CLIENTE:

Treinamento do mdulo de Contratos

Detalhamento dos programas conforme processo do cliente

Preparao das informaes do mdulo de Contrato

So informaes que devem ser implementadas para o perfeito funcionamento do mdulo, so chamados de
cadastros do mdulo.
Os cadastros especficos do mdulo so funes que implementam informaes que dizem respeito somente ao
mdulo em questo. So funes do tipo manuteno e em sua descrio apresentam-se as principais caractersticas
e funcionalidades.

CN0101 - Parmetros Contrato

CN0105 - Modalidades Contratos

CN0104 - Modelos Contratos

CN0201 Manuteno de Contratos

-Neste programa possvel informar os dados correspondentes ao contrato a ser cadastrado.
Nota
importante destacar que quando da alterao de um contrato de compras ou servios ser necessria a
reimpresso do mesmo, para que as alteraes sejam efetivadas pelo sistema.

- Aps clicar no boto incluir apresentada a tela abaixo, nesta tela so informados os dados do contrato.

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- Ao clicar no boto Incluir na pasta Estabelecimento apresentada a tela abaixo. Nesta, sero informados os
pedidos correspondentes ao contrato selecionado, assim como os estabelecimentos do mesmo.
Nota
Os estabelecimentos sero controlados por pedidos de compra em aberto.
O programa permite incluir pedidos de compra em andamento em um contrato que possua o mesmo emitente.

- No folder Item apresentada a tela abaixo. Nesta, sero apresentados os itens integrantes do contrato, e deve
ser parametrizado juntamente os dados referentes ao contrato.

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- Nesta tela que dever ser definido qual o tipo de controle de contrato: Medio, Ordem ou Programao de
Entrega.

- Nesta tela devero ser digitadas as informaes de condies comerciais do contrato (cotao).
Nota: obrigatrio informar a narrativa do contrato

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- Neste folder deve ser selecionada a conta desejada, na tabela da esquerda, para receber os lanamentos. Aps
selecionada a conta, e por intermdio do boto Incluir, ser transferida para a tabela do lado direito. Caso o contrato
seja para um contrato de investimento dever ser informada a ordem de investimento para o relacionamento.
Nota
A matriz de rateio poder ser informada para o contrato (geral, para todos os itens), ou exclusivamente para itens,
caso a matriz seja diferenciada por item. Somente ser permitida a matriz de rateio para itens genricos ou
aplicao direta. Os itens de estoque tero seu lanamento contbil diretamente para a conta de saldo em
estoque.

CN0401 Emisso de Contratos

- Para que seja possvel realizar a impresso do contrato, o campo Impresso de contrato (CN0201) deve estar
parametrizado. Caso contrrio, o programa no altera a situao do contrato para Emitido e no permite realizar
movimentaes para o contrato. A cada alterao realizada no contrato, referente incluso de novos itens, ser
necessria uma nova emisso do mesmo.

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CN0603 Consulta Saldo Contratos/Itens

- Permite a consulta do saldo do contrato e de suas respectivas medies.

Contratos por Ordem de Compra

CN0301 Estabelecer Compras Contratos
- O programa considera somente aquelas ordens de compra com situao de no confirmada, cotada, em cotao e
inclusive confirmada. As ordens com situao recebida e eliminada no podero ser relacionadas ao contrato. Aps
relacionar a ordem ao contrato a mesma assume as condies do contrato.

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CN0304 Alterar Ordem Contrato

- Por intermdio deste programa possvel alterar somente as ordens j existentes ou incluir novas parcelas.

Na integrao com o mdulo de Investimentos, quando a quantidade da ordem de compra alterada, essa ser
consistida contra a verba da ordem de investimento. Caso no possua verba disponvel, no ser possvel alterar a
quantidade.

Contratos por Medio

CN0302 Registrar Medies
- Permite incluir medies para os contratos controlados por medio, o item deve ser de controle dbito direto.

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- Permite tambm incluir matriz e relacion-la a ordem de investimento.

Contratos por Programao de Entrega

CN0331 Gerao da Programao de Entrega
- Sendo parametrizada a programao, no cadastro do contrato, este programa pesquisa todos os pedidos referentes
aos mesmos, classificando-os por fornecedor e criando a programao de entrega para cada fornecedor selecionado.

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CN0333 Emisso Programao de Entrega

- Permite listar a programao de entrega por fornecedor.

Controle de Aditivos
CN0402 Gerao de Aditivos
- Permitir a confirmao / emisso das alteraes realizadas no contrato.

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CN0405 Emisso de Aditivos

- Permite a emisso do aditivo.

Reajuste de Preos
CN0203 Reajuste Contratos
- O reajuste dos valores existentes no contrato poder ser feito manualmente no prprio contrato, ou atravs deste

programa, onde deve ser informado o percentual a ser aplicado.

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Funcionalidades disponveis no mdulo

Importao de Informaes

CN0206 - Importao Contratos

CN0204 - Importao Campos Textos
CN0205 - Importao Eventos

Manuteno de Contratos

CN0305 - Multas Previstas Contratos

CN0309 - Eliminao Contratos

Manuteno de Eventos

CD0115 - Cadastro de Eventos

CD0541 - Manuteno Realizao Eventos