Manual do Gestor

Web Ponto

2021

Equipe de Assiduidade
Seduc MT
Objetivo:

Este manual tem o objetivo de auxiliar o gestor da unidade

descentralizada com as tarefas rotineiras mais comuns e que em geral são
suas competências básicas.

Sumario:
1. Cadastro
2.Seleção de unidade
3.Buscar pelo CPF
4.Selecione o vinculo
5.Adicionar lotação
6.Selecionar o setor
7.Selecionar o tipo de vinculo
8.Visualizar o campo “Vinculo SEAP”
9.Selecionar o Cargo
10.Regime de Horas
11.Especificação para professor com 2 cadeiras (60h semanais)
12.Especificação do vigia
13.Data do cadastro
14.Campos para cedência
15.Cumprimento da jornada e elasticidade do ponto
16.Campo “Usuário não possui digital”
17.Resetar senha
18.Visualizar justificativas próprias e da equipe
19.Selecionar qual justificativa validar
20.Visualizar o anexo da justificativa (quando houver)
21.Recusar justificativa
22.Validar justificativa
23.Lançamento de falta manual
24.Campos da falta manual
25.Gerar folha de frequência
26.Selecionar os critérios da folha de frequência
27.Desativar servidor
28.Assinar folha de frequência da equipe.
Para realizar o cadastro:

1 – Clique em cadastro e navegue ao menu Usuário

2 – Selecione a unidade desejada (1) e clique em filtrar (2), em

seguida clique em cadastrar (3)
3 – Faça a busca pelo CPF do servidor (1) depois clique em
buscar no SEAP (2)

4 – Uma janela aparecerá e caso o servidor tenha mais de um

vínculo, selecione o vínculo atribuído na unidade/setor.

5 – Em seguida clique no botão “add Lotação”

6 – Todos são usuários, caso tenha controle de mais de um
setor escolha o setor para cadastrar o servidor.

7 – Selecione o tipo de vínculo de acordo com a atribuição do

servidor.
8 – O campo do “Vinculo SEAP” é preenchido automaticamente
quando se busca o nome pelo botão “Buscar no SEAP”, caso
não esteja preenchido, busque novamente no SEAP. Na
situação do servidor não ter vinculo no SEAP então o número
será 0 (zero).

9 – O cargo será o de concurso, Professor, Técnico ou Apoio.

10 – O regime de horas será sempre para toda a equipe
administrativa em carga horaria diária.
11 – Exclusivamente o Professor com duas cadeiras na mesma
unidade/setor terá o regime de carga horaria de 08:48 horas
diárias.

12 – Somente os vigias utilizarão o regime de plantão de 10

horas diárias.

13 – A data do cadastro não é o dia que o servidor começa, ao

ser cadastrado o servidor inicia sempre no dia posterior ao
cadastro.
14 – Esses campos não devem ser preenchidos, somente em
casos de cedência.

15 - Cumprimento da jornada: O WEBPONTO TOLERA ATE

02(DUAS) HORAS DE DIFERENÇA DO HORARIO CADASTRADO.

Exemplo: Horário Regular de entrada da manhã 07:00, para que

ainda seja considerado horário da manhã o registro deve ocorrer
entre 05:00 até as 08:59, quando marcar 09:00 será considerado
saída da manhã. Em todo caso ainda deverá cumprir a CH diária
não ultrapassando o horário de funcionamento da unidade.

Os campos de horário de entrada e saída devem estar

preenchidos. O webponto é elástico em 2 horas no máximo.

Reforçando: Alterações na jornada padrão, não reduzem a

jornada a cumprir, por mais que faça um horário diferenciado
ainda terá que cumprir a jornada completa.
16 - O campo “Usuário não possui digital” Esse campo costuma
se desmarcar quando o cadastro é terminado, sempre salvar as
alterações e voltar para conferir se realmente ficou marcado.
17 – Para RESETAR SENHA, acesse o perfil pelo botão “editar” e
marque o campo “Resetar Senha” e depois clique em salvar. A
senha retorna para a padrão “sad”

18 - Para visualizar as justificativas da equipe clique em

“Minhas justificativas” e poderá visualizar tanto as próprias
quanto as da equipe, contudo não pode validar as próprias
justificativas.

19 – Visualize as justificativas e selecione qual deseja validar

clicando no botão Ações.
20 – Visualize o anexo inserido pelo servidor a fim de verificar a
autenticidade da justificativa.

21 – Caso não esteja de acordo ou não reconheça o anexo como

valido clique em Recusar e em seguida escolha o motivo da
recusa.
22 – Caso concorde clique em Validar e confirme o período a ser
justificado e a categoria de servidor.

23 – Para lançar FALTA use o menu “Manutenção de

Frequência” e navegue até a opção “Lançar Falta”.
24 – Preencha todos os campos para lançar uma falta
injustificada manualmente.

25 – Para gerar folha de frequência use o menu “Manutenção

de Frequência” e navegue até a opção “Gerar Folha de
Frequência”.
26 – Selecione o Ano, o Mês e o Setor para o relatório do setor
todo ou caso deseje apenas de um servidor escolha o servidor
no ultimo campo.
27 – Quando o servidor é desligado de um setor/unidade o
cadastro dele não pode excluído, apenas desativado, para isso
use a opção “Editar” e na opção “Situação” selecione o campo
“Desativado”
28 - Assinar folha de frequência é uma tarefa do Gestor, use o
menu “Manutenção de Frequência” e navegue até a opção
“Assinar Folha de Frequência”

29 – O Gestor consegue visualizar qual servidor assinou a folha

e qual não assinou e assinar a folha do servidor.