GESTÃO DE IDIOMAS

Processo CAMBI – Monitoramento On-line

Manual de utilização

CAMBI – Monitoramento On-line é uma ferramenta WEB que possibilita o

acompanhamento da evolução dos participantes que freqüentam cursos na
escola.

1. SENHA - A escola recebe da CAMBI Login e Senha de acesso ao Sistema-

Monitoramento On-line. Uma única senha dará acesso aos diferentes clientes
CAMBI atendidos pela sua escola.

2. PRAZO - A data de preenchimento do site é estipulada por cada empresa

cliente e fornecida no documento Procedimentos de Emissão de Notas
Fiscais / Fluxo de Atividades.

3. CONTATO - Dúvidas sobre o CAMBI – Monitoramento On-line deverão ser

encaminhadas ao e-mail que atende a empresa ou pelo telefone 11 5507-
7711.
 1. Acesso ao Sistema CAMBI – Monitoramento On-line

- Acesse nosso site: www.cambi.com.br

- Clique em Sistema CAMBI On-line

- Acesse nosso site: www.cambi.com.br

- Clique em Escola
- Digite Login e Senha
 2. Cadastro do Estágio/Nível

- Clique em “PARTICIPANTES”
 2. Cadastro do Estágio/Nível
- Escolha o acesso por empresa, clique na caixa “EMPRESA”
ou
- Escolha o acesso por idioma, clique na caixa “IDIOMA”

- Clique em “PESQUISAR”.

Caixas de escolha
 2. Cadastro do Estágio/Nível
- Clique no nome do participante
 2. Cadastro do Estágio/Nível
- Clique em “DADOS DE MONITORAMENTO”

Aprovação Empresa:
Este campo será preenchido apenas para as
empresas que utilizam Carta / Solicitação
para Cursos de Idiomas
 2. Cadastro do Estágio/Nível
- Clique em “INCLUIR”
 2. Cadastro do Estágio/Nível

Todos os campos são obrigatórios exceto “Observações”

Preencher o nome do Estágio/Nível com letras maiúsculas e sem acento. Pode conter
espaços
Para aulas na empresa:

Definir um número seqüencial para cada grupo (Grupo 01, Grupo 02, e assim por
diante) na ordem em que foram formados, não levando em consideração os diferentes
locais onde as aulas são realizadas.

Importante: Quando o estágio terminar, ou o grupo for cancelado, o número

usado para esta turma não deverá ser usado para nomear outro grupo.

Inserir o número de participantes inscritos no grupo ( de 01 a 08 por turma)

Preencher com o valor total do estágio sem levar em consideração o percentual de

subsídio, pois o sistema realiza este cálculo.

Utilizar o campo de “Observações” para comentários pedagógicos sobre o participante,

tais como : estilo de aprendizagem, interesse, empenho, habilidades que necessitem ser
aprimoradas e outros assuntos relevantes. Esta informação será de acesso exclusivo da
CAMBI para que possamos analisar os componentes pedagógicos. Os participantes não
têm acesso
Clique em “SALVAR”

IMPORTANTE: Se ao término do estágio/nível o participante não completou 100h

assistidas, a escola cadastra um novo estágio. Ao completar as 100h o participante
agenda a avaliação CAPI
- Clique em “OK”
 3.Cadastro de Acompanhamento Mensal

Para o preenchimento dos dados mensais, escolha o estágio em questão e

- Clique em “VISUALIZAR”.
 3.Cadastro de Acompanhamento Mensal

- Clique em “INCLUIR”
 3.Cadastro de Acompanhamento Mensal

Os campos Mês/ Ano e Custo Mensal são campos obrigatórios

Freqüência:A soma total de (horas assistidas+on-line/e-learning+faltas+Phone Class )
deve ser igual às horas programadas

Desempenho: Usar um único critério para notas mensais de aproveitamento, isto é, usar
notas de 0 a 10 ou 0 a 100. Quando não houver avaliação no mês, informar no campo de
“ Observações”

Custos: Preencher com o valor real mensal sem levar em consideração o percentual do
subsídio, pois o sistema faz este cálculo. São os valores reais que deverão ser pagos no
mês pela empresa e pelo participante

Adicionar o valor da matrícula e do material apenas no mês que deverá ser realizado o
pagamento.

Caso não haja cobranças preencher R$ 0,00

“Observações” – este campo foi criado para que a empresa visualize informações
rápidas do mês sobre pagamento, férias , viagens do participante, parcela cobrada ex:
1/6 ; 2/6

Caso o participante não tenha assistido aulas ou não houve avaliações no mês em
questão, inserir neste campo “ Não houve aulas no período em questão” ou “Não houve
avaliações no período em questão”

- Clique em “SALVAR”,
 4. Visualização do Relatório de Monitoramento On-line

Após inserção dos dados no site, gerar mensalmente o Relatório de Monitoramento On-line ,

que possibilita uma visão estratégica do curso do participante

Importante: Este é o relatório que a CAMBI, participante, empresa e escolas visualizam

Salientamos a importância desta Visualização , pois este é o documento que inicia o processo de

pagamento das Notas Fiscais pela empresa

- Clique em “MONITORAMENTO”
 5. Visualização do Relatório de Monitoramento On-line

- Escolha a empresa
- Escolha mês e ano.
- Clique em “EXIBIR RELATÓRIO”.

Caixas de escolha
Modelo de Relatório de Monitoramento On-line
 GLOSSÁRIO:

Descrição Composição
Horas Assistidas horas assistidas + reposições+On-line/e-learning (quando
aplicável)

% freqüência horas assistidas / horas programadas

Aproveitamento Média das notas das avaliações realizadas pela escola no mês e
lançadas no sistema

Horas a pagar total Horas assistidas + faltas

(Este item se aplica para cobrança por hora/aula e não
mensalidade)

Metodologia Blended (Quando aplicável):

Descrição Composição
Horas programadas Horas presenciais programadas + phone class + On-line / e-

learning (relatório enviado pela empresa de e-learning quando

aplicável)

Horas Assistidas horas assistidas + reposições+On-line/e-learning

Verifique se todos os dados do relatório de Monitoramento On-line estão inclusos

corretamente, antes da emissão da Nota Fiscal.

O valor da nota fiscal deverá ser igual ao Valor Geral que é visualizado no final do

Relatório de Monitoramento On-line