MANUAL:

Sistema de Ponto Digital

Gestor
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Módulo: Ponto Digital
Versão: 2.0
Sumário

1. APRESENTAÇÃO................................................................................................................................................1

2. ACESSAR O SISTEMA DE PONTO – WEB ............................................................................................................2

2.1 LOGIN .......................................................................................................................................................................2

3. SERVIDOR .........................................................................................................................................................3

4. ADMINISTRAÇÃO..............................................................................................................................................4

5. HORÁRIOS ........................................................................................................................................................6

6. JUSTIFICAR .......................................................................................................................................................7

7. OCORRÊNCIAS ................................................................................................................................................10

8. REALIZANDO OCORRÊNCIAS ...........................................................................................................................11

9. PRAZOS ..........................................................................................................................................................13
 1. Apresentação

O objetivo desse manual é orientar os Servidores na utilização do Sistema de

Ponto Digital, disponível para Servidores das unidades que utilizam o mesmo.

O Gestor tem acesso aos seguintes itens:

Administração: o Gestor tem acesso às solicitações de mudança de lotação

dos Servidores e visualiza as informações dos Servidores de sua equipe.

Horários: o Gestor gerencia a sua equipe: visualizando tela de horários,
histórico e inconsistências dos servidores. Também gerencia as justificativas da
equipe, visualiza sua própria tela de horários e realiza suas justificativas.

Ocorrências: o Gestor gerencia as ocorrências da sua equipe e registra as suas

ocorrências.

Pendências: O quadro de pendências exibe para o Gestor todas as pendências

que devem ser resolvidas.

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2. Acessar o Sistema de Ponto - Web

Para acessar o Ponto Digital e ver os seus horários, incluir Justificativas e

Ocorrências, o Servidor deve ter seu usuário e senha. Estes dados são informados no
momento do cadastro no RH/Efetividade, onde também são coletadas as digitais.

O sistema de Ponto Digital é acessado através do endereço

http://pontodigital.educacao.rs.gov.br/.

Essa é a tela inicial:

2.1. Login

No campo “Usuário” informe a sua identificação funcional, sua senha no

campo “Senha” e clique no botão “Entrar”. O sistema irá validar as informações

digitadas e caso alguma delas não esteja de acordo, a mensagem abaixo será exiba:

Confirme as informações e tente novamente. Caso a mensagem volte a

aparecer, você pode verificar com o Gestor as informações de acesso ou utilizar o link

“Esqueceu a senha?”.
Ao obter sucesso, o sistema exibirá a tela principal.

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3. Gestor

O Gestor tem acesso aos mesmos itens do Servidor, com o acréscimo da

possibilidade de aceitar ou rejeitar justificativas e ocorrências geradas pelos

Servidores da sua equipe. Além disso, realizará trocas de lotação e poderá consultar
os dados cadastrais e registros de horário dos servidores da equipe gerenciada por

ele.

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4. Administração

Na área Administração o Gestor tem acesso à Mudança de Lotação e Visualizar

Servidor.

4.1. Visualizar Servidor

O Gestor terá acesso às informações cadastrais e de vínculo dos servidores da

sua Equipe.

Selecione o Servidor e clique em “Exibir Dados”:

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 1

Informações cadastrais do Servidor. Para exibir as informações do vínculo,

clique em “Visualizar”:

Informações do vínculo do Servidor:

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 4.2. Mudança de Lotação

O Gestor recebe solicitações de aprovação de mudança de lotação de

Gestores de outros setores para o setor dele e também solicita mudanças de lotação

para outros setores. Para acessar, clique em “Administração” e depois em “Mudança

de Lotação”.

Como Gestor da lotação de origem, como solicitar uma mudança de lotação:

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Em Administração > Mudança de Lotação, selecione a opção “Solicitar”:

Na tela que será exibida, clique em “Incluir mudança de lotação”:

Selecione o servidor que passará pela mudança de lotação:

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 Na janela que será exibida, preencha as seções “Dados da Lotação de
Destino”, “Dados Complementares” e “Distribuição Carga Horária”. Em seguida,

clique em “Salvar Solicitação”:

Se todos os campos foram preenchidos corretamente, o sistema exibirá a

mensagem abaixo. A partir de então, o Gestor da lotação de destino receberá a

solicitação para que a aprove ou a rejeite. Aprovando, automaticamente, o sistema

realizará a troca de lotação. Caso a solicitação seja rejeitada, o Gestor da lotação de

origem tomará conhecimento da rejeição e a lotação, então, não será alterada.

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Como Gestor da lotação de destino, como verificar as solicitações de mudança

de lotação solicitadas por outros Gestores:

Em Administração > Mudança de Lotação, selecione a opção “Solicitações

Recebidas”:

Clique em “Pesquisar”. Havendo solicitações pendentes da sua aprovação, elas

serão exibidas nesta tela:

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5. Horários

5.1. Pessoal

O Gestor visualiza seus registros de ponto. Para isso clique em “Horários” e

depois em “Pessoal”. Basta selecionar à esquerda o mês que deseja consultar, o

vínculo, e clicar em “Pesquisar”.

Selecione o mês que

2 deseja e clique em
Pesquisar.

5.2. Justificar

Para justificar seus horários, em razão de ajustes ou esquecimentos, acesse

“Horários” e após “Justificar”.

Selecione o mês que deseja

2 visualizar e clique em
Pesquisar.

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 Apenas será possível fazer ajustes nos registros do mês
vigente.

O Servidor terá até o 4º dia do mês seguinte para realizar

ajustes nos horários do mês anterior.

Para justificar seu horário selecione a data e clique em “Editar”.

O sistema abrirá a tela para edição.

No exemplo abaixo, o Servidor esqueceu de registrar sua saída para o intervalo

de almoço.

Justifique seu horário e

clique em “Salvar”

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 Por padrão, o comentário sempre deverá ser
“Efetivo”.

A seguinte mensagem aparecerá.

Voltando à tela de horários, no dia para o qual a justificativa foi lançada, o

Servidor visualizará a legenda .

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 Isso significa que a justificativa foi enviada ao seu Gestor para aprovação. Caso

seja aprovada, a legenda desaparecerá e o horário sugerido aparecerá na tela,

sinalizado com um asterisco. Isso significa que foi um registro criado manualmente e
não via relógio-ponto.

Caso o Gestor rejeite a justificativa, aparecerá a legenda . O Servidor,

então, deverá clicar sobre a legenda para visualizar o motivo da rejeição. Em seguida,

ele deverá clicar em “Estou ciente”. Depois disso a legenda desaparecerá.

Em casos de dúvida a respeito da rejeição da justificativa, o servidor deverá

entrar em contato com o seu Gestor.

5.3. Equipe

Ao acessar este item, o Gestor tem acesso às informações dos horários da sua

Equipe. Clique em “Horários” e depois em “Equipe”.

Selecione o mês que

2 deseja e clique em
Pesquisar.

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 Após clicar em “Equipe” o sistema apresenta a tela com os nomes dos
Servidores. O Gestor deve selecionar o “Mês”, depois um Servidor e clicar em

“Pesquisar”.

1
2

O sistema apresentará a tela com os horários do Servidor selecionado.

5.4. Gerenciar Justificativas

Acessando “Horários” e depois “Gerenciar Justificativas”, o Gestor gerencia a

justificativa dos Servidores da sua Equipe.

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 O Gestor tem a possibilidade de gerenciar as justificativas de um Servidor
específico ou de toda equipe. Para gerenciar as justificativas de um Servidor basta

selecioná-lo na lista e clicar em “Pesquisar”. Para gerenciar as justificativas de toda

equipe, basta clicar em “Pesquisar” sem selecionar nenhum servidor na lista.

Ao selecionar um Servidor, o sistema apresenta a tela com o resultado da

pesquisa de justificativas. Para gerenciá-las (aceitar ou rejeitar), o Gestor deve clicar

no nome do Servidor, conforme indicado abaixo:

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 O sistema então apresentará a tela para gerenciar a justificativa. Basta escolher
e clicar em uma das opções (“Aceitar” ou “Rejeitar”). Em seguida, clicar em “Salvar”.

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 5.5. Saldos

O Gestor terá acesso aos dias em que o Servidor possui horários inconsistentes

e poderá alertá-lo para que realize os devidos ajustes. Para acessar, deve-se clicar em
“Horários”, “Saldos” e, em seguida, “Inconsistências”.

Selecione o grupo desejado e clique em “Pesquisar”. As inconsistências serão

exibidas por Servidor.

5.6. Histórico

O Gestor tem acesso aos vínculos encerrados dos servidores da sua equipe.
Para isso, o Gestor deve clicar em “Horários” e depois em “Histórico”. Em seguida,

clicar em “Equipe”.

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Selecione o mês e o servidor e clique em “Pesquisar” para ver o histórico.

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2

Histórico de um Servidor com vínculo finalizado:

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 1

Selecione o mês que deseja

2 visualizar e clique em
Pesquisar.

Caso o Gestor possua um vínculo finalizado, ele pode ser consultado através
do caminho “Horários”, “Histórico” e, em seguida, “Pessoal”.

6. Ocorrências

6.1. Gerenciar Ocorrências

Para realizar o gerenciamento das ocorrências dos Servidores da sua equipe, o

Gestor deve acessar o menu “Ocorrências” e, em seguida, “Gerenciar Ocorrências”.

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 Selecione o Servidor e clique em “Pesquisar filtro” ou clique em “Pesquisar
ocorrências de todos os servidores”.

As ocorrências serão mostradas na tela. Clique sobre o nome do Servidor para

acessá-las. As ocorrências pendentes deverão ser classificadas e aceitas ou rejeitadas.

As demais ocorrências apenas serão exibidas para visualização.

Acessando uma ocorrência pendente:

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 Os dados da ocorrência serão exibidos. No final da tela, o Gestor classificará a
ocorrência em um dos tipos disponíveis na lista e clicará em “Aceitar”. Caso deseje

rejeitar a ocorrência, basta clicar em “Rejeitar” sem classificá-la. O sistema solicitará

também o motivo para a rejeição.

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 6.2. Ocorrência do Servidor

Clicando em “Ocorrências” e em seguida em “Ocorrências do Servidor”, o

gestor poderá visualizar as suas ocorrências, as ocorrências da Equipe ou lançar uma

nova ocorrência.

Para pesquisar suas próprias ocorrências, o Gestor precisa clicar em “Pesquisar

pessoal”.

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 Para pesquisar as ocorrências da sua equipe, o Gestor deve selecionar um
servidor na lista e clicar em “Pesquisar equipe”. O sistema apresentará a tela com as

ocorrências da equipe.

Em situações extraordinárias, como hospitalização, o Gestor poderá realizar

uma ocorrência em nome de um Servidor da sua equipe para que o Ponto fique
consistente e regularizado.

Basta selecionar o nome do servidor e clicar em “Incluir ocorrência”.

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 Ao clicar em “Incluir ocorrência”, o sistema exibirá a tela para cadastro da

ocorrência. Basta preencher os campos e clicar em “Salvar”.

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7. Pendências

O quadro de pendências mostra para o Gestor todas as pendências que ainda

devem ser resolvidas.

Mudanças de lotação para aprovar: São exibidas todas as mudanças de lotação

pendentes de aprovação.

Ocorrências para aprovar: São exibidas todas as ocorrências pendentes de

aprovação.

Justificativas para aprovar: São exibidas todas as justificativas pendentes de

aprovação.

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8. Prazos

Conforme vimos, todas as justificativas e ocorrências lançadas pelo Servidor

precisam passar pela aprovação do seu Gestor.

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 O Ponto Digital está configurado para que as datas deste fluxo sejam limitadas
da seguinte forma:

1. Até quando o Servidor pode realizar suas justificativas e

ocorrências?

Durante o mês vigente até o 4º dia do mês seguinte.

Até quando o Gestor pode realizar aprovações?

Durante o mês vigente até o 7º dia do mês seguinte.

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