Controle de rastreabilidade Mdulo SIGAEST Treinamento Interno Tpicos abordados 1) Conceituao Controle de Rastreabilidade e Controle de Localizao Fsica so independentes

entre si, ou seja, podem ser utilizados em conjunto ou no. Quando ambos esto ativados existe correlao entre os mesmos.

RASTREABILIDADE POR LOTE/SUBLOTE Pode-se optar entre dois tipos de rastreabilidade atravs do campo Rastreabilidade Produto (B1_RASTRO) no Cadastro de Produtos (SB1): S - Rastreabilidade por sublote L - Rastreabilidade por Lote N - No usa rastreabilidade Frmula de Preenchimento do Lote No campo Cd. Frm. Lot. (B1_FORMLOT) no Cadastro de Produtos (SB1) pode ser definida uma frmula de preenchimento de lote para cada produto. Este recurso sobrepe o contedo do parmetro MV_FORMLOT. Caso queira utilizar uma frmula geral para preenchimento do Lote de todos os produtos, deve inform-la no parmetro MV_FORMLOT e no preencher o campo Cd. Frm. Lot. (B1_FORMLOT - Cadastro de Produtos) dos produtos que utilizem este recurso. O SIGAADV baseia-se nestas informaes, para gerar lote/sublote automaticamente quando efetuada entrada do produto. No existindo estas informaes e no informando-se o numero do lote quando da digitao, este ser definido da seguinte forma: constante AUTO mais o contedo do parmetro MV_PRXLOTE. Ex. AUTO000001. Exemplos das diferenas entre a Rastreabilidade por Lote X sublote (entradas por nota fiscal; devolues internas; apontamento de produo): Rastreabilidade por lote produto quantidade lote PAxx 1000 Paxx 1000 Rastreabilidade por sublote produto PAxx quantidade 1000 lote sublote lote01 lote01 sublote lote01 000001

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PAxx

1000

lote01 000002

Quando se efetua movimentao do produto PAxx: quantidade vendida/requisitada = 1300 por lote: por sublote: 1300 do lote01 1000 do lote01 sublote 000001 300 do lote01 sublote 000002 Na rastreabilidade por sublote, o saldo considerado separadamente em cada sublote e na rastreabilidade por Lote, o saldo considerado por lote como um todo. O uso da Rastreabilidade por sublote possibilita um controle detalhado da movimentao, com a informao do Lote e do sublote a cada transao realizada. Na Rastreabilidade por Lote o nmero do sublote ignorado no arquivos de movimentao ( SC6, SC9, SD1, SD2, SD3 e SD4 ), sendo necessria apenas informao do nmero do lote nas movimentaes, somente no arquivo SD5 ( movimentao por lote ) o sublote gravado automaticamente pelo SIGAADV. Neste caso, quando da gerao da nota fiscal de sada, do apontamento de produo (requisio dos componentes ) ou requisio interna, pode ocorrer mais de um registro no SD5 para cada registro do SD2 e SD3, pois no SD5 sempre haver registro de movimentao pelo sublote. O controle interno do SIGAADV nas tabelas SB8 e SD5, independente do tipo de rastreabilidade, baseia-se no lote e sublote. O numero do sublote gerado automaticamente.

Processos de atribuio de lotes/sublotes

Nota fiscal de entrada Na digitao da nota fiscal de entrada o nmero do lote/sublote para o produto ser gerado automaticamente pelo sistema ou informado pelo usurio. Ser criado um registro no Arquivo de Saldo por lote/sublote para o PA e gravado um registro no Arquivo de Movimentaes por lote/sublote. Na excluso da nota fiscal o saldo por lote/sublote recomposto e o registro do Arquivo de Movimentaes por lote/sublote ser estornado. O registro no SB8 no ser excludo, porm o saldo disponvel para o lote/sublote gerado nesta transao serra zerado. Quando o produto, via nota mnima, enviado ao CQ a tabela SD7 tambm conter o controle de lote. Na digitao de nota fiscal de devoluo de venda, ao se informar a nota fiscal de sada e o item original, o SIGAADV buscar os dados do lote no arquivo SD2 e preencher os campos relativos ao mesmo no item da nfe digitado.

Movimentaes Internas

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Na digitao de requisio interna obrigatrio informar o nmero do lote/sublote. Na digitao de devoluo interna no obrigatrio; quando no informado o SIGAADV gera um nmero de lote automaticamente. O saldo por lote/sublote baixado e grava-se registro no arquivo de Movimentaes por sublote. No estorno das movimentaes o saldo por lote/sublote ser recomposto e o registro do Arquivo de Movimentaes por lote/sublote ser estornado. O registro no SB8 no ser excludo, porm o saldo disponvel para o lote/sublote gerado nesta transao ser zerado ( vlido para movimentos de devoluo ).

Transferncia Na digitao das transferncias obrigatrio informar o nmero do lote/sublote (disponvel a tecla [F4] no campo Lote/Sublote). O saldo por lote/sublote do local origem baixado e grava-se registro no arquivo de Movimentaes por lote/sublote. Ser criado registro no Arquivo de Saldo por lote/sublote para o Produto + Local destinatrio e gravado um registro no Arquivo de Movimentaes por lote/sublote. No estorno de uma transferncia o roteiro de atualizaes idntico ao da movimentao interna.

Empenho permitido ao usurio selecionar os lotes/sublotes dos componentes empenhados ou na abertura da OP ou posteriormente atravs da opo de ajuste de empenhos, atualizando o saldo empenhado por lote/sublote. Quando da abertura da OP o SIGAADV sugerir o lote a ser empenhado para cada componente desde que a pergunta Sugere Lote/Loc Emp? tenha o contedo Sim ( tecla F12 na rotina de manuteno de OP ). No ajuste ou excluso de empenho (manualmente ou pela excluso da OP) o saldo empenhado recomposto.

Produo No apontamento da produo o nmero do lote/sublote para o produto da OP em questo (PA), ser gerado automaticamente pelo sistema ou informado pelo usurio. Ser criado um registro no Arquivo de Saldo por lote/sublote para o PA e gravado um registro no Arquivo de Movimentaes por lote/sublote. Na baixa de componente, no existindo lote/sublote informado para o empenho do mesmo, o SIGAADV requisitar baseado na data de validade (mtodo FEFO - First Expired, First Out - primeiro a vencer, primeiro a sair). O saldo por lote/sublote e baixado e grava-se registro no arquivo de Movimentaes por sublote. No estorno de uma produo o roteiro de atualizaes ser o mesmo do estorno da movimentao interna.

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Quando produo enviada ao CQ a tabela SD7 tambm conter o controle de lote.

Pedido de venda/gerao de nota fiscal Na digitao do pedido pode-se atribuir lote/sublote ao produto manualmente, neste caso as quantidades so limitadas ao saldo por lote/sublote informado, ou seja, poder ser necessrio mais de um item no pedido de venda para o mesmo produto. Se no informado pode-se incluir um nico item no pedido de venda para cada produto pois, no se verifica o saldo por lote/sublote neste momento. Neste caso um item do pedido de venda (SC6) poder gerar mais de um registro no SC9 quando da liberao de estoque pois, o SIGAADV adequar a quantidade vendida a disponibilidade por lote/sublote. Na seleo automtica o SIGAADV trata lote/sublote baseado na data de validade (mtodo FEFO - First Expired, First Out - primeiro a vencer, primeiro a sair). At este momento o saldo por lote/sublote esta apenas empenhado. No estorno da liberao do pedido o saldo recomposto. Na gerao da nota fiscal efetiva-se a movimentao, ou seja, o saldo por lote/sublote ser baixado e se inclui registros no arquivo de Movimentaes por sublote. Na excluso da nota fiscal o saldo por lote/sublote ser recomposto e o registro do Arquivo de Movimentaes por lote/sublote ser estornado. Quando nota fiscal de devoluo de compra, o SIGAADV buscara os dados sobre o lote com base na nota fiscal de entrada e item da mesma, ou seja, no arquivo SD1. 2) Tabelas e campos Tabela SB1 produtos Campo B1_RASTRO B1_FORMLOT Ttulo Rastro Cod Form Lot Descrio Rastreabilidade Produto Cod.Form.preench.lote .

Tabela SB7 inventrio Campo B7_LOTECTL B7_NUMLOTE B7_DTVALID Ttulo Lote Sublote Data Validad Descrio .

Lote Sublote Data de Validade do Lote

Tabela SB8 saldos por lote Campo B8_FILIAL B8_QTDORI B8_PRODUTO B8_LOCAL Ttulo Filial Qtd.Original Produto Local Descrio . Filial do Sistema Quantidade Original Codigo do Produto Local

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B8_DATA B8_DTVALID B8_SALDO B8_EMPENHO B8_ORIGLAN B8_LOTEFOR B8_CHAVE B8_LOTECTL B8_NUMLOTE B8_QEMPPRE B8_QACLASS

Data Data Validad Saldo Lote Emp. do Lote Origem Lcto. Lote Fornec. Chave Acesso Lote Sublote Empen. Previ Qtd. Distrib

Data da Criao do Lote Data de Validade do Lote Saldo do Lote Empenho do Lote Origem do Lancamento Nm. Lote no Fornecedor Chave de Acesso SD1/SD3 Lote Sublote Quantidade Empenhada Prev Quantidade a Distribuir

Tabela SC6 item do pedido de venda Campo Ttulo Descrio . C6_LOTECTL Lote Lote C6_NUMLOTE Sublote Sublote C6_DTVALID Valid. Lote Validade do Lote Inform. Tabela SC9 item de pedido de venda liberado Campo C9_LOTECTL C9_NUMLOTE C9_DTVALID Ttulo Lote Sublote Dt. Validade Descrio . Lote Sublote Data de Validade do Lote

Tabela SD1 item de nota fiscal de entrada Campo D1_LOTEFOR D1_LOTECTL D1_NUMLOTE D1_DTVALID Ttulo Lote Fornec. Lote Sublote Valid. Lote Descrio . Nm.do Lote no Fornecedor Lote Sublote Validade do Lote inform.

Tabela SD2 item de nota fiscal de entrada Campo D2_LOTECTL D2_NUMLOTE D2_DTVALID Ttulo Lote Sublote Valid. Lote Descrio . Lote Sublote Validade do Lote Inform.

Tabela SD3 movimentao interna Campo Ttulo D3_LOTECTL Lote D3_NUMLOTE Sublote D3_DTVALID Valid. Lote Tabela SD4 empenhos Descrio . Lote Sublote Validade do Lote inform.

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Campo D4_LOTECTL D4_NUMLOTE D4_DTVALID

Ttulo Lote Sublote Data Validad

Descrio . Lote Sublote Data de Validade do Lote

Tabela SD5 movimentao por lote Campo D5_LOTEFOR D5_PRODUTO D5_LOCAL D5_DOC D5_SERIE D5_OP D5_DATA D5_ORIGLAN D5_NUMSEQ0 D5_CLIFOR D5_LOJA D5_QUANT D5_LOTECTL D5_NUMLOTE D5_DTVALID D5_QTSEGUM D5_ESTORNO Ttulo Lote Fornec. Produto Local Documento Serie O.P. Data Movim. Origem Lcto. Sequencial Cliente/Forn Loja Cli/For Quantidade Lote Sublote Valid. Lote Qtd. 2a UM Estornado Descrio . Nm. Lote no Fornecedor Codigo do Produto Local Documento Srie Ordem de Produo Data da Movimentao Origem do Lanamento Numero Sequencial Cliente/Fornecedor Loja Cliente/Fornecedor Quantidade Lote Sublote Validade do Lote inform. Quantidade 2a UM Indica se Mov. Estornado

Tabela SD7 movimentao do controle do CQ Campo D7_LOTECTL D7_NUMLOTE 3) Parmetros O parmetro MV_RASTRO determina a utilizao do controle de rastreabilidade. O mesmo deve ter o contedo S. O parmetro MV_LOTVENC bloqueia automaticamente lotes com data de validade expirada. Para tanto basta preencher o contedo do mesmo com N. O parmetro MV_FORMLOT permite a utilizao de uma frmula genrica para preenchimento automtico, quando da digitao da entrada, do Lote de todos os produtos. O parmetro MV_PRXLOTE controla o nmero do prximo lote a ser gerado automaticamente pelo SIGAADV. O parmetro MV_DATALOT controla a data da ltima verificao automtica de lotes com data de validade vencida. No deve ser alterado pelo usurio. 4) Rotinas Ttulo Lote Sublote Descrio Lote Sublote .

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Mdulo ESTOQUE Manuteno de Lotes Esta rotina permite que as datas de validade atribudas aos lotes possam ser alteradas, alm de permitir a incluso de saldos para rastreabilidade em produtos que j possuam saldo em estoque. Incluso de Saldos para Rastreabilidade Esta rotina permite a incluso de saldos para rastreabilidade em produtos que j possuam saldo em estoque ( utilizada quando da implantao do controle de rastreabilidade ). Para realizar a incluso de saldos para rastreabilidade: 1. No menu principal, selecione as opes Atualizaes + Rastreabilidade+ Manut. Lotes; 2. Clique no boto Incluir e preencha os campos. Bloqueio de Lotes/Sublotes O SIGAADV o sistema permite Bloquear Lotes/sublotes no permitindo sua movimentao. 1. Selecione a opo Bloqueio de Lotes no menu Atualizaes (submenu Movimentos). 2. Clique no boto Bloquear para incluir um bloqueio. 3. Informe os dados do bloqueio. No campo Lote ou Sublote,pressione [ENTER]+[F4] para consultar os lotes/sublotes existentes e seus saldos. No campo Motivo, pressione [ENTER] +[F3] para consultar a Tabela de Motivos - E1. 4. Clique no boto Ok para confirmar a operao. Ser gerado um registro de bloqueio de lote/sublote e a quantidade informada ser empenhada. tabela utilizada. Quando for necessrio liberar um lote/sublote, de forma total ou parcial: 1. Clique sobre o registro de bloqueio a ser liberado e, em seguida, no boto Liberar; 2. Digite os dados da liberao. No campo Quantidade, informe a quantidade que deve ser liberada. 3. Clique no boto Ok para confirmar. O sistema atualiza o Saldo do Lote.

Consulta Lote A opo Consulta Lote, no menu Consultas, que permite a visualizao dos saldos por lote dos produtos que utilizam rastreabilidade, facilitando o controle de estoque lote a lote. Para consultar, clique sobre o produto desejado e clique no boto Visualizar.

Lote X Localizao A opo Lote X Localizao, no submenu Localizao Fsica, do menu Consultas permite visualizar o saldo em estoque dos produtos que utilizam controle de localizao fsica e controle de Rastreabilidade, dividido por localizao, lote e sublote, status do material (disponvel, bloqueado, empenhado). Esta consulta proporciona uma detalhada do estoque.

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Saldo atual A rotina de reclculo de saldo atual recompe o saldo por lote (SB8) a partir da movimentao por lote (SD5).

5) Relatrios Posio por Lote Neste relatrio avalia-se a posio do estoque por lote e sublote conforme parametrizao: De Produto?/At Produto? Informe um intervalo de cdigos de produtos a serem considerados na gerao do relatrio. De Lote?/At Lote? Informe um intervalo de cdigos de lote a serem considerados aos produtos que possuem rastreabilidade para a gerao do relatrio. De Sublote?/At Sublote? Informe um intervalo de cdigos de sublote a serem considerados aos produtos que possuem rastreabilidade para a gerao do relatrio. De Local?/At Local? Informe um intervalo de cdigos de local (almoxarifado) a serem considerados na gerao do relatrio. Kardex p/ Lote Este relatrio permite a visualizao impressa do kardex de cada produto, resumidamente, relacionando suas movimentaes seqencialmente, por ordem de lotes e sublotes, conforme parametrizao: De Produto?/At Produto? Informe um intervalo de cdigos de produtos a serem considerados na gerao do relatrio. De Lote?/At Lote? Informe um intervalo de cdigos de lote a serem considerados aos produtos que possuem rastreabilidade para a gerao do relatrio. De Sublote?/At Sublote? Informe um intervalo de cdigos de sublote a serem considerados aos produtos que possuem rastreabilidade para a gerao do relatrio. De Local?/At Local? Informe um intervalo de cdigos de local (almoxarifado) a serem considerados na gerao do relatrio.

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Da Data?/At a Data? Informe um intervalo de datas da digitao a serem consideradas na gerao do relatrio. 6) Roteiro de implantao a) b) c) d) Realizar inventrio fisico do estoque considerando lote e data de validade do mesmo; Configurar os parmetros indicados; Efetuar a manuteno do cadastro de produtos; Alimentar os saldos por lote com base no inventrio fsico realizado;

7) Dicas praticas mensagem recebida em 30/07/99 (via BIP): Srs. Analistas, antes de atualizar a verso 2.06 para verso 2.07 os analistas da Microsiga ou clientes que utilizem controle de localizao fsica junto com rastreabilidade devem efetuar todas as distribuies pendentes a fim de evitar divergncias nos arquivos SB8 e SDA. Na verso 2.06 os valores de quantidade a distribuir eram gravados no empenho do SB8, enquanto na verso 2.07 estes valores so gravados em campo a parte. Porm a rotina de atualizao de verso no transfere a quantidade a distribuir para este campo. um caso no muito comum mas, o erro pode acontecer em alguns clientes. Enfim, os analistas devem distribuir as entradas pendentes e depois atualizar a verso evitando esse problema. Julio Zanato Quando o cliente j utiliza o controle de qualidade (CQ) e implantar o controle de rastreabilidade aps movimentao de produto, liberar todos os produtos que sero controlados pela rastreabilidade do controle de qualidade ( a tabela SD7 e SD1 possuem registros sem informe do numero de lote pois, foram alimentadas antes da implementao do mesmo, neste caso ao liberar registros com controle de rastreabilidade ser criado novo lote de controle perdendo-se a referncia ao lote original). Quando a rastreabilidade for implantada e existir movimentao anterior do produto as notas fiscais de devoluo de vendas e os pedidos/notas fiscais de devoluo de compras no traro os dados dos lotes se as notas originais forem anteriores a adoo da rastreabilidade.

Sidnei Vides bip. 77016 svides@microsiga.com.br

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