Conceito de Unidade de Negócio - MDP

Visão Geral do Programa

A Unidade de Negócio pode ser definida como uma subdivisão da empresa por área de negócio, linha de
produto, segmento de atuação de mercado, entre outros. Não é uma unidade independente, embora ela possa
gerenciar as transações e os resultados financeiros apresentados no balanço e demonstrativos da empresa na
medida em que eles se preocupam com as áreas de negócio. O conceito de unidade de negócio permite
extrair resultados a partir de uma análise de lucratividade segmentada.
Vale ressaltar que, nos Módulos de Manufatura, a Unidade de Negócio tem caráter classificatório. De qualquer
forma, o Controle de Estoque utilizará o código da Unidade de Negócio cadastrado na ordem de produção
para os movimentos de estoque que forem feitos informando uma ordem de produção.
Para fins ilustrativos, descrevemos abaixo algumas definições utilizadas:

 Toda movimentação de estoque terá uma Unidade de Negócio a crédito e a débito, podendo ser a mesma ou
não.
 Os movimentos que possuem ordem de produção serão feitos com a Unidade de Negócio da ordem. Se o
movimento for de entrada, a Unidade de Negócio da ordem será creditada. Se for uma saída, esta será
debitada. A Unidade de Negócio “contrapartida” (saldo) será obtida do relacionamento Estabelecimento x Item
x Depósito. Se este relacionamento não estiver cadastrado, será utilizada a Unidade de Negócio informada no
Item x Estabelecimento.
 A API de estoque sempre validará se o usuário tem permissão para movimentar a Unidade de Negócio
envolvida.
 Normalmente um item em determinado estabelecimento pertence a uma única Unidade de Negócio, por isso
bastaria a existência de um campo com o código desta na manutenção Item x Estabelecimento. Porém
existem casos em que num mesmo estabelecimento, dependendo do depósito em que o item está a Unidade
de Negócio muda. Por esta razão, foi criado um relacionamento que permite identificar a qual Unidade de
Negócio o item pertence no nível de depósito.
 Os produtos acabados não devem ter diferenciação de Unidade de Negócio por estarem em depósitos
diferentes. Por isso, as ordens de produção assim como uma nota de venda ao serem implantadas trarão por
definição a Unidade de Negócio cadastrada no relacionamento Item x Estabelecimento.
 As matérias-primas podem ter Unidades de Negócio diferenciadas por depósito. Assim, se ao realizar um
reporte, for requisitado um item que pertence a uma Unidade de Negócio diferente daquela da ordem, haverá
um registro de crédito para a Unidade detentora do saldo e débito para a Unidade de Negócio consumidora
(neste caso aquela que consta na ordem de produção).

Integração de Unidade Negócio Módulos x Contabilidade Fiscal

Esse documento mostra a parametrização que deve ser feita no EMS5/TOTVS11 para gerar a unidade de
negócio para os módulos (Logística, Estoque, Faturamento - módulos Ems2/TOTVS11), o programa que faz a
busca as unidades de negócios do módulo Contabilidade Fiscal é da Logística (cdp/cd0016.r); Se não
encontrar problemas na parametrização, e o problema persistir, efetuar abertura de chamado e encaminhar o
extrato de execução do programa cdp/cd0016.r.

- O parâmetro: "Unidade de Negócio 2.00" deve estar no lado direito do programa: Parâmetros Integração
Datasul EMS (prgint/utb/utb036za.r), dentro do quadro: Param Integr EMS.
Se nos módulos ainda não usar unidade de negócio e na migração para TOTVS11, passará a usar Unidade de
Negócio, então o parâmetro de integração Unidade de Negócio 2.00 (ver tela abaixo) também deve estar
definido na lista Param Integr EMS (antes do processo de unificação e acertos históricos --> Nesses
processos o sistema verifica se a função de unidade de negócio está ativa e grava nos cadastros e
movimentos que estiverem com a unidade de negócio em branco o código da unidade de negócio encontrada
na composição ou na matriz de tradução de contas).
No TOTVS11 todos os módulos passam a utilizar o Plano de Contas e Centro de Custo definido no módulo da
Contabilidade Fiscal, não existe mais o conceito de tradução de contas (por composição ou matriz de
tradução) nas integrações contábeis Se a unidade de negócio é utilizada por composição ou matriz de
tradução, na migração para o TOTVS11 terá que passar a usar a unidade de negócio em cada módulo.

- Deverá também ser informada a Matriz de Tradução Organizacional para esse parâmetro de Unidade
Negócio. Essa matriz deve ter a tradução de todos os estabelecimentos do EMS2 que utilizarão essa unidade
de negócio.

Exemplo: A unidade de negócio ADM está parametrizada no EMS5 para ser utilizada pelo estabelecimento
100, se o estabelecimento correspondente no EMS2 é 1, então deverá ter a tradução desse estabelecimento
nessa matriz. Se não existir a tradução cadastrada para o estabelecimento100, a unidade de negócio ADM
não poderá ser utilizada pelo estabelecimento 1 no EMS2.

Unidade Negócio Estabelecimento EMS5 Estabelecimento EMS2

ADM 100 1

- Somente serão geradas Unidade de Negócios Analíticas para o EMS2, as que estão parametrizadas como
Sintéticas não serão geradas.
Observações:
- Nos módulos do financeiro do EMS2 não existe conceito de unidade de negócio, nesse caso deverá ser
utilizado o financeiro do EMS5.

- Com a utilização dessa funcionalidade da unidade de negócio, nas integrações, não será mais utilizada a
unidade de negócio da composição ou da matriz de tradução de contas, será utilizada unidade de negócio que
foi informada nos módulos. (EMS2 X EMS5: Quando não utilizarem a unidade de negócio nos módulos, então
a definição ocorre através da unidade negócio da composição ou da matriz de tradução de contas ou na
Contabilidade Fiscal existir definição de uma unidade padrão que é assumida conforme relação com o
estabelecimento da movimentação no momento da integração contábil).

Ao concluir as parametrizações deverá executar o programa: cdp/cd0016.r na base do EMS2.

Programa chamado pelo EMS2 para gerar a unidade negócio: utb930za.

Dúvidas de parametrização da unidade de negócio em cada módulo, entrar em contato com o suporte do
módulo relacionado.

Como Cadastrar/parametrizar nova unidade de negócio.

 Cadastrar a unidade de negócio na contabilidade (prgint/utb/utb011aa.r) e parametrizar os grupos de
segurança.
 Vincular a unidade de negócio aos estabelecimentos (prgint/utb/utb071aa.r) onde ela será utilizada.

 Vincular a unidade de negócio aos centros de custos (prgint/utb/utb066aa.r) onde ela será utilizada.
 Parametrizar as restrições de unidade de negócio para conta contábil (prgint/utb/utb019aa.r), caso
houver restrições.
 Como é sugerida a Unidade de Negócio no Recebimento?

Parâmetros Usuário do Recebimento – RE0101

Parâmetro "Pede Unidade Negócio":
Este parâmetro indicará se a Unidade de Negócio será habilitada para o usuário alterar, ou será assumido o
padrão que foi sugerido pelo sistema sem permitir a alteração pelo usuário. É importante ressaltar que nas
situações abaixo, não será permitido o usuário alterar a unidade de negócio no Recebimento, mesmo que este
parâmetro esteja como Sim:

 Recebimentos para Ordens de Produção:

Será assumida a Unidade de Negócio da Ordem de Produção e não será permitido alterar. Caso contrário, o
usuário poderá informar a Unidade de Negócio.

 Recebimentos para Itens que Permanecem no Estoque:

Será assumida a Unidade de Negócio do Item X Estabelecimento X Depósito (CD0022). Se este

relacionamento não existir, será assumida a Unidade de Negócio do Item X Estabelecimento (CD0140) (com
algumas exceções, conforme o tipo de nota fiscal abaixo descrito).
A Unidade de Negócio será utilizada durante a atualização da Nota Fiscal no Recebimento (RE1005).
Durante a inclusão e/ou manutenção dos itens da Nota Fiscal do Recebimento, serão efetuadas as seguintes
consistências:

 Deverá ser verificada se a Unidade de Negócio pode ser utilizada para o Estabelecimento da Nota Fiscal na
data de transação da nota fiscal.

 Deverá ser verificado se o Usuário que está digitando a Nota Fiscal poderá movimentar a Unidade de Negócio.

 Apenas será possível informar matriz de rateio de Unidade de Negócio para Itens de Controle Débito Direto ou
Físico ou Itens de Controle Total que foram requisitados para uma conta de aplicação.

Para os itens de controle total que permanecem no estoque, não poderá ser informada uma Matriz de Rateio
de Unidade de Negócio. Neste caso, o usuário deverá utilizar as Unidades de Negócio por depósito. É
importante ressaltar que a Matriz de Rateio por Unidade de Negócio somente será solicitada para Notas
Fiscais de Compra e de Rateio.

 Materiais Requisitados para uma Conta Contábil

Para materiais requisitados para uma conta contábil e que não tenha sido informada uma Ordem de Produção,
o usuário poderá informar a Unidade de Negócio para a qual o material será requisitado.
Na tela de inclusão de itens (RE1001B1) no documento, se o usuário não informar a Unidade de Negócio, a
mesma será assumida de acordo com os seguintes critérios:

1.Caso tenha sido informada Ordem de Compra:

1.

 Será assumida a Unidade de Negócio da Ordem de Compra.
 Se a ordem de compra possuir Matriz de Unidade de Negócio, a Matriz da Ordem de Compra será copiada
para o Item da Nota Fiscal.

2. Caso não tenha sido informada Ordem de Compra:

1.

 Será assumida a Unidade de Negócio do Item X Estabelecimento X Depósito, caso não exista este
relacionamento, será assumida da Unidade de Negócio do Item X Estabelecimento.

Se o item da nota for alterado, após inclusão (RE1001B2), para que seja informada Conta de Aplicação, não
irá ocorrer busca da unidade de negócio (conforme regras acima), neste caso o usuário além de informar a
Conta precisará informar a Unidade de Negócio. Para conseguir informar a unidade de negócio, o usuário
precisará estar com o parâmetro "Pede Unidade Negócio" marcado no RE0101.

Atenção: Se for informado o depósito na tela de inclusão do item do documento, será utilizado o depósito
informado. Se não for informado o depósito, será assumido como depósito, o depósito padrão determinado
pelo Recebimento para efetuar a entrada do item no estoque.
Se o usuário informar uma Unidade de Negócio será assumida a Unidade de Negócio informada pelo usuário.

 Matriz de Rateio da Unidade de Negócio:

Para Notas de Compra e de Rateio quando os itens forem requisitados para uma conta contábil, o usuário
poderá informar uma Matriz de Rateio por Unidade de Negócio para o Item da Nota Fiscal.
A Matriz de Rateio por Unidade de Negócio somente será solicitada nas seguintes situações:

 Para Notas Fiscais de Compra ou de Rateio.

 Quando o item possuir o tipo de controle débito direto ou físico.
 Quando o item possuir o tipo de controle total, porém a ordem de produção estiver igual a zero e for informada
a conta contábil no item da nota.

 Integração com Compras:

Na integração com o Módulo de Compras, ao gerar os lançamentos de baixa das ordens de compra, será
atualizada a Unidade de Negócio do Item da Nota Fiscal nos movimentos de recebimento da ordem de
compra.
Para os casos de compras que permanecerão no estoque e que fazem entrada a vários depósitos e
consequentemente a várias unidades de negócio, os valores das baixas das ordens de compra serão rateados
para cada Unidade de Negócio que está sendo feita a entrada.
Caso exista ordem de compra com matriz de rateio para integração com o módulo de Execução Orçamentária,
a unidade de negócio no item do recebimento não deverá ser alterada, caso se tente alterar ocorrerá uma
mensagem de erro impedindo, a alteração se necessária deverá ser feita na origem, ou seja, na ordem de
compra.
 Integração com Saldos em Poder de Terceiros:

Durante a atualização de notas fiscais que darão origem aos saldos em poder de terceiros, a Unidade de
Negócio do Item da Nota Fiscal será atualizada no controle de saldos em poder de terceiros.
Para estes tipos de notas fiscais, sempre haverá uma única Unidade de Negócio por seqüência do Item da
Nota, mesmo que a entrada ocorra para depósitos com unidades de negócio diferenciados.

 Integração com Contas a Pagar:

Atualmente, o Recebimento já envia as informações de Unidade de Negócio para o Contas a Pagar do EMS 5.
Quando o material não permanece no estoque, a Unidade de Negócio será originada pelo item da nota fiscal.
Quando o material permanece no estoque, a Unidade de Negócio será originada pelos depósitos de entrada
do item da nota fiscal.

 Integração com Contas a Receber:

A integração do Recebimento com o Contas a Receber ocorre para Notas de Devolução de Cliente onde a
Nota Fiscal de Venda (Saída) foi informada, sendo gerada uma nota de crédito que poderá alterar a situação
do título, estornar ou antecipar o valor que está sendo devolvido.
A nota de crédito gerada pelo Recebimento no Contas a Receber do EMS 5 deverá conter as Unidades de
Negócio que estão sendo devolvidas.
As Unidades de Negócio que estão sendo devolvidas serão determinadas de acordo com os Itens da Nota de
Venda. É importante ressaltar que apenas haverá uma única Unidade de Negócio por Item da Nota fiscal de
Venda, e, consequentemente, por Item da Nota Fiscal de Devolução.

 Integração com Faturamento:

Não será atualizada a Unidade de Negócio na nota fiscal gerada no Faturamento pelo Recebimento.

 Integração com Ativo Fixo:

O Recebimento irá atualizar na tabela temporária responsável pela integração entre o Recebimento e o Ativo
Fixo, a Unidade de Negócio que deverá ser utilizada para a geração do BEM.
A Unidade de Negócio a ser utilizada corresponderá à Unidade de Negócio informada no Item da Nota Fiscal.
Não está sendo tratada a matriz de rateio de Unidades de Negócio na Integração com o Ativo Fixo.
A Equipe de Finanças será responsável em transferir a informação de Unidade de Negócio da tabela
temporária de integração para o BEM que está sendo criado.

 Operação Triangular:

As notas fiscais de entrada que possuírem a natureza de operação parametrizada como Operação Triangular,
possuem o item da nota requisitado para a Conta Transitória de Terceiros, sendo gerado o controle de Saldos
em Poder de Terceiros para esta nota fiscal.
Para estas notas fiscais, cada sequência do item na nota possuirá uma única Unidade de Negócio, sendo
assumido o mesmo conceito utilizado para as Notas de Entrada de Beneficiamento ou Consignação.
Os movimentos de estoque realizados para os itens desta nota fiscal e o controle de Saldos em Poder de
Terceiros serão realizados para a Unidade de Negócio do Item da Nota Fiscal.
Para as Notas de Material Agregado que estiverem parametrizadas como Operação Triangular e possuem o
Reporte do Acabado, o Item Acabado é requisitado automaticamente para a Conta de Terceiros sendo gerado
o controle de Saldos em Poder de Terceiros para o Item Acabado.
 Qual é o conceito e como ativar a unidade de negócio para ser utilizada no
Recebimento?

O que é uma unidade de negócio?

Unidades de negócio são divisões que identificam as atividades desenvolvidas pelos estabelecimentos de um
grupo empresarial. Essas unidades são autônomas, com receitas e despesas exclusivas, porém estão inseridas
dentro de um contexto global que é a organização.
Administrativamente, permitem a extração de demonstrativos financeiros, considerando os valores pagáveis e
recebíveis por unidade de negócio.
No EMS2, a utilização da unidade de negócio não é obrigatória e existem duas formas de utilização de unidade
de negócio, sendo que o uso de uma exclui totalmente a possibilidade do uso da outra, são elas:

1. Unidade de Negócio Fora da Conta Contábil

Nesta forma de utilização da unidade de negócio, deve-se informar a unidade de negócio que pertence a
movimentação que está sendo efetuada nos aplicativos de Distribuição e Materiais.
Em Distribuição, isto acontece em Pedidos e Faturamento e, em Materiais, isto ocorre em Investimentos,
Compras, Contratos de Compras, Recebimento e Estoque. Esta solicitação também será feita em Manufatura,
na criação de ordens de produção. Em cada ponto mencionado acima, haverá a solicitação explícita da unidade
de negócio. Isto é, um campo especialmente criado para se indicar a unidade. Por isto, chamamos esta forma
de unidade de negócio fora da conta contábil.

Dentro dos aplicativos de Materiais e Distribuição, será possível ter uma visão das informações por unidade de
negócio nas listagens e consultas mais importantes dos módulos. Esta modalidade é ativada a partir de uma
função especial, apenas para o release 2.06B.

2. Unidade de Negócio representada na conta contábil ou por matriz de tradução

Em Finanças, a unidade de negócio poderá ser representada de duas formas: pela matriz de tradução ou de
composição.
Quando utilizada pela matriz de tradução, a unidade será sempre a que estiver definida na matriz.
Quando utilizada por composição, entende-se que ela está representada nas 3 primeiras posições da subconta
contábil. Nesses casos, pelo EMS2, não haverá visão das informações por unidade de negócio. Esta forma de
utilização da unidade de negócio, requer um plano de contas bem configurado, que possa traduzir todas as
necessidades da empresa.

Com relação aos dois itens citados acima é importante a leitura das FAQs abaixo:

 O que muda com a unidade de negócio informada no sistema EMS2?

 Como ativar a unidade de negócio fora da conta? * Se esta for a forma adotada em sua empresa, esta FAQ é
de leitura obrigatória.

Importante!
Não se deve modificar a forma de utilização de unidade de negócio de dentro da conta contábil para fora da
conta contábil, no meio de um período, sob pena de não ser possível efetuar o fechamento. A migração de um
forma para a outra deve ocorrer apenas depois de concluído o fechamento de um mês. Jamais poderá haver,
dentro de um mesmo mês, movimentos com unidade de negócio fora da conta ou traduzido na conta. Em caso
de dúvidas sobre como proceder, consulte a franquia Datasul que o atende, ou entre em contato com as
consultorias de Materiais, Distribuição, Manufatura ou Finanças da Linha Datasul.

Para o módulo de Materiais, serão necessárias algumas parametrizações para usar a unidade de negócio fora
da conta contábil, conforme abaixo:

 Habilitar a unidade de negócio na função Parâmetros de Distribuição (CD2000) ou Parâmetros de

Materiais (CD1001).
 Importar as unidades de negócio do aplicativo Financeiro para os aplicativos de
Materiais/Distribuição e Manufatura pela função Importação de Unidades de Negócio
(CD0016). Pela função Consulta Unidades Negócio (CD0015), visualizam-se os dados
importados previamente.
 Realizar a devida manutenção nos relacionamentos entre as unidades de negócio e os grupos de
usuários permitidos para as elas na função Acesso Grupo Usuário Unidade Negócio (CD0017).
 Vincular as unidades de negócio aos itens de compra e venda nas funções Manutenção Itens X
Estabelecimentos Distribuição (CD0147) ou Manutenção Itens X Estabelecimentos Materiais
(CD0140).
Para facilitar seu cadastramento, pode-se utilizar a estrutura de vinculação à família de materiais
na função Manutenção de família de materiais (CD0134), exportando para o relacionamento entre
a família de materiais X Estabelecimentos (CD0145) onde também é permitida a manutenção da
unidade de negócio. E nas funções Manutenção Itens Materiais (CD0138) ou Manutenção Itens
Distribuição (CD0903) exportando para o relacionamento itens X estabelecimentos.
 Cadastrar exceções consideradas para a compra de itens por estabelecimento e depósito na
função Unidade de Negócio Diferenciada por Depósitos (CD0022).