Passos para o sucesso da avaliação de desempenho 2021

Prezado Servidor(a)

O obje'vo principal da Avaliação de Desempenho por Competências é

contribuir para a construção de um diagnós'co das conquistas e
demandas que precisam ser preenchidas pelos servidores, empregados
públicos e gestores, para o melhor exercício de suas a'vidades.

Assim, a avaliação de desempenho auxilia o desenvolvimento das

competências que precisam ser trabalhadas de forma a criar condições
para apoiar o planejamento organizacional e a permanente melhoria da
qualidade dos serviços entregues para a sociedade.

Para o sucesso de sua avaliação, recomendamos:

1. Conheça o histórico, legislação, formulários, manuais etc. da

Avaliação de Desempenho por Competências – referência primeira
sobre o tema:
hKps://prefeitura.pbh.gov.br/planejamento/gestao-de-pessoas/
desempenho-desenvolvimento/avaliacao-desempenho-competencias

2. Para responder a avaliação, acesse o Portal do Servidor -

hKps://portaldoservidor.pbh.gov.br/azc/ Possíveis problemas de
acesso, devem ser reportados pelo servidor(a) para a Assessoria da
Tecnologia da Informação – ASTIN-GESP usuarios@pbh.gov.br

3. VeriYque sua avaliação - menu Gestão Por Competências /

Avaliação / Responder Avaliação (página 7 do manual do Servidor).
  Veri%que se a avaliação foi gerada com o per%l de competências
correto. Caso contrário, não responda a avaliação e informe a
situação para o(a) gestor(a) da unidade de lotação. Lembramos:
Competências Gerenciais: todos os cargos comissionados
(direção, coordenação pedagógica geral e secretário escolar).
Competências Essenciais: servidores administraCvos (AAE, por
exemplo) e professores em readaptação funcional que exerçam
aCvidades de caráter administraCvo. Competências Especí8cas:
professores, coordenadores (exceto o coordenador pedagógico
geral) e professores em readaptação funcional que exerçam
aCvidades de caráter pedagógico, ainda que de suporte à
coordenação ou aos docentes.
 Servidor(a) com 2 Bms deve ser avaliado nos 2 BMs, exceto
aquele(a) que ocupa cargo comissionado ou função pública
graC%cada em um dos Bms – neste caso, o(a) servidor(a) deve ser
avaliado(a) apenas no BM em que foi nomeado(a); avaliação
gerada por eventual erro de sistema para o segundo BM não
deve ser respondida. Informe a situação para o(a) gestor(a) da
unidade de lotação.

4. Responda sua autoavaliação com a maior brevidade possível,

evitando transtornos futuros. A avaliação de desempenho é um
direito do servidor, sendo parte das condições previstas para a
estabilidade (estágio probatório) e a progressão pro%ssional por
mérito (agente público).
5. Responda e envie a avaliação: preencha todos os itens e clique no
botão Con$rmar. A opção Salvar apenas deve ser u8lizada se o(a)
servidor(a) deseje “guardar” a avaliação para edição / envio futuros

6. Acompanhe a evolução da sua avaliação:

 Status 01 – Em elaboração: avaliação disponível para resposta
 Status 02 – Em avaliação: avaliação preenchida, porém não
enviada (é necessário abrir a avaliação e concluir o envio com a
opção Con$rmar).
 Status 03 – Avaliação Efe8vada: avaliação preenchida e enviada.
Atenção: se a avaliação permanecer neste status durante vários
dias, veriOque a situação com o(a) gestor(a) da unidade de
lotação – a alteração para o status 08 apenas é possível quando o
procedimento de resposta e envio da avaliação foi realizado pelos
dois atores, gestor(a) e servidor(a).
 Status 08 – Compilada: avaliação apta para a realização da
devolu8va pelo(a) gestor(a). Apenas após a realização da
devolu:va e seu registro no sistema a avaliação é concluída. Se
a avaliação permanecer nesse status durante vários dias,
veriOque a situação com o(a) gestor(a) da unidade de lotação.
 Status 10 – Avaliação Concluída. Neste status o relatório
Comprovante de Avaliação estará disponível para a consulta
pelo(a) servidor(a). O relatório traz o resultado detalhado da
avaliação, ProOciência (agente público) e Nota (estágio
probatório) em todas as evidências ou comportamentos
 observáveis. Para gerar o relatório siga o menu Gestão Por
Competências / Avaliação / Relatórios / Comprovante de
Avaliação – na tela aberta, selecione o processo de avaliação
(ver códigos abaixo) e clique em “Pesquisar”. O Comprovante de
Avaliação subsDtui o formulário “NoDGcação do Resultado da
Avaliação”, com o registro automáDca pelo sistema do dia e hora
do acesso realizado pelo(a) servidor(a). Atenção: o manual
descriDvo desta nova funcionalidade ainda não está disponível no
site da PBH. O original foi encaminhado para sua unidade de
lotação, solicite sua cópia.

Observação sobre a alteração de status da avaliação: a alteração de

status da avaliação depende do cumprimento dos requisitos descritos nos
itens acima e da realização de procedimento de apuração e síntese no
sistema. Durante o período de avaliação, a GETED PROGRESSÃO realizará
a apuração e síntese das avaliações sempre às terças e quintas-feiras, ao
Gnal do dia.

7. Reconsideração e Recurso
 A apresentação de PEDIDO DE RECONSIDERAÇÃO e RECURSO é um
direito do servidor que não concorda com o resultado de sua
avaliação.
 A legislação aponta procedimentos e prazos diferentes para a
Avaliação de Desempenho do Estágio Probatório (ADEP) a para a
Avaliação de Desempenho do Agente Público (ADAP)
Reconsideração e Recurso ADEP
Reconsideração e Recurso ADAP
 Cronograma da avaliação 2021: 31/10 a 30/11/2021

Código dos processos da avaliação2021

CC = Cargo Comissionado / CE = Cargo Efetivo / Função = Função Pública

Por 9m, recomendamos:

 Veri,cado algum problema ou necessidade relacionada à avaliação
de desempenho, o primeiro contato do(a) servidor(a) deve ser
direcionado à sua che,a imediata, gestor da unidade de lotação. A
maior parte das demandas referem-se a situações que tem
resolução exclusivamente local, na unidade de lotação.
 As demandas que dependem de atuação de outros atores, na SMED
ou outras Secretarias, também devem ser direcionadas ao gestor(a)
da unidade de lotação. É importante dar ciente da situação ao(a)
gestor(a), a quem compete encaminhar a demanda para a GGPED,
preservando o(a) servidor(a) interessado(a) em cópia.

Desejamos a todos(as) sucesso e nos colocamos à disposição para o apoio necessário

GGPED / DRHU-ED
Setembro 2021