2019 COMPRAS

V.2

Manual do Usuário

CONTRATOS
 Módulo Contratos

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Elaborado por: Ábaco Tecnologia da Informação LTDA
INTRODUÇÃO

O Sistema Quartzo é um sistema WEB que têm objetivo de

construir um cadastro único de todas as funcionalidades dos Sistemas
de Tecnologia da informação realizadas pela Ábaco, e a verificação da
conformidade e do controle das ações governamentais nessa área, a
partir de controles sistêmicos de informações sobre aspectos de
segurança, parâmetros, tabelas básicas, utilizando critérios
fundamentados.

Esses cadastros contêm subdivisões, de forma resumida,

aspectos importantes verificados durante sua concepção,
recomendações e determinações para melhorar a governança de TI.

O principal objetivo do Sistema é contribuir para o

aperfeiçoamento da gestão de segurança, a fim de assegurar que a
tecnologia da informação agregue valor à atuação da Administração
Pública de concentrar os principais cadastros de segurança dos
Sistemas WEB que a empresa comercializa: E-jade, E-Safira, E-
Turmalina.
 Manual Operacional – E-JADE

1. MÓDULO DE CONTRATOS

O objetivo auxiliar e orientar os usuários quanto á atualização do sistema

E-Jade, constituindo-se em uma importante ferramenta de consulta para
facilitar as atividades rotineiras no módulo de Contratos, que compreende
a manutenção de novos contratos e as alterações Contratuais (Aditivo,
Rescisão, Apostilamento e Reajuste).

Local: Módulo de Contratos

Reúne as opções de alimentação das tabelas básicas, Gestão de Contratos,

Portaria e Comissões, Ordem de Serviço, Execução do Contrato e Alteração
Contratual, essenciais para detalhamento e gerenciamento dos Contratos.

4.1. Contratos

Tabelas Básicas>> Cadastro de Fornecedor

Permite cadastrar o Fornecedor para ser habilitado á uma Licitação ou

vinculo ao contrato, após aprovação.

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 Manual Operacional – E-JADE

Observação:
Todo cadastro de Pessoa Física ou Pessoa Jurídica terá que ser realizado no
Sistema Quartzo.
Após o cadastramento no sistema Quartzo, poderá ativar para ser
especificado como Fornecedor no Sistema E-Jade.

Cadastrar PJ
Quartzo

Aprovar Ativar
Fornecedor Cadastro
E-jade E-Jade

Incluir
Fornecedor
E-Jade

Recursos Disponíveis:
4.1.4.1. Consultar Fornecedor;
4.1.4.2. Incluir Fornecedor;
4.1.4.3. Visualizar Fornecedor;
4.1.4.4. Editar Fornecedor;
4.1.4.5. Histórico Fornecedor;
4.1.4.6. Aprovar Fornecedor;

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4.1.4.1. Consultar Fornecedor

Local: Tabelas Básicas >> Cadastro de Fornecedor (opção Consultar)

Permite pesquisar o Fornecedor cadastrado no Módulo de Contratos e

Compras. Os usuários poderão fazer uso das opções de filtro, para localizar
os Fornecedores desejados.

4.1.4.2. Incluir Fornecedor

Local: Tabelas Básicas >> Cadastro de Fornecedor (opção Incluir)

Permite incluir novos Fornecedores. Para realizar o cadastro, o usuário

deverá clicar no botão INCLUIR.

4.1.4.2.1. Aba Fornecedor

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4.1.4.2.2. Aba Grupos

4.1.4.2.3. Aba Certidões

4.1.4.2.4. Aba Responsáveis

4.1.4.2.5. Aba Endereço

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4.1.4.2.6. Aba Contatos

4.1.4.2.7. Aba Dados Bancários

4.1.4.2.8. Aba CNAE

4.1.4.3. Visualizar Fornecedor

Local: Tabelas Básicas >> Cadastro de Fornecedor (opção Visualizar)

Permite visualizar dados do cadastro de Fornecedor no Módulo de

Contratos, o usuário deverá clicar no botão VISUALIZAR “ ”.

4.1.4.4. Editar Fornecedor

Local: Tabelas Básicas >> Cadastro de Fornecedor (opção Editar)

Permite alterar dados do cadastro de Fornecedor no Módulo de Contratos.

Para alterar dados, o usuário deverá clicar no ícone ALTERAR “ ”.

4.1.4.5. Histórico Fornecedor

Local: Tabelas Básicas >> Cadastro de Fornecedor (opção Histórico)

Permite visualizar históricos do cadastro de Fornecedor no Módulo de

Contratos. Para visualizar o histórico, o usuário deverá clicar no ícone
histórico “ ”.

4.1.4.6. Aprovar Fornecedor

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 Manual Operacional – E-JADE

Local: Tabelas Básicas >> Cadastro de Fornecedor (opção Aprovar)

Permite aprovar o Fornecedor cadastrado no Módulo de Contratos e

Compras. Os usuários poderão fazer uso clicando no ícone “ ”, para

aprovação. Ao clicar no ícone aparece a tela seguinte.

Status do Fornecedor

Itens Descrição
Aprovado Permite aprovar o cadastro de fornecedor com data
de vigência e validade da aprovação.

Não Aprovado Permite não aprovar o cadastro de fornecedor com

data de vigência e validade da não aprovação.

Aguardando Permite aguardar aprovação do cadastro, tendo ainda

Aprovação uma pendencia.

Aprovação Vencida Permite especificar que a aprovação de acordo com

data de vigência e validade.
Ativar Fornecedor Permite ativar o fornecedor para participar da
aprovação.
Inativar Fornecedor Permite inativar o fornecedor para não participar da
aprovação.

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4.2. GESTÃO DE CONTRATOS

Local: Módulo Contrato >> Gestão de Contratos

Reúne as opções de alimentação da Gestão de Contratos, com

detalhamento para a inclusão e gerenciamento dos contratos.
Dentro da opção de menu suspenso Gestão de Contratos, são
disponibilizados os seguintes submenus:
4.2.1. Manutenção de Contrato;
4.2.2. Manutenção de Alteração Contratual;
4.2.3. Manutenção de Ordem de Serviço;

Recursos de Componentes:

Editar Histórico Execução

Excluir Alteração Ordem de

Visualizar
Contratual Serviço

4.2.1. Manutenção de Contratos

Local: Gestão de Contratos >> Manutenção de Contratos.

Permite gerenciar todo o Contrato, Inclusão, pesquisas, visualizações,

alterações, históricos, alteração contratual, execução e ordem de serviço.
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 Manual Operacional – E-JADE

Dentro da opção Manutenção de Contratos, são disponibilizados os

seguintes recursos:
4.2.1.1. Consultar Contrato;
4.2.1.2. Incluir Contrato;
4.2.1.3. Visualizar Contrato;
4.2.1.4. Alterar Contrato;
4.2.1.5. Histórico Contrato;

4.2.1.1 Consultar Contratos

Local: Gestão de Contratos >> Manutenção de Contratos (opção Pesquisar).

4.2.1.2 Incluir Contratos

Local: Gestão de Contratos >> Manutenção de Contratos (opção Incluir).

Permite incluir novos Contratos. Para realizar o cadastro, o usuário deverá

clicar no botão INCLUIR

Ao clicar no botão INCLUIR, o sistema irá apresentar a interface de

Formalização do Contrato, onde deverão ser especificados os dados:

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 Manual Operacional – E-JADE

Elaboração, Itens, Centro de Custo, Dotação, Condição de Pagamento,

Corpo do Contrato e Anexo.

4.2.1.2.1. Aba Elaboração

Após o cadastro a priemira tela do contrato, o usuário deverá clicar no botão , para
que possa visulizar o restante dos menus na tela de cadastro.

Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:

Informações do Contrato
Campo Descrição

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Administrativo Permite especifiar o contrato como

Administrativo.
Com integração com Permite especificar a integração com Módulo de
Módulo Compras Compras, trazendo todas as informações
pertinentes ao Contrato.
Nr. do Contrato Permite especificar o número do contrato.
Nr. do Protocolo Permite especificar o número do protocolo do
processo do Contrato.
Nr. Intenção de Permite especificar o número da intenção de
Compra compra, trazendo as informações pertinentes ao
Contrato.
Modalidade Permite especificar a modalidade que foi
executada no Módulo de Compras.
Edital Permite especificar o edital que foi executada no
Módulo de Compras.
Tipo Contrato Permite especificar o tipo do contrato.
Classificação Permite especificar a classificação do contrato.
Nr. da Obra Permite especificar o Número da Obra para trazer
informações pertinentes ao Contrato.
Contratado Permite especificar o Contratado vencedor do
processo de Compras.
Informações de Prazo
Campo Descrição
Data de Assinatura Permite especificar data de assinatura do
Contrato.
Período de Vigência Permite especificar o Período de Vigência inicial e
final conforme contrato assinado.
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 Manual Operacional – E-JADE

Data da Publicação Permite especificar a Data da Publicação do

contrato.
Veículo de Publicação Permite especificar o veículo de publicação que o
Contrato fora publicado.
Período de Execução Permite especificar o Período de Execução Inicial e
Final do Contrato.
Informação do Fiscal
Campo Descrição
Fiscal do Contrato Permite especificar o Responsável por fiscalizar
apenas o Contrato.
Responsável Jurídico Permite especificar o Responsável Jurídico que
realizou a formalização do Contrato.
OAB Permite especificar o número da OAB do
Responsável Jurídico.

4.2.1.2.2. Aba Itens

4.2.1.2.3. Fiscal de Contrato

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4.2.1.2.4. Aba Dotação Orçamentária

4.2.1.2.5. Aba Condição de Pagamento

4.2.1.2.6. Aba Corpo do Contrato

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 Manual Operacional – E-JADE

4.2.1.2.7. Aba Anexos

4.2.1.2.8. Aba Certidões

4.2.1.3 Visualizar Contratos

Local: Gestão de Contratos >> Manutenção de Contrato (opção Visualizar)

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 Manual Operacional – E-JADE

Permite visualizar dados do Contrato, onde usuário deverá clicar no botão

VISUALIZAR “ ”.
Ao clicar no ícone VISUALIZAR “ ”, será exibida a interface de Formalização
do Contrato, idêntica a interface de inclusão, porém com todos os dados
preenchidos e bloqueados para alteração.

4.2.1.4 Alterar Contratos

Local: Gestão de Contratos >> Manutenção de Contrato (opção Editar)

Permite alterar dados do cadastro do Contrato no Módulo de Contratos.

Para alterar dados, o usuário deverá clicar no ícone ALTERAR “ ”. Ao clicar
no ícone ALTERAR “ ”, será exibida a interface de Formalização do
Contrato, idêntica a interface de inclusão, porém com todos os dados
preenchidos e aptos para alteração.

4.2.1.5 Histórico Contratos

Local: Gestão de Contratos >> Manutenção de Contrato (opção Histórico)

Permite visualizar históricos do cadastro de Fornecedor no Módulo de

Contratos. Para visualizar o histórico, o usuário deverá clicar no ícone
histórico “ ”.

4.3. PORTARIA E COMISSÕES

Local: Tabelas Básicas >> Portaria e Comissões.

Permite gerenciar Portaria e Comissões com recursos de Inclusão,

pesquisas, visualizações, alterações, e exclusões.

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 Manual Operacional – E-JADE

São disponibilizados os seguintes recursos:

4.3.1. Consultar Portaria;
4.3.2. Incluir Portaria;
4.3.3. Visualizar Portaria;
4.3.4. Alterar Portaria;
4.3.5. Excluir Portaria;

4.3.1. Consultar Portaria e Comissão

Local: Tabelas Básicas >> Portaria e Comissões (opção/Consultar).

Permite consultar Portaria e Comissões cadastradas com as opções de filtro,

para localizar as Portarias desejadas.

4.3.2. Incluir Portaria e Comissão

Local: Tabelas Básicas >> Portaria e Comissões (opção/Incluir).

Permite cadastrar a Portaria e Comissões no E-Jade. Para realizar o

cadastro, o usuário deverá clicar no botão INCLUIR.
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 Manual Operacional – E-JADE

Nesta interface serão exibidas as seguintes opções:

Itens Descrição
Tipo Permite especificar o tipo, Portaria ou Comissão.

Nº da Portaria Permite especificar o número da portaria, o campo

aceita números, caracteres especiais. Exemplo:
123/2013

Finalidade Permite especificar a finalidade, para que objetivo

está sendo criado.
Data Inicial e Data Permite especificar o prazo inicial e final que a
Final Portaria ou Comissão estará sendo valida.

Arquivo Permite especificar o arquivo ou documento que

foi composta a Portaria ou Comissão.
Possibilitando fazer o upload do arquivo.

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 Manual Operacional – E-JADE

Ativo Permite especificar se esta ativou ou inativo a

Portaria e Comissão

4.3.3. Visualizar Portaria e Comissão

Local: Tabelas Básicas >> Portaria e Comissão (opção Visualizar).

Permite visualizar dados do cadastro da Portaria e Comissão no Módulo de

Contratos. Para visualizar dados do cadastro da Portaria e Comissão, o
usuário deverá clicar no botão VISUALIZAR “ ”.

4.3.4. Alterar Portaria e Comissão

Local: Tabelas Básicas >> Portaria e Comissão (opção Alterar)

Permite alterar dados do cadastro da Portaria e Comissão no Módulo de

Contratos. Para alterar dados do cadastro da Portaria e Comissão, o usuário
deverá clicar no ícone ALTERAR “ ”.

4.3.5. Excluir Portaria e Comissão

Local: Tabelas Básicas >> Portaria e Comissão (opção Excluir)

Permite excluir o registro da Portaria e Comissão selecionado. Ao clicar no

ícone EXCLUIR “ ”, o cadastro da Portaria e Comissão selecionado será
eliminado.

4.4. EXECUÇÃO DO CONTRATO

Local: Gestão de Contratos >> Manutenção de Contratos.

Permite gerenciar as Execução do Contrato: Valores do Contrato, alterações

Contratuais, Empenhos e Pagamentos.

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4.4.1. Valores do Contrato

4.4.2. Alterações Contratuais

4.4.3. Empenhos e Pagamentos

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4.5. ALTERAÇÃO CONTRATUAL

Local: Alteração Contratual >> Manutenção de Alterações Contratuais.

Permite gerenciar as Alterações Contratuais com recursos de Inclusão,

pesquisas, visualizações, alterações, e exclusões.

São disponibilizados os seguintes recursos:

4.5.1. Consultar Alteração Contratual;
4.5.2. Incluir Alteração Contratual;
4.5.3. Visualizar Alteração Contratual;
4.5.4. Alterar Alteração Contratual;
4.5.5. Excluir Alteração Contratual;

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 Manual Operacional – E-JADE

4.5.1. Consultar Alteração Contratual

Local: Alteração Contratual >> Manutenção de Alterações Contratuais

(opção/Consultar).

Permite consultar Alteração Contratual cadastradas com as opções de filtro,

para localizar as Alterações Contratuais.

4.5.2. Incluir Alteração Contratual

Local: Gestão de Contratos >> Manutenção de Contrato (opção/Incluir).

Permite cadastrar a Alteração Contratual no E-Jade. Para realizar o

cadastro, o usuário deverá entrar na tela Manutenção de Contratos.

Manutenção de Contrato

Procurar as funcionalidades do Contrato.

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 Manual Operacional – E-JADE

Funcionalidades do Contrato

Clicar no botão. Alteração Contratual.

Escolher o tipo de alteração contratual.

4.5.2.1 Alteração Contratual - Aditivo

Aba Elaboração

Aba Corpo

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 Manual Operacional – E-JADE

Aba Anexos

4.5.2.2 Alteração Contratual – Rescisão

Aba Elaboração

Aba Itens
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 Manual Operacional – E-JADE

4.5.2.3 Alteração Contratual – Apostilamento

Aba Elaboração

4.5.2.4 Alteração Contratual – Reajuste

Aba Elaboração

4.5.3. Visualizar Alteração Contratual

Local: Alteração Contratual >> Manutenção de Alterações Contratuais

(opção Visualizar).

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 Manual Operacional – E-JADE

Permite visualizar dados do cadastro da Alteração Contratual no Módulo de

Contratos. Para visualizar dados do cadastro de Alteração Contratual, o
usuário deverá clicar no botão VISUALIZAR “ ”.

4.5.4. Alterar Alteração Contratual

Local: Alteração Contratual >> Manutenção de Alterações Contratuais

(opção Alterar)

Permite alterar dados do cadastro da Alteração Contratual no Módulo de

Contratos. Para alterar dados do cadastro da Alteração Contratual, o
usuário deverá clicar no ícone ALTERAR “ ”.

4.5.5. Excluir Alteração Contratual

Local: Alteração Contratual >> Manutenção de Alterações Contratuais

(opção Excluir)

Permite excluir o registro da Alteração Contratual selecionado. Ao clicar

no ícone EXCLUIR “ ”, o cadastro da Alteração Contratual selecionado
será eliminado.

4.6. ORDEM DE SERVIÇO

Local: Ordem de Serviço >> Manutenção de Ordem de Serviço.

Permite gerenciar as ordem de serviços com recursos de Inclusão,

pesquisas, visualizações, alterações, e exclusões.

São disponibilizados os seguintes recursos:

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 Manual Operacional – E-JADE

4.6.1. Consultar Ordem de Serviço;

4.6.2. Incluir Ordem de Serviço;
4.6.3. Visualizar Ordem de Serviço;
4.6.4. Alterar Ordem de Serviço;
4.6.5. Excluir Ordem de Serviço;

4.6.1. Consultar Ordem de Serviço

Local: Ordem de Serviço >> Manutenção de Ordem de Serviço

(opção/Consultar).

Permite consultar Ordem de Serviço cadastrada com as opções de filtro,

para localizar as O.S. desejadas.

4.6.2. Incluir Ordem de Serviço

Local: Gestão de Contratos >> Manutenção de Contrato (opção/Incluir).

Permite cadastrar a Ordem de Serviço no E-Jade. Para realizar o cadastro, o

usuário deverá entrar na tela Manutenção de Contratos.

Manutenção de Contrato

Procurar as funcionalidades do Contrato.

Funcionalidades do Contrato

Clicar no botão. Ordem de Serviço.

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 Manual Operacional – E-JADE

4.6.2.1. Aba Cadastro

Nesta interface serão exibidas as seguintes opções:

Itens Descrição
Contrato O Sistema traz o campo preenchido com número
do contrato.

Contratado O sistema traz o campo preenchido com o nome

do Contrato.

CNPJ O Sistema traz o campo preenchido com o CNPJ do

Contrato.

Processo de Compra O Sistema traz o campo preenchido com o

Processo Compra, caso tenha sido realizado pelo
Módulo de Compras.

Data da Ordem de Permite especificar a data da Ordem de Serviço, ou

Serviço seja, a data do inicio da Obra.

Objeto Permite especificar o objeto da Obra/Contrato,

para a Ordem de Serviço.

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 Manual Operacional – E-JADE

Data da Assinatura O Sistema traz o campo preenchido de acordo com

a Data da Assinatura do Contrato.

Data da Publicação O Sistema traz o campo preenchido de acordo com

a Data de Publicação do Contrato.

Início e Termino da O Sistema traz o campo preenchido de acordo com

Vigência o Início e Termino da Vigência do Contrato.

Início e Fim da Permite especificar o Início e Fim da Execução da

Execução Obra.

Prazo O Sistema traz o campo preenchido de acordo com

Cálculo de dias da Execução.

Data de Inicio da O Sistema traz o campo preenchido de acordo com

Obra a data da Ordem de Serviço.

4.6.2.2. Aba Ordem

4.6.2.3. Aba Portarias

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 Manual Operacional – E-JADE

4.6.2.4. Aba Anexos

4.6.3. Visualizar Ordem de Serviço

Local: Ordem de Serviço >> Manutenção de Ordem de Serviço (opção

Visualizar).

Permite visualizar dados do cadastro da Ordem de Serviço no Módulo de

Contratos. Para visualizar dados do cadastro de Ordem de Serviço, o usuário
deverá clicar no botão VISUALIZAR “ ”.

4.6.4. Alterar Ordem de Serviço

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 Manual Operacional – E-JADE

Local: Ordem de Serviço >> Manutenção de Ordem de Serviço (opção

Alterar)

Permite alterar dados do cadastro da Ordem de Serviço no Módulo de

Contratos. Para alterar dados do cadastro da Ordem de Serviço, o usuário
deverá clicar no ícone ALTERAR “ ”.

4.6.5. Excluir Ordem de Serviço

Local: Ordem de Serviço >> Manutenção de Ordem de Serviço (opção

Excluir)

Permite excluir o registro da Ordem de Serviço selecionado. Ao clicar no

ícone EXCLUIR “ ”, o cadastro da Ordem de Serviço selecionado será
eliminado.

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