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Este manual dirige-se a operadores económicos, fornecedores e prestadores de serviço que precisam de
interagir com a plataforma do livro de reclamações eletrónico (www.livroreclamacoes.pt).
Neste manual poderá ficar a saber como efetuar o seu registo e como utilizar o portal, fazendo uso das
funcionalidades disponibilizadas aos operadores económicos.
Importa também referir que este manual reflete a plataforma num momento no tempo. Poderão ocorrer
pequenas melhorias na plataforma que motivem alterações que não estejam refletidas neste manual à
mesma velocidade. Por essa razão agradecemos que consulte a última versão deste manual em
https://www.livroreclamacoes.pt/Inicio/Manuais.
Importa ainda destacar que as operações descritas neste manual servirão à generalidade dos utilizadores
e áreas de atuação (setores de atividade / CAE). Há situações particulares decorrentes de especificidade
de setores de atividade previamente identificados que não se enquadram neste manual. Agradecemos
que este manual seja visto à luz das orientações de cada entidade reguladora/ fiscalizadora.
Caso verifique que este manual não responde a uma situação particular, agradecemos que contacte a
equipa do livro de reclamações, recorrendo às linhas de suporte (lre.suporte@incm.pt ou 217 998 010)
também disponibilizadas na plataforma.
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Índice
Mensagem de boas-vindas ........................................................................................................................... 2
Controle de Versões...................................................................................................................................... 4
1. Página de entrada/ Homepage ......................................................................................................... 5
2. Registo e Autenticação ..................................................................................................................... 6
3. Operações do operador económico em backoffice (após registo) ................................................. 16
4. Operações: Consulta e Tratamento ................................................................................................ 18
4.1 Reclamações ................................................................................................................................. 18
4.2 Elogios ........................................................................................................................................... 21
4.3 Sugestões ...................................................................................................................................... 24
5. Registo de Compras ........................................................................................................................ 28
6. Gestão de Utilizadores .................................................................................................................... 30
7. Gestão de Dados Mestre................................................................................................................. 32
7.1. Setores de Atividade .................................................................................................................... 32
7.2 Operador Económico .................................................................................................................... 34
7.3 Lojas .............................................................................................................................................. 35
7.4 Ficheiros Exportados ..................................................................................................................... 37
8. Informação de Apoio ...................................................................................................................... 39
9. Estatísticas....................................................................................................................................... 40
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Controle de Versões
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1. Página de entrada/ Homepage
A página de entrada do Livro de Reclamações tem um conjunto de novas funcionalidades face à versão
anterior desta plataforma, onde se destacam:
• Barra superior com a indicação dos contactos e acesso a Perguntas Frequentes e Legislação e
Possibilidade de alteração de idioma (para inglês).
• Acesso direto às operações principais – efetuadas pelos consumidores (bola constante no lado
esquerdo do ecrã)
• Zona de boas-vindas com acesso a uma notificação em contexto da informação mais relevante a
todos os visitantes do portal
• Acesso à lista das entidades reguladoras / fiscalizadoras (com uma descrição e link para o seu
sítio na internet)
• Uma secção com livro de reclamações em números
• Vídeos e infografia elucidativa de cenários mais frequentes de utilização do portal e app
• Informação de apoio
• Informação adicional sobre a DGC – Direção Geral do Consumidor e entidades RAL (Resolução
alternativa de consumo.
A zona above the line representativa da imagem do novo livro de reclamações eletrónico esta disponível
em www.livroreclamacoes.pt e é a seguinte:
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Por razões relativas à evolução tecnológica e mecanismos de segurança, este portal não está otimizado
para o browser Internet Explorer. Recomendamos que utilizem qualquer outro, sendo os mais comuns
Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox, Safari.
2. Registo e Autenticação
Nos termos do DL n.º 156/2005 de 15.09 com as alterações subsequentes, todos os fornecedores de
bens e prestadores de serviços devem disponibilizar o livro de reclamações. Para este efeito, devem
estar registados na Plataforma, devendo para isso seguir os passos que se descrevem nesta secção,
composto pela identificação dos setores de atividade/ CAE, identificação dos dados do fornecedor/
prestador de serviços e confirmação.
Registo
Para se registar terá de clicar no link “Fornecedor de bens/Prestador de Serviços” que se encontra na
página Inicial.
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No novo formulário, verá um link de Registo “Se não tiver conta, registe-se”, onde deverá clicar para
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O processo de Registo tem:
• Passo 1 (apenas para NIPC português): Autenticação pela Autoridade Tributária, para validação
de identidade.
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Imagem 6 Autenticação AT Passo 2
Nota: Para prosseguir para o próximo passo e com o registo deverá dar autorização a esta autenticação.
Neste passo deverá identificar a Entidade Reguladora e/ou Fiscalizadora do Setor de Atividade
com o CAE ao qual se vai associar. Poderá associar-se a tantos triplos (conjuntos de Entidades
Reguladoras e/ou Fiscalizadoras, Setores de Atividade e CAEs) quantos necessários – caso estejam
disponíveis.
Notas importantes:
O registo na plataforma deve ser feito apenas com as CAE que obrigam a ter o livro de reclamações físico
e/ou eletrónico.
Assim, caso a sua CAE ou Entidade Fiscalizadora/Reguladora não esteja na plataforma não efetue o registo
noutra CAE ou Entidade.
É da exclusiva responsabilidade de quem efetua o registo a veracidade e exatidão dos dados que insere
na plataforma, pelo que, em caso de dúvida, recomenda-se a consulta prévia da respetiva entidade
Reguladora e/ou Fiscalizadora
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Imagem 7 Formulário de registo de Operador Económico (passo 1)
o Denominação Social (obrigatório) – no caso de ter efetuada autenticação via AT, este
campo será preenchido automaticamente
o Nome comercial (obrigatório)
o NIPC (obrigatório) – no caso de ter efetuada autenticação via AT, este campo será
preenchido automaticamente
o NIPC Estrangeiro? – por omissão considera-se português
o Morada (obrigatório) – do estabelecimento ou sede (caso tenha mais que uma loja)
o Localidade (obrigatório)
o Porta (não obrigatório)
o Andar (não obrigatório)
o Código Postal (obrigatório)
o Telefone (não obrigatório)
o Fax (não obrigatório)
o Email para notificações (obrigatório) – onde o operador irá receber as notificações de
novos pedidos submetidos
o Website (não obrigatório)
o É franchisado? (não obrigatório)
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▪ NIPC franchisador (obrigatório) – caso seja franchisado
▪ Permitir acesso ao franchisador? (não obrigatório)
o Email de registo (obrigatório) – pode não ser o mesmo que o de notificações
o Primeiro nome (obrigatório) – associado à conta de registo
o Último nome (obrigatório) – associado à conta de registo
o Telemóvel (não obrigatório) – associado à conta de registo
o Aceitar que a informação disponibilizada será passível de ser consultada pelos
utilizadores do site do Livro de Reclamações Eletrónico, seja no registo de uma
reclamação, elogio ou sugestão (obrigatório)
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Imagem 9 Formulário de registo de Operador Económico - quando NIPC português
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• Passo 3: Confirmação de dados inseridos
Neste passo tem a oportunidade de confirmar a informação inserida, caso esteja de acordo com o que
preencheu, poderá avançar e clicar no Submeter.
Após o registo, será enviado um email de confirmação com um link (token) (onde deverá clicar) para
definir a password associada à conta de registo. Alertamos que para que o seu registo seja concluído com
sucesso deverá confirmar o seu registo no prazo de 2 horas. Caso expire o prazo indicado deverá reiniciar
o processo, iniciando pelo passo 1.
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Recuperação de conta
Será apresentado um formulário de recuperação da password, que deverá preencher com os dados
pedidos. No caso de existir o email indicado será enviado um email com um link (token) de recuperação,
para que possa redefinir a mesma.
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Imagem 12 Recuperação de password
Login
Para se autenticar deve aceder à página de Autenticação de Operador Económico, disponível na página
Inicial e preencher o formulário respetivo (email e password). No caso de ter uma conta registada e a
autenticação se efetuar com sucesso, será encaminhado para a página inicial do backoffice devidamente
autenticado.
Uma vez confirmada a entrada com sucesso na área reservada poderá verificar que no topo superior do
ecrã, passará a constar também o seu nome de login/ email utilizado e passará a ter acesso a um conjunto
de opções novas no menu.
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3. Operações do operador económico em backoffice (após registo)
Com o perfil de Operador Económico o utilizador poderá ter acesso a um variado conjunto de menus:
• Consulta e Tratamento
o Reclamações
o Sugestões
o Elogios
• Estatísticas
• Compras
o Lista de Créditos
• Gestão de Utilizadores
• Gestão de Dados Mestre
o Setores de Atividade
o Operador Económico
o Lojas
o Ficheiros Exportados
• Informação de Apoio
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De notar que estas permissões são as permissões base de um operador económico, no entanto é possível
atribuir permissões de leitura e/ ou escrita que irão definir o acesso do utilizador aos menus (não os
apresentando no caso de não ter acesso de leitura) ou a funcionalidades do mesmo, conforme pretendido.
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4. Operações: Consulta e Tratamento
Neste menu é possível visualizar os pedidos efetuados pelos consumidores e direcionados ao operador
económico.
4.1 Reclamações
Apresenta uma listagem de reclamações para o operador económico, podendo aqui ser aplicados vários
filtros como Número de Pedido, Data de início e de fim e Estado. Esta listagem está a obter as reclamações
do último mês (por defeito).
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No detalhe da reclamação poderá ver a seguinte informação:
• Dados de consumidor
• Informação da Reclamação
• Informação do Operador Económico e Motivos
• Comprovativo
• Anexos inseridos pelo consumidor
• Histórico da Reclamação (com os respetivos anexos inseridos pelo operador ou entidade
reguladora no tratamento da reclamação)
• Comentários
• Histórico de Motivos
• Área de tratamento da reclamação
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Imagem 16 Detalhe de reclamação
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Tratamento da reclamação:
Poderá tratar a sua reclamação na área para o efeito. Para além de mudar o seu estado e responder ao
consumidor, pode agora acrescentar comentários não visíveis ao consumidor que ficarão agregadas à
reclamação e serão visíveis a quem possa visualizá-la (outros utilizadores associados ao operador
económico ou utilizadores da entidade reguladora associada).
Para adicionar um comentário não visível ao consumidor deverá inativar a caixa de seleção “Permito que
o consumidor visualize o meu comentário”.
É também possível adicionar anexos à resposta (que dependendo da caixa de permissão de visualização)
ficarão visíveis ao consumidor.
4.2 Elogios
Apresenta uma listagem de elogios para o operador económico, podendo aqui ser aplicados vários filtros
como Número de Pedido, Data de início e fim e Estado.
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Imagem 18 Lista de elogios
• Dados de consumidor
• Informação do Elogio
• Informação do Operador Económico
• Comprovativo
• Anexos inseridos pelo consumidor
• Histórico do elogio (com os respetivos anexos inseridos pelo operador ou entidade reguladora no
tratamento do elogio)
• Comentários
• Área de tratamento do Elogio
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Imagem 19 Detalhe de elogio
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Tratamento do elogio:
Poderá tratar o seu elogio, se desejado, na área para o efeito. Para além de mudar o seu estado e
responder ao consumidor, pode agora acrescentar comentários não visíveis ao consumidor que ficarão
agregados ao elogio e serão visíveis a quem possa visualizá-lo (outros utilizadores associados ao operador
económico ou utilizadores da entidade reguladora associada).
Para adicionar um comentário não visível ao consumidor deverá inativar a caixa de seleção “Permito que
o consumidor visualize o meu comentário”.
É também possível adicionar anexos à resposta (que dependendo da caixa de permissão de visualização)
ficarão visíveis ao consumidor.
4.3 Sugestões
Apresenta uma listagem de sugestões para o operador económico, podendo aqui ser aplicados vários
filtros como Número de Pedido, Data de início e fim e Estado.
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Imagem 21 Lista de sugestões
• Dados de consumidor
• Informação da sugestão
• Informação do Operador Económico e Motivos
• Comprovativo
• Anexos inseridos pelo consumidor
• Histórico da sugestão (com os respetivos anexos inseridos pelo operador ou entidade reguladora
no tratamento da sugestão)
• Comentários
• Área de tratamento da sugestão
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Imagem 22 Detalhe de sugestão
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Tratamento da sugestão:
Poderá tratar a sua sugestão na área para o efeito. Para além de mudar o seu estado e responder ao
consumidor, pode agora acrescentar comentários não visíveis ao consumidor que ficarão agregadas à
sugestão e serão visíveis a quem possa visualizá-la (outros utilizadores associados ao operador económico
ou utilizadores da entidade reguladora associada).
Para adicionar um comentário não visível ao consumidor deverá inativar a caixa de seleção “Permito que
o consumidor visualize o meu comentário”.
É também possível adicionar anexos à resposta (que dependendo da caixa de permissão de visualização)
ficarão visíveis ao consumidor.
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5. Registo de Compras
Este menu apresenta todas as operações associadas a compras e créditos.
É possível visualizar a quantidade de créditos associados ao operador, assim como o histórico das
transações. Para tal, deverá visualizar o detalhe de cada linha na listagem de créditos.
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Imagem 25 Detalhe de Crédito
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6. Gestão de Utilizadores
Neste menu é possível fazer a gestão de utilizadores com acesso ao operador económico e suas lojas. É
possível atribuir as permissões aos vários menus disponíveis indicados no início deste manual.
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Imagem 27 Detalhe de utilizador
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7. Gestão de Dados Mestre
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Para associar novos setores deverá clicar no botão “Associar”. Para fazê-lo deverá selecionar a Entidade
Reguladora ao qual o setor de atividade pertence, pesquisar e selecionar a(s) combinação(ões) de
setor(es) de atividade / CAE(s). Adicionalmente poderá inserir a data de início e data de fim de todas as
associações selecionadas – caso não o faça será assumida a data atual para a data de início e data de fim
01/01/3999.
Apenas com estas associações será o operador pesquisável pelo consumidor na reclamação, elogio ou
sugestão.
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7.2 Operador Económico
Neste menu é possível consultar e alterar os detalhes de operador económico. A edição está
ativa/inativa de acordo com o definido pela entidade reguladora/fiscalizadora.
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Imagem 31 Detalhe de Operador
7.3 Lojas
Neste menu é possível visualizar todas as lojas associadas a este operador económico, caso existam,
assim como os seus detalhes. A edição está ativa/inativa de acordo com o definido pela entidade
reguladora/fiscalizadora.
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Imagem 32 Lista de lojas associadas ao operador económico
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Imagem 33 Detalhe de loja
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Imagem 34 Lista de ficheiros exportados
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8. Informação de Apoio
Este menu contém informação adicional útil ao utilizador em sessão. No caso do operador
económico/fornecedor de bens/serviços será disponibilizada a versão mais atual do documento de
serviços e do manual de backoffice.
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9. Estatísticas
Este menu apresenta as estatísticas associadas aos vários componentes do Livro de Reclamações
Eletrónico.
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