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Manual
Versão 1.0
Abril/2021
Ministério da Economia
Departamento de Normas e Sistemas de Logística – DELOG
Ministro Everton Batista dos Santos
Paulo Roberto Nunes Guedes
Coordenação-Geral dos Sistemas de Compras Governamentais
Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e – CGSCG
Governo Digital Diego César Santana Mendes
Secretário Adjunto
Renato Ribeiro Fenili
Essa é mais uma entrega do Governo que faz parte do ecossistema Comprasnet 4.0: a nova
Sala de Disputa – Visão Governo, que vem totalmente reestruturada com um design mais moderno
e um sistema mais intuitivo, muito mais simples e fácil de se utilizar no momento da condução da
sessão pública de compras. Além de otimizar as funções já existentes traz inovações que
proporcionam maior valor agregado para o usuário.
Dentre as novas funcionalidades estão a configuração da compra antes da abertura do
certame, a possibilidade de atribuir apelidos aos itens cadastrados, a opção de escolher se o pregão
deverá ter análise manual de propostas ou se ele deve ocorrer de forma automatizada, e muitas
outras.
Para facilitar a vida do Agente de Contratação disponibilizamos um manual com a descrição
das principais funcionalidades da nova Sala de Disputa – Visão Governo.
• INFORMAÇÕES
O Acesso Rápido é para todos os sistemas, módulos e painéis que o usuário possui permissão para acesso.
ATENÇÃO: Faz-se necessário a indicação do Agente de Contratação e da equipe antes da data prevista para abertura da sessão pública do Pregão.
Na tela de vinculação da equipe do Pregão temos: a data e hora prevista para abertura da sessão pública e o início da abertura dos itens para
lances. Para que a abertura ocorra conforme o previsto, a equipe deve ser vinculada antes da data de abertura da sessão pública do pregão.
Uma vez informada a equipe, o sistema apresentará para o Agente de Contratação a nova opção “Configurar
Sessão Pública”.
ATENÇÃO!
Somente é possível realizar a configuração da compra, após a
vinculação de equipe do Pregão.
Ao tentar acessar esta funcionalidade antes de vincular a
equipe de Pregão Eletrônico, o sistema apresentará a seguinte
mensagem:
ATENÇÃO!!
Após 10 (dez) minutos de tolerância para a abertura da sessão pública, o
Pregão será suspenso administrativamente pelo sistema, independentemente
de ação do agente de contratação. Sendo assim, ficará “Sem prazo definido” de
data/horário para o início da sessão pública.
Somente após a indicação do Agente de Contratação e equipe de apoio,
poderá ser marcada nova data e horário na opção “Configurar Compra” com
antecedência mínima de 24 (vinte e quatro) horas do horário em que está
ocorrendo o reagendamento e mediante justificativa a ser informada pelo
Agente de Contratação.
Retornar para
abertura da
sessão pública
ANÁLISE DE PROPOSTA
O Agente de Contratação poderá indicar uma das
duas formas de análise da proposta:
ATENÇÃO!
Se o Agente de Contratação indicar, quando da
configuração da compra, que a análise das propostas
será automática, TODAS as propostas registradas para os
itens/grupos da compra estarão aptas a participar da
disputa. Uma vez que a equipe de apoio esteja
vinculada, o Pregão terá início no dia e hora marcados
independentemente de ação do Agente de Contratação.
ATENÇÃO!
O prazo informado no campo “Tempo para análise de propostas"
não poderá ser reduzido caso a análise do Agente de Contratação
termine antes do período estimado. Sendo necessário aguardar o
período proposto.
Caso o período informado não seja suficiente, o Agente de
Contratação poderá adiar o tempo de análise da propostas no
momento que estiver operando a sessão pública por quantas
vezes achar necessário e pelo tempo que precisar.
Apelido do item
Indicação de apelido para facilitar a
identificação do item. Vale tão somente
aqui dentro da sala de disputa na visão
do Agente de Contratação. E
semelhante ferramenta também é
disponibilizada na visão de cada
fornecedor que somente ele vai
identificar o apelido dado na sua tela.
Ao término da disputa, o sistema
carregará a descrição completa da
proposta pelo fornecedor e do edital.
O usuário poderá informar nova data de abertura da sessão pública em dois locais distintos: via o link constante “<sem prazo definido>” do
campo “Previsão de abertura” ou ainda no ícone superior direito da tela Em ambos locais indicarão para o local de definição da nova
data de abertura, na qual deverá aguardar no mínimo 24 (vinte e quatro) horas para a notificação aos fornecedores que cadastraram
propostas no Pregão.
ATENÇÃO!!!
O sistema exigirá antecedência mínima de 24 (vinte e quatro)
horas. Essa antecedência não é em relação à data e horário
previsto para a realização do certame, e sim da data e horário em
que está sendo feito o reagendamento.
Deverá ter justificativa a ser informada pelo Agente de
Contratação .
Uma vez que o Pregão foi alterado a data de abertura da sessão pública, e caso o Agente de Contratação tente
acessar ou operar Pregão, o sistema vai apresentar as orientações da nova data e horário, tendo neste
momento somente a opção de realizar nova configuração da compra. Veja a seguinte mensagem:
Na tela de análise de
propostas aparecerá
um relógio em
contagem regressiva,
indicando o tempo
restante.
Clique aqui
para incluir o
tempo adicional.
Campo destinado a
justificativa para estender o
prazo da análise das
propostas.
Caso o Agente de
Contratação decida por
desclassificar alguma
proposta deverá clicar no
ícone X e terá acesso ao
conteúdo da proposta e
ao campo “Justificativa”.
O Agente de Contratação
acompanha os itens que
estão “Aguardando disputa”,
“Em disputa” e
“Encerrados”.
Destaca-se que os itens que
foram priorizados ficam na
frente dos demais na fase
de disputa. Caso houvesse
um grupo priorizado este
ficaria na frente dos itens
priorizados.
Para abrir a comunicação via chat o Agente de Contratação vai utilizar o ícone “Mensagens da Compra”
E assim será aberto campo para o registro das mensagens a serem enviadas.
O Agente de Contratação
pode visualizar, para cada
item: as “Propostas
iniciais”, os “Melhores
valores por fornecedor”
e “Todos os lances”.
Na opção de visualizar
“Todos os lances”, o Agente
de Contratação pode excluir
um lance.
A informação da exclusão
constará conforme segue.
Terminada a disputa para que o Pregão siga para a fase de julgamento, faz se necessário a ação do Agente de Contratação
confirmando quando sugerido pelo sistema, ou ainda na opção do sistema (figura ). E assim enquanto o Agente de
Contratação não passar por esta tela o Pregão não vai para a fase de julgamento. Ficará como meio “sumido”. Pois com
essa nova sala de disputa o início do julgamento de propostas somente por acionamento do Agente de Contratação.
Enquanto a ação não for realizada, o Pregão continua sendo acessado a partir da opção 'Lances' da sala de disputa.
Por ser um Pregão com modo de disputa aberto e o item/grupo estar dentro da possibilidade do reinício da disputa, o
sistema vai ficar aguardando a ação do Agente de Contratação em reiniciar ou encerrar.
Caso decida por reiniciar etapa aberta, a seguinte tela será apresentada.
Lembrando que mesmo terminada a disputa da compra, estando na fase de julgamento, antes e depois de julgado,
se necessário, o Agente de Contratação poderá acessar a sala de disputa e enviar mensagens aos fornecedores.
Aqui depois de julgado, neste exemplo, todos os itens foram cancelados, pois estavam acima do valor estimado.
Ao terminar a disputa de todos os itens automaticamente o sistema apresentará ao Agente de Contratação a seguinte tela para “Realizar o
julgamento''.
O sistema encaminhará o Agente de Contratação para a tela de julgamento dos itens da compra.
Para fins de esclarecimento na nova sala de disputa em que os itens ou forem ‘fracassados’ ou ‘desertos’ o sistema
automaticamente vai direcionar o Agente de Contratação para a indicação do prazo recursal.
• Telefone: 0800.978.9001
• Portal de Atendimento: https://portaldeservicos.economia.gov.br
• Suporte realizado de segunda à sexta-feira, de 07:00 às 20:00 horas.