Planejamento

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Este manual não pode ser reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização da Softplan.
Clientes que adquiriram o software Sienge estão autorizados a reproduzir o manual para uso
interno a fins didáticos.

Elaboração e redação: Equipe de Ensino e Documentação – Sienge.

Esta apostila foi desenvolvida para apoiá-lo durante e após o término das aulas. O conteúdo é
baseado no curso de Planejamento e engloba as características principais desse sistema. Se
durante as aulas surgirem dúvidas relacionadas a campos específicos, faça uma pesquisa no
menu Ajuda que está localizado dentro do software Sienge. Lá você encontrará a resposta
para muitas de suas dificuldades de forma rápida e eficiente.

Lembre-se que a apostila é um material de apoio e não abrange animações, exercícios e

simulações, portanto não deixe de realizar as aulas e aproveitar todos os recursos interativos!

Módulo Engenharia > Sistema Planejamento

Através deste sistema você tem a possibilidade de montar estrutura de tarefas independente
da estrutura do orçamento (útil principalmente em obras verticais), mas mantendo a vinculação
com o orçamento através de percentuais. Você pode obter cronogramas físicos e/ou
financeiros, necessidades de compras e dimensionamento de equipes, além de poder montar
calendários de obras personalizados, de forma que se possam estabelecer os dias de trabalho
e feriado/folga dentro de cada obra. No sistema de Planejamento há, ainda, uma integração
com o MS-Project, que fornece recursos para uma programação ainda mais detalhada.

Planilhas de Projetos

Planilhas

Acesso
Menu > Engenharia > Planejamento > Planilhas

A planilha de projetos possibilita a definição das durações e datas de execução das tarefas do
projeto, obtendo desta forma um cronograma de execução para o orçamento realizado.

Existem duas formas de realizar o planejamento da obra: utilizando a estrutura idêntica a do

orçamento ou planejando tarefas desvinculadas do orçamento

Importante: Para que o orçamento e o planejamento de sua obra possam ter estruturas
diferentes é necessário desmarcar a opção Manter a estrutura do planejamento idêntica a
estrutura do orçamento no cadastro das informações da obra do módulo Apoio > Cadastro de
Obras /Centros de Custo.

Atenção: Desmarcando esta opção, a estrutura do planejamento ficará desvinculada do

orçamento, e esta configuração não poderá ser desfeita.

Antes de iniciar uma planilha de projetos, é necessário definir o calendário da obra e os

feriados e folgas. Para isso você deve acessar o módulo Planejamento > Calendários

• Dica: É importante definir o calendário da obra para que se possa fazer a

exportação da planilha de projetos e também para gerar alguns relatórios que
dependem deste calendário, como os relatórios do gerencial.

Importante: Antes de montar sua planilha de projetos, a obra deve possuir uma planilha de
orçamento previamente cadastrada.
Ao elaborar uma planilha de projetos, o sistema vai questionar se você deseja copiar os itens
de orçamento da unidade construtiva para compor a planilha de projeto.

A duração da obra é definida em função do período de execução da obra e de seu calendário.

Deste modo, o número de dias apresentados na duração da obra é exatamente os dias de
trabalho sem considerar os dias de feriados/folgas.

• As folgas e feriados nacionais, municipais, entre outros, são cadastradados em

Planejamento > Feriados/Folgas.

Se a planilha não possuir vínculos com o orçamento, você poderá realizar alterações na
descrição das tarefas, incluir novas subtarefas, copiar e excluir itens.

Atenção: Estas opções de alteração na estrutura só serão possíveis para obras

configuradas para permitir mudanças no planejamento em relação ao orçamento.

Através deste ícone você pode criar novas subtarefas na planilha.

Através das opções de recuo, você terá total controle sobre o agrupamento dos itens
da planilha.

Editando o registro, podemos alterar os percentuais de execução das tarefas e editar os

percentuais de apropriação de custo das tarefas.

Além desses botões, existem outros na parte inferior da planilha. Estes botões permitem copiar
itens de Planilhas de Orçamento, de Planilhas de outros projetos ou inserir Novas Tarefas.

Atenção: Sempre que um usuário acessar uma planilha, ele será alocado automaticamente
para a planilha em uso e outros usuários não poderão trabalhar com ela. Recomendamos que,
ao terminar a utilização, acione o botão Liberar planilha. Desta forma, outros usuários poderão
utilizá-la.

Caso a planilha esteja alocada, poderá ser liberada através de Planejamento > Apoio >
Alocações de Planilhas de Projeto.

Cópias de Planilhas

Acesso
Menu > Engenharia > Planejamento > Cópias

Esta opção permite copiar planilhas de projeto. Isto é útil quando você tem duas obras muito
parecidas. Mas, atenção, a cópia excluirá as planilhas de projetos existentes na obra/unidade
construtiva destino.

Importante: A cópia da planilha de projeto não será realizada se a obra destino estiver
configurada para que a estrutura do planejamento seja idêntica a estrutura do orçamento.
Exclusões de Planilhas

Acesso
Menu > Engenharia > Planejamento > Exclusões

Para a exclusão, basta informar a obra e a unidade construtiva (opcional) e clicar em Salvar.

Atenção: Caso nenhuma unidade construtiva seja informada, todas as planilhas das
unidades construtivas associadas à obra informada serão excluídas.

Integração com o MS-Project

Acesso
Menu > Engenharia > Planejamento > Exportações/Importações

Estas opções de exportação e importação têm como objetivo integrar o Sienge ao pacote de
gerenciamento de projetos MS-Project da Microsoft. Com essa integração, as definições de
datas do planejamento feitas no Sienge serão exportadas juntamente com as descrições dos
itens, suas unidades de medida e códigos de referência. Isto permite que o usuário utilize os
recursos gráficos disponíveis no MS-Project.

Exportação: Marcando a opção Exportar percentuais medidos serão exportados os

percentuais medidos de cada item no sistema de Acompanhamento. O arquivo será gerado
com extensão XML.

Importação: Para importar um arquivo você precisa abrir o MS-Project, ir em Arquivo – Abrir e
selecionar o arquivo que foi gerado através do Sienge. Após selecionar o arquivo, o MS-Project
perguntará como você deseja importar este arquivo, selecione a opção Como um novo projeto
e clique no botão Concluir.

Atenção: A estrutura do projeto pode ser alterada no Project. Alterações como inclusão ou
exclusão de tarefas e alteração de níveis serão consideradas no momento da importação para
o Sienge.

Para retornar o arquivo para o Sienge é necessário salvar as alterações realizadas no Project.
Note que a extensão do arquivo salvo será mpp.

Para importar o arquivo no Sienge, selecione Importações e informe o diretório do arquivo que
deve ser importado. Após confirmar a operação, o Sienge atualizará as datas das tarefas de
acordo com o planejamento realizado no MS-Project.
Relatórios

Relatório de Cronogramas Físicos/Financeiros

Acesso
Menu > Engenharia > Planejamento > Relatórios > Cronogramas Físicos/Financeiros

Este relatório apresenta a previsão de execução e desembolso das tarefas para um

determinado período.

Após indicar a obra, o campo Período mensal é automaticamente preenchido com as datas de
inicio e término da obra, mas isso não impede que você o altere.

Você pode definir os indexadores para apresentação e correção.

Você deverá informar se o tipo do cronograma será físico/financeiro, somente físico ou

somente financeiro. Dependendo da opção escolhida os filtros seguintes mudarão.

• O cronograma físico apresenta o percentual de execução das tarefas (por

mês/semana/quinzena) que foi informado na planilha do projeto, e o financeiro mostra
o valor referente a este percentual. (o valor é calculado a partir dos preços de serviço
definidos nas planilhas de orçamento).

É possível ainda definir o nível de detalhamento das informações, se os totais serão

apresentados por semana, quinzenal ou mensal, quais os preços a serem impressos, além de
outros filtros para que o seu relatório fique ainda mais personalizado.

A escala de tempo poderá ser mensal, quinzenal ou semanal.

O relatório apresenta a descrição da tarefa, sua duração, inicio e término planejados, seu valor
total e também a porcentagem da tarefa referente ao (s) item (s) de menor detalhamento
(célula construtiva, etapa, subetapa), de acordo com a estrutura do planejamento. O relatório
traz ainda a previsão de gastos da tarefa, a porcentagem de execução e o percentual
acumulado para o período selecionado.

Relatório de Cronogramas Físicos Gantt

Acesso
Menu > Engenharia > Planejamento > Relatórios > Cronogramas Físicos Gantt

Este relatório apresenta os níveis conforme a estrutura da planilha de orçamento, além do

cronograma de início e término dos itens.

Para obras que estão configuradas para permitir estruturas diferentes entre orçamento e
planejamento, serão apresentados os níveis conforme a planilha de projeto.

Os filtros são os mesmos do Relatório de Cronogramas Físicos-Financeiros.

O relatório apresenta a descrição da tarefa, sua duração, inicio e término planejados.

Relatório de Insumos Planejados

Acesso
Menu > Engenharia > Planejamento > Relatórios >Insumos Planejados

Este relatório apresenta as quantidades dos insumos planejados no projeto. São apresentados
códigos, descrições, quantidades totais e unidades de medida dos insumos, além das
quantidades planejadas para cada período.

Relatório de Necessidades de Insumos

Acesso
Menu > Engenharia > Planejamento > Relatórios > Necessidades de Insumos

Este relatório apresenta os insumos necessários para a realização dos serviços planejados no
período informado. São apresentadas as tarefas que foram planejadas, além das quantidades
dos insumos e outras informações.