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06/02/2019 CISSPoder - Manual Centro de Resultados : CISS

CISSPoder - Manual Centro de Resultados


Criado por: Central de Atendimento CISS
Modificado em: Qui, 18 Out, 2018 at 10:46 AM

Um Centro de resultados é uma unidade da empresa (uma secção, um departamento, uma pessoa ou um processo) com
custos e receitas diretos que lhe possam ser imputados. Além dos custos e receitas diretamente associados, são-lhe
também atribuídas determinadas percentagens dos custos e receitas gerais da empresa, permitindo assim isolar os custos
e receitas totais de funcionamento dessa unidade.
A criação dos centros de resultados permite, desta forma, atribuir responsabilidades aos gestores de cada unidade
podendo, por isso, ser também designados por centros de responsabilidade.
CADASTRO DE CENTRO DE RESULTADOS
O cadastro dos centros de resultados é feito em Cadastros/ Centro de Resultados/ Centro de Resultados. Nesta tela é
necessário informar a descrição do Centro de Resultado, também ficam disponíveis os campos “Código de Exportação” e
o flag “Inativo”.

Atenção: Para inativar ou excluir um centro de resultado é necessário que não haja nenhum relacionamento entre o
centro de resultado e contas contábeis, seções ou clientes.
CENTRO DE RESULTADOS X CONTA CONTÁBIL
Para fazer o relacionamento de um centro de resultado com uma conta contábil, é necessário acessar o menu Cadastros/
Centro de Resultados/ Centro de Resultados X Conta Contábil.

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Nesta tela deverá ser informada a Empresa em que será gravado o relacionamento e a Conta Contábil. Após informar
estes dados, é necessário selecionar o Tipo de Rateio da conta contábil.
Tipo de Rateio:

Definido: Quando o tipo de rateio selecionado for “Definido” será habilitado o botão incluir da barra de ferramentas,
para que sejam inseridos os centros de resultados e percentual de participação.
À Confirmar: Quando o tipo de rateio selecionado for “À Confirmar” será habilitado o botão incluir da barra de
ferramentas, para que sejam inseridos os centros de resultados e percentual de participação. Estes dados ficarão
disponíveis para confirmação e alteração quando for gravada alguma movimentação desta conta contábil.
À Definir: Quando o tipo de rateio selecionado for “À Definir” os centros de resultados não serão informados no
cadastro, serão informados na gravação de um movimento desta conta contábil.
Nenhum: Quando o tipo de rateio selecionado for “Nenhum” os relacionamentos com centros de resultados e
subdivisões serão excluídos.

Subdivisões:
Um determinado centro de resultados pode ser o responsável pelas despesas de outros centros de resultados de outras
empresas, por exemplo: o setor administrativo tem as despesas centralizadas na matriz, porém estas despesas são
referentes à matriz e as filiais 2 e 3.

Empresa Centro de resultado Valor Natureza

Matriz Administrativo 1000,00 D

Matriz Administrativo 400,00 C

Filial 2 Administrativo 300,00 D

Filial 3 Administrativo 300,00 D

Para isto, há a opção de relacionar um centro de resultados de uma empresa, a vários outros centros de resultados,
podendo estes ser da mesma empresa ou não.

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Na grade de Subdivisões também é necessário informar o Tipo de Rateio, que pode ser Automático ou À Processar, além
da Empresa, Centro de Resultados e % de Participação.

Tipo de rateio “Automático”: Quando o tipo de rateio da subdivisão for “Automático”, o rateio da subdivisão será
feito ao gravar uma movimentação da conta contábil configurada.
Tipo de rateio “À Processar”: Quando o tipo de rateio da subdivisão for “À Processar”, o rateio da subdivisão não
será feito no momento da gravação de um movimento da conta contábil configurada, ficando pendente para
processamento futuro.

Atenção: A soma dos percentuais de participação dos centros de resultados sempre deve ser 100%, não podendo
nenhum centro de resultado ter participação inferior ou igual a 0 (zero), ou superior a 100.
CENTRO DE RESULTADOS X SESSÃO
O cadastro do relacionamento de centros de resultados às seções de produtos é feito em Cadastros/ Centros de
Resultados/ Centro de Resultados X Seção. Esta tela irá listar todas as seções cadastradas no sistema, e os centros de
resultados relacionados na empresa pesquisada, caso existam.

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Cada seção poderá ser relacionada com um centro de resultado. Um determinado centro de resultado poderá ser
relacionado a várias seções.
Os centros de resultados relacionados com seções serão movimentados na extração de dados de receitas.
Botão Copiar para Outras Empresas: Quando a empresa tiver pelo menos uma seção relacionada ao centro de
resultado, será habilitado o botão “Copiar para outras empresas”. Ao clicar neste botão será aberta uma tela de pesquisa
de empresas, os dados de relacionamento centro de resultado X seção serão replicados para a empresa selecionada
nesta pesquisa.

CENTRO DE RESULTADOS X CLIENTES 

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Para controle de obras, faz-se necessário que o cliente possua relação com um centro de resultados, para que nestes
casos as despesas, custos e as receitas geradas sejam contabilizados individualmente no centro de resultados deste
cliente “fictício”. Este relacionamento é feito em Cadastros/ Centros de Resultados/ Centro de Resultados X Cliente.

Cada cliente pode estar relacionado com apenas um centro de resultados. Porém um centro de resultados pode estar
relacionado a vários clientes.
MOVIMENTAÇÃO DE DESPESAS DE CENTRO DE RESULTADOS
Para a movimentação de centros de resultados por meio de despesas, o sistema irá verificar o relacionamento das contas
contábeis com os centros de resultados no lançamento nos módulos Notas de Entrada, Caixa Geral, Contas a Pagar,
Fluxo de Caixa e Controladoria Contábil.
Notas de Entrada
Na gravação de um movimento no módulo Notas de Entrada (menu Compras), sempre será verificado se existe
relacionamento entre alguma conta contábil do lançamento e centros de resultado, gerando rateio do valor caso exista
relacionamento.
Caixa Geral
Os lançamentos gerados na aba Movimento de Caixa (menu Financeiro/ Financeiro (Caixa Geral)) irão verificar a
existência de relação da conta contábil com centros de resultado, gerando rateio do valor caso exista relacionamento.
Atenção: Os movimentos que necessitam de provisão devem ser lançados corretamente como provisão, do contrário irão
movimentar o centro de resultados na data efetiva de pagamento, por exemplo: conta de luz do mês de janeiro com
vencimento em 05/02, caso não seja lançada em janeiro como provisão, irá entrar no centro de resultados no mês de
fevereiro, atendendo então tanto os lançamentos em regime de caixa quanto regime de competência.
Contas a Pagar
Os títulos avulsos lançados na aba Contas a Pagar (menu Financeiro/ Contas a Pagar e Receber) irão verificar a
existência de relacionamento da conta contábil e centros de resultados gerando rateio do valor caso exista
relacionamento.
Fluxo de Caixa
Ao efetivar uma previsão na aba Pesquisa Previsão (menu Financeiro/ Fluxo de Caixa) o sistema irá verificar se existe
algum relacionamento entre a conta de fluxo e centros de resultado, gerando rateio do valor caso exista relacionamento.
Controladoria Contábil
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Os lançamentos contábeis feitos na aba Lançamentos (menu Controladoria/ Controladoria Contábil) também irão verificar
a existência de relação com centros de resultado, gerando o rateio do valor caso exista relacionamento. 

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Atenção: O movimento a ser lançado para os centros de resultados será o valor correspondente ao rateio do valor
contábil total do lançamento entre os centros de resultados, conforme tipo de rateio e percentual de participação
cadastrado ou informado.
TIPOS DE RATEIO
Conforme cadastro, pode haver três tipos de rateio dos centros de resultado, sendo eles:

Definido: Quando for realizado um lançamento com uma conta contábil que utilize deste tipo de rateio, o sistema
irá movimentar o(s) centro(s) de resultado e efetuar o rateio automaticamente.
A confirmar: Quando for realizado um lançamento com uma conta contábil que utilize deste tipo de rateio, o
sistema irá exibir uma tela com o(s) centro(s) de resultado cadastrado(s) nesta conta contábil, para confirmação do
usuário.

Atenção: Na gravação do lançamento, para alterar os centros de resultado ou percentual de participação, é necessário
liberação do processo 375 – Permite Alterar Centro de Resultado com Tipo de Rateio À Confirmar.

A Definir: Quando for realizado um lançamento com uma conta contábil que utilize deste tipo de rateio, o sistema
irá exibir uma tela em branco, para que o usuário defina quais centros de resultados serão movimentados e o
percentual de participação de cada um.

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Atenção: Não será possível gravar o lançamento sem confirmar ou definir os centros de resultados, ou seja: ao clicar no
botão Cancelar da tela acima, a operação será cancelada, e somente será gravada quando os centros de resultados forem
definidos ou confirmados.
Quando a conta contábil possuir subdivisões relacionadas a algum centro de resultado, também será verificado este
relacionamento no momento da gravação das movimentações.
Se o tipo de rateio da subdivisão for Automático, o valor será rateado no momento da gravação da operação, conforme
descrito anteriormente.
E se o tipo de rateio da subdivisão for À Processar, o valor só será rateado após processamento das subdivisões, que
deve ser feito na aba Processamento de Subdivisões, em Controladoria/ Centro de Resultados.
Movimentação de Receitas de Centro de Resultados
Para a movimentação de receitas, o sistema irá verificar o relacionamento dos clientes e das seções com os centros de
resultados no lançamento de vendas de produtos ou serviços, tanto na Frente de Caixa quanto no Tele-Vendas, ou
lançamento avulso de estoque.
Primeiramente, será verificado se há algum relacionamento entre o cliente da venda com centros de resultados. Neste
caso, será lançado o valor total da venda como receita do centro de resultado relacionado ao cliente. Caso não haja
relacionamento entre o cliente e um centro de resultado, será verificado se há algum relacionamento entre a seção de
cada produto ou serviço com centros de resultados.
Exemplo:

Produto Seção Centro de Resultado Preço de Venda

P1 S1 CR1 16,39

P2 S1 CR1 17,24

P3 S2 CR2 7,45

P4 S3 CR1 12,35

Total 53,43

Caso esta venda seja feita para um cliente que tenha relacionamento com o centro de resultado “CR2”, por exemplo, será
lançado para o “CR2” um movimento de débito referente à receita de R$ 53,43.
3
Caso esta venda seja feita para um cliente que não tenha relacionamento nenhum centro de resultados, serão lançados
movimentos de débito referente a receitas para os centros de resultado das seções “CR1” de R$ 45,98 e “CR2” de R$
7,45. 

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Porém a movimentação dos centros de resultados não será gerada no momento da gravação da venda, o processamento
dos movimentos será feito através de um utilitário externo ou pela aba Processamento de Vendas em Controladoria/
Centro de Resultados.
GERAÇÃO DE CUSTOS DE CENTRO DE RESULTADOS
Em contrapartida ao lançamento da receita gerado na venda, será lançado também um movimento referente ao custo dos
produtos da venda. Seguindo o exemplo do item anterior, ficaria:

Produto Seção Centro de Resultado Custo Médio

P1 S1 CR1 9,89

P2 S1 CR1 4,12

P3 S2 CR2 4,50

P4 S3 CR1 5,38

Total 23,89

Caso esta venda seja feita para um cliente que não tenha relacionamento nenhum centro de resultados, serão lançadas
receitas para os centros de resultado das seções de cada produto, ficando: “CR1” = R$ 19,39 e “CR2” = R$ 4,50.Caso
esta venda seja feita para um cliente que tenha relacionamento com o centro de resultado “CR2”, por exemplo, será
lançado para o “CR2” um movimento de crédito referente ao custo de R$ 23,89.

PROCESSAMENTO DE SUBDIVISÕES
É necessário efetuar o processamento dos lançamentos de contas contábeis com subdivisões do tipo “À Processar”. A aba
Processamento de Subdivisões, localizada no menu Controladoria/ Centro de Resultados, disponibiliza a pesquisa das
movimentações por Centro de Resultado, Planilha e Período, permitindo o processamento em seguida.

Para efetuar o processamento, após a pesquisa, é necessário selecionar as movimentações que se deseja processar e
clicar no botão Gravar da barra de ferramentas.

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Ao alterar ou excluir uma movimentação que já teve as subdivisões processadas, é necessário efetuar outro
processamento, pois o anterior é cancelado.
PROCESSAMENTO DE VENDAS
Os movimentos de receita e custo gerados pelas vendas serão lançados após processamento, que pode ser feito pela aba
Processamento de Vendas, disponibilizada no menu Controladoria/ Centro de Resultados, ou por meio de um
aplicativo externo.
Aba Processamento de Vendas
Para efetuar o processamento das vendas nesta tela, será necessário informar o período e clicar em Processar. Com isso
o sistema irá buscar todas as vendas que foram feitas neste período e movimentaram centros de resultado, seja pelo
cliente ou seção. Durante o processamento, é exibida uma barra de progressão de 0 a 100%.

Esta tela também oferece a opção de cancelar o processamento, para isto, enquanto o processamento estiver em
andamento basta clicar no botão Parar.
Aplicativo Externo
Assim como a aba Processamento de Vendas, o aplicativo crprocvendas também irá processar vendas de determinado
período. Este aplicativo está localizado no diretório do CISSPoder. 3

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Para que o processamento pelo aplicativo funcione corretamente, deve ser configurado o número de dias para
processamento em Arquivo/ Configurações Gerais/ Geral.

Este número de dias configurados irá definir o período do processamento, que será da data atual até o número de dias
configurados, retroativamente.

Exemplo:

Data atual: 14/02/2017

Dias para Processamento Automático das Vendas: 10

O período será de 04/02/2017 a 14/02/2017.

Observação: O aplicativo não possui interface, ou seja, enquanto for executado não irá exibir nenhuma tela ao usuário.
PESQUISA
A tela de Pesquisa em Controladoria/ Centro de Resultados, permite que sejam visualizados e alterados
lançamentos que movimentaram centros de resultados. Os filtros disponíveis pra pesquisa são: Empresa, Planilha, Centro
de Resultado e Período.

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Para alterar um lançamento, pode-se clicar no botão Alterar ou dar um duplo clique sobre o lançamento. Com isso será
aberta uma tela em que poderá ser alterado o valor, incluir ou excluir centros de resultado.

A alteração só é possível mediante liberação do processo 376 – Permite Alterar Movimento de Centro de Resultado.

ANÁLISE
O módulo de Centro de Resultados ainda disponibiliza dois tipos de análises das movimentações: Análise por Centro de
Resultado e Análise por Conta Contábil.
Análise por Centro de Resultado

A Análise por Centro de Resultado permite ao usuário analisar os valores registrados em cada centro, havendo a
possibilidade de informar um período e selecionar a periodicidade que deseja analisar. As periodicidades são: Somente
Saldo, Semanal, Mensal, Anual.

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Somente Saldo: selecionando essa opção de periodicidade, serão apresentados apenas os saldos, sendo que em
um primeiro nível será listado o centro de resultado, num segundo nível o saldo da natureza dos lançamentos
(custos, receitas, despesas) e no terceiro nível o saldo por conta contábil.
Semanal: Selecionando essa opção de periodicidade, serão apresentados os saldos de cada conta contábil por
semana, tendo um totalizador por natureza do lançamento, um totalizador por centro de resultado, um totalizador
por empresa e um totalizador geral, esses também apresentam valores por semana.
Mensal: Essa opção de periodicidade funciona como a periodicidade semanal, a diferença é que o saldo das
contas contábeis e os totalizadores são apresentados por mês.
Anual: essa opção de periodicidade funciona como as periodicidades semanais e mensais, a diferença é que o
saldo das contas contábeis e os totalizadores são apresentados por ano.

Nessa aba o usuário também poderá visualizar os resultados de forma gráfica. Os gráficos serão montados de acordo com
as informações que estão sendo apresentadas na tela.

São três tipos de gráfico: Análise Geral de Centro de Resultado, Análise Vertical Geral e Análise Vertical por Centro de
Resultado.


Análise Geral de Centro de Resultado:
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Análise Vertical Geral:

Análise Vertical por Centro de Resultado:

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Observação: O gráfico de Análise Vertical por Centro de Resultado somente será gerado se o usuário informar um valor
válido no filtro Centro de Resultado.
Análise por Conta Contábil
A Análise por Conta Contábil permite ao usuário analisar os valores registrados em cada conta contábil, havendo a
possibilidade de informar um período e selecionar a periodicidade que deseja analisar. As periodicidades são: Somente
Saldo, Semanal, Mensal, Anual.

Somente Saldo: selecionando essa opção de periodicidade, serão apresentados apenas os saldos, sendo que em
um primeiro nível será listado a conta contábil e num segundo nível o saldo dos centros de resultados.
Semanal: selecionando essa opção de periodicidade, serão apresentados os saldos de cada centro de resultado
por semana, tendo um totalizador por conta contábil e um totalizador geral, esses também apresentam valores 3por
semana.

Mensal: essa opção de periodicidade funciona como a periodicidade semanal, a diferença é que o saldo dos
centros de resultados e os totalizadores são apresentados por mês.

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Anual: essa opção de periodicidade funciona como as periodicidades semanais e mensais, a diferença é que o
saldo dos centros de resultados e os totalizadores são apresentados por ano.

C Central é o autor deste artigo de solução.


Central de Atendimento CISS

(https://ciss.com.br)

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