COMO FAZER UMA SOLICITAO DE COMPRA PELO SIENGE

1. INTRODUO
Ao abrir o Sienge, encontra-se uma pgina como a Figura 1. Em Menu, coluna situada a
esquerda da pgina, h opes de escolha de acordo com os setores existentes. No exemplo
da figura 1, est como Engenharia (circulado em vermelho). Clique na seta logo enfrente a
Engenharia para trocar a opo para Suprimentos.

Figura 1 - Pgina Inicial do Sienge

Feito isso, a tela ficar como na figura 2 (cortei a pgina no meio para ficar
mais ntido).

Figura 2 - Tela Suprimentos

Agora em Suprimentos, nessa mesma coluna do Menu, encontra-se mais abaixo a

opo Apoio. Clique em Apoio onde aparecer mais cinco opes, sendo elas:

Insumos
Fornecedores
Contratos
Estoque
Relatrios
Segue a ilustrao na figura 3.

Figura 3 - Opes dentro de Apoio

Antes de qualquer outro passo, necessrio saber se o insumo que deseja j foi
cadastrado no Sienge. Para fazer essa verificao, clique na opo Insumos (primeira opo
dentro de Apoio), onde expandir para mais duas opes:

Insumos Gerais
Insumos da Obra

2. CONSULTA DO INSUMO
Clicando em Insumos Gerais, aparecer a opo Cadastros, como segue na figura 4.

Figura 4 - Modo para verificao de insumo

Na tela Insumos, coloque no campo Descrio (destacado em vermelho como 1 na

figura 5) o insumo que deseja solicitar. Em seguida, clique em Consultar.

Figura 5 - Consultando existncia do Insumo

DICA: Ao inserir o insumo desejado, digite apenas a palavra chave, ou apenas uma palavra
caso o nome seja composto, por exemplo, se a opo desejada for Caixa Sifonada, digite
apenas Caixa, porque assim aparecero todas os tipos de caixas cadastradas. Dessa forma, a
preciso para achar o item maior, sabendo que o que deseja h possibilidade de estar
cadastrado de outra forma. Evitando assim, a repetio de cadastro de um mesmo item.
Voc ver posteriormente que possvel fazer apenas uma solicitao para vrios
insumos, caso seja para a mesma obra. Portanto, para facilitar sua solicitao, antes de
prosseguir os passos seguintes, verifique a existncia de TODOS os insumos que deseja solicitar
e para o caso de no existir, efetuar o passo 2.1. para todos os insumos que desejar.
2.1. CADASTRO DO INSUMO NO CADASTRO GERAL
Depois de consultar, caso o item que procura no esteja cadastrado (vide
INFORMAO destacado em verde na figura 6), clique em Novo, para cadastr-lo (Figura 6).

Figura 6 - Cadastro de Insumo

Aparecer um tela como a figura 7, preencha os campos acompanhados por * (os que
esto sublinhados na imagem), e depois, clique em Salvar. Terminado essa etapa, o seu
insumo estar criado.
Vale lembrar que caso tenha dvidas de como cadastrar, existe uma lupa no final do
campo (indicado por uma flecha vermelha na figura 7), que mostra as opes existentes.

Figura 7 - Preenchimento do cadastro de insumo

Lembre-se que at agora, a explicao para cadastro serve apenas para quando o
insumo NO EXISTIR. Caso exista, siga para a etapa a seguir.

2.2.

CONSULTA DO INSUMO NA OBRA

Depois de criado o insumo necessrio associar ele obra que deseja utiliz-lo. Para
isso, antes de cadastrar o insumo na obra, deve-se conferir se ele j existe na mesma.
Portanto, segue os passos a seguir.
Quando voc clicou em Apoio, apareceram duas opes que foram Insumos Gerais e
Insumos das Obras (caso no se lembre, volte para a figura 4).
Para cadastrar o insumo na obra, clique em Insumos das Obras, onde abrir mais
quatro opes, como:

Cadastros
Atualizaes
Apropriaes Padres
Controle de Autorizaes

Segue a ilustrao na figura 8.

Figura 8 - Insumo das Obras

Clique em Cadastro, onde aparecer uma tela, como na figura 8. Preencha os campos
necessrios, acompanhados por *, e clique em consultar. A dica apresentada para consulta de
existncia de insumo (no cadastro geral) serve tambm para esse caso, ou seja, digita apenas
uma palavra ou a palavra chave do insumo, para conferir melhor se ele est ou no cadastrado
na obra.
Caso no esteja, cadastre-o.
2.3.

CADASTRO DO INSUMO NA OBRA

Partindo da figura 8 ainda, clique em Novo, onde aparecer uma tela de

CADASTRO DE INSUMO > Informaes Gerais. Da mesma forma que o cadastro do
insumo no cadastro geral, agora voc ir cadastr-lo na obra. Ento, preencha os campos
obrigatrios acompanhados por *, e depois clique em Salvar. (Lembre-se: existe a lupa no final
do campo para auxili-lo no cadastro).

3. SOLICITAO DE COMPRA
Na coluna Menu, onde est localizado Apoio (campo que foi trabalhado at agora),
encontra-se logo abaixo de Suprimentos, Compras. Clique em compras, para expandir as
opes dentro dele. Voc encontrar como primeiro item dessa expanso o Solicitao de
Compra, clique nele tambm para expandir mais opes.
Voc encontrar uma tela como a figura 9.

Figura 9 - Solicitao de Compra

Dando continuidade em Solicitao de Compra, como voc sabe que ainda no fez
nenhuma solicitao, v direto em Novo. Aparecer uma tela como a figura 10, onde voc
apenas dever preencher o campo Obra*. Em seguida, clique em Salvar.

Figura 10 - Salvar Solicitao

Ir aparecer um recado dizendo que sua solicitao foi efetuada com sucesso e que
voc deve associar no mnimo 1 insumo na obra como na figura 11. No esquea de anotar o
nmero da sua solicitao, logo abaixo de Informaes Gerais.

Figura 11 - Insumo no inserido na obra

Note que logo abaixo de CADASTRO DE SOLICITAES DE COMPRA, em tamanho

menor existem janelas como: Solicitao de compra | Cadastro | Insumo | Anexos.
Para inserir o insumo que deseja para sua determinada obra, clique em Insumos.
Aparecer uma janela como na figura 12 onde voc dever clicar em Novo.

Figura 12 - Inserir insumo na obra

Aps clicar em Novo, encontrar uma tela como a figura 13.

Figura 13 - Salvar insumo na obra

Semelhante aos passos anteriores preencha os campos obrigatrios, e caso queira

especificar mais coisas como Marca e Detalhe, preencha os respectivos campos. Altere como
preferir itens como tempo de entrega estimado. Feito isso, clique em Salvar.
Para sua solicitao estar completa, deve aparecer um aviso como na figura 14, logo
aps voc clicar em salvar.

Figura 14 - Confirmao concluda da solicitao

Caso precise de mais de um insumo para uma mesma obra, clique em Cadastrar um
novo insumo (Item em verde na figura 14) para inserir mais insumos e depois clique em Salvar.
Lembre-se que os insumos que deseja devem existir no cadastro geral e nesse momento,
existir tambm no cadastro da obra.
Veja que h opes como Cadastrar um novo insumo e Emitir a solicitao. Para
visualizar sua solicitao mais clara e detalhada, clique para emiti-la (esse passo serve somente
para conferir as especificaes relacionadas a sua solicitao, como a data, quantidade,
insumo, etc...). Depois de conferir, pode fechar a janela.

4.

AVISO DA SUA SOLICITAO PARA O SETOR COMPRAS

Aconselho voc a sempre enviar um aviso para o setor compras depois de efetuar sua
solicitao porque dessa forma a pessoa responsvel pelo setor ver o recado e as
especificaes nele apresentadas por voc (caso queira colocar alguma observao). E uma
forma tambm de avisar que voc efetuou uma solicitao para ele conferir se a mesma
realmente foi efetuada.
Para efetuar essa etapa, v em um smbolo de envelope no canto superior direito da
pgina. Segue a figura 15.

Figura 15 - Recado para o setor compras

Aps clicar no envelope, aparecer uma tela como a imagem 16, onde voc dever
clicar em Novo Aviso, indicado por uma seta vermelha na imagem 16.

Figura 16 - Aviso da solicitao

Preencha os campos necessrios e aqueles que desejar, e no campo Destinatrios,

clique em Adicionar (destacado na imagem 17) para escolher a pessoa a quem voc quer
mandar o recado (no caso, o responsvel pelo setor compras). Concludo essa etapa, clique em

Enviar
Figura 17 - Concluso do recado da solicitao

.
Pronto! Solicitao e Aviso efetuados com sucesso!