Manual do

Colaborador
PORTAL DO RH
Sumário
1. ACESSO AO PORTAL DE RH ................................................................................................................................. 2
2. PORTAL DE RH ....................................................................................................................................................... 5
3. AVALIAÇÃO POR COMPETÊNCIAS...................................................................................................................... 6
4. DADOS CONTRATUAIS ......................................................................................................................................... 7
4.1. DEMONSTRATIVOS DE PAGAMENTO ............................................................................................................ 7
4.2. DECLARAÇÃO DE TRABALHO.......................................................................................................................... 8
4.3. INFORME DE RENDIMENTOS .......................................................................................................................... 9
4.4. DECLARAÇÃO DE RENDIMENTOS ................................................................................................................ 10
4.5. BENEFÍCIOS – CONTRATADOS E DEPENDENTES ...................................................................................... 11
4.6. FICHA DE SALÁRIO FAMÍLIA .......................................................................................................................... 12
5. CONTROLE DE SOLICITAÇÕES .......................................................................................................................... 13
6. DADOS PESSOAIS ................................................................................................................................................ 13
7. FÉRIAS .................................................................................................................................................................... 14
7.1. PROGRAMAR FÉRIAS ...................................................................................................................................... 14
7.2. MINHA PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS ............................................................................................................ 15
8. FREQUÊNCIA & ACESSO ..................................................................................................................................... 16
9. INFORMAÇÕES ..................................................................................................................................................... 17
9.1. TRANSPORTE E REFEIÇÃO ............................................................................................................................. 17
10. MEDICINA E SEGURANÇA DO TRABALHO.................................................................................................. 18
1. ACESSO AO PORTAL DE RH

Para acessar o sistema, basta inserir o link a seguir na barra de endereço do seu
navegador: https://cliente.apdata.com.br/brasif/

Acessando este link a seguinte página será disponibilizada:

Na página inicial, o colaborador terá acesso as seguintes informações:

Acesso aos links

externos.

Divulgação de novos
do Mês. colaboradores.

Previsão do Tempo.
Para acesso as demais funcionalidades do Portal, acessar por usuário e senha:

Usuário – Preencher com o seu número do CPF.

Senha – 6 primeiros dígitos do seu CPF.

OBS.: No primeiro acesso é necessário alterar a senha, cadastrando uma de sua

preferência.

Na tela abaixo clique no “x” para este procedimento.

Após este procedimento, cadastre a senha de sua preferência:

Em caso de esquecimento de senha, digite seu usuário e clique em “esqueceu sua senha”:
2. PORTAL DE RH

Os dados do Colaborador estão na barra superior. Para os colaboradores que ocupam

cargos de gestores, o sistema fornece a opção de gerenciar a equipe trocando o Perfil.

Consultar os dados básicos do Campo para sair do Trocar quando a mesma

colaborador cadastrado. sistema: Portal RH. pessoa possui o perfil
colaborador e perfil
gestor.

Em seguida, tem um cardápio das opções possíveis do Portal

3. AVALIAÇÃO POR COMPETÊNCIAS

Este campo é destinado ao Programa de Avaliação por Competências.

Será divulgado nos canais de comunicação os períodos e etapas do Programa.

Para preencher a sua Para consultar o

Autoavaliação relatório da sua
Autoavaliação
4. DADOS CONTRATUAIS

Este campo é destinado às informações contratuais do colaborador e/ou dependentes.

4.1. DEMONSTRATIVOS DE PAGAMENTO

No campo Dados Contratuais, o colaborador acessa o demonstrativo de pagamento

ou
holerite:

Inserir o Ano e mês desejados e clique em OK. Em seguida o Demonstrativo é carregado.

4.2. DECLARAÇÃO DE TRABALHO

No campo Dados Contratuais, o colaborador acessa a declaração de trabalho:

Após impressão, levar o formulário ao RH ou Administrativo local para assinatura.

4.3. INFORME DE RENDIMENTOS

No campo Dados Contratuais, o colaborador acessa ao IR (informe de

rendimentos), que estará disponível a partir do dia 28 de Fevereiro de cada ano.
4.4. DECLARAÇÃO DE RENDIMENTOS

Esta Declaração é exclusiva para efeito de comprovação de renda junto à Caixa

Econômica Federal - Caixa. Esta declaração normalmente é solicitada em casos de
financiamentos, quando é necessário comprovar renda através dos holerites.
4.5. BENEFÍCIOS – CONTRATADOS E DEPENDENTES

Este relatório possui a finalidade de consulta dos benefícios contratados pelo

colaborador e a relação de dependentes.

Itens não obrigatórios

para preenchimento.
4.6. FICHA DE SALÁRIO FAMÍLIA

Os colaboradores eleitos no salário família podem acessar as informações cadastrais:

5. CONTROLE DE SOLICITAÇÕES

Neste campo o colaborador acessa todas as solicitações realizadas através do Portal de

RH, conforme abaixo.

Solicitações que
necessitam de
Aprovação

6. DADOS PESSOAIS

Este campo demonstra os dados pessoais do colaborador e seus dependentes

com a informação de quantidade para imposto de renda e salário-família.

OBS: Sempre manter os dados cadastrais atualizados.

7. FÉRIAS

7.1. PROGRAMAR FÉRIAS

Neste campo o colaborador tem a opção de solicitar a programação de férias.

Preencher os campos solicitados e clicar em próximo passo até a conclusão:

Após realização da programação, será enviado um email ao gestor para aprovação.

Após esta etapa, o RH realizará a programação e fará contato com o colaborador para
assinar as férias no RH ou Administrativo local.
7.2. MINHA PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS

Neste campo o colaborador acessa o histórico da programação de férias:

8. FREQUÊNCIA & ACESSO

Neste campo o colaborador acessa o espelho de ponto, com as marcações de

acordo com o período selecionado:

Preencher apenas os campos Mês

Competência e Ano Competência.
9. INFORMAÇÕES

Este campo é destinado a comunicação interna, referente a assuntos gerais aos

colaboradores e para alterações no Vale transporte e Alimentação.

9.1. TRANSPORTE E REFEIÇÃO

Acesso ao formulário de solicitação ou alteração de transporte e/ou refeição:

Após preenchimento deste formulário, entregar pessoalmente ao RH ou

Administrativo local, para processamento da solicitação.
10. MEDICINA E SEGURANÇA DO TRABALHO

Neste campo o colaborador poderá realizar a votação referente às eleições da

CIPA (em fase de implantação):

IMPORTANTE:

Aguarde novas orientações conforme implantação de outras

funcionalidades do Portal de RH.