MANUAL:

Sistema de Ponto Digital

Servidor
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Módulo: Ponto Digital
Versão: 2.0
Sumário

1. APRESENTAÇÃO................................................................................................................................................1

2. ACESSAR O SISTEMA DE PONTO – WEB ............................................................................................................2

2.1 LOGIN .......................................................................................................................................................................2

3. SERVIDOR .........................................................................................................................................................3

4. ADMINISTRAÇÃO..............................................................................................................................................4

5. HORÁRIOS ........................................................................................................................................................6

6. JUSTIFICAR .......................................................................................................................................................7

7. OCORRÊNCIAS ................................................................................................................................................10

8. REALIZANDO OCORRÊNCIAS ...........................................................................................................................11

9. PRAZOS ..........................................................................................................................................................13
 1. Apresentação

O objetivo desse manual é orientar os Servidores na utilização do Sistema de

Ponto Digital, disponível para Servidores das unidades que utilizam o mesmo.

O Servidor tem acesso aos seguintes itens:

Administração: no item administração o Servidor tem acesso às suas

informações pessoais, porém não poderá alterá-las.

Horários: o Servidor tem acesso a sua tela de horários, onde pode consultar
seus registros e realizar justificativas para eventuais ajustes. Caso o servidor possua
vínculo(s) finalizado(s) também poderá consultar os registros deste vínculo.

Ocorrências: o Servidor tem acesso às ocorrências feitas e também poder criar

novas ocorrências. Ex.: Serviços externos, viagens, licenças, etc.

Observação: Para vínculos de 40h, o sistema está configurado para descontar

1:30h referente ao intervalo de almoço.

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2. Acessar o Sistema de Ponto - Web

Para acessar o Ponto Digital e ver os seus horários, incluir Justificativas e

Ocorrências, o Servidor deve ter seu usuário e senha. Estes dados são informados no
momento do cadastro no RH/Efetividade, onde também são coletadas as digitais.

O sistema de Ponto Digital é acessado através do endereço

http://pontodigital.educacao.rs.gov.br/.

Essa é a tela inicial:

2.1. Login

No campo “Usuário” informe a sua identificação funcional, sua senha no

campo “Senha” e clique no botão “Entrar”. O sistema irá validar as informações

digitadas e caso alguma delas não esteja de acordo, a mensagem abaixo será exiba:

Confirme as informações e tente novamente. Caso a mensagem volte a

aparecer, você pode verificar com o Gestor as informações de acesso ou utilizar o link

“Esqueceu a senha?”.
Ao obter sucesso, o sistema exibirá a tela principal.

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3. Servidor

O Servidor tem acesso aos seguintes itens: “Administração”, “Horários” e

“Ocorrências”.
Após acessar o Sistema, clique em “Ponto Digital” e comece a navegar no

sistema de Ponto Digital.

Selecione a opção desejada.

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4. Administração

Na área Administração o Servidor tem acesso às suas informações pessoais e

profissionais. Para isso é necessário clicar em “Administração” e após “Visualizar

Servidor”.

O Sistema apresentará a tela com os dados do Servidor. Não é possível editar

as informações, apenas visualizar. Caso o Servidor queira alterar alguma informação

dirija-se ao seu Gestor.

Clique em “Visualizar” para verificar as informações profissionais.

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Informações Profissionais.

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5. Horários

Para visualizar sua Tela de horários, que contém todos os seus registros, o

Servidor precisa clicar em “Horários” e após “Pessoal”. Basta selecionar à esquerda o

mês que deseja consultar, o vínculo, e clicar em “Pesquisar”.

Selecione o mês que

2 deseja e clique em
Pesquisar.

Para Servidores que possuam vínculos finalizados é possível consultar os

registros feitos para estes vínculos. Não é possível, no entanto, realizar alterações.

Para visualizar os vínculos no Histórico, o Servidor precisa clicar em “Horários”,

“Histórico” e, em seguida, “Pessoal”.

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6. Justificar

Para justificar seus horários, em razão de ajustes ou esquecimentos, acesse

“Horários” e após “Justificar”.

Selecione o mês que deseja

2 visualizar e clique em
Pesquisar.

Apenas será possível fazer ajustes nos registros do mês

vigente.

O Servidor terá até o 4º dia do mês seguinte para realizar

ajustes nos horários do mês anterior.

Para justificar seu horário selecione a data e clique em “Editar”.

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 O sistema abrirá a tela para edição.
No exemplo abaixo, o Servidor esqueceu de registrar sua saída para o intervalo

de almoço.

Justifique seu horário e

clique em “Salvar”

Por padrão, o comentário sempre deverá ser

“Efetivo”.

A seguinte mensagem aparecerá.

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 Voltando à tela de horários, no dia para o qual a justificativa foi lançada, o

Servidor visualizará a legenda .

Isso significa que a justificativa foi enviada ao seu Gestor para aprovação. Caso

seja aprovada, a legenda desaparecerá e o horário sugerido aparecerá na tela,

sinalizado com um asterisco. Isso significa que foi um registro criado manualmente e

não via relógio-ponto.

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 Caso o Gestor rejeite a justificativa, aparecerá a legenda . O Servidor,

então, deverá clicar sobre a legenda para visualizar o motivo da rejeição. Em seguida,

ele deverá clicar em “Estou ciente”. Depois disso a legenda desaparecerá.

Em casos de dúvida a respeito da rejeição da justificativa, o servidor deverá

entrar em contato com o seu Gestor.

7. Ocorrências

Ocorrências são situações em que o servidor não esteve presente em seu local

de trabalho. São exemplos: Serviço Externo, Viagens, Licenças, Afastamentos, Faltas

Justificadas do Magistério, Faltas Não Justificadas, etc.

Para verificar todas as suas ocorrências clique em “Ocorrências” e após clique

em “Ocorrências do Servidor”.

Informe os dados ou clique em “Pesquisar Pessoal”

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8. Realizando Ocorrências

Clique em “Ocorrências” e após clique em “Ocorrências do Servidor”.

Para criar uma nova ocorrência clique em “Incluir Ocorrência”.

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 Preencha os campos abaixo e clique em “Salvar”, o Servidor tem a
possibilidade de anexar um arquivo, basta clicar em “Escolher Arquivo”.

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 A ocorrência ficará com situação “Pendente” e será enviada ao Gestor para

aprovação. No dia para o qual foi lançada a ocorrência, o Servidor visualizará a

legenda na sua tela de horários.

O Servidor poderá acompanhar a situação da sua ocorrência na tela

“Ocorrências do Servidor”. Caso a ocorrência seja aprovada, a mesma refletirá na tela

de horários. Em caso de rejeição, o Servidor deverá entrar em contato com o seu

Gestor.

9. Prazos

Conforme vimos, todas as justificativas e ocorrências lançadas pelo Servidor

precisam passar pela aprovação do seu Gestor.

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 O Ponto Digital está configurado para que as datas deste fluxo sejam limitadas
da seguinte forma:

1. Até quando o Servidor pode realizar suas justificativas e

ocorrências?

Durante o mês vigente até o 4º dia do mês seguinte.

Até quando o Gestor pode realizar aprovações?

Durante o mês vigente até o 7º dia do mês seguinte.

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