Atualizado em agosto/2022

EL Gestão Educacional

Configurações iniciais para implantação do módulo acadêmico

As configurações iniciais devem ser feitas pelo técnico responsável pela implantação
seguindo as orientações do gestor do município.

1. Cadastros Auxiliares
1.1 Situação > Listagem: cadastre as situações e vincule ao tipo de
representação no sistema. As situações cadastradas serão listadas na tela de
movimentação de matrícula.

1.2 Tipo de Resultado > Listagem: cadastre os tipos de resultados e vincule ao

tipo de representação no sistema. Os resultados cadastrados serão listados na tela
de ata e de histórico completo.
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1.3 Critério de Avaliação > Listagem: cadastre os critérios de avaliação conforme

a realidade do cliente. Os critérios de avaliação cadastrados serão listados na tela
de histórico completo.

1.4 Tipo de Avaliação > Listagem: cadastre os tipos de avaliação e vincule ao tipo
de representação no sistema. Os tipos de avaliação cadastrados serão listados na
tela de avaliação por período.
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1.5 Motivos para a Transferência > Listagem: cadastre os motivos de

transferência e vincule ao tipo de representação no sistema. Os motivos de
transferência serão listados na tela de movimentação de matrícula.

1.6 Tipo de Observação > Listagem: cadastre os tipos de observações. Os tipos

de observações serão listados nas telas de observação do estudante e observação
do professor.

1.7 Etapa > Listagem: cadastre as etapas e vincule ao tipo de representação no

sistema. As etapas cadastradas serão listadas na tela de etapa/período.
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1.8 Situação Histórico Funcional / Listagem: cadastre as situações histórico

funcional que posteriormente listarão para ser selecionado na tela de profissional
escolar aba “Registro do Profissional escolar / RH – Histórico funcional” e
funcionário aba “RH – Histórico funcional”.

1.9 Perguntas Gerais > Listagem: cadastre as perguntas gerais vinculando ao

“local utilizado”. As perguntas cadastradas serão listadas na tela de curso na
escola quando for selecionada o local utilizado “matrícula do estudante”.

1.10 Grupo Perguntas / Listagem: cadastre os grupos de perguntas que

posteriormente listarão na tela de Controle de Plano de Estudos Tutorado (PET) /
Diagnóstico Escolar na aba “Perguntas”.
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1.11 Legenda ponto funcionário / Listagem: cadastre as legendas que

posteriormente listarão na tela de registro de ponto dos funcionários;

1.12 Curso > Cadastro: atualize as informações do curso conforme a realidade da

secretaria de educação. De preferência listando separados os cursos creche, pré-
escola, ensino fundamental e educação de jovens e adultos, pois acontece em
alguns municípios do calendário escolar ser diferente para cadas curso inclusive de
creche e pré-escola.
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2. Gerencial > Geral

2.1 Empresa > Listagem: atualize o cadastro da prefeitura com CNPJ, telefone, e-
mail, endereço entre outras que forem necessárias que podem ser encontradas no
site da própria prefeitura ou solicitar gestor do sistema.

2.2 Filial > Listagem: atualize o cadastro da secretaria de educação com CNPJ,
telefone, e-mail, endereço entre outras que forem necessárias que podem ser
encontradas no site da própria prefeitura ou solicitar gestor do sistema.

2.3 Profissão > Listagem: cadastre algumas profissões como, por exemplo,
secretário(a) escolar, diretor(a), professor(a), pedagogo(a) para serem usadas no
treinamento com usuários do sistema.

2.4 Código Auxiliar > Listagem: faça a conferência dos códigos auxiliares pra
certificar que o nome do código auxiliar está vinculado corretamente ao tipo de
código auxiliar.

2.5 Tipo de documento > Listagem: cadastre os documentos solicitados no ato

da matrícula para educação infantil, ensino fundamental e EJA (caso o município
ofertar esse tipo de ensino) para posteriormente serem vinculado no curso da
escola.

2.6 Configurações > Configuração > Cadastro: configure conforme a realidade

do cliente a tela de configuração.
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3. Controle de acesso
3.1 Grupo de Usuário > Listagem: cadastre os grupos de usuários para
secretarias, pedagogos, diretores e gestor do sistema conforme a realidade do
cliente.
Observação: somente os funcionários da empresa devem ser vinculados ao grupo
administrador.

3.2 Usuário > Listagem: solicitar na primeira visita a relação de usuário do

sistema como nome completo, CPF, data de nascimento, escola que trabalha,
telefone e e-mail de contato do usuário e telefone e e-mail da escola. Todos os
usuários devem ser cadastrado pelo técnico responsável pela implantação antes do
treinamento.
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4. Unidade Escolar
4.1 Escola > Listagem: clique em personalizar colunas e marque as opções
identificação censo, gestor escolar, secretário(a), telefone, coordenador entres
outras opções e salvar. Isso facilita saber quais escola estão com as informações
atualizadas. Solicitar aos secretários para levar para treinamento informativo com
documentação da escola como CNPJ, endereço completo, telefone, e-mail, ato de
criação, dados completo do diretor e secretários, normas da escola entre outras
informações para ser atualizado e configurado o cadastro da escola durante o
treinamento.

5. Utilitários
5.1 Avaliação Formativa: se o cliente utilizar ficha desempenho, solicite os
modelos de fichas para serem cadastrados no sistema. Os modelos devem estar
no formato Word ou PDF para possibilitar copiar e colar no sistema e facilitar os
cadastros. As opções de descritores e opção desempenho das fichas serão listados
na tela de ficha desempenho para que o secretário cadastre as fichas conforme a
realidade das turmas da escola.

6. Acadêmico
6.1 Solicite aos secretários para levar para treinamento grade/matriz curricular do
ensino fundamental, educação infantil e EJA, calendário, relação de professores
por turma, relação de professores efetivos e em regime de designação temporária
(DT), documentos dos professores novatos no período letivo, relação de
estudantes por turma, pasta de alguns estudantes novatos para aprenderem a
fazer matrículas novas do zero.

7. Habilitação do Curso > Núcleo Pedagógico

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7.1 Curso na Escola > Listagem: clique no curso na escola e na aba Cadastro de
perguntas vincule as perguntas cadastradas em Cadastros Auxiliares >
Perguntas Gerais, conforme a realidade de cada curso para posteriormente listar
na tela de matrícula na aba Questionário. Essas informações devem ser alinhadas
com a equipe pedagógica.

7.2 Grade > Listagem: oriente sobre a atualização das grades conforme a
realidade e cada escola.

8. Habilitação do Curso > Grade Curricular

8.1 Classificação Disciplina > Listagem: cadastre as opções de classificação das
disciplinas como optativa e obrigatória.

8.2 Grupo Disciplina > Cadastro: cadastre o grupo de disciplinas informando a

ordem em que o mesmo deverá sair nos relatórios de histórico e/ou ficha individual.

8.3 Disciplina > Listagem: cadastre e/ou atualize as disciplinas conforme a

nomenclatura da matriz curricular vinculando a identificação censo correta,
classificação da disciplina, grupo disciplina e tipo da disciplina.
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8.4 Ordem Disciplina > Cadastro: Organize a ordem das disciplinas conforme a
realidade do cliente para sair corretamente nos relatórios oficiais como ata de
resultados finais, histórico escolar, boletim, ficha individual do estudante entre
outros.

9. Escola
9.1 Período Letivo > Listagem: oriente sobre a atualização do período letivo
conforme o calendário, informando data para validação da idade dos estudantes,
data para validação de matrícula, data para validação do remanejamento, se utiliza
hora. Incluir na aba Documentos do estudante os documentos solicitados no ato
da matrícula conforme o curso, e na aba Documentos do profissional escolar
incluir os documentos solicitados aos professores. As abas Configurações >
Geral, Configurações > Notas, Configurações > Dias letivos e Configurações
> Informações complementares devem ser atualizadas conforme a realidade do
cliente. Essas configurações são de extrema importância, pois é através delas que
é feito o fechamento do período letivo e posteriormente a liberação do portal do
professor.
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9.2 Etapa Período > Listagem: oriente sobre o cadastro das etapas períodos
conforme o calendário escolar informando valor e média. Isso deve ser feito
também para turmas que são avaliadas por conceito. Quando a turma não tiver
notas (caso da educação infantil e 1º e 2º ano do ensino fundamental no ES),
lembre de deixar o valor e média zerado.

9.3 Turno > Listagem: oriente sobre a atualização dos turnos conforme a realidade
de cada escola e informe o tipo de turno se é integral ou parcial. Atente-se ao
horário correto de cada turno, pois o mesmo é migrado para o educacenso.

9.4 Tipo Dia > Listagem: cadastre os tipos de dias conforme o calendário.

9.5 Calendário > Cadastro: cadastre o calendário lembrando que pode haver
diferença entre os cursos creche, pré-escola, ensino fundamental e EJA e replicar
para demais escolas e/ou curso da escola. E para não ocorrer problemas com a
frequência das turmas, certifique-se de que os períodos estejam vinculados a grade
correta e que esta esteja vinculada ao curso na escola correto e o curso na escola
esteja vinculado ao curso correto.

9.6 Faixa/Nota > Listagem: clique em “Personalizar colunas” e marque as

opções período letivo e faixa. Caso o município utilize conceito, oriente no cadastro
das faixas conforme a orientação da equipe pedagógica. Coloque no nome da faixa
as letras vinculadas a ela para facilitar a visualização na hora de vincular as turmas
e/ou históricos.

10. Período
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10.1 Período > Listagem: clique em “Personalizar colunas”, marquetodos os

campos e salve. Oriente na atualização dos períodos colocando a nomenclatura
correta e vinculando as disciplinas para listar no ato de cadastro dos históricos
quando selecionar o período.

10.2 Turma > Listagem: oriente sobre a atualização das turmas levando em
consideração se a turma utiliza ou não “avaliação descritiva / Controle de Plano de
Estudos Tutorado(PET) / Diagnóstico Escolar” e/ou “avaliação de desempenho”.
Informe a quantidade de dias letivos e carga horária anual, quantidade máxima de
estudantes na turma, se o turno está correto, resultado final para aprovação,
reprovação e reprovação por falta. Na aba censo confira as informações para
posteriormente facilitar na migração. Na aba disciplina oriente na organização da
ordem e nomenclatura das disciplinas, professores de cada disciplina se estão com
tipo de função e regime de contratação corretos. Na aba presença e conteúdo
oriente na configuração dos tipos de agrupamento se estão conforme a realidade
do município (por dia letivo, geral, por disciplina ou personalizado) devido isso
impactar diretamente na implantação do portal do professor e também nos
lançamentos das faltas na tela de falta/etapa no acadêmico a cada final de etapa
caso o município não usar portal do professor.

11. Corpo Docente

11.1 Professor > Listagem: oriente na atualização dos professores incluindo as
documentações necessárias para migração do educacenso e lembrando de
vincular as disciplinas que cada um leciona.
Observação: Quando for orientar no cadastro de um novo professor, oriente o
usuário a digitar parte do nome para facilitar na pesquisa devido muitas vezes o
professor está cadastrado com nome de solteiro. Orientar também a usar o grid
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para emissão de diversas combinações de dados do professor informado no seu

cadastro.

12. Secretaria > Movimentação

12.1 Matrícula > Listagem: oriente sobre a atualização das matrículas conforme
certidão de nascimento dos estudantes levando em conta acentuação para ser
gerado corretamente na emissão de documentos. Também deve levar em conta a
migração para o educacenso como dados do transporte, endereço, nome dos pais,
identificação única, NIS e CPF do estudante. Isso vale também para novas
matrículas.
Observação: no cadastro de matrícula nova, oriente o usuário a digitar parte do
nome do estudante para facilitar a pesquisa e também a usar o grid para emissão
de diversas combinações de dados do estudante informado na matrícula.

12.1 Movimentação de Matrícula > Listagem: oriente a cadastrar as

movimentações dos estudantes conforme a data que ela realmente ocorreu.

13. Manter a planilha de implantação atualizada.