Contratos e

Medições
Copyright ® 2013
By Softplan Ltda.

Rodovia SC 401, km 1, n°10.

ParqTec Alfa
Florianópolis – SC
88030-000
Telefone: (48) 3027-8000
Home Page: http://www.softplan.com.br

Sugestões para a apostila: eadsienge@softplan.com.br

Todos os direitos reservados.

Este manual não pode ser reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização da Softplan.
Clientes que adquiriram o software Sienge estão autorizados a reproduzir o manual para uso
interno a fins didáticos.

Elaboração e redação: Equipe de Ensino e Documentação – Sienge

Esta apostila foi desenvolvida para apoiá-lo durante e após o término das aulas. O conteúdo é
baseado no curso Contratos e Medições – Iniciante e engloba as características principais
desse sistema. Se durante as aulas surgirem dúvidas relacionadas a campos específicos, faça
uma pesquisa no menu Ajuda que está localizado dentro do software Sienge. Lá você
encontrará a resposta para muitas de suas dificuldades de forma rápida e eficiente.

Lembre-se que a apostila é um material de apoio e não abrange animações, exercícios e

simulações, portanto não deixe de realizar as aulas e aproveitar todos os recursos interativos!

Módulo Suprimentos > Sistema Contratos e Medições

O sistema Contratos e Medições permite gerenciar contratos firmados com subempreiteiros e

contratos em que sua empresa é a contratada. Após o cadastramento, é possível realizar
medições do que foi realizado no contrato e liberar a medição para pagamento ou recebimento.
Essas informações serão geradas automaticamente nos sistemas de Contas a Pagar e Contas
a Receber, otimizando o faturamento das medições pelo setor financeiro.

Cadastro e Autorização de Contratos

Cadastro

Acesso
Menu > Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cadastros

Aqui você cadastrará os contratos realizados com subempreiteiros ou aqueles em que sua
empresa é a contratada. Poderão ser cadastrados contratos referentes a serviços ou insumos,
caso sua empresa seja a contratante; e referentes a serviços, caso sua empresa seja a
contratada.

Ao cadastrar um contrato o primeiro passo é definir a situação da empresa: contratante ou

contratada. Dependendo da opção selecionada, os campos seguintes mudam.

• Contratante: essa opção será selecionada quando o contrato for realizado com um
fornecedor (de material ou serviço). Posteriormente, medições registradas para esse
contrato gerarão títulos de pagamento para o fornecedor no sistema de Contas a
Pagar.
• Contratada: essa opção será selecionada quando o contrato for realizado com um
cliente. Posteriormente, medições registradas para esse contrato gerarão títulos de
recebimento para a empresa no sistema de Contas a Receber.

Importante: Para contratos do tipo contratada, é possível selecionar somente o tipo de item
Serviço.

Os tipos de contrato são cadastrados em Menu > Suprimentos > Contratos e Medições >
Contratos > Tipos de Contratos

Após cadastrar as informações principais, você deve inserir os itens no contrato.

Link Itens:
Neste link você informará a obra, a unidade construtiva e os itens do contrato (serviços ou
insumos).

É possível inserir itens a partir de apropriação financeira com base na apropriação de obra,
solicitações, cotações, orçamentos, realizando cópia de outras planilhas e inserindo insumos
ou serviços de forma avulsa.

Dica: Através da opção Cotação é possível incluir insumos a partir de cotações de preços,
considerando apenas os insumos de negociações autorizadas, mesmo quando existirem
negociações desautorizadas.

O somatório do preço dos itens definirá o valor total do contrato.

Para inserir um novo item, é preciso selecionar um item para que o novo seja inserido abaixo,
ou criar um novo grupo através do botão.

Atenção: Não é possível inserir novos itens na planilha caso já existam medições e aditivos
registrados para o contrato.

A apropriação de obra permite apropriar as despesas para um ou mais itens do orçamento da

obra, e a apropriação financeira permite a saída de informações através de relatórios por
contas do plano financeiro.

Através dos ícones acima você pode selecionar registros, copiar, colar, recortar, excluir,
visualizar aditivos, alterar preços e totalizar itens selecionados.

Links importantes do cadastro:

Impostos e Índices: através desses links você poderá informar os impostos que incidirão
sobre os valores das medições registradas. Também poderá associar os índices que irão
corrigir os itens das medições.

Sinais e Caução: se o contrato prevê um pagamento ou recebimento inicial (dependerá se o

contrato é com cliente ou fornecedor), esse valor poderá ser cadastrado como um Sinal. Já a
Caução permite que a empresa retenha uma porcentagem de cada medição do contrato,
acumule em títulos de caução e pague em data posterior previamente acordada.

Permuta: é possível informar no sistema permutas realizadas entre a empresa e o fornecedor.

Com o cadastro da permuta, ao invés da empresa pagar para o fornecedor o valor total da
medição, paga o valor da medição descontado do valor de permuta calculado.

Faturamento Direto: também é possível faturar diretamente um contrato sem que seja
necessário liberar uma medição. Um contrato pode ser faturado diretamente através de outro
contrato, de um pedido de compra ou de uma nota fiscal. Esta funcionalidade é útil nos casos
em que se contrata um fornecedor para executar serviços na obra, e este contrata outros
empreiteiros.
Previsões Financeiras: através desse link é possível prever seus gastos ou recebimentos
(dependendo se a empresa for contratada ou contratante). Ao cadastrar a previsão, um título
de previsão será gerado no módulo Financeiro (sistema de Contas a Pagar ou Contas a
Receber).

Atenção: Através do parâmetro 84 é possível indicar o uso da data de competência de

todas as parcelas dos títulos gerados e se esta será igual a data de emissão do título.

Configurações: através desse link é possível realizar algumas das configurações abaixo para o
contrato.

Dica: Através do parâmetro 694, é possível definir o padrão do número de dias máximo
para o registro de medições.

O campo Limite de dias para o registro de medições é preenchido com a sugestão de dias
configurada no parâmetro. Caso o limite seja ultrapassado, o sistema notificará por e-mail o
engenheiro da obra e o responsável pelo contrato. O responsável também será notificado
através do mural de avisos.

Importante: Para que o engenheiro seja notificado é necessário preencher o campo

Engenheiro em Apoio > Obras/Centro de Custo > Cadastro > link Obra > Informações Gerais.
No caso do responsável, é necessário que a opção Notificação de contratos com medições
atrasadas esteja marcada em Segurança > Administração > Agendador de Tarefas.

Títulos Vinculados: através desse link é possível vincular títulos ao contrato que serão
utilizados posteriormente nas liberações das medições.

Autorização de Contratos

Acesso
Menu > Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Autorizações

Aqui é possível autorizar ou reprovar contratos que estão pendentes para autorização.

Importante: Um contrato pode ficar desautorizado por diversos motivos, depende das
autorizações de cada usuário em Segurança > Autorizações > Usuários > Suprimentos >
Contratos.

Dica: Ao passar o mouse sobre o contrato, serão apresentadas as informações principais do

contrato e os motivos pelos quais o contrato não está autorizado.
Para visualizar as informações do contrato mais detalhadas, você pode clicar na lupa de
consulta, através dela é possível visualizar informações específicas do contrato e também
verificar os dados da desautorização por motivo de aditivo.

Marcando a opção Enviar aviso ao responsável, o responsável pelo contrato receberá uma
notificação através do mural de avisos informando se o contrato foi autorizado ou reprovado.

Dica: Através do parâmetro 508, no sistema de Segurança, é possível definir se o sistema

deve ou não enviar também um e-mail quando for solicitado o envio de aviso ao responsável,
no caso de contratos ou medições reprovadas.

Cadastro de Pré-Medições

Atenção: Para realizar o cadastro de pré-medições, é necessário que o parâmetro 717

esteja configurado com o status Pré-Medição.

Esta função é útil se a empresa realiza as medições conforme a execução do cronograma da

obra. Ou para as situações em que o engenheiro ou responsável da obra indicam os itens a
serem medidos, controlando dessa forma o registro da medição e dos itens planejados.

Antes de realizar o cadastro de uma medição, é necessário verificar algumas configurações

pertinentes ao contrato em Contratos e Medições > Contratos >Cadastros.

Após consultar e editar o cadastro do contrato acesse o link Itens.

Para que os itens possam ser medidos conforme o cronograma de execução da obra, é
necessário inserí-los através do botão Planejamento.

Dica: No entanto, se você desejar inserir itens através dos demais botões, as datas de
execução dos serviços não poderão ser visualizadas no cadastro da medição.

Ao retornar ao cadastro de medições, no link Itens você poderá notar que o serviço traz
preenchidas do planejamento da obra, as datas de início e término.

Utilize o campo Período como facilitador para consultar somente os itens desejados por data
de execução.

Feito isso, o próximo passo é emitir o Relatório Controle de Medições, para levantamento dos
itens executados na obra em Contratos e Medições > Relatórios > Medições > Controle de
Medições. Este relatório auxilia o engenheiro ou responsável da obra a fazer a coleta dos itens
executados, para que a medição possa ser efetivada.

Com o relatório em mãos, é possível verificar os itens que devem ser medidos e a quantidade a
medir, após preencher os dados do relatório, é preciso fazer a medição.

Para a medição deixar de ser uma pré-medição, é necessário alterar seu status para Medição.
Embora todos os itens possam ser visualizados, somente o item da pré-medição pode ser
medido.
Fique atento caso a quantidade medida seja inferior a quantidade prevista apresentada no
relatório, pois para que o saldo do item possa ser medido novamente, será necessário gerar
uma nova pré-medição.

Ao retornar ao link Itens, é possível realizar a liberação da medição para pagamento através da
opção ao lado.

Cadastro e Autorização de Medição

Registro de Medições

Acesso
Menu > Contratos e Medições > Medições > Cadastros

Esta função possibilita registrar as quantidades medidas de cada item do contrato numa
determinada data. Através do registro de medições é possível acompanhar a evolução dos
contratos, tanto em nível quantitativo quanto financeiro, obtendo relatórios com quantidades
medidas e acumuladas, separadas por contrato, obra e medição.

Atenção: Se, ao cadastrar uma medição, você não conseguir visualizar a obra que deseja,
peça para o usuário administrador do Sienge verificar suas permissões em Segurança >
Autorizações > Obras.

Dica: Para medições de contrato do tipo Contratante > Serviço, é possível cadastrar
inspeções para serviços controlados.

Importante: No cadastro de medições para serviços controlados, nos serviços que exigem
inspeções e não possuírem inspeção cadastrada, a medição ficará com a situação Incompleta.

Dica: Através do parâmetro 719 é possível definir se será permitido o cadastro de medições
em obras de contratos que possuam medições anteriores não finalizadas.

Este controle não se aplica às medições de faturamento direto.

Links importantes do cadastro:

Itens: É aqui que você vai cadastrar os valores, quantidades ou percentuais para os itens do
contrato.

Existem três formas para a entrada de valores de medição: através da quantidade efetivamente
medida, de um percentual que será convertido automaticamente em quantidade pelo sistema
ou através do valor monetário, que é o valor medido para cada item.

Em Apresentação dos Valores, você pode selecionar os valores medidos ou os valores

acumulados (valor que já foi medido para cada item até a medição atual).

É necessário editar a unidade construtiva para a qual você deseja realizar a medição.

Dica: Depois de medir, você já pode liberar essa medição para pagamento ou recebimento
através do botão Liberação.
 Dica: Para planilhas com mais de 1500 itens, serão apresentados 500 itens por página para
facilitar a visualização.

Depois de medir você já pode liberar a medição para pagamento ou recebimento através do
botão em Liberação.

Impostos: através desta opção é possível consultar impostos cadastrados no contrato que
incidirão na medição. Também é possível alterar o percentual de incidência do imposto.

Índices: através deste link é possível consultar os índices de reajuste cadastrados no contrato,
que irão corrigir os valores dos itens da medição.

Caução: permite consultar o percentual de caução cadastrado para o contrato e indicar se este
incidirá sobre a medição.

Permuta: permite consultar o valor da permuta para a medição.

Descontos: Aqui você pode informar descontos para a medição.

Atenção: O desconto só poderá ser efetivado na liberação da medição se tiver sido

cadastrado e apropriado aqui, no registro de medição.

Autorização

Acesso
Menu > Contratos e Medições > Medições > Autorizações

Através dessa página é possível autorizar as medições para que elas sejam liberadas para
pagamento ou recebimento.

Atenção: Uma medição poderá ficar desautorizada por diversos motivos e dependerá da
permissão de cada usuário em Segurança > Autorizações > Usuários > Suprimentos.

Marque a opção Aut. para autorizar o contrato, ou a opção Reprov. para reprová-lo.

Ao marcar a opção Enviar aviso ao responsável, o responsável receberá uma notificação no

mural de avisos, caso a medição seja autorizada ou reprovada.

Liberação da Medição

Acesso
Menu > Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Liberações

Esta opção permite liberar a medição para pagamento ou recebimento, de acordo com a
situação da empresa (contratante ou contratada) para a qual foi registrado o contrato.

A etapa da liberação engloba o cadastramento de notas fiscais da medição em que serão

gerados dados para o financeiro e que devem estar de acordo com as especificações do
contrato e do registro das medições.

O valor total de cada medição resulta do total das quantidades medidas de cada item
multiplicadas pelos seus respectivos preços. O reajuste destes preços é efetuado em função da
variação dos índices de reajuste do contrato até a data do registro da medição. Podem ser
realizadas faturas somente de mão de obra, de materiais ou somando ambos.

Esta liberação pode ser feita em dois momentos. Como vimos, ao registrar a medição já é
possível liberá-la na mesma página. Também é possível realizar a liberação através desta
página.

Clicando no botão Seleção de títulos vinculados, você pode selecionar os títulos previamente
vinculados ao contrato e associá-los na liberação da medição.

Para associar títulos a pagar (empresa contratante) ou títulos a receber (empresa contratada)
já existentes na liberação de medição, você deve clicar em Seleção de títulos.

Ao registrar uma liberação, você deverá informar o número do documento, a data do 1º

vencimento, alterar alguma informação, se necessário, e salvar as informações para efetivar a
geração do título.

Altere alguma informação, se for necessário, e salve as informações para efetivar a geração do
título. O último passo é finalizar a liberação.

Ao finalizar a medição os dados da previsão financeira do contrato são automaticamente

atualizados.

Dica: Através do parâmetro 696 é possível definir qual será o comportamento do sistema ao
atualizar o saldo da previsão financeira de contratos pela liberação de medições.

Através dos links Autorização de Pagamento e Geração de Guias é possível imprimir a

autorização de pagamento dos títulos da liberação e gerar guias referentes aos.

Importante: Os links acima serão apresentados somente para contratos do tipo

Contratante.

Múltiplas Liberações

Acesso
Menu > Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Múltiplas Liberações

Aqui é possível liberar várias medições numa única vez, desde que as medições pertençam a
um mesmo contrato, gerando assim um único título no módulo Financeiro.

Atenção: A liberação de múltiplas medições será permitida somente para contratos que não
possuem títulos de adiantamento vinculado.

O preenchimentos das informações dos títulos e parcelas é idêntico aos demais tipos de
liberação. A diferença é que você deverá selecionar as medições que deseja liberar.

Inspeção de Serviços em Medições

Acesso
Menu > Suprimentos > Contratos e Medições > Medições
Existem serviços que necessitam de verificação, no momento da medição, para avaliar se
estão em conformidade com os padrões de qualidade.

O controle de serviços da obra é realizado em Gestão da Qualidade > Controle de Aquisições >
Serviços.

Os serviços que possuem padrões de qualidade registrados, e a opção Serviço inspecionado

marcada, devem obrigatoriamente ser inspecionados na medição nos sistemas
Acompanhamento ou Contratos e Medições.

Dica: Se você quiser conhecer mais sobre o controle de serviços da obra, assista o curso
Controle de Aquisições.

Em Segurança > Autorizações > Usuários > Suprimentos você deve configurar se o usuário
pode ou não registrar medição com a inspeção em não conformidade.

Com a opção (Permitir registro de medições com inspeção não conforme para os serviços
controlados) não marcada, se o usuário medir um serviço não conforme, automaticamente a
medição fica desautorizada para a liberação. Caso contrário, o usuário mediria o serviço não
conforme, e a medição seria liberada normalmente.

Com a opção não marcada, se o usuário medir um serviço não conforme, automaticamente a
medição fica desautorizada para a liberação. Caso contrário, o usuário mediria o serviço não
conforme, e a medição seria liberada normalmente.

Atenção: O botão Liberação ficará desabilitado enquanto o serviço não passar pela
inspeção.

Após inspecionada a conformidade do serviço controlado, o botão de Liberação fica habilitado

para que a medição seja liberada.

Se fosse constatada a não conformidade, e o usuário não tivesse a autorização para registrar
medições com inspeção não conforme, o botão ficaria desabilitado.

Para habilitá-lo, seria necessário que um usuário com autorização (para liberar a medição
mesmo com inspeção não conforme) fizesse a liberação. A outra opção é realizar uma nova
inspeção e constatar a conformidade de todos os padrões de qualidade.

Relatórios do Contratos e Medições

Atenção: Para que seja possível emitir todos os relatórios a seguir, é obrigatório informar o
número do contrato ou a obra nos parâmetros de consulta.

Relatório de Emissão de Contratos

Acesso
Menu > Suprimentos > Contratos e Medições > Relatórios > Contratos > Emissão de Contratos

Este relatório permite a impressão dos contratos firmados com o cliente ou com o fornecedor
na contratação de serviços ou de insumos.
O relatório pode ser apresentado conforme a configuração do modelo selecionado para a
visualização. Este modelo pode ser configurado dentro do Sienge (Suprimentos > Apoio >
Contratos > Modelos) ou em um arquivo do WORD, otimizando a impressão de contratos com
modelos estabelecidos por sua empresa e de acordo com suas necessidades.

O relatório mostra as informações da empresa, do fornecedor e do contrato. Além dos dados

básicos do contrato, nas páginas seguintes, serão impressas as obras, as unidades
construtivas e os itens contratados com suas quantidades, valores de material e de mão de
obra, e os totais da unidade construtiva, da obra e do contrato.

Relatório de Emissão de Aditivos

Acesso
Menu > Suprimentos > Contratos e Medições > Relatórios > Contratos > Emissão de Aditivos

Com esse relatório você pode imprimir os aditivos de contratos firmados com o cliente ou com
o fornecedor na contratação de serviços ou de insumos.

Os dados podem ser apresentados de forma resumida ou mais detalhada. Na forma mais
detalhada (analítica) é possível verificar os valores iniciais dos itens no aditivo e seus
respectivos valores.

Também é possível imprimir os campos referentes às assinaturas que podem ser preenchidos
após a impressão do relatório agilizando o processo de registro de medições e liberação de
seus pagamentos ou recebimentos.

Relatório Análise de Contrato

Acesso
Menu > Suprimentos > Contratos e Medições > Relatórios > Contratos > Análise de Contrato

Através deste relatório temos uma visão minuciosa dos contratos.

Além de mostrar informações como os serviços/insumos contratados e as quantidades

contratadas e medidas com seus valores, também são apresentadas as previsões de
pagamento ou de recebimento e as observações referentes ao contrato.

Outros contratos cadastrados para o mesmo fornecedor/cliente e obra do contrato analisado

também podem ser verificados assim como a situação de cada um deles.

Relatório de Saldos de Contratos

Acesso
Menu > Suprimentos > Contratos e Medições > Relatórios > Contratos > Saldos de Contratos

Aqui é possível emitir um relatório apresentando de forma geral o saldo dos contratos
cadastrados em um determinado período.
Você também pode definir a situação dos contratos que serão considerados na visualização do
relatório.

Significado de cada situação:

• Pendente: contrato com quantidades totalmente pendentes de serviços/insumos.

• Parcialmente medido: contrato com quantidades parcialmente medidas de
serviços/insumos.
• Totalmente medido: contrato com quantidade totalmente medida de
serviços/insumos.
• Rescindido: contrato rescindido.
• Concluído: contrato encerrado.

Relatório de Históricos de Contrato

Acesso
Menu > Suprimentos > Contratos e Medições > Relatórios > Contratos > Históricos de Contrato

Se você quiser verificar o histórico das operações realizadas para os contratos, é só gerar este
relatório. As informações de cada operação são apresentadas em ordem cronológica através
do formato de planilha, facilitando a visualização e verificação dos dados apresentados. Você
pode visualizar o valor inicial para o contrato, as medições realizadas e possíveis aditivos.

Relatório de Históricos de Autorizações de Contratos

Acesso
Menu > Suprimentos > Contratos e Medições > Relatórios > Contratos > Históricos de
Autorizações de Contratos

Aqui é possível emitir um relatório apresentando o histórico de autorizações dos contratos.

Além de demonstrar os contratos com os serviços/insumos contratado e o histórico da

autorização, também são apresentados os motivos que levaram o contrato a ficar
desautorizado, o que proporciona um grande controle no processo de autorização de contratos.

Relatório Planilha de Medições

Acesso
Menu > Suprimentos > Contratos e Medições > Relatórios > Medições > Planilha de Medições

Este relatório facilita o processo de registro das medições de seus contratos, pois apresenta
informações do contrato com campos que podem ser preenchidos após a impressão do
relatório. São apresentadas as unidades dos serviços/insumos com suas quantidades
contratadas, acumuladas e a medir.

Relatório Boletim de Medições

Acesso
Menu > Suprimentos > Contratos e Medições > Relatórios > Medições > Boletim de Medições
Este relatório demonstra as medições já realizadas com seus valores iniciais e reajustados

As informações das medições podem ser apresentadas de forma resumida ou mais detalhada
conforme a análise que deseja realizar com a visualização das informações. Na forma mais
detalhada é possível verificar os itens medidos com sua quantidade contratada e medida, o
preço unitário e o valor do item na medição.

Relatório de Extratos de Fornecedor

Acesso
Menu > Suprimentos > Contratos e Medições > Relatórios > Medições > Extratos de
Fornecedor

Aqui você pode verificar de forma detalhada as informações dos contratos realizados com o
fornecedor.

Entre as informações apresentadas estão os aditivos dos contratos e os dados das medições e
de suas liberações. O relatório proporciona um grande controle sobre os contratos firmados
com o fornecedor.