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Tabelas Diversas
Objetivo: Ao final deste processo, voc ser capaz de:
Cadastrar informaes utilizadas para complementar informaes em outras telas;
Definir feriados;
Criar e interpretar estruturas de organogramas;
Cadastrar Cargos e informar CBOs.

O cadastro das tabelas do sistema facilita procedimentos de busca de informaes importantes no

momento do cadastro dos colaboradores, das empresas e at no momento da emisso de relatrios e
arquivos para o governo. O cadastro das tabelas compartilhado para todas as empresas, por isso,
possibilita que as informaes sejam cadastradas apenas uma nica vez, sendo necessria, apenas a
devida manuteno e/ou incluso de novas informaes.

4.1

Tabelas Gerais

Tabelas/Gerais
Neste menu o sistema oferece a opo de cadastro de informaes gerais utilizadas em outros momentos
para complementar outros cadastros ou gerar relatrios diversos.
Nos tpicos seguintes sero citados alguns cadastros de tabelas existentes.

4.1.1 Bancos
Poder ser utilizado em relatrios, no cadastro da empresa, filiais, colaboradores, terceiros, entre outros.

4.1.2 Cidades e Pases

Poder ser utilizado em relatrios, no cadastro da empresa, das filiais, dos colaboradores, terceiros, entre
outros e obrigatrio o cadastro do cdigo oficial do IBGE para emisso de relatrios ao governo, como
a RAIS por exemplo.

4.1.3 Conselhos Profissionais e Siglas Conselhos Profissionais

Poder ser utilizado em relatrios, no cadastro dos colaboradores, terceiros, cargos, entre outros.

4.1.4 Religio
Poder ser utilizado em relatrios, no cadastro dos colaboradores, no CAGED entre outros.

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qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

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4.1.5 Graus de Instruo

Poder ser utilizado em relatrios, no cadastro dos colaboradores, no CAGED entre outros.

4.1.6 Nacionalidades
Poder ser utilizado em relatrios, no cadastro dos colaboradores, no CAGED entre outros.

4.1.7 Tipos de Deficincia

Poder ser utilizado em relatrios, no cadastro dos colaboradores, no CAGED entre outros.

4.1.8 Anotaes
Campo de preenchimento na ficha de registro dos colaboradores e poder ser emitida ou apenas registrada
para fins internos da empresa. Seu cadastro feito na opo de Histricos de Anotaes no cadastro do
colaborador.

4.1.9 Vnculos
Campo de preenchimento obrigatrio no cadastro dos colaboradores e determina o tipo de relao de
emprego existente entre o profissional e a empresa. Esta informao gerada em relatrios do governo e
a codificao fixada pela RAIS. Neste cadastro determina-se ainda se dever ser calculada a folha para
cadastros que possuam este vnculo, alm de determinar formas e perodos de pagamento de frias e
clculo da devida proviso.

4.2

Feriados

Tabelas/Horrios/Feriados
As Tabelas de Feriados deve ser includa no sistema, com as informaes de dias de feriado pertinemtes a
cada cidade onde cada Filial/Local se encontra. Esta tabela serve para fins de clculos de reflexos de
horas extras, clculos de perdas por faltas injustificadas e, quando integrado com o Ronda Ponto, para fins
de definio de DSR (Descanso Semanal Remunerado), e perda de DSR/Feriado.
O boto
ser utilizado para inseir novos anos tabela utilizada e atravs deste processo
tambm possvel alterar as datas de feriados que variam de ano para ano, como por exemplo o feriado
de Pscoa. Para alterar os feriados, antes de duplciar a tabela, informa-se a data do feriado no ano anterior
e a data do feriado no ano seguinte.
A tabela de Feriados poder ser inserida por Filial, por Local, ou ainda por Escala de trabalho, conforme a
necessidade da empresa.

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Ateno!
Obrigatoriamente dever existir uma tabela de feriados apenas com os Feriados nacionais previstos em
legislao para fins de clculos de guias como GPS e DARF. Esta tabela ser vinculada base de
dados atravs do campo Tabela de Feriados no menu Diversos/Assinalamentos do sistema.

Dica!
Para incluir um novo feriado, voc poder utilizar a seta do teclado at o final at abrir nova linha de
cadastro, ou ainda poder teclar INSERT, que uma nova linha em branco para cadastro abrir no
local onde o cursor estava posicionado.

4.3

Exerccio Orientado - Parte I

1. Criar na Tabela de Feriados 007 Blumenau, o ano 2008 com feriado de Pscoa em 23/03/2008 e
Aniversrio de Blumenau em 02/09/2008. Inclua tambm o feriado de sexta-feira Santa e
carnaval, (05/02/2008 - apenas no ano de 2008), pois neste ano a empresa ir abonar este dia de
festa carnavalesca aos seus empregados.
2. Criar tambm o ano de 2009 duplicado da tabela de 2008 e com o feriado de Pscoa alterado para
12/04/2009. Verificar se o feriado do dia 02/09 foi transferido corretamente.

4.4

Organograma

Tabelas/Organogramas
Define a estrutura organizacional da empresa, suas filiais, unidades, sucursais, departamentos, setores e
outros. Ser utilizado para as totalizaes e quebras em relatrios, grficos, e opcionalmente na
contabilizao e rateios de mo-de-obra.
Figura 01

Em Empresas/Empresas na pasta Organograma ser informado qual organograma a empresa ir

utilizar, com a respectiva data de incio de validade. Podemos definir diversas estruturas diferentes,
porm cada empresa no Rubi poder utilizar apenas uma.
A Estrutura criada em Tabelas/ Organograma/ Estrutura, enquanto os locais que compem o
organograma so criados em Tabelas/ Organograma/ Locais, conforme imagem abaixo:

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Figura 02

Para incluir os locais em cada posio basta clicar sobre o nome anterior e dar um clique com o boto
direito do mouse, onde ser aberta a tela de adio de local:
Figura 03

Aps adicionar um sub-local, repetir o procedimento com o mouse e selecionar Propriedades para fazer
alteraes necessrias nos cadastros j inseridos:
Figura 04

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Dica!
A quantidade mxima de locais que podem ser cadastrados em cada nvel de 1.296. A quantidade
mxima de nveis que podem ser cadastrados 11. Totalizando, a quantidade mxima de locais ser:
1.296 elevando a 11.

Ateno!
Jamais exclua um organograma que est sendo utilizado por uma empresa. Se necessitar alter-lo ou
criar um novo, utilize o menu Tabelas/ Organogramas/ Duplicar, que alm de permitir alterar os
nveis, ir realocar todos os histricos dos colaboradores que o utilizam.
Quando um local for extinto dever ser informada a data de extino no cadastro dos locais e este local
no dever ser excludo da tabela, visto que os histricos de colaboradores podem conter este local.
Tabelas/Organogramas/Duplicar
Esta funo ser utilizada quando a empresa decidir reestruturar seu organograma. Atravs deste
processo, o usurio no tem a preocupao de alterar todos os cadastros envolvidos quando for executada
a alterao de cdigos ou descries, pois duplicando, o sistema gera automaticamente todas as alteraes
nos cadastros relacionados, que so: Cadastro do organograma utilizado pela empresa, histrico de cada
colcaborador que possui um Local do organograma alterado.
Tabelas/Organogramas/Reestruturar
Esta opo ser utilizada para adequar organogramas sem necessidade de duplicao total do mesmo.
Ser utilizada quando o usurio tiver necessidade de aumentar a quantidade de dgitos de seu nvel ou
alterar cdigo e/ou descrio de algum nvel, por exemplo, gerando os devidos histricos nos
colaboradores e em todas as tabelas vinculadas.
O boto Tabelas permite que o usurio selecione tabelas de telas prprias para incluir no processo.
Toda vez que um nvel reestruturado, o sistema j reestrutura todos os subnveis existentes.

4.5

Exerccio Orientado - Parte II

3. Incluir o local Transporte com o cdigo 1.02.01.04 no Organograma 001.

4. O Organograma 001 da empresa 005 tenha necessidade de aumentar o ltimo nvel para 3
dgitos/caracteres, o que pode ser feito? Ser necessrio tambm alterar a descrio do Local
Administrao para Administrativo. Selecione a forma mais adequada de executar este
procedimento na sua empresa.

5. Criar a estrutura de organograma 010 com o nome Curso, conforme a representao grfica
abaixo.

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Figura 05

4.6

Cargos

Tabelas/Cargos
Podem ser criadas diversas estruturas de cargos, porm cada empresa cadastrada no Rubi poder utilizar
apenas uma. Em Empresa/ Empresas, pasta Cargos ser informada a estrutura de cargos utilizada com a
respectiva data de incio de validade.
Em geral, as empresas possuem uma tabela de cargos com cdigos seqencias que vo de 1 at n. Para
estas empresas recomenda-se criar a estrutura com apenas um nvel descrito como geral e com at nove
(9) posies de cdigo.
Porm, existem empresas nas quais o cdigo do cargo uma mscara, contendo algum tipo de
classificao. Esta classificao pode definir por exemplo, cargos gerenciais, chefias e operacionais e
vrias outras opes. Para estas empresas recomenda-se criar uma estrutura de cargos com a utilizao de
nveis na formao de um cargo.Exemplo:
Figura 05

Deve-se informar na estrutura dos cargos qual o nvel do cargo que ser indicado para os colaboradores.
O campo nvel de documentao somente utilizado pelo mdulo Cargos e Salrios CS.

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Figura 06

Exemplo de estrutura:

01. Diretoria
01.00001. Diretor Comercial
01.00002. Diretor Administrativo

A tabela de CBO j vem cadastrada no Rubi e a sua atualizao dever ser feita pelo usurio a partir da
implantao.
A partir de 2002 entrou em vigor uma nova tabela de CBOs (CBO2002). Com isto, muitos cargos
tiveram seu cdigo de CBO modificado. Para contemplar esta nova tabela de CBO no sistema foi criada a
seguinte tela Tabelas/Cargos/CBO2002 onde podero ser cadastrados os novos CBOs.
Internamente no cadastro de cargos possvel informar o CBO antigo e o novo CBO2002. Foram
preservadas no sistema as duas tabelas de CBOs para permitir a impresso de histricos de cargos com
os CBOs antigos e que no existiam at 2002.

Ateno!
Quando um cargo for extinto dever ser informada a data de extino no cadastro de cargos. Em
nenhum momento deve-se excluir o cargo da tabela, visto que algum colaborador pode ter algum
histrico neste cargo.

4.7

Relatrios

Tabelas/Listar
Neste menu possvel executar relatrios que nos traganm informaes dos cadastros realizados para
conferncia das informaes e informaes gerenciais.

4.8

Exerccio Orientado - Parte III

6. Incluir o cargo Motorista Jr. com o cdigo 100.

7. Criar uma Tabela de Cargos com 5 caracteres e inclua 11 cargos nesta tabela que sejam
condizentes com o Organograma que foi criado no exerccio anterior.

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