MANUAL

AGENDAMENTO
DE EXAMES
Sumário

Agendamento de um compromisso para um funcionário específico .............................................. 2

Incluir agendamento ............................................................................................................................. 2
Ícones do Quadro "Funcionário" .......................................................................................................... 3
Descrição dos Campos ....................................................................................................................... 5

Remarcação de um compromisso para um funcionário específico ................................................. 7

Envio do prontuário por e-mail ........................................................................................................... 10

Encaminhar por e-mail ...................................................................................................................... 10
Descrição dos Campos ...................................................................................................................... 11

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 Agendamento de um compromisso para um funcionário específico

Incluir agendamento

Para incluir um agendamento para um determinado funcionário, são necessários os seguintes

procedimentos.
Localize o funcionário desejado e clique no ícone - "Agenda":

Serão visualizadas as datas do último pedido, resultado, periodicidade e a data prevista para a
próxima realização dos exames.

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 Ícones do Quadro "Funcionário"

Pedido de Exames: Este ícone é um atalho para a tela de Pedido de Exames.

Resultado de Exames: Este ícone é um atalho para a tela de Resultado de Exames. Todos
os compromisso do funcionário: Clicando nesse ícone, serão visualizados todos os compromissos do
funcionário em todas as agendas.

Observação: O usuário só terá acesso aos compromissos de todas as agendas, se possuir

acesso a elas.

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 Para agendá-lo clique em - "Incluir".

Visualização da tela:

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 Descrição dos campos

Hora (Inicial/Final): Hora inicial e final do agendamento, os horários carregados são

disponibilizados de acordo com a parametrização do usuário da agenda.

Compromisso: É a finalidade para qual o funcionário será convocado.

Observação: Essas informações devem ser cadastradas previamente.

Outro Compromisso: Selecionando essa opção, o campo compromisso ficará editável.

Tipo Compromisso: Tipo exame do compromisso.

Observação: Serão exibidos nesse combo apenas os "Tipos" de exames selecionados

em "Tipo Exame para Agendamento" na tela de Parâmetros da Ficha Clínica.

Detalhes: Campo para cadastro de observações (será preenchido automaticamente

quando o campo detalhes no cadastro de Compromissos estiver preenchido).

Enviar e-mail: Selecionando essa opção, os campos referentes ao e-mail são

disponibilizados. Pode-se parametrizar o horário e a data em que o e-mail de aviso sobre o
agendamento do compromisso está marcado. Os campos data e hora virão carregados com a data e
hora da criação do compromisso, podendo ser alterados.

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Ao finalizar o preenchimento, clique em - "Gravar".

Visualização do Compromisso agendado:

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 Remarcação de um compromisso para um funcionário específico

Para remarcar um agendamento para um determinado funcionário, são necessários os

seguintes procedimentos.

Localize o funcionário desejado e clique no ícone "Agenda". Selecionar a vermelha:

Selecione o ícone “Todos os compromissos do funcionário” e maximize a tela

Selecione a data que deseja remarcar.

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Localize o funcionário desejado e clique no ícone "Remarcar Compromisso".

Selecione o ícone “Abrir Calendário” e escolha a nova data de atendimento.

Em seguida selecione o ícone “Consultar horas disponíveis”

Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.

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Em seguida, selecione o ícone “Todos os compromissos do funcionário” e maximize a tela

Visualização da tela maximizada e do compromisso remarcado:

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 Envio do prontuário por e-mail

Para todos os agendamentos ou remarcações, é necessário o envoi do prontuário à clínica e

ao e-mail do funcionário.

Encaminhar por e-mail

Selecione o ícone - “Encaminhar por e-mail”

No campo “Endereço email” estará gravado o endereço eletrônico da clínica selecionada para
o atendimento do funcionário.

Observação: Para acrescentar mais um e-mail, digitar “;” (ponto e vírgula) e na sequência o
endereço eletrônico sem espaço. Se não houver espaço suficiente para todos os caracteres, envie o
e-mail à clínica. Abra a tela novamente e repita o processo substituindo as informações gravadas.

Ao finalizar o preenchimento, clique em - "Gravar".

Descrição dos Campos

Pedido de exames: Este formulário contem todas as informações do agendamento. É

importante que o funcionário esteja com ele em mãos para o atendimento.

ASO: Atestado de Saúde Ocupacional, emitido pelo médico examinador na realização do

exame.

Ficha Clínica: Formulário para o registro do médico examinador.

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