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Manual Funcional
Conteúdo
1 - Introdução ................................................................................................................................ 3
2 - Configuração (empresa consolidante) ..................................................................................... 3
I) Administrador \ Activação da funcionalidade................................................................... 3
II) Consolidação de contas \ Parametrizações ...................................................................... 4
Definição do perímetro ......................................................................................................... 4
Plano de Consolidação .......................................................................................................... 6
Acumulação de contas .......................................................................................................... 7
Anulação dos saldos intra-grupo ........................................................................................... 8
Anulação das operações recíprocas intra-grupo................................................................. 10
Ajustamentos fixos .............................................................................................................. 11
3 – Consolidação \ Execução do processo .................................................................................. 12
Passo 1 – Selecção das entidades a consolidar ................................................................... 12
Passo 2 – Indicação das operações a realizar...................................................................... 13
Passo 3 – Informação para os movimentos a gerar ............................................................ 14
Passo 4 – Resultado ............................................................................................................. 15
4 - Resultados esperados em cada uma das operações.............................................................. 16
Acumulação das Contas e fluxos de caixa ........................................................................... 16
Anulação de Saldos intra-grupo .......................................................................................... 16
Anulação das operações recíprocas intra-grupo................................................................. 17
Anulação das operações de Fluxos de Caixa intra-grupo.................................................... 17
Ajustamentos fixos .............................................................................................................. 18
5 - Outras implementações consideradas ................................................................................... 19
Alterações funcionais na empresa consolidante ................................................................ 19
Licenciamento ..................................................................................................................... 19
Este documento tem por objecto fazer uma descrição funcional do módulo de
Consolidação de Contas.
Além disso, o processo está preparado para executar as operações de anulação de saldos e
das operações de Intra-grupo, que se destinam a anular todas os operações resultantes da
actividade desenvolvida entre as empresas do grupo a consolidar.
Para novas entradas, poderão ser usadas as teclas shift + insert, ou através da opção
do menu “pop up” invocado através do botão do lado direito do rato.
Definição do perímetro
Código – Código (único) de introdução livre que servirá para identificar a empresa a
consolidar (poderá ser igual ao código da empresa a consolidar desde que não se
repita).
Descrição – Descrição livre da empresa a consolidar
Perc.Interesse – Deverá ser indicada a percentagem de interesse do grupo na empresa
a consolidar. Esta informação será relevante no método de consolidação proporcional
e no integral no momento em que forem efectuados os ajustamentos das operações
recíprocas.
Mascara de contas – Indicar o código por empresa que será usado pelo plano de
consolidação, na separação das contas do plano por empresa a consolidar.
Recomenda-se uma indicação numérica sequencial (1,2,3,…).
Bd empresa – Código da base de dados da empresa a consolidar (Emp_xxx).
Contribuinte – Número de contribuinte da empresa a consolidar. O preenchimento
deste campo é fundamental para que o processo proceda ao estudo das relações entre
as entidades a consolidar e facilite a configuração e execução dos processos de
anulação de saldos e das operações recíprocas.
Servidor, Login Sql e Password Sql– Deverão ser indicadas as coordenadas de
localização e autenticação à base de dados da empresa indicada. O preenchimento
destes campos apenas é necessário caso a base de dados esteja em servidor diferente
do da empresa de consolidação.
BD sistema, Login e Password – Indicação do sistema, login e password de um
utilizador com permissões mínimas de supervisor.
Permite Estudo – Permite o estudo das relações entre as entidades a consolidar e
facilita a configuração e execução dos processos de anulação de saldos e das
operações recíprocas. É recomendável a activação desta funcionalidade.
Este plano baseia-se numa máscara única, que permitirá a construção de um plano de
consolidação uniforme e agregará todos os planos das empresas a consolidar.
Nesta janela é possível criar a máscara de consolidação para o plano de contas e para o
plano de fluxos de caixa.
Acumulação de contas
Conta a saldar – Indicação das contas a saldar existentes na empresa A com o NIF da
empresa B. Estas contas são sugeridas pela aplicação, no entanto, o utilizador poderá
acrescentar outras contas, que, apesar de não ter NIF associado ao plano terão de
anular os seus saldos. Na imagem é dado o exemplo das contas de empréstimos a
empresas do grupo.
Sentido – Indicação do sentido da anulação do Saldo. Quando indicado, A -> B significa
a anulação do saldo da conta de A, por contrapartida das contas indicadas na coluna
“Contrapartida”. Neste caso, a conta de A ficará saldada e a conta ou contas em B,
ficarão saldadas desde que o somatório dos saldos corresponda ao saldo da conta de
A. Normalmente o saldo é igual, caso não seja, significa que existe erro de lançamento
numa das empresas, que terá de ser corrigido.
Nota: Por uma questão de melhor leitura e controlo por parte do utilizador, aconselha-
se a que o sentido da anulação de saldos seja feito de forma uniforme em todas as
empresas. Por exemplo, a imagem apresenta a anulação dos saldos na perspectiva da
venda, para as duas entidades.
Contrapartida – Indicação da conta ou contas de B, que são contrapartida da conta
indicada na empresa A. No caso de várias contas, estas poderão ser inseridas por
enumerado (ver exemplo na imagem acima), ou linha a linha repetindo e mesma conta
num dos lados.
Contas da B com contribuinte da A – Nesta grelha são apresentadas todas as contas
da empresa B que contém o NIF da empresa A. É uma grelha informativa para ajudar o
utilizador a preencher as colunas anteriormente referidas. Poderá arrastar as contas
para a respectiva coluna (contrapartida).
Além das contas de vendas sugeridas pela aplicação, poderão ser adicionadas novas
contas por parte do utilizador, bastando para isso, inserir novas linhas à grelha (através
do shift-insert ou através do menu “pop up”).
Data – É apenas uma data indicativa do momento em que foi lançado na linha o
movimento, servindo de referência ao operador, para determinar se é ou não
necessário proceder a alterações ao mesmo.
Conta a Débito e Conta a Crédito – Indicação das respectivas contas do movimento a
lançar, tendo em consideração que estes códigos deverão ter já o contexto da empresa
de consolidação.
Descrição – Descritivo a reflectir no movimento.
Valor – Montante a lançar a débito e a crédito para o movimento.
Deverá ser tido em conta que a repetição deste processo remove a informação da
consolidação anterior.
A possibilidade de consolidação parcial, permite ao utilizador, em fase de preparação,
simular a consolidação individual, ou por conjunto, das entidades a consolidar.
Os campos informativos da grelha apenas poderão ser modificados através da janela
de Parametrização da Consolidação.
Tal como o passo anterior, dever-se-á ter em atenção que repetição deste processo
remove a consolidação anterior.
Alguma informação é apresentada de forma fixa pela aplicação e outra sugerida pelo
processo. Os campos editáveis deverão ser preenchidos de acordo com o seguinte:
Data de consolidação – O mês correspondente à data indicada neste campo, será a
referência para determinar o período do saldo a consolidar de cada uma das empresas.
Por defeito, é sugerido o último dia/mês do ano do exercício da empresa de
consolidação.
Os movimentos relativos às operações de apuramento de resultados serão sempre
considerados, independentemente da data de consolidação indicada.
Diário – Deve ser indicado o código do diário para cada uma das operações. Sendo
diferenciado por operação, os movimentos gerados terão uma melhor organização,
facilitando eventuais consultas.
O processo, depois de preencher o primeiro código, preenche de forma automática o
mesmo diário para as restantes operações, podendo, no entanto, ser modificado.
Tipo de documento – Deve ser indicado o tipo de documento para cada operação.
Tal como no diário, após preencher o primeiro código, serão preenchidos os restantes
documentos de forma automática pela aplicação, podendo também ser alterados.
Os movimentos resultantes, serão efectuados nas datas indicadas para cada operação.
Durante a sua execução, o processo poderá ser abortado, bastando para isso carregar
no botão
No final é fornecida a indicação de sucesso ou insucesso da operação. Poderá guardar
o resultado num ficheiro 'log', devendo para isso carregar no botão
Ajustamentos fixos
O processo de geração dos movimentos de ajustamentos fixos, tem por objectivo gerar
um conjunto de movimentos típicos, efectuados pelo utilizador, numa operação de
consolidação.
São movimentos sistemáticos, que não podem ser calculados pela aplicação de forma
automática, a lançar sempre que for feita uma operação de consolidação. São
exemplos, os movimentos referentes à eliminação das participações financeiras.
Licenciamento