TOTVS

GCT
/Modulo de Gestão de Março /2020
Contratos

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

 AGENDA 2

I
Desafios da
área
Características II

III Ganhos
Integrações IV

V
Macro
Fluxo
Principais VI
Conceitos
VII
Rotinas
Portinari VIII

IX
Meus
Contratos
 3

PROPOSTA
DO MÓDULO
O SIGAGCT reúne ferramentas de gestão e
controle de contratos e medições para
controle efetivo de compras e vendas;

O módulo Gestão de Contratos gerencia os

contratos de compras e vendas que a
empresa mantém com seus fornecedores e
clientes possibilitando controlar e
acompanhar todos os processos de
contratação de produtos e/ou serviços
detalhando suas especificações.
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01
DESAFIOS
 Desafios da
área de GCT
Flexibilidade de gestão e analise.

Facilidade no planejamento.

Registros e aferições exatas.

Gráficos e relatórios de controle.

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02
CARACTERÍSTICAS
 Características 7

• Controle dos indicadores econômicos aplicados nos contratos e das cauções de negociações
comerciais.

• Manutenção dos valores dos índices financeiros utilizados nos cálculos de reajustes de contratos,
correção de valores caucionados, composição de fórmulas de reajustes etc.

• Controle dos tipos de contratos de compras e vendas existentes na empresa, utilizados para definir os
descritivos dos contratos.

• Controle das revisões dos contratos de compras e vendas vigentes conforme a necessidade da
geração dos reajustes contratuais em um período definido ou composto por diversos índices.

• Controle das planilhas que definem o detalhamento de um contrato, ou seja, os itens contidos nele
(produtos ou serviços do contrato).
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03
GANHOS
 Ganhos ao utilizar o módulo GCT [Controles]: 9

Controle dos indicadores econômicos aplicados nos contratos e das cauções de negociações
comerciais.

Manutenção dos valores dos índices financeiros utilizados nos cálculos de reajustes de contratos,
correção de valores caucionados, composição de fórmulas de reajustes etc.

Controle dos tipos de contratos de compras e vendas existentes na empresa, utilizados para definir
os descritivos dos contratos.

Controle das revisões dos contratos de compras e vendas vigentes conforme a necessidade da
geração dos reajustes contratuais em um período definido ou composto por diversos índices.
 Ganhos ao utilizar o módulo GCT [Gestão]: 10

Geração e controle de cronogramas financeiros que apresentam o montante do contrato dividido em

parcelas por período, provendo ao departamento financeiro uma forma de planejar o desembolso futuro.

Geração de cronogramas físicos que possibilita controlar o desembolso financeiro baseado na estrutura
física do contrato, permitindo o planejamento físico dos gastos e a automatização da medição do contrato.

Geração de cronogramas contábeis relacionados às parcelas dos contratos de compras e vendas para
agilizar a contabilização das despesas ou receitas, permitindo a apropriação contábil das parcelas que
contém períodos diferentes das datas previstas no cronograma financeiro.

Acompanhamento dos contratos por meio de medições indicando os percentuais (quantidades)

realizados ou recebidos dos fornecedores/clientes e seus respectivos valores. Assim, possibilita
automatizar o processo de compra ou venda.
 Ganhos ao utilizar o módulo GCT [Restrições]: 11

Controle das planilhas que definem o detalhamento de um contrato, ou seja, os itens contidos nele
(produtos ou serviços do contrato).

Controle de cauções negociadas no contrato para assegurar o cumprimento das obrigações dos
fornecedores ou clientes junto à empresa (recebimento, troca, baixa e abatimento de cauções).

Cadastramento das multas contratuais e fórmulas de cálculo utilizadas pelas medições de planilhas de
contratos.
 12
12

04
INTEGRAÇÕES
Integrações e fronteiras: 13
Integrações e fronteiras: 14

Gestão de Contratos X Compras:

A integração com o módulo de Compras contempla a administração de informações atribuídas aos cadastros de
Solicitantes, Compradores, Aprovadores, Grupos de Compras, Grupos de Aprovação, Solicitações de Compras,
Pedidos de Compras etc.

Gestão de Contratos X Estoque e Custos:

Possibilita o controle de materiais movimentados e armazenados, além, da administração do custo que abrange este
processo.

Gestão de Contratos X Faturamento:

A integração contempla agilizar as funcionalidades acerca de processos que envolvem a geração de receita, emissão
de documentos de saída, relacionamento com departamento Fiscal, emissão de faturas/duplicatas, geração de contas
a receber, controle de orçamentos, carteira de pedidos etc.
Integrações e fronteiras: 15

Gestão de Contratos X Financeiro:

Permite o acompanhamento de eventos que resultam na entrada ou desembolsos de recursos pelo uso do Fluxo de
Caixa e que possibilita ao administrador a tomada de decisões em tempo real, garantindo assim, o controle de títulos
e valores de clientes e de fornecedores.

Gestão de Contratos X Contabilidade:

Proporciona automação completa no controle dos lançamentos contábeis, bem como, atende o Regime de
Competência dos Exercícios Contábeis de acordo com a Legislação vigente. Entre os diversos instrumentos
utilizados pela administração, é importante destacar o papel da Contabilidade para captar, registrar, acumular,
resumir, medir e interpretar os fenômenos que afetam a situação patrimonial, financeira e econômica de qualquer
empresa, seja qual for seu ramo de atividade ou sua forma jurídica.

Gestão de Contratos X Gestão de Serviços:

A integração Gestão de Contratos com Gestão de Serviços atende as necessidades resultantes da prestação de
Serviço de Locação de Equipamentos. A integração consolida a geração da base instalada e a ordem de serviço para
instalação da base de forma automática no Gestão de Serviços sempre que um contrato com um ou mais itens da
planilha, configurados para gerar base instalada, tiver seu status alterado para vigente.
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05
MACRO
FLUXO
17
 18

06
PRINCIPAIS
CONCEITOS
 PRINCIPAIS CONCEITOS

Contrato Medição Limites Multas e Gestão de

bonificações documentos
Disponibiliza Parametrização Controle de Em uma Com gestão
gerenciamento simples de limites de gestão interface completa de
ágil aos usuários medições de dos contratos simples documentos
que necessitam contrato de priorizarem por podemos definir podemos
de diferentes acordo com a valores se o contrato em vincula-los em
filiais para necessidade do financeiros ou questão pode ou contratos
efetuar a cliente, se quantias não utilizar específicos e
medição de um eventual ou acertadas; naquele assim toda a
mesmo contrato. automática. processo multas gestão estar
ou bonificações contida no ERP;
 20

07
ROTINAS
 26

08
PO UI
THF: O Framework TOTVS para
Web
O THF utiliza tecnologias de ponta como Angular e Typescript

Angular é um framework focado na lógica da aplicação oferecendo

alta produtividade de entregas. Fácil e clara manutenção do código
fonte, oferece o desenvolvimento por módulos, e web components.
Web components geram novas tags, que facilitam o
reaproveitamento e verbalização de funcionalidades. Uma biblioteca
Aplicações ricas e interativas, há suporte a animações em html puro
que dispensam a utilização de plugins como flash, silverlight ou java. de componentes, diretivas
e serviços que
Já o TypeScript faz a verificação de erros durante a compilação e
permite gerar Javascript para diferentes versões do EcmaScript sem descomplicam o
que você precise necessariamente se preocupar com isso. desenvolvimento de
Desta forma o THF pode proporcionar o desenvolvimento de projetos aplicações web
colaborativos onde devs podem ajudar a melhorar os produtos responsivas e aplicativos
TOTVS, corrigindo erros ou implementando novas funcionalidades.
móveis, garantindo a
aplicação do novo
guideline de
desenvolvimento da
TOTVS
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09
APP
MEUS
CONTRATOS
MEUS CONTRATOS

Consulta de Contratos

Aprovação de Medição

Contratos por Tipo & Prazos

POR QUE UTILIZAR?

Agilidade no acompanhamento dos contratos

Fluidez: Interface desenvolvida especialmente para o processo

Flexibilidade: permitindo realizar as aprovações das medições

 PÚBLICO ALVO

Distribuição Financial Services Varejo Construção e Projetos Educacional Serviços

Agroindústria Hospitality Logística Saúde Manufatura Jurídico

 LICENCIAMENTO E REQUISITOS

Tradicional Corporativo Intera

• Pacote APP
• Licença I • Licença I Portais
BackOffice

REQUISITOS:

• Ter o módulo Gestão de Contratos implantado

• Disponível a partir da release 12.1.17

OBRIGADO
PEDRO BLANCO
Ofertas BackOffice Protheus
(11)98991-6340
pedro.blanco@totvs.com.br

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