O PAPEL DO DIRETOR DE OBRA NO

PROCESSO DE REPORTING E GESTÃO

DE OBRAS
Nos últimos meses, temos vindo a assistir à revitalização do setor da engenharia e
construção. Esta é uma fase de transição impulsionada pelas recentes
necessidades do mercado bem como pelas tendências do futuro próximo.

Os modelos tradicionais já não produzem os resultados esperados e, como tal,

este é o momento ideal para as empresas repensarem e transformarem os seus
modelos de negócio para as oportunidades que emergem, otimizando os
processos de gestão de obras e melhorando a capacidade e qualidade de
resposta.

No entanto, só é possível obter uma resposta assertiva, e que responda às

exigências imediatas, dando atenção às necessidades de uma das figuras que
assume maior importância no setor: o diretor de obra.

A importância do diretor de obra no setor da

construção civil
A direção de obra detém uma posição fundamental na estrutura de qualquer
empresa do setor da construção, uma vez que é o ponto de contacto direto com a
produção.

O diretor de obra tem como principais funções dirigir a obra em todos os aspetos
administrativos, técnicos e económicos, assumindo-se como o responsável
máximo pelo cumprimento do contrato, caderno de encargos e demais normas e
disposições legais em vigor. Paralelamente, assume ainda a responsabilidade pela
execução da obra, promovendo a sua própria segurança bem como a segurança
dos restantes trabalhadores.

Em suma, o diretor de obra é o responsável máximo pela empreitada desde a fase

de concurso até à conclusão da mesma e, por isso, precisa de acompanhar e
saber, a cada momento e em qualquer lugar, o ponto de situação real do projeto e
de cada uma das etapas envolvidas, pois só assim consegue garantir o controlo
total da gestão de obra, dos recursos humanos, financeiros e técnicos envolvidos.

13 tarefas que podem ser automatizadas e contribuem

para a produtividade do diretor de obra
Hoje em dia, é possível adotar um ERP para o setor da construção, permitindo às
empresas otimizar a gestão da obra, desde a fase de concurso até ao fecho do
projeto e avaliação da rentabilidade.
Com a adoção deste tipo de tecnologia, cada diretor de obra tem à sua disposição
uma ferramenta integrada que lhe permite tornar a sua gestão mais eficiente e
eficaz a vários níveis, nomeadamente:

Negociação
O diretor de obra pode acompanhar facilmente os processos de negociação, desde
a apresentação da proposta, até à assinatura efetiva do contrato e renegociação
de condições.

Orçamentação
Uma estrutura simples e intuitiva de preços (base de preços) permite que a direção
de obra trate dos mesmos de forma unitária (preços simples) ou agrupados em
categorias – Pessoal, Equipamentos, Materiais e Diversos.

Concursos
Uma solução integrada de gestão de obras elimina também as tarefas
administrativas morosas associadas à gestão de concursos, automatizando
processos como pedidos de cotação em simultâneo para diversos fornecedores,
receção de propostas, comparação automática de preços e adjudicação.

Adjudicação
O diretor de obra pode adjudicar automaticamente encomendas a partir das
cotações e criar subempreitadas diretamente do articulado da obra ou na
sequência de pedidos de preços. Pode ainda agilizar o tratamento da
documentação assim como a gestão do pessoal.

Planeamento
A adoção de um ERP de construção auxilia também a gestão de obras numa
perspetiva temporal. Através da integração com ferramentas específicas de
planeamento (MS Project, Open Project e outras), a direção de obra pode obter
rapidamente cronogramas temporais.

Materiais
Os processos de aprovisionamento são céleres. Seja uma encomenda a
fornecedor, uma requisição interna ou uma transferência de armazém, tudo para
que o trabalho administrativo consuma o mínimo de tempo e promova a máxima
eficiência.

Controlo
A tecnologia ERP de construção permite que o diretor de obra saiba exatamente a
quantidade de obra realizada e o seu valor a cada momento.

Revisão de Preços
Através da adoção de um software de gestão de obras, as empresas oferecem
uma nova dinâmica à gestão administrativa, através da importação rápida dos
índices de revisão em formato digital.

Manutenção
É possível consultar facilmente o histórico das avarias, causas e consequências,
ações realizadas, meios envolvidos, tempo de paragem e custos relacionados.
Com esta informação, o diretor de obra rapidamente identifica a rentabilidade dos
equipamentos.

Recursos Humanos
A direção de obra vê os processos administrativos de gestão do pessoal
automatizados, eliminando assim as operações administrativas redundantes e
pouco produtivas.

Gestão Financeira
É possível aceder a análises multidimensionais que proporcionam um
conhecimento profundo de cada empreitada. Até os cenários mais complexos de
análise encontram uma resposta célere, com a grande vantagem de poder detalhar
no quadro resumo de controlo da obra os movimentos que deram origem aos
valores apresentados.

Apoio à Decisão
Os custos operacionais são reduzidos com um aprovisionamento de máxima
eficiência. Um software de gestão de obras disponibiliza ao diretor de obra
mecanismos de cálculo de necessidades e de comparação automática de
propostas que lhe permitem tomar as melhores decisões de compra.

Reporting de Gestão
Por último, um ERP de construção eficaz permite que a direção de obra aceda a
relatórios de custos, análises de rentabilidade e mapas de execução, que lhe
garantem um controlo financeiro e temporal de cada obra.

Neste sentido, cada diretor de obra consegue obter relatórios com dados de
faturação de autos; autos adjudicados, autorizados, rejeitados e trabalhos a
menos; análises de orçamentos, reorçamentos, margens, valores adjudicados,
planos de pagamento, faturação real versus prevista, contratos adicionais e outras
análises por obra, por tipo de recurso, por especialidade, por classe de atividade
ou por entidade.

De notar que, para além das análises já prontas e disponibilizadas na plataforma, é

ainda possível criar facilmente outros relatórios através das fórmulas disponíveis.

PRIMAVERA Construction: a solução para os

diretores de obra que pretendem aumentar o controlo
e gestão dos custos
Com o XLS Construction, um módulo da solução PRIMAVERA Construction, acede
a relatórios de custos, análises de rentabilidade e mapas de execução, que lhe
garantem um controlo financeiro e temporal de cada obra.

Obtenha relatórios com dados de faturação de autos; autos adjudicados,

autorizados, rejeitados e trabalhos a menos; análises de orçamentos,
reorçamentos, margens, valores adjudicados, planos de pagamento, faturação real
versus prevista, contratos adicionais e outras análises por obra, por tipo de
recurso, por especialidade, por classe de atividade ou por entidade.

Além das análises já prontas, é ainda possível criar facilmente outros relatórios
através das fórmulas disponíveis na solução.