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° XXX/2024/GS/SEMA
Manaus, XX de abril de 2024.
Ao Senhor
Victor Augusto Salviati
Superintendente de Inovação e Desenvolvimento Institucional
Fundação Amazônia Sustentável - FAS
Rua Álvaro Braga, N.° 351 – Parque 10 de Novembro
69054-595 – Manaus– AM
Prezado Senhor,
meioambiente.am.gov.br protocolo@sema.am.gov.br
instagram: @semaamazonas Fone:(92) 3659-1822
youtube.com/semaamazonas Av. Mário Ypiranga, 3280 –
facebook.com/sema.amazonas Parque 10 – Manaus/AM
CEP: 69050-030
Originais das notas e dos comprovantes fiscais, com data do documento;
Cópia simples dos recibos, inclusive holerites, datados, assinados e sem
rasuras com os dados da OSC e do fornecedor/prestador de serviço;
Cópia simples da comprovação das contratações realizadas;
Relação dos bens adquiridos, quando houver. (Material Permanente)
Memória de cálculo do rateio das despesas, quando for o caso, em
conformidade com o Art. 56 do Decreto nº 8.726/2016.
Extrato da Conta bancária especifica, vinculada ao termo de
fomento/colaboração:
Compreendendo desde o dia do recebimento do recurso até o
dia da devolução do saldo remanescente e rendimentos de
aplicação e a comprovação do saldo zerado.
O extrato não poderá ser aquele para “simples conferência”, ou
seja, deverá ser um extrato cujos códigos de movimentação
sejam definidos e explícitos, para análise precisa da Prestação de
Contas.
É importante solicitar ao banco ou adquirir pela internet,
mensalmente, extrato da movimentação da Conta Corrente e da
aplicação financeira, para composição da Prestação de Contas;
Demonstrativo de tarifas bancárias;
Quando não isentas pela instituição financeira pública, eventuais
tarifas bancárias devem ser estornadas imediatamente com
recursos próprios da OSC, sendo terminantemente proibido o
pagamento com recursos da Parceira;
Demonstrativo de recurso próprio/devolução;
Comprovante de rendimentos de aplicação, recolhimento de eventual
saldo de recurso remanescente e glosa de valores:
Os saldos financeiros remanescentes, inclusive os provenientes
das receitas obtidas das aplicações financeiras realizadas, serão
devolvidos, no prazo irrevogável de 30 (trinta) dias, após a
vigência do Termo de fomento/colaboração, sob pena de
imediata instauração de Tomada de Contas Especial.
O recolhimento, seja referente ao saldo do recurso ou glosa de
valores, deverá ser feito por meio de transferência bancária, para
conta indicada pela SEMA.
Quando se tratar de despesas indevidas, fazer o cálculo dos juros
emitido pelo Sistema de Atualização de Débitos (TCU), desde a
data da efetivação da despesa até a data da restituição à conta
única do Estado.
Demonstrativo de rendimento;
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Mapa de cotações de preço das despesas efetuadas com recurso da
parceira;
Declaração de guarda e conservação dos documentos contábeis;
Termo de encerramento da conta específica.
Atenciosamente,
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