GUIA DE UTILIZADOR

O Sistema Informático de Apoio ao Sistema Integrado de Avaliação do Desempenho

da Administração Pública (SIADAP)

O sistema informático de apoio ao SIADAP permite o registo de todas as fases do

processo da avaliação de desempenho, apoiando os utilizadores no preenchimento das
fichas de avaliação e auto-avaliação, no apuramento dos resultados da avaliação e na
emissão dos relatórios legalmente previstos.
Trata-se de um sistema desenvolvido pela Direcção-Geral da Administração
Pública/Instituto de Informática, mediante protocolo, de acesso gratuito através do
endereço electrónico www.siadap.gov.pt, desde que se possua acesso credenciado.

Estruturação anual da plataforma de apoio ao SIADAP

Anualmente a DGAP parametriza, no sistema, a plataforma anual de avaliação para

apoio ao SIADAP.
Esta plataforma é definida de acordo com a legislação em vigor e integra, por grupo de
trabalhador, a indicação do calendário de avaliação, os conteúdos das regras relativas
aos componentes de avaliação (“gerir competências”, “regras de objectivos”, “regras
de competências”, “regras de atitude”) e os conteúdos das regras relativas à nota final
(“percentagem Excelente”, “percentagem Muito Bom”, “ponderação final”, “regras
de conversão de avaliação quantitativa em qualitativa”), permitindo suportar todas as
acções e procedimentos respeitante ao processo de avaliação do ano considerado.

Dados por organismo: o administrador SIADAP

O acesso do(s) administrador(es) SIADAP do organismo é (são) criado(s) pelo

administrador SGU – Sistema de Gestão de Utilizadores, em www.sgu.min-financas.pt.
O sistema emite uma carta individualizada para cada administrador SIADAP, com
indicação de login de acesso e correspondente password.

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O termo de aceitação da carta deve ser devidamente assinado, destacado e devolvido ao
administrador SGU do organismo que activará, em sede própria, o correspondente login,
tornando-o um acesso válido para www.siadap.gov.pt.

O registo dos dados é da responsabilidade de cada organismo, mediante acesso válido,

previamente disponibilizado ao(s) administrador(es) SIADAP do organismo.
Previsivelmente será(ão) administrador(es) SIADAP do organismo funcionário(s) da
área de Organização e Recursos Humanos.

A inserção / actualização dos dados a seguir discriminados é elemento essencial e

preparatório do processo de avaliação, tratando-se da execução de procedimentos
prévios ao momento de avaliação propriamente dito.

Assim, o(s) administrador(es) SIADAP devem garantir:

• Inserção / actualização da sigla do organismo.

• Validação das percentagens máximas de “excelente” e “muito bom”.
• Inserção / actualização da missão do organismo.
• Inserção / actualização da visão do organismo.
• Inserção / actualização dos objectivos estratégicos do organismo.
• Inserção / actualização da lista de trabalhadores do organismo:

por importação de dados da BDAP (Base de Dados de Recursos Humanos da
Administração Pública) é possível migrar a lista de trabalhadores do
organismo; para cada trabalhador são importados os dados: NIF, nome,
grupo profissional, carreira e categoria de cada trabalhador;

o tipo de vínculo e a ficha são, também, dados de cada trabalhador que o
administrador SIADAP deve inserir / actualizar.
• Inserção / actualização das unidades orgânicas do organismo (estrutura) com
indicação dos respectivos dirigentes.

O primeiro nível da estrutura deve corresponder à unidade orgânica de topo
do organismo.

Sistema Informático de Apoio ao SIADAP 2


Os restantes níveis da estrutura são criados a partir do anterior respeitando a
estrutura hierárquica do organismo.

Para cada unidade orgânica deve ser inserida/actualizada a missão e os
objectivos correspondentes.
• Inserção / actualização dos trabalhadores nas unidades orgânicas respectivas:

por defeito, o sistema define que o avaliador de cada trabalhador é o
dirigente da unidade orgânica a que aquele avaliado está afecto;

por defeito, o sistema assume, ainda, que o avaliador de determinado
dirigente avaliado é o dirigente da unidade orgânica definida imediatamente
acima na estrutura orgânica;

as excepções a estas regras podem ser tratadas no sistema através de uma
opção que permite alterar o avaliador de determinado avaliado, no período
de avaliação pretendido.
• Indicação dos elementos constituintes do Conselho Coordenador de Avaliação
(CCA).
• Pedido de emissão de carta para cada os trabalhadores da lista de pessoal ou para
os novos trabalhadores inscritos na lista de pessoal.
• Registo de data de reclamações.
• Registo da decisão de reclamações.
• Registo de data de recursos.
• Registo da decisão de recursos.
• Registo das justificações de “não avaliação”.
O administrador SIADAP pode, ainda, emitir relatórios de apoio ao apuramento dos
resultados do processo de avaliação, em cada uma das respectivas fases.

Como acedem os trabalhadores ao sistema

Cada trabalhador, independentemente do seu perfil (avaliador e/ou avaliado) pode

aceder ao sistema informático de apoio ao SIADAP, através do site www.siadap.gov.pt,
mediante um acesso válido de login/password que lhe é remetido por carta.

Sistema Informático de Apoio ao SIADAP 3

O administrador SIADAP do organismo tem, como já foi referido, a incumbência de
solicitar ao sistema a emissão de carta de acesso para cada um dos trabalhadores
inscritos na lista de pessoal.
A carta tem como destinatário cada um dos trabalhadores, sendo pessoal e
intransmissível. O termo de aceitação constante da carta deve ser assinado pelo próprio,
destacado e entregue ao administrador SGU (Sistema de Gestão de Utilizadores) do
organismo que activará, em sede própria, o login, isto é, validará o acesso do
trabalhador ao sistema.

Preenchimento das fichas de avaliação: o Avaliador

Esta fase do processo só pode ser iniciada após a conclusão dos trabalhos em sede de
administração SIADAP.

Este procedimento é da responsabilidade de cada avaliador devendo registar, em tempo,

para cada um dos seus avaliados:
• os objectivos fixados e respectivas ponderações;
• as ponderações atribuídas às competências;
• a data de aceitação de objectivos / competências;
• a revisão de objectivos, caso tenha ocorrido;
• a avaliação;
• a data de harmonização de CCA;
• a data de tomada de conhecimento da avaliação;
• a data de homologação;
• a data de tomada de conhecimento de homologação.
O avaliador pode emitir relatórios de apoio ao apuramento dos resultados do processo
de avaliação, em cada uma das respectivas fases. Os dados constantes dos relatórios
emitidos dependem do facto de o utilizador SIADAP ser, ou não, membro constituinte
do Conselho Coordenador de Avaliação (CCA).

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Consulta / impressão da ficha de avaliação: o Avaliado

Cada avaliado pode:

• Consultar/imprimir a ficha de avaliação com a descrição dos
objectivos/competências, desde que o avaliador tenha procedido ao registo da
data de aceitação de objectivos/competências;
• Consultar/imprimir a ficha de avaliação, desde que o avaliador tenha procedido
ao registo da data de tomada de conhecimento da avaliação.
• Proceder à auto-avaliação.

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