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Exame médico
Verificação e encaminhamento para realização do Exame Médico Admissional
- de acordo com o cargo nos Laudos de SST, caso haja exames
Administração de
9 complementares se atentar para os prazos.
Pessoal
Colaborador terá direito a:
( ) Adic. Insalubridade ( ) Adic. Periculosidade
( ) Aposentadoria Especial, se sim quantos anos ( ) 15 ( ) 20 ( ) 25
eSocial
( ) Se todos os documentos estiverem dentro dos padrões, será
executado o processo admissional e o cadastro no sistema Folha de
Administração de
13 Pagamento e Ponto Eletrônico.
Pessoal
( ) Transmissão do evento de admissão ao eSocial S-2200 (S-2190
somente em casos excepcionais) respeitando o prazo de até no
máximo o dia anterior ao início das atividades do novo colaborador.
Recebendo o Recibo de aceitação dos dados pelo eSocial, será realizada a Administração de
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liberação do novo empregado conforme data programada. Pessoal
Caso tenha ocorrido alguma informação errada na admissão, deverá ser feita
a retificação de evento de admissão, desde que ainda não tenha sido
Adminstração
16 enviado qualquer evento posterior para o mesmo vínculo, e também não tenha
Pessoal
sido enviado qualquer arquivo de folha de pagamento relativo a período igual
ou posterior a data de admissão informada no evento.
Transferências:
( ) Se houver transferência de Grupo econômico (outra Raiz do CNPJ)
deverá fazer o desligamento com motivos de sucessão S-2299 e a entrada na
empresa nova (sucessora) deve cadastrar o S-2200 com motivos de
transferência por sucessão e receber outra matrícula.Caso não tenha Administração de
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matrícula do empregado, preencher o campo “NaoInformada”. Pessoal
( ) Se houver transferência entre estabelecimentos na mesma Raiz de CNPJ,
será realizada o evento de alteração contratual S-2206 e no campo
“localTrabGeral” preencher o CNPJ da empresa de origem do colaborador,e
não muda a matrícula.
Emissão de documentação:
( ) A documentação de admissão será emitida no sistema de folha da Administração de
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empresa, e demais termos/documentos internos (caso haja). Pessoal
( ) Se for primeiro emprego realizar o cadastro no PIS.
Integrações
Recursos
19 Agendamento das integrações das áreas envolvidas (DP, RH, SST, TI,
Humanos
etc.)
Folha de Pagamento:
( ) Informar na Folha de Pagamento o valor dos equipamentos fornecidos e
benefícios concedidos para inclusão na folha (eventos informativos). Adminstração
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( ) Cadastro dos valores/percentuais de Insalubridade, Periculosidade, Pessoal
Aposentadoria Especial, caso o cargo tenha direito de acordo com os Laudos.
( ) Caso haja declaração de múltiplos vínculos cadastrar informações.
Notas
Você poderá criar novos questionamentos e novas colunas conforme for a atividade que a sua empresa
desenvolve;
Haverá algumas situações em que você poderá suprimir os campos por não se aplicar à atividade da sua
Este material destina-se exclusivamente a fins educacionais da EB Treinamentos para ajudar alunos a se
empresa;
prepararem para a LGPD, não tem a finalidade de abordar todos os aspectos da lei nem de ser completo. O
seu uso é de total responsabilidade do usuário.
Fernando Santana
Obs:
Modelo disponível
"Requisição de Pessoal".
Modelo disponível
"Checklist de
Documentação"
LGPD: É
necessário que a empresa
devolva, no prazo de cinco
dias após o recebimento.
Uma ficha cadastral,
assinada pelo titular
(empregado), com os dados
necessários, pode ficar no
arquivo. Aqui acredito não
ser o momento de mencionar
esta condição.
O envio do evento de
admissão no eSocial
alimentará o a CTPS Digital
LGPD: Nesse
caso, os documentos e
dados coletados do
titular devem ser
devolvidos mediante
protocolo, com a
declaração de exclusão
de seus dados.
LGPD:
Vide linha 26.
LGPD: Em caso de primeiro emprego, é obrigação legal da empresa fazer o cadastramento do PIS do empregado, conforme a Circular Caixa nº 659/
LGPD:
Os documentos
devem estar em
conformidade com o
que consta no art. 7º
da LGPD.
Dica:
Verifique com o
suporte do seu
sistema se os
modelos utilizados
estão em
conformidade com a
LGPD.
LGPD:
Na política de
privacidade da empresa
deverá constar onde e
como são tratados os
dados dos titulares.
LGPD:
Controle de experiência é
parte do poder diretivo
da empresa, que visa
cumprir o prazo máximo
determinado na CLT.
Empregado já deve estar
ciente sobre o
tratamento de dados na
política de privacidade.
Com relação avaliação
de desempenho, é dado
sensível devendo ser
repassado tão somente
ao titular.
Ficha para Candidatos - CLT / Sóci
OBS: Os pontos em vermelho não devem constar neste documento, salvo se o controlador comprovar, com
Os pontos em amarelo devem ter atenção quanto a finalidade especifica do cargo, ou momento oportuno p
(*) Verificar aba "Orientações na Seleção".
Empresa Contratante
Nome Completo:
Endereço Número
Grau de Instução
( ) 1º Grau ( ) 2º Grau (cursando) ( ) 2º Grau (completo) ( ) Superior (cursando)
( ) Superior (completo)
Qual curso de formação Data de Conclusão
Raça/Cor
( ) Branca ( ) Preta ( ) Amarela ( ) Parda
Deficiente:
( ) Física ( ) Auditiva ( ) Visual ( ) Reabilitado ( ) Nenhuma
Nome da Mãe
Nome do Pai
Documentos
Carteira Profissional Série UF
Para Estrangeiro
RNE nº Validade
Caso o candidato seja selecionado, a empresa poderá conceder a Ficha Admissional para o preenchimento
empresa
Notas
Você poderá criar novos questionamentos e novas colunas conforme for a atividade que a
sua empresa
Haverá desenvolve;
algumas situações em que você poderá suprimir os campos por não se aplicar à
Este material
atividade destina-se
da sua empresa;exclusivamente a fins educacionais da EB Treinamentos para ajudar
alunos a se prepararem para a LGPD, não tem a finalidade de abordar todos os aspectos da
lei nem de ser completo. O seu uso é de total responsabilidade do usuário.
ara Candidatos - CLT / Sócios / Autônomo / Doméstica
vo se o controlador comprovar, com base, dentre outros, nos princípios da necessidade e finalidade.
do cargo, ou momento oportuno para solicitar a informação.
CNPJ
Complemento
UF
Sexo:
()F()M
CPF:
CPF:
Data Emissão
UF
Seção
Validade
Região
Tipo de Visto:
Admissional para o preenchimento das informações necessárias por parte do novo empregado e da
Orientações sobre cuidados
A empresa deve ter uma ficha para os canditatos e uma ficha para os contratados.
Não devemos fazer solicitações de dados dos titulares antes de ter certeza da finalidade.
Há dados que são necessários para a contratação, mas não para o processo de seleção do candidato. Por exemplo: R
Para candidatos, entendemos que não possa ser exigido a naturalidade, mas sim a nacionalidade. Na contratação, a e
O endereço completo deve ser solicitado tão somente por ocasião da admissão. Durante o processo seletivo, a empre
A CTPS atual é digital, então não deve ter solicitação de página de foto e de informações, exceto por um caso atípico,
Abaixo, segue uma lista de documentações necessárias para registro que devem ser solicitadas apenas quando da co
A empresa após ter retido as cópias dos documentos dos titulares (empregados), tem o prazo de cinco dias para devo
A empresa poderá manter a ficha cadastral do empregado em sua posse mediante armazenamento seguro.
01 fotos 3x4 somente será solicitada se o controlador (empresa) comprovar a real necessidade e finalidade (uso de cr
Carteira Profissional (casos atípicos, empregado que não possua meio eletrônico)
Exame Admissional
01 Cópia do documento RG ou RNE se estrangeiro
01 Cópia do CPF
01 Cópia da Carteira de Habilitação (comprovar necessidade, no caso de motorista profissional, por exemplo)
01 Cópia do Título de Eleitor (empregador deve comprovar a necessidade, pois o eSocial não exige tal dado)
01 Cópia do Comprovante de Residência Recente
01 Cópia do Cartão do Banco para pagamento de salário (empregador deve abrir conta salário, e se for o caso o próp
01 Cópia do Cartão do PIS e/ou Cartão Cidadão
01 Cópia da Carteira Profissional (PDF exportado da CTPS Digital) *para finalidade específicas*
01 Cópia de Certidão de Conclusão de Curso (comprovar necessidade, no caso de profissão regulamentada por uma
Idioma
CNH Não é exigido A B C D E Qual: Nível:
Notas
Você poderá criar novos questionamentos e novas colunas
conforme
Haverá for a atividade
algumas situações que
emaque
suavocê
empresa
poderádesenvolve;
suprimir os da EB
Este material destina-se exclusivamente a fins educacionais
campos por não
Treinamentos se aplicar
para à atividade
ajudar alunos da sua empresa;
a se prepararem para a LGPD,
não tem a finalidade de abordar todos os aspectos da lei nem de
ser completo. O seu uso é de total responsabilidade do usuário.
FICHA DE ADMISSÃO DE NOVO EMPREGADO
Dados do Trabalhador
1 - Nome do Trabalhador:
Nome social para travesti ou transexual:
2 - Nacionalidade: 3 - Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino
4 - Data de nascimento: ____/_____/_____ 5 - Local de nascimento:
6 - Estado civil: ( ) Solteiro ( ) Casado ( ) Divorciado ( ) Viúvo ( ) Separado
7 - Raça e Cor: ( ) Indígena ( ) Branca ( ) Negra ( ) Amarela de origem japonesa, coreana etc.
( )Parda (declarada como mulata, ou mestiça de negro com pessoa de outra cor ou raça)
( ) Não informado
8 - Nome da mãe: * Dados não exigidos pelo eSocial, verificar finalidade específica
9 - Nome da pai: para solicitação destes dados, mediante consentimento dos pais.
Dados Complementares do Trabalhador
10 - Residente no Exterior: ( ) Sim ( ) Não 11 - País:
12 - Endereço:
13 - Número: 14 - Bairro:
15 - Complemento:
16 - Cidade: 17 - CEP:
Documentos de Identificação
20 - CPF:
21 - (NIS)PIS/PASEP/INSS:
26 - Número RG: 27 - Documento Origem:
28 - Órgão emissor do RG: 29- Data da expedição RG: ____/_____/_____
30 - Número CNH: 31 - Categoria: 32 - Data da Validade CNH: ____/_____/_____ * Solicitado tão somente para os empregados que exerçam a profissão de motorista.
Informações de Contato
33 - Número de telefone fixo do trabalhador com DDD:
34 - Número de telefone móvel do trabalhador com DDD:
35 - Endereço eletrônico principal:
36 - Endereço eletrônico secundário:
Escolaridade
37 - Grau de Instrução do trabalhador:
( ) 01 – Analfabeto, inclusive o que, embora tenha recebido instrução, não se alfabetizou;
( ) 02 – Até o 5º ano incompleto do Ensino Fundamental (antiga 4ª série) ou que se tenha alfabetizado sem ter frequentado
escola regular
( ) 03 – 5º ano completo do Ensino Fundamental;
( ) 04 – Do 6º ao 9º ano do Ensino Fundamental incompleto (antiga 5ª a 8ª série);
( ) 05 – Ensino fundamental completo (antigo 1º grau, primário ou ginásio)
( ) 06 – Ensino médio incompleto (antigo 2º grau, secundário ou colegial)
( ) 07 – Ensino médico completo (antigo 2º grau, secundário ou colegial)
( ) 08 – Educação Superior incompleta
( ) 09 – Educação Superior completa
( ) 10 – Pós-graduação completa
( ) 11 – Mestrado completo
( ) 12 - Doutorado completo
Trabalhador estrangeiro
38 - Data da chegada do trabalhador ao Brasil, em caso de estrangeiro:
48 - Informar se o trabalhador preenche cota de pessoas com deficiência habilitadas ou de beneficiários reabilitados. * Essa informação deve ser prestada apenas para trabalhadores da categoria "Empregados".
( ) Sim ( ) Não.
Informações bancárias
49 - Nome Banco: * Preenchimento por parte da empresa, que deve abrir conta
50 - Código do banco: Código da agência: Número Conta Bancária: salário. Após, o trabalhador faz a portabilidade.
Declaro para os devidos fins que as informações constantes neste formulário são fieis à verdade e condizentes com a realidade dos
fatos à época.
Declaro que todas as informações mencionadas nesse formulário foram extraídas dos documentos e são de minha responsabilidade.
Além disso, fui informado que se houver qualquer alteração nesta Declaração, a mesma deverá ser modificada junto ao
Departamento de Recursos Humanos.
Por fim, fico ciente que através desse documento a falsidade das informações configura crime previsto no Código Penal Brasileiro e
passível de apuração na forma da Lei.
Nada mais a declarar, e ciente das responsabilidades pelas declarações prestadas, firmo a presente.
Assinatura
Prazo
O preenchimento e a cópia dos documentos deverão ser entregue ao Departamento de Recursos Humanos no
prazo máximo de 10 dias da data do recebimento deste.
______/______/______
Estou ciente da solicitação, arquivamento e uso dos dados supracitados nesta ficha de registro de empregados, durante o período
que durar a prestação de serviços de minha parte à empresa, até mesmo após a extinção do contrato de trabalho, para cumprimento
das obrigações legais, tais como: sistema de folha de pagamento; sindicato da categoria; Receita Federal; Ministério da Economia;
15 de
Previdência Social; Caixa Ecônomica Federal; eSocial; empregador web; Gov.br; cumprimento do prazo de guarda de meus dados; e
demais obrigações que venham ser necessárias para o envio dos meus dados pessoais, até mesmo sensíveis, conforme as leis
governamentais, seguindo os preceitos da Lei 13.709/2018 - LGPD.
PROTOCOLO DE RECEBIMENTO
_____________________________________________________
Nome
16 de
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
ANEXO I - Checklist
Parabéns, agora falta pouco para você fazer parte da nossa equipe de colaboradores. A sua contratação somente se dará após
a efetiva entrega dos seguintes documentos.
Documentos Pessoais
RG - Carteira de Identidade (empresa deve comprovar a finalidade específica para solicitar tal documento)
CPF - Cadastro de Pessoa Física
Cartão do PIS/Espelho do PIS (Lembre-se o PIS ainda não foi substituído na prática, (exemplo: GFIP – será necessário o cadastro no meu INSS)
Comprovante de Escolaridade (Ensino Médio, Curso superior, Pós Graduação, Mestrado, Doutorado) e declaração de frequência
Comprovante de cursos relacionados a função Original +1 xerox (frente e verso) (empresa deve comprovar a finalidade
específica para solicitar tal documento)
OBS: O início para suas atividades só será permidito na Empresa com toda documentação correta.
CPF para filhos (Independente da idade, para fins de dependência para o IRRF)
** Documentos obrigatórios para recebimento do benefício do salário-família.
A empresa após ter retido as cópias dos documentos dos titulares (empregados), tem o prazo de cinco
A empresa poderá manter a ficha cadastral do empregado em sua posse mediante armazenamento seg
Notas
Você poderá criar novos questionamentos e novas colunas conforme for a atividade que a sua
empresa desenvolve;
Haverá algumas situações em que você poderá suprimir os campos por não se aplicar à
Este material
atividade destina-se
da sua empresa;exclusivamente a fins educacionais da EB Treinamentos para ajudar
alunos a se prepararem para a LGPD, não tem a finalidade de abordar todos os aspectos da lei
nem de ser completo. O seu uso é de total responsabilidade do usuário.
SSOAL
Saúde
es (empregados), tem o prazo de cinco dias para devolver as cópias, mediante protocolo de entrega.
a posse mediante armazenamento seguro.
MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL
Nome: ___________________________
ADMISSÃO
Documentos Pessoais
Exame Médico Admissional
Contrato de experiência
Acordo para compensação de horas
Termo de Prorrogação de Contrato Experiência
Acordo Individual de Banco de Horas
Declaração de Dependentes do Imposto de Renda
Contrato de Trabalho
Termo de responsabilidade uso da rede
Autorização para desconto de Assistência Odontológica
Autorização para desconto de Assistência Familiar
Autorização para desconto de Assistência Médica (Coparticipação e Dependentes)
Autorização para desconto de Previdência Privada
Autorização para desconto de Vale-Refeição/Vale-Alimentação
Declaração de opção e desconto de Vale-Transporte
Autorização para desconto de seguro de vida (dependentes)
Autorização para recebimento do adiantamento salarial
Termo de compromisso — utilização do armário
Documentos devolvidos ao titular dentro de 5 dias após a entrega
Termo de consentimento de compartilhamento de dados (exemplo: sindicato, assistê
AVALIAÇÕES
Avaliação de experiência de 45 dias - Gestor /RH
Avaliação de experiência de 90 dias - Gestor/RH
Avaliação de nova função Feedback por meio de avaliação de competências
TREINAMENTOS
Integração
Certificados de Treinamento
CONFORMIDADE LGPD
Política de privacidade
Notas
Você poderá criar novos questionamentos e novas colunas conforme for a atividade que a sua empresa desenvolve;
Haverá algumas situações em que você poderá suprimir os campos por não se aplicar à atividade da sua empresa;
Este material destina-se exclusivamente a fins educacionais da EB Treinamentos para ajudar alunos a se prepararem para a LGPD, não tem a finalidade d
completo. O seu uso é de total responsabilidade do usuário.
pendentes)