envio ao eS
17 - Licença Maternidade de 120 dias
19 - Licença Maternidade por motivo de aborto não criminoso
20 - Licença Maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial, inclusive cônjuge sobrevivente
33 - Licença Maternidade de 180 dias Lei nº 13.301/2016 (mães de crianças acometidas por sequelas neurológicas decorrent
pelo Aedes aegypti)
18 - Licença maternidade de 121 a 180 dias da Lei nº 11.770/2008 (inclusive para o cônjuge sobrevivente), enviar a informaçã
maternidade ao eSocial
35 - Licença maternidade - Antecipação e/ou Prorrogação do afastamento mediante atestado, são de 14 dias (duas semanas)
amamentação, e sim para casos excepcionais. Base legal: “Art 392 CLT - § 2o e Instrução Normativa INSS/PREV nº 77/15 n
atestado realmente válido para esse tipo de afastamento, o empregador irá pagar as duas semanas e compensar na GPS/DA
Caso a colaboradora tenha incluso como dependente para fins de IRRF, enviar ao e-Social o evento S2205.

Em decorrência da decisão do Supremo Tribunal Federal - STF, que declara inconstitucional a cobrança das contribuições pre
20% + RAT AJUSTADO + TERCEIROS/OUTRAS ENTIDADES) sobre o salário-maternidade, foi publicada em 01/12/2020 a N
objetivo de disponibilizar os ajustes nos leiautes do eSocial. Assim, desde dezembro/2020 o eSocial não calcula as contribuiç
maternidade pago pelo empregador, com efeitos retroativos desde o início da fase 3. Importante ressaltar que, a operacionaliz
profissional que esteja operando a folha de pagamento da empresa, retirando da rubrica de salário-maternidade pago pela em
contribuições.

Já para empresas que ainda operam com o SEFIP, em 28/12/2020 houve atualização e disponibilização de nova versão do a
de orientações do SEFIP, constando as devidas mudanças decorrentes da decisão do STF. No item 4.7.4 do Manual do SEFI
apuração de valores de INSS, desde a competência 11/2015, relativo aos afastamentos de licença-maternidade (Q1, Q2, Q3,
importante ressaltar que, essa alteração impacta diretamente as empresas, exceto as optantes pelo Simples Nacional dos an
empregadores que optarem por recuperar os valores pagos, das contribuições patronais, desde 11/2015, deverão proceder co
mensais, apurar os valores pagos, e lançar no campo de compensação enquanto estiverem utilizando e obrigados ao aplicato
Dicas de Boas Práticas:
Orientar a colaboradora para realizar a entrega (por meio físico, para o responsável indicado pelo empregador, ou por meio di
eletrônico corporativo da empresa) do atestado de afastamento de licença-maternidade assim que receber do médico. Na imp
comunicação poderá ser feita por familiares, mediante anuência da empregada, em conformidade com a LGPD.
Orientar a colaboradora a respeito da prorrogação de licença maternidade (empregada da pessoa jurídica que aderir ao Progr
que a empregada a requeira o prazo para fazer a solicitação será até o final do primeiro mês após o parto, e será concedida i
licença-maternidade
Redirecionamento dos emails para outro colaborador e bloqueio temporário dos acessos eletrônicos do empregado.
Orientar a colaboradora/familiares a apresentar na empresa cópia da certidão de nascimento (se for filho) ou para a licença-ad
Incluir as informações no Sistema Folha de Pagamento, e emitir os formulários para atualização de dependentes (IRRF, Salar
Assistência Médica, Odontológica), e verificar os benefícios.
Deixar a empregada ciente sobre o tratamento do dado sensível (atestado médico) para fins de obrigação legal perante a Pre
Licença Amamentação:
Não precisa de atestado para dar direito - Base legal: “Art. 396 CLT - Para amamentar o próprio filho, até que este complete 6
mulher terá direito, durante a jornada de trabalho, a 2 (dois) descansos especiais, de meia hora cada um.
Se o empregador aceitar atestado de 14 dias, e não ser caso excepcional que justifique o afastamento, o empregador terá qu
e não poderá compensar na GPS/DARF Previdenciário.

Óbito: eSocial
Caso haja óbito do trabalhador durante o afastamento temporário não requer o envio do evento de retorno do afastamento, b
através S-2299.
Se o empregado iniciou gozo de férias e o correspondente evento de afastamento foi enviado com a data fim preenchida e ho
evento de afastamento deve ser retificado para não constar a data do fim, após isso pode ser enviado o evento de desligamen

Afastamento Militar: eSocial

Informar o código 29 no afastamento, para envio no eSocial
Dicas de Legislação:
No período da prestação do serviço militar, o empregador não poderá realizar nenhuma alterar no contrato de trabalho.
O depósito de FGTS deverá ser recolhido
O período aquisitivo das férias do empregado ficará suspenso, os meses trabalhados antes do afastamento serão computado
necessário que o empregado compareça ao estabelecimento dentro de 90 (noventa) dias da data em que se verificar a respe
Terá estabilidade desde o momento da sua convocação, até 30 dias contados da data de baixa (artigo 472, § 1° da CLT)

Aposentadoria por incapacidade permanente (antiga aposentadoria p

Cadastrar no sistema o afastamento com código 06 - Aposentadoria por incapacidade permanente. Enviar a informação atrav
código 06 - Aposentadoria por invalidez (que será alterado pela tabela do eSocial para Aposentadoria por incapacidade perma
Dicas de Boas Práticas:
Solicitar uma cópia do documento emitido pelo INSS ao trabalhador (mediante ciência) assim que for comunicado sobre a apo
permanente, para prosseguir com a informação no sistema de folha de pagamento e informar aos Órgãos competentes.
O segurado pode ser reavaliado pelo INSS a qualquer momento, acompanhe este processo, com anuência do empregado, po
incapacidade permanente deixa de ser paga se constatado a recuperação da capacidade e/ou volta ao trabalho ou por ocasiã
Acompanhe os aposentados por incapacidade permanente, caso já tenha idade (vide art. 46 do Decreto n° 3.048/99), por exe
converter a INCAPACIDADE PERMANENTE em APOSENTADORIA POR IDADE, ou ainda, se ele tem tempo de contribuição
INCAPACIDADE PERMANENTE em APOSENTADORIA POR TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO.
Durante o afastamento por incapacidade permanente, não serão pagos qualquer valor, nem depósitos em conta vinculada ref
recolhimentos a título de INSS.
O direito às férias prescreve em cinco anos, para que o trabalhador não perca o direito, terá que entrar com processo judicial
recebê-las, uma vez que o empregador está impedido de pagá-las, diante da suspensão contratual.

Gestão de Afastamento: eSocial

Nos afastamentos superiores a 15 dias consecutivos, ou intercalados dentro de um período de 60 dias, quando o motivo for d
deve ser informado no campo {infoMesmoMtv} preenchido com “S” no evento S-2230 e deverá ser enviado quando completar
O funcionário que obtiver alta do Benefício Previdenciário de Auxílio-Doença e que apresentar novo atestado em um período
independentemente do número de dias, deverá informar imediatamente o evento S-2230 com o campo {infoMesmoMtv} preen
trabalhador tem direito a requerer o auxílio-doença, pago pelo INSS, a partir da data do novo afastamento.
Se o trabalhador apresentar novo atestado para fundamentar a prorrogação de um afastamento pelo mesmo motivo e doença
trabalho, poderá ser informado até 9 atestados de profissionais diferentes no campo {infoAtestado}.
Dicas de Boas Práticas:
Nos afastamentos superiores a 15 dias, a empresa pode gerar o Requerimento de Benefício por Incapacidade Temporária e a
site da previdência, e entregar ao empregado (a empresa não é legalmente obrigada a agendar a perícia, mas pode vir a faze
do 16º dia de abono). Caso a empresa faça a opção de protocolar requerimento de auxílio por incapacidade temporária do se
3.048/99, art. 76-A), deve obter consentimento, pois não se trata de cumprimento de obrigação legal.
Orientar o empregado que o agendamento da perícia deve ser realizado até o 30º dia de afastamento. Caso seja feito após e
pagar o benefício apenas a partir da data de agendamento.
Averigue, mediante consentimento do titular, o CID apontado no atestado de afastamento, para que se possa caracterizar, qu
verdadeiro motivo do diagnóstico, assim sendo o empregado não será maleficiado em caso de CID contraditórios ou não cond
causa.
Acompanhamento do retorno e situação do empregado - ao final da data prevista de afastamento, é importante a empresa en
empregado para averiguar se o mesmo irá retornar suas atividades ou se o mesmo entrará com recurso para requerer prorrog
acompanhar agendamento). Caso a empresa tenha protocolado o requerimento de auxílio por incapacidade temporária, após
poderá consultar, resguardadas as informações consideradas sigilosas, na forma estabelecida em ato do INSS.
Os afastamentos pelo mesmo motivo devem ser monitorados, pela área de SST terceirizada ou pelo Médico da Empresa, pre
de identificar se esta obrigada ou não a pagar os quinze primeiros dias de sua responsabilidade.
Redirecionamento dos e-mails para outro colaborador e bloqueio temporário dos acessos eletrônicos do empregado quando o
dias, preservando todavia os motivos pelo qual tenha sido afastado o empregado substituído.
Orientar o empregado:
Que ele deverá apresentar os documentos requeridos pelo INSS (todos exames, laudos médicos, etc) no dia agendado pela p
Assim que receber a Comunicação do Resultado da Avaliação da Incapacidade (Deferimento ou Indeferimento), deverá inform
Apresentar uma cópia da Carta Concessionária do Benefício, assim que recebê-la do INSS, somente desta forma será conce
(caso haja cláusula na Convenção Coletiva de Trabalho) sobre o Benefício Previdenciário.

Férias Normais: eSocial

As férias estão “entrando e saindo” na folha, pelo período de competência (S-1200) para recolhimento de INSS e FGTS
A tributação do IRRF está sendo feita pelo sistema de caixa (pela data do pagamento), pela totalidade das férias (Férias + 1/3
dos demais rendimentos do mês, será enviado evento S-1210 para apuração e recolhimento do IRRF
Enviar o evento S-2230 informando a data de início, quantidade de dias e o motivo (15) afastamento de férias do trabalhador,
que o retorno ocorra nos 60 dias seguintes ao envio do evento.
Concessão de férias para funcionário afastado (exemplo: Licença Maternidade + F
Quando o colaborador retomar do afastamento deverá ser enviado o evento S-2230, informando a data de retorno
Deverá realizar o exame médico no primeiro dia de retorno e enviar a informação através do evento S-2220 - este evento pert
Se o resultado do exame constar como apto a empresa pode efetuar o pagamento das férias que deve ocorrer dois dias ante
informado ao eSocial através do evento S-1210
Nos dias que antecede o pagamento das férias, trabalha normalmente ou se houver banco de horas a empresa pode concede
Quando o trabalhador sair de férias, deve enviar a informação através do evento S-2230.
Dicas de boas práticas:
Programação das férias - os gerentes elaboram o preenchimento da programação (anual) juntamente com seus liderados e
dados preenchido ao DP/RH, que encaminhará de forma particular a cada empregado.
Vencimento das férias - Checar se há férias que ultrapassaram o período concessivo (12 meses após o término do período aq
Com a programação preenchida pelos gestores, o DP faz os lançamentos no sistema individual para cada trabalhador.
No mês anterior ao gozo das férias, emite o Aviso de Férias e encaminha aos gestores para a coleta da assinatura do empreg
Cancelamento de aviso de férias e nova programação de férias são aceitos com no mínimo XX dias de antecedência
Com o Aviso de férias devidamente assinado, inicia-se o cálculo e conferência do recibo de férias
Para empregados que recebem adicionais, checar se está sendo pago, e se o cálculo está correto
Verificar se as faltas estão sendo descontadas conforme as tabelas de faltas
Checar política para feriados e início de férias na Convenção Coletiva de Trabalho.
Pagamento das férias, se estão sendo respeitados os prazos para abono pecuniário, aviso de férias e pagamento.
Envio ao departamento financeiro, com xx dias de antecedência para realização do pagamento
Contabilização do pagamento de férias ocorre com no mínimo 2 dias antes do gozo das férias
Explicação do recibo de férias, e coleta de assinatura do trabalhador
Pontos de atenção:
Empregado que apresenta atestado cujo início se dá dentro do período de férias, a contagem dos 15 dias para pagamento pe
dia seguinte ao término das férias (artigo 276 da Instrução Normativa de nº 45/2010 do INSS).Nesse caso, a contar do retorno
inicia o pagamento dos 15 primeiros dias e se a partir do término das férias este atestado superar 15 dias, deve afastar o emp
afastamento do trabalhador ocorrerá após o empregador remunerar os 15 dias a contar do retorno das férias. 
Caso a gestante tenha férias vencidas e no período de afastamento da licença maternidade (previsível) vencer o 2° período d
programar a concessão de férias antes do nascimento do bebê, de forma que não ultrapasse o período concessivo.
Se uma empregada gestante se afasta para gozo de férias e durante essas férias ocorre o parto, devera ser informado o retor
férias na data anterior ao do parto (ou feita sua retificação caso a data do retorno já tenha sido informada) e encaminhado um
informando o início da licença maternidade. Quando do término dos 120 dias, ela realiza o exame médico de retorno (S-2220
entrado os eventos de SST) se o Aso estiver com apto, a empregada poderá gozar o restante dos dias de férias a partir do dia

Outros motivos
Caso de afastamento que não conste na Tabela 18 “Motivos de Afastamentos”, não precisa informar, a menos que a empres
código 16: “Licença remunerada - Liberalidade da empresa ou Acordo/Convenção Coletiva de Trabalho”.
Devido a pandemia COVID-19 o afastamento em Licença Remunerada ficou em evidência. É a permissão concedida ao empr
trabalho temporariamente e durante esse período o empregado receberá sua remuneração normal como se estivesse trabalh
serviço está devidamente justificada. O empregado receberá a remuneração do DSR sob o período de afastamento, bem com
de horas extras. O empregado que receba salário variável, será apurada a média dos variáveis para obtenção da média mens
pagamento da remuneração durante o afastamento do empregado.
Na licença remunerada, temos que analisar o que diz o art. 133 CLT. Se a licença foi de até 30 dias, então o funcionário continuará tendo di
remuneração das férias como também computando o tempo de afastamento dessa remuneração.
Se a licença for superior a 30 dias o empregado que, deixar de trabalhar com percepção de salário em virtude de paralisação parcial ou tota
terá direito ao gozo de férias e do seu pagamento, mas terá direito ao 1/3, conforme determinação da Constituição Federal .
Comunicar aos empregados a sua licença remunerada, suas particularidades e sua urgência quando adotado.
Gerar o seu afastamento através do evento S-2230 código 16 ao eSocial.
Na folha de Pagamento esses dias de licença remunerada deverá constar em rubrica de natureza 1050 - Remuneração de dias nos quais o
trabalho sem prejuízo de sua remuneração.
E para o afastamento que for superior a 31 dias, quando do retorno, ou em seu afastamento ou no mês em que seria o seu período aquisitiv
(rubrica 6006) referente as férias perdidas em razão do afastamento remunerado superior a 31 dias e;
Iniciar a partir do seu retorno a contagem do novo período aquisitivo.
Só pode enviar evento S2230 para desligados, se for relativo a período anterior ao desligamento

SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DE CONTRATO COVID

A suspensão temporária do contrato de trabalho será pactuada por acordo individual escrito entre empregador e empregado,
empregado com antecedência de, no mínimo, dois dias corridos.
Temos um código específico a ser informado ao eSocial quando a empresa adotar a suspenção do contrato conforme tabela 18 eS
para o trabalhador com o qual efetuou acordo de suspensão contratual o seguinte afastamento temporário:

“37 – Suspensão temporária do contrato de trabalho nos termos da Lei 14.020/2020 (Conversão da MP 936/2020)”.
Informar via Empregador Web essa suspenção para que o funcionário tenha direito ao recebimento do BEM ( Benefício Emergencial)
A empresa que tiver auferido, no ano-calendário de 2019, receita bruta SUPERIOR a R$ 4.800.000,00 (quatro milhões e oitoc
poderá suspender o contrato de trabalho de seus empregados mediante o pagamento de ajuda compensatória mensa
valor do salário do empregado, durante o período da suspensão temporária de trabalho pactuado esse valor não terá base pa
A empresa que tiver auferido, no ano-calendário de 2019, receita bruta INFERIOR a R$ 4.800.000,00 (quatro milhões e oitoce
suspender o contrato de trabalho de seus empregados e só paga uma ajuda compensatória ao empregado caso seja da s
obrigatório. Caso realize o pagamento esse valor não terá base para INSS/FGTS/IRRF.
Lançar como verba Ajuda Compensatória em folha sem incidências Código da Natureza: 1619 - Nome: Ajuda Compensatóri
Descrição: Ajuda compensatória paga pelo empregador ao empregado durante período de suspensão do contrato de trabalho
salário e jornada. Início de validade: 01/04/2020.
Retorno de Afastamento: eSocial
Receber, de forma segura e sigilosa (LGPD), o Atestado de Saúde Ocupacional – ASO de retorno ao trabalho, emitido pelo m
será enviado ao eSocial após a entrada dos eventos de SST)
Inserir no sistema de ponto/folha as informações do término do afastamento, com a data do retorno e o código do motivo ante
envio no evento S-2230.
Caso haja alterações nos dados cadastrais enviar o evento S-2205
Caso haja alterações no contrato de trabalho enviar o evento S-2206
Dicas de Boas Práticas:
Receber comunicação do empregado quanto a alta do Auxilio-Doença e agendar a realização do exame de retorno ao trabalh
Realização da Qualificação Cadastral (se estava afastado na implantação do eSocial)
Atualização dos dados cadastrais e assinatura do termo de responsabilidade.
Receber o Atestado de Saúde Ocupacional – ASO de retorno ao trabalho, se constar como APTO, orienta-se verificar se há n
integração, dependendo do período de afastamento. Se constar como INAPTO, orienta-se acionar o Jurídico da empresa, sem
trâmites e preservando seus dados, pessoais e sensíveis, em conformidade com a LGPD.
Caso o agendamento da perícia seja em um período maior que o tempo compatível do atestado de afastamento, o exame de
ser realizado no seu primeiro dia de retorno após o encerramento do afastamento, mesmo sem a perícia, para que o trabalha
período sem atividade (Decreto 8691/2016), outra sugestão é verificar no INSS se consegue antecipar a perícia com a alta mé
Manter o Gestor do colaborador informado, e informar todas as decisões do INSS.
Solicitar a equipe de TI o desbloqueio dos acessos eletrônicos do empregado
Todo o processo deve ser arquivado no prontuário do empregado, este sob guarda do responsável indicado pelo empregador
Retificação:
Afastamento enviado incorretamente pode ser excluído desde que não tenha ocorrido o envio de evento posterior relacionado
havido o envio de arquivo de folha de pagamento mensal de competência igual ou posterior à data de evento que se deseja e
Evento enviado incorretamente pode ser retificado, desde que não tenha ocorrido envio de evento posterior relacionado ao af
arquivo de folha de pagamento mensal de competência igual ou posterior à data do evento que se deseja retificar. Caso já ten
posterior ao afastamento, a retificação poderá ser realizada por meio de evento extemporâneo (de acordo com a regra REGR
impossibilidade, pela exclusão de todos os eventos relacionados ao afastamento a ser retificado, na ordem inversa em que fo
Havendo alteração do motivo do afastamento, essa alteração deverá ser informada sob forma de retificação do evento de afa
a informação do novo motivo, bem como qual foi a origem da alteração e o número do processo, caso a origem seja administr

São permitidas as seguintes retificações de motivo de afastamento DE “01 – Acidente/Doença do Trabalho” PARA “03 – Acide
ao trabalho” ou DE “03 – Acidente/Doença não relacionado ao trabalho” PARA “01 – Acidente/Doença do Trabalho”, deverá s
processo no evento S-1070 com o campo {tpProc} preenchido com “3 - Número de Benefício (NB) do INSS” e o campo {indMa
Conversão de Licença Saúde em Acidente de Trabalho ”, e deverá ser feita a retificação do motivo de afastamento informado
Afastamento Temporário.

Notas
Você poderá criar novos questionamentos e novas colunas conforme for a atividade que a sua empresa desenvolve;
Haverá algumas
Este material situações
destina-se em que você poderá
exclusivamente suprimir os campos
a fins educacionais por não se aplicar
da EB Treinamentos à atividade
para ajudar daasua
alunos empresa; para a LG
se prepararem
aspectos da lei nem de ser completo. O seu uso é de total responsabilidade do usuário.
e Santos - 26/01/2021
ção paga ou gratuita.

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de de abordar todos os
Auxílio-doença após “COVID 19” - PORTARIA Nº 8.024, DE 19 DE MARÇO DE 2020 e PORTARIA Nº 412, DE 20 DE MARÇO DE 2020.
Com a Lei nº 13.982/2020 junto com a Portaria INSS nº 9381/2020 foi regulamentada a Antecipação de 1 Salário-mínimo enquanto o segurado do INSS aguarda a Perícia Médica presencial, visto que a sua realização não pode ser via meio canal remoto (Meu INSS).
Atenção: Não confunda a Antecipação de um Salário-mínimo com a CONCESSÃO do Benefício por Incapacidade Temporária (auxílio-doença), pois não é a mesma coisa! Justamente pela impossibilidade de Perícias médicas remotas, o governo liberou essa antecipação para que o segurado não fique desamparado. Mas veja que é uma ANTECIPAÇÃO e será compensado posteriormente, ou seja, caso o benefício seja concedido, haverá um encontro de contas no pagamento, descontando o valor recebido na antecipação.
Cadastrar senha do Meu INSS sem ir à agência, é possível?
Sim, mas agora, o sistema solicitará uma criação de conta no “gov.br”. Faça a opção mais adequada. Entretanto, caso queira, use o CPF como parâmetro. Abaixo, seguem as informações:
Entre no “meu.inss.gov.br”, após, clique em “ENTRAR”, depois opte por “Crie sua conta”. Escolha a melhor opção, ou use a opção “CPF”
Dados cadastrais:
Digite seu CPF, nome completo, clicar no quadrado “Li e estou de acordo com os termos de uso”;
Precisa clicar na opção “Não sou robô”;
Validar Dados:
Qual é o seu mês de nascimento?
Qual é o ano do seu nascimento?
Qual é o primeiro nome da sua mãe?
Em qual das empresas a seguir você já trabalhou?
Em que ano você foi contratado em seu emprego atual (ou no último) com carteira assinada?
Quando ocorreu sua última contribuição por carnê ou Guia da Previdência Social (GPS) nos últimos 5 anos?
Você recebeu algum tipo de benefício da Previdência Social nos últimos 5 anos? Sua última contribuição para a Previdência Social foi sobre qual salário?
Criar senha:
Dicas: Que seja composta de no mínimo 9 dígitos, com letras e números, pelo menos uma letra maiúscula e que contenha um caractere especial.
Obs.: Caso erre uma das questões, aparecerá s seguinte mensagem “Foi ultrapassado o limite máximo de tentativas para o cadastro. Aguarde alguns instantes.”
Adicionando documentos ao processo (laudo médico, defesa, exigências). Há duas opções que se pode seguir:
1- Entrar no Meu INSS:
Serviços em Destaque;
Agendamentos/solicitações;
Escolha o “Atendimento a distância” com a situação “Em análise”;
Clique na lupa no canto superior direito da tela do agendamento;
Será aberto uma tela “Detalhar Atendimento a distância”. Nessa, clique na aba “Anexo” e inclua o documento que será analisado no botão “Novo”.
2- Entrar no Meu INSS (exclusivo para benefícios por Incapacidade):
Clicar no ícone "Agendar Perícia";
Clicar na lupa do serviço agendado;
Deverá ter um botão para "Novo Anexo";
Nessa, clique na aba “Anexo” e inclua o documento que será analisado no botão “Novo”.
Agendar Perícia Médica (empresa):
Acessar o link: https://www.inss.gov.br/servicos-do-inss/meu-inss/;
Ir para opção “Serviços sem senha”. Para isso, não clique em “Entrar”;
Clicar na opção “Agendar Perícia”;
Preencher os dados do segurado: Nome completo, CPF e data de nascimento;
Clicar em “Não sou robô”;
Clicar em “Perícia Inicial” e o botão “Selecionar”;
Complementar dados cadastrais: telefone, NIT, e-mail e categoria do requerente. Após, clicar em avançar;
Digitar o CEP da residência do requerente e clicar em “Consultar” 2x;
Selecionar a data disponível;
Complementar os dados da empresa (se empregado). Importante, selecionar o botão “Empresa” no primeiro item “Origem do Requerimento”. Assim a empresa terá a gestão desse afastamento de acordo com o Decreto 3048/99 art.76 A.
Importante saber o último dia trabalhado, em caso de segurado do INSS empregado (DUT).
Texto elaborado por Claudeci Silva - Especialista Técnico em Legislação Previdenciária e Professor Parceiro EB Treinamentos
Revisado e atualizado por Claudeci Silva em 03/09/2020

Notas
Ressalta que a obrigação é do segurado, de protocolar o requerimento de incapacidade temporária. Caso a empresa faça essa opção, deve preservar o tratamento, acesso e guarda dos dados dos
titulares, para estar em conformidade com a LGPD.
Este material destina-se exclusivamente a fins educacionais da EB Treinamentos para ajudar alunos a se prepararem para a LGPD, não tem a finalidade de abordar todos os aspectos da lei nem de ser
completo. O seu uso é de total responsabilidade do usuário.