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Oramento

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Esta apostila foi desenvolvida para apoi-lo durante e aps o trmino das aulas. O contedo baseado no curso de Oramento e engloba as caractersticas principais desse sistema. Se durante as aulas surgirem dvidas relacionadas a campos especficos, faa uma pesquisa no menu Ajuda que est localizado dentro do software Sienge. L voc encontrar a resposta para muitas de suas dificuldades de forma rpida e eficiente. Lembre-se que a apostila um material de apoio e no abrange animaes, exerccios e simulaes, portanto no deixe de realizar as aulas e aproveitar todos os recursos interativos! Mdulo Engenharia > Sistema Oramento Atravs deste sistema voc pode obter uma planilha para auxiliar o levantamento das quantidades de servios, com base nos servios contidos no cadastro ou tomando uma obra semelhante como referncia. A planilha de oramento de simples manipulao, permitindo trabalho independente em cada obra, cpia de planilhas j existentes entre outros fatores que evitam o re-trabalho. Voc pode ainda copiar o oramento de uma obra semelhante para posterior adequao, com a definio de um novo oramento; consultar on-line os itens a serem includos ou j inseridos no oramento, atravs de cdigo ou partcula da descrio; separar o oramento em vrias unidades construtivas (blocos, pavimentos, etc.); criar verses de planilhas de oramento, de forma que se possa manter o histrico das revises e atualizaes feitas nas planilhas iniciais; acessar diretamente o cadastro de servios, composies, insumos, alm de copiar e mover blocos de itens dentro da planilha; definir e associar cdigo auxiliar para efeito de apresentao do oramento; obter o custo da obra a partir das composies dos servios e determinar um valor final do oramento atravs da redistribuio dos preos unitrios (atingir preo); personalizar descries dos itens do oramento, insumos e composies de determinada obra; emitir relatrios do oramento da obra em mais de 30 formatos, como, por exemplo: o analtico de composio de servios da obra, insumos orados na obra (por unidade construtiva), curva abc de insumos, podendo detalhar por unidade construtiva; composies de servios, apresentando toda a composio unitria de servios das obras; exportar um oramento para diversas planilhas eletrnicas e ter a liberdade de orar atravs de montagem de composies ou verbas

Cadastro de Insumos e Servios de Obra


Importante: Os conceitos bsicos de insumos e servios de obras so os mesmos dos cadastros gerais, portanto esta apostila no mostrar detalhes de cadastro. Se tiver alguma dvida, acesse a Ajuda do Sienge ou contrate o curso Custos Unitrios. Insumos da Obra Acesso Menu > Engenharia > Oramento > Insumos Atravs deste cadastro voc pode inserir somente os insumos que deseja utilizar em uma determinada obra. Estes insumos podero ser copiados do sistema Custos Unitrios. Voc pode inserir insumos em uma determinada obra atravs do boto Novo ou do boto Copiar.

Se optar pelo boto Novo, poder vincular apenas um novo insumo por vez. Se optar pelo Copiar, poder selecionar vrios insumos. Essa seleo feita no cadastro geral de insumos (Custos Unitrios). Da mesma forma que no cadastro geral, possvel fazer alteraes no cadastro do insumo da obra. Ateno: Os insumos alterados no cadastro de obra no sofrero alteraes no cadastro de insumos geral, o que permite a personalizao dos mesmos conforme a necessidade de cada oramento. Servios da Obra Acesso Menu > Engenharia > Oramento > Servios Atravs deste cadastro voc pode inserir somente os servios que deseja utilizar em uma determinada obra, sem inser-lo no oramento. Este cadastro pode ser til quando se quer contratar algum servio que no est no oramento da obra. O cadastro de servio da obra tambm feito a partir dos servios do cadastro geral. Assim como nos insumos, os servios alterados no cadastro de uma obra no sofrero alteraes no cadastro de servios do Custos Unitrios. Assim como no cadastro geral de insumos, no cadastro de insumos da obra tambm possvel atualizar os preos dos insumos e substituir um insumo por outro dentro da obra. Tambm possvel consultar e alterar benefcios que foram inclusos no preo do insumo, como vale refeio e vale transporte.

Planilhas e Cpias de Oramentos


Planilhas Acesso Menu > Engenharia > Oramento > Planilhas Atravs do sistema de Oramento voc pode criar planilhas para estimar custos de servios e insumos por obras e unidades construtivas. Dica: Para montar uma planilha de oramento necessrio ter conhecimento de algumas informaes bsicas, como os servios a serem orados, os quantitativos de cada servio, a estrutura necessria em termos de organizao do oramento (clula construtiva, etapa, subetapa), bem como o BDI a ser adotado. Ao iniciar a elaborao de oramentos para uma nova obra, necessrio cadastrar uma verso para o oramento. Para cadastrar esta primeira verso, acione o boto Nova verso. A alocao de planilhas serve para evitar que dois usurios alterem uma mesma planilha ao mesmo tempo e gerem um conflito de informaes.

As planilhas podem ser liberadas atravs do boto Liberar Planilha diretamente na planilha de oramento ou atravs da pgina que fica em Engenharia > Apoio > Alocaes de Planilhas de Oramentos. Todos que tiverem acesso a esta pgina podero liberar planilhas alocadas para si e para outros usurios. Ateno: necessrio consultar a pgina novamente para visualizar a liberao da planilha. Para inserir novos itens preciso utilizar os botes da parte inferior da planilha. Novo servio: com essa opo possvel inserir um servio (que ainda no est no cadastro geral) na planilha. Servio por cdigo: atravs deste boto voc insere um servio do cadastro geral (Custos Unitrios) atravs de seu cdigo de cadastro ou do seu cdigo auxiliar. Atravs do boto Servios gerais possvel incluir na planilha, servios e grupos de servios (etapas / subetapas) do cadastro geral. Voc tambm pode inserir itens de outras planilhas de oramento atravs do boto Planilhas de obras.

A planilha pode seguir uma organizao hierrquica de clula construtiva (exemplo: primeiro pavimento, segundo pavimento, etc.), etapa (exemplo: salo de festas), subetapa (exemplo: acabamento de piso) e servio (exemplo: colocao de rejunte). O servio o item mais importante do oramento, pois nele que esto inseridos os insumos de materiais e mo-de-obra, a partir dos quais o custo da obra ser composto. No obrigatrio utilizar toda a estrutura, isso vai depender do nvel de detalhamento utilizado em cada empresa. Alguns Botes e Colunas da Planilha de Oramento: O 1 boto permite marcar blocos de itens do oramento para copiar e colar em outros pontos do mesmo oramento. Para desmarcar os itens, utilize o 2 boto. Estes trs botes permitem recortar, copiar e colar itens do oramento para outros pontos do mesmo oramento Com o item recortado ou copiado possvel acionar o cone para o sistema col-lo na planilha conforme posicionamento do mouse. Este boto permite excluir itens do oramento (excluir os itens que estiverem marcados). O 7 boto permite desvincular itens do oramento dos servios da obra. Dessa forma, criado automaticamente um outro servio idntico ao anterior. Isto serve para personalizar um servio que muito parecido com outro sem a necessidade de cadastrar no sistema de Custos Unitrios. O 8 boto permite informar um percentual de BDI para todos os itens da planilha ou somente para os itens sem percentual de BDI definido. Este boto permite verificar os totais do oramento. Nvel: Identifica o nvel de cada item da planilha, como segue:

1 - Clula construtiva; 2 Etapa; 3 Subetapa; 4 Servio Referncia: um servio da planilha cuja referncia seja 01.001.001.002, indica o seguinte: 01 Primeira clula construtiva da unidade construtiva 001 Primeira etapa da clula construtiva acima 003 Primeira subetapa da etapa acima 002 Indica que este o segundo servio da subetapa acima Este cdigo gerado e atualizado automaticamente pelo sistema medida que os itens vo sendo includos ou excludos do oramento. Aqui voc pode incluir um valor de BDI ao servio. O BDI um percentual que define o total de despesas indiretas, e tambm pode conter acrescido do lucro que se espera com a realizao da obra. Este percentual pode incidir sobre um ou todos os insumos de um servio. Abre o cadastro do servio. Voc pode editar e/ou alterar a composio do servio. Neste cone possvel verificar mais informaes do item ou realizar alteraes em seu cadastro. Cpias Acesso Menu > Engenharia > Oramento > Cpias Esta opo permite copiar o oramento de uma obra para outra. Ateno: Para que seja possvel copiar tambm o planejamento e o acompanhamento, necessrio que as obras selecionadas no oramento origem e no oramento destino estejam com a opo Manter a estrutura do planejamento idntica a estrutura do oramento marcada. Est opo fica em Apoio > Obras/Centro de Custo > Link Obra. Fique atento, pois a cpia excluir as planilhas existentes na obra/unidade de destino. Excluses Acesso Menu > Engenharia > Oramento > Excluses Esta opo permite excluir oramentos feitos para determinadas obras. Dica: No ser permitida a excluso das planilhas de oramento que possuem associaes com apropriaes, necessidades de compra ou apontamentos de produo. Ateno: Caso nenhuma unidade construtiva seja informada, todas as planilhas das unidades construtivas associadas obra informada sero excludas.

Relatrios do Oramento
Relatrio Curva ABC de Insumos Acesso Menu > Engenharia > Oramento > Relatrios > Curva ABC de Insumos Este relatrio permite analisar os gastos com os insumos nas obras, pois ele demonstra os insumos em ordem de maior custo at os de menor custo para sua obra. Alm do campo Obra, os campos Verso do oramento e Tipo de curva ABC so obrigatrios. Mas estes dois ltimos j vem automaticamente preenchidos pelo sistema. No Tipo de curva ABC o relatrio pode ser apresentado por insumos ou por grupo de insumos. Em ambas as curvas, os itens sero ordenados de forma descrecente, ou seja, do maior para o menor preo total. Cada insumo apresentado com sua unidade, quantidade orada, preo unitrio, preo total, percentual de representao em relao ao valor total orado, entre outras informaes. O preo total aparece em ordem decrescente, dos insumos de maior custo at os de menor custo para sua obra. Relatrio Curva ABC de Servios Acesso Menu > Engenharia > Oramento > Relatrios > Curva ABC de Servios Atravs deste relatrio possvel analisar os gastos com os servios nas obras, pois ele demonstra os servios em ordem de maior custo at os de menor custo para sua obra. Alm dos campos de preenchimento obrigatrio, voc pode definir o relatrio por grupo de servio e ainda detalh-lo por unidade construtiva. Os servios so apresentados com sua unidade, quantidade orada, preo unitrio, preo total, percentual de representao em relao ao valor total orado, entre outras informaes. possvel tambm verificar as informaes em relao s unidades construtivas da obra ou em relao somente a obra. Relatrio Emisso de Oramentos Acesso Menu > Engenharia > Oramento > Relatrios > Emisso de Oramentos Este relatrio permite a emisso dos oramentos elaborados, facilitando a realizao de sua anlise, seja esta realizada por um cliente ou pela prpria empresa.

Conforme sua necessidade, o oramento pode ser emitido de diversas formas, visualizando informaes diferentes. Estas so apresentadas em um formato de planilha, possibilitando uma melhor visualizao dos itens que compe o oramento. Voc pode definir os indexadores para apresentao e para correo. A forma de apresentao pode ser sinttica quando se deseja um relatrio mais simples ou analtica caso deseje um relatrio mais detalhado. O relatrio analtico pode apresentar somente preos totais ou preos unitrios e totais. Voc tambm escolhe se os preos a serem impressos sero os das composies ou os preos adotados (Engenharia > Oramento > Preos Adotados). Voc pode definir se vai aplicar ao relatrio o BDI ou/e Encargos sociais. No relatrio so demonstradas informaes como: cdigo e descrio dos itens, unidade de medida, quantidade orada, preo unitrio, preo total, BDI, encargos sociais entre outras informaes. Relatrio de Insumos Orados Acesso Menu > Engenharia > Oramento > Relatrios > Insumos Orados Este relatrio apresenta de forma abrangente os insumos orados, que so aqueles que compem os servios dos oramentos elaborados para suas obras. As informaes so apresentadas conforme o nvel de detalhamento selecionado para a visualizao do relatrio: Global, Grupos de Insumos, Unidade Construtiva, Clula Construtiva, Etapa, Subetapa, Servio. No relatrio, so apresentadas informaes como: unidade, quantidade orada, preo, data do preo, entre outras. Relatrio de Servios da Obra Acesso Menu > Engenharia > Oramento > Relatrios > Servios Este relatrio apresenta uma viso geral dos servios de suas obras. Assim como nos outros relatrios que vimos, o campo Obra de preenchimento obrigatrio. possvel definir se sero aplicados o BDI e Encargos sociais e tambm se a ordenao ser por cdigo ou descrio. As informaes apresentadas no relatrio so: cdigo, descrio, unidade e os valores separados por grupos de insumos que compem o servio.

Relatrio de Composies de Servios Acesso Menu > Engenharia > Oramento > Relatrios > Servios O relatrio de Composies de Servios permite um maior controle sobre as composies de seus servios da obra, pois apresenta de forma detalhada os insumos que fazem parte de suas composies. Voc pode definir a forma de apresentao e o cdigo dos servios e detalhar o relatrio por unidade construtiva e item do oramento. So apresentadas informaes como: Descrio do insumo, unidade de medida, quantidade no servio da obra, preo unitrio, entre outras. Na forma de apresentao Preos totais por grupos de insumos, destaca-se a apresentao da estrutura de cada servio (etapa/subetapa/servio) e dos percentuais correspondentes a cada grupo dos insumos em relao ao preo total do servio da obra. Relatrio de Insumos da Obra Acesso Menu > Engenharia > Oramento > Relatrios > Insumos Atravs do relatrio de insumos voc tem uma viso geral dos insumos cadastrados para suas obras. Os insumos so apresentados em formato de lista, o que permite uma fcil visualizao de suas informaes. As informaes so apresentadas conforme a apresentao escolhida para a visualizao do relatrio. No caso da apresentao Planilha de cotao, destacam-se os campos referentes s informaes cotadas que podem ser preenchidos aps a impresso do relatrio, facilitando o processo de levantamento de preos e compra dos insumos. So apresentadas informaes como unidade, preo e tempo de entrega e, neste tipo de apresentao, h os campos para voc preencher manualmente as informaes cotadas.

Relatrio Comparativo de Verses de Oramentos Acesso Menu > Engenharia > Oramento > Relatrios > Comparativo de Verses de Oramentos Na Planilha de Oramento possvel cadastrar novas verses do oramento. Ao gerar uma nova verso, o sistema armazena as informaes atuais do oramento na verso anterior, para consulta ou emisso de relatrios. Todas as alteraes sero realizadas somente na verso atual.

Esta opo til quando se quer alterar informaes como, por exemplo, atualizar preos dos servios ou insumos e manter a planilha com os preos anteriores para comparativos. Importante: A partir do momento que uma nova verso for gerada, apenas esta poder sofrer alteraes. As verses anteriores serviro apenas para pesquisas e emisso de relatrios. O relatrio que tem esta funo o de Comparativo de Verses de Oramentos. Este relatrio permite visualizar os itens orados em duas verses diferentes do oramento. Os itens so listados lado a lado, possibilitando uma fcil comparao entre as verses. Destaca-se a possibilidade de visualizao das diferenas em cores entre os itens das verses, ao marcar a opo de Destacar diferenas entre os itens das verses. Aqui definido qual indexador ser utilizado para a correo e apresentao, se os preos a serem impressos sero os das composies ou os preos adotados, o nvel de detalhamento e outros filtros para personalizar seu relatrio. O relatrio divido em dois blocos e pode haver itens de diferentes cores. Legenda de cores: Informaes que foram alteradas entre as verses Itens existentes apenas na verso 1 Itens existentes apenas na verso 2